Bewerbung & Zulassung (Verfahren im Überblick) Bearbeitung von zulassungsfreien Studiengängen.

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1 Bewerbung & Zulassung (Verfahren im Überblick) Bearbeitung von zulassungsfreien Studiengängen

2 Übersicht (1) Aktion des Studierenden: Bewerberkonto anlegen (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (1) Aktion der Studierendenkanzlei: Zulassung erteilen (3) Aktion des Studierenden: Studienplatzangebot annehmen (4) Aktion des Studierenden: Einschreiben (2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen

3 Übersicht Aufruf der Applikation „Bewerbung“ Aufruf der Bewerbung eines Studieninteressierten Verbuchung von Bewerbungs- und Dokumentenstatus Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus Ablehnung eines Bewerbers Studieninteressierten manuell erfassen

4 (1) Aktion des Studierenden: Bewerberkonto anlegen Im Kontext: Bewerbung & Zulassung

5 (1) Aktion des Studierenden: Bewerberkonto anlegen (1) 11

6 (1) Aktion des Studierenden: Bewerberkonto anlegen (2) 1 2 Hinweis: Im Anschluss erhält der Studierende per E-Mail sein Passwort.

7 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben Im Kontext: Bewerbung & Zulassung

8 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (1) 1

9 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (2) 1 2

10 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (3) 1 2 3 1

11 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (4) 2 3 1 4 5 6

12 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (5) 1 2 Zu 1.: Daten, die beim Anlegen des Bewerberkontos bereits abgefragt wurden, erscheinen automatisch. Fehlende Daten müssen ergänzt werden.

13 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (6) 1 2

14 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (7) 1 2 3

15 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (8) 1 2

16 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (9) 1 2

17 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (10a) 1

18 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (10b)

19 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (10c)

20 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (10d)

21 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (10e) 2 3

22 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (11) 1

23 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (12a) 1

24 (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (12b) 1 Zu 1.: Derzeit besteht noch kein automatisiertes Verfahren zur Zulassung von zulassungsfreien Studiengängen. Es ist daher ein Handeln der Studierendenkanzlei notwendig!

25 (1) Aktion der Studierendenkanzlei: Zulassung erteilen Im Kontext: Bewerbung & Zulassung

26 (1) Aktion der Studierendenkanzlei: Zulassung erteilen (1) 1.Auswahl der Studierendenkanzlei über den „Organisationsbaum“ oder 2.Auswahl über „bevorzugte Organisation“ sofern die Studierendenkanzlei in der Visitenkarte als diese eingestellt wurde 3.Auswahl der Applikation „Bewerbung“ 1 2 3

27 (1) Aktion der Studierendenkanzlei: Zulassung erteilen (2) 1.Such- und Filtermöglichkeiten zur Auswahl von einzelnen Bewerbungen bzw. Studieninteressierten 2.Auswahl der Antragsnummer der jeweiligen Bewerbung 1 Erhebung starten 2

28 (1) Aktion der Studierendenkanzlei: Zulassung erteilen (3) 1 2 3 4

29 (1) Aktion der Studierendenkanzlei: Zulassung erteilen (4) 1 Zu 1.: Nach manueller Zulassung wird im Bewerberkonto die genehmigte Zulassung angezeigt!

30 (3) Aktion des Studierenden: Studienplatzangebot annehmen Im Kontext: Bewerbung & Zulassung

31 (3) Aktion des Studierenden: Studienplatzangebot annehmen (1) 1

32 (3) Aktion des Studierenden: Studienplatzangebot annehmen (2) 1 2

33 (3) Aktion des Studierenden: Studienplatzangebot annehmen (3) 1 2

34 (3) Aktion des Studierenden: Studienplatzangebot annehmen (4a) 1

35 (3) Aktion des Studierenden: Studienplatzangebot annehmen (4b) 1

36 (3) Aktion des Studierenden: Studienplatzangebot annehmen (5) 1 Zu 1.: Nach dem Klick auf „Studienplatzangebot annehmen“ erscheint eine aktualisierte Information „Studienplatz angenommen am …“

37 (3) Aktion des Studierenden: Studienplatzangebot annehmen (6) 1 Zu 1.: Nach dem Klick auf „Studienplatzangebot annehmen“ wird auch die Maske der Studierendenkanzlei aktualisiert!

38 (4) Aktion des Studierenden: Einschreiben Im Kontext: Bewerbung & Zulassung

39 (4) Aktion des Studierenden: Einschreiben (1) 1

40 (4) Aktion des Studierenden: Einschreiben (2) 1 2

41 (4) Aktion des Studierenden: Einschreiben (3) 1 2

42 (4) Aktion des Studierenden: Einschreiben (4a) 1 2

43 3 Hinweis: Die entsprechenden Unterlagen werden vom Studierenden nun an die Studierendenkanzlei per Post geschickt. Nach dem Erhalt der Daten wird nun die Studierendenkanzlei wieder tätig!

44 (2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen Im Kontext: Bewerbung & Zulassung

45 (2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (1) 1.Auswahl der Studierendenkanzlei über den „Organisationsbaum“ oder 2.Auswahl über „bevorzugte Organisation“ sofern die Studierendenkanzlei in der Visitenkarte als diese eingestellt wurde 3.Auswahl der Applikation „Bewerbung“ 1 2 3

46 (2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (2) 1.Such- und Filtermöglichkeiten zur Auswahl von einzelnen Bewerbungen bzw. Studieninteressierten 2.Auswahl der Antragsnummer der jeweiligen Bewerbung 1 Erhebung starten 2

47 (2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (3) 1 2 Zu 1.: Hier sind die Unterlagen aufgeführt, welche einzeln überprüfte werden müssen! In dem Feld (2) können verschiedene Zustände ausgewählt werden! 3

48 (2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (4) 1 2 Zu 1.: „fehlt“ = Dokument ist noch nicht eingegangen Zu 2.: „eingegangen“ = Dokument ist eingegangen, dieses wurde jedoch noch nicht überprüft Zu 3.: „nicht ok“ = Dokument ist eingegangen und wurde überprüft, jedoch ist dieses nicht ordnungsgemäß Zu 4.: „ok“ = Dokument ist eingegangen, wurde überprüft und ist ordnungsgemäß 4 3

49 (2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (5a) 1

50 (2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (5b) 2 3

51 (2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (5c) 4 6 Zu 4.: Dieses Auswahlfeld wird von den Feldern auf der rechten Seite bestimmt.

52 (2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (6) 1 2 3 Hinweis: So werden die von der Studierendenkanzlei bearbeiteten Unterlagen im Bewerberkonto angezeigt! Zu 1.: „fehlt“ Zu 2.: „eingegang en“ Zu 3.: „ok“

53 (2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (7) 1 2 3 Zu 2.: Dieses Feld aktualisiert sich automatisch. Sobald alle Dokumente „ok“ sind, erscheint in diesem Feld der Zustand „erfüllt“.

54 (2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (8) Hinweis: So werden die von der Studierendenkanzlei bearbeiteten Unterlagen im Bewerberkonto angezeigt! 1 2 Zu 1.: Man sieht, dass alle Dokumente in Ordnung sind. Zu 2.: Die Einschreibungsvoraussetzungen sind somit erfüllt.

55 Verbuchung von Bewerbungs- und Dokumentenstatus 1.Verbuchung des Bewerberstatus2.Verbuchung der Dokumentenstatus 1 2

56 Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus 1.Auswahl von vorher definierten oder selbst verfassten Begründungstexten 1

57 Ablehnung eines Bewerbers 1.Auswahl von vorher definierten oder selbst verfassten Ablehnungsgründen 1