SCHRIFTFÜHRER/IN Carmen Ager, UTV-Schriftführerin

Präsentation zum Thema: "SCHRIFTFÜHRER/IN Carmen Ager, UTV-Schriftführerin"—  Präsentation transkript:

1 SCHRIFTFÜHRER/IN Carmen Ager, UTV-Schriftführerin

2 EINLADUNGEN

3 wann wo wie (in Tracht) Ablauf mit Tagesordnung Einreichfrist der Anträge

4 wann wo Ablauf mit Tagesordnung Ehrengäste - mind. 4 Wochen vorher versenden! Gut wäre auch eine Vorab-information über den Termin per (sobald der Termin feststeht)

5 VORSTANDSMELDUNG

6 Bezirkshauptmannschaft
LTV, UTV Frist: 4 Wochen !!! wann Funktionäre Name, Geburtsdatum Geburtsort, Adresse

7 SUBVENTIONEN

8 Gemeinde ?? Tourismusverband ?? Günstig im Herbst (Budget) argumentieren wofür Belege nachreichen

9 ANSUCHEN - VERANSTALTUNG

10 UTV Verbandsfest Verbandstag Skirennen usw. LTV Wandertag Seniorennachmittag ... argumentieren warum

11 ANSUCHEN - EHRENSCHUTZ

12 was wird gefeiert wo argumentieren warum

13 EHRUNGEN

14

15 ANSUCHEN - EHRENZEICHEN

16 UTV silber (gold wird vom UTV vergeben) LTV Gemeinde argumentieren warum Lebenslauf, Ehrungen ..

17 BEITRAGSRÜCKSTAND Mahnung

18 festlegen, wann einem Mitglied die Mahnung geschickt wird.
Rückstand ausweisen Frist setzten

19 Allgemeines Unterschriften

20 (außer wenn das in den Statuten festgelegt ist)
Jeder Verein kann festlegen wer im Verein zeichnungsberechtigt ist - die JHV muss diese Zeichnungsberechtigung beschließen (außer wenn das in den Statuten festgelegt ist) ein Vorstandsmitglied sollte SF unterzeichnen i.d.R. wird der Schriftverkehr vom Schriftführer unterschrieben man kann bei Unterschrift Kommentar “für die Richtigkeit der Ausfertigung” anbringen - muß nicht sein

21 Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit

22 PRESSEARBEIT Mag. Silke Pierzinger Redaktion Kufsteinblick

23 Kontakt mit den Medien persönliche Vorstellung E-Mail schicken
nachrufen rechtzeitig

24 Was soll das E-Mail beinhalten?
Wer? Was? Wann? (inkl. Uhrzeit!) Wo? Text Fotos

25 Pressekonferenz Tag je nach Erscheinungstermin der Wochenmedien wählen
auf andere Termine achten Uhrzeit berücksichtigen Unterlagen vorbereiten Nicht zu lange

26 Veranstaltung / Ehrungen
Genauen Ablauf mitteilen Inhaltliches vorher bekannt geben Fotos nicht am Ende machen sondern zwischendurch

27 Kosten Bei ganz wichtigen Angelegenheiten Druckkostenbeiträge
alle Medien berücksichtigen Kosten/Nutzen abschätzen