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1 Nutzen Sie diese Powerpoint-Präsentation beim Selbstlernen oder in Veranstaltungen zur Einführung in das jeweilige Thema. Einführung Lernmodul Nutzungsbedingungen: Alle kostenlosen Präsentationen stehen Ihnen direkt zum Download zur Verfügung. Sie dürfen diese ausschliesslich in der unveränderten Form für das individuelle Selbstlernen oder als Präsentationen in Fortbildungsveranstaltungen verwenden. © 2011 Microsoft und Lieferanten.
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2 Um die Korrektheit Ihrer Daten zu gewährleisten, können Sie die Prüfwerkzeuge von Excel 2010 nutzen. So schützen Sie sich vor fehlerhaften Dokumenten. Überprüfen von Daten Übersicht zum Lernmodul 12 min.
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3 >> wie Sie Gültigkeitsregeln für die Richtigkeit von Daten festlegen und und wie Fehler bei Verletzung der Gültigkeitsregeln angezeigt werden. In diesem Modul erfahren Sie Modul: Neuanordnen von Daten > mehr über die Festlegung von Datentypen für die korrekte Dateneingabe,
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4 Wenn Sie im Team via Netzwerk oder Internet an der Berechnung von Daten arbeiten, kommt es darauf an, Fehler von vornherein zu unterbinden. Fehlerfreies Arbeiten im Team Modul: Überprüfen von Daten Wie vermeide ich Fehler? Mirko H., 36 Jahre Netzwerk-Administrator
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5 Schritt 1 Mit dem Befehl Datenüberprüfung auf der Registerkarte Daten werden die Zellenwerte entspre- chend der definierten Kriterien auf Fehler kontrolliert. Schritt 2Schritt 3 Im gleichen Dialogfeld Datenüberprüfung lassen sich Gültigkeits- regeln für Datenforma- te festlegen, z. B. Maximalwerte. Widerspricht ein eingegebener Wert gegen der Gültigkeits- regel, erscheint eine sofort erkennbare Fehlermeldung. Nutzen Sie folgende Funktionen Modul: Überprüfen von Daten
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6 Mithilfe von Gültigkeitsregeln vermeiden Sie schon im Vorfeld, dass sich bei der Bearbeitung Ihrer Daten Fehler einschleichen. So ersparen Sie sich eine aufwendige nachträgliche Fehlersuche. Effiziente Prüfung der Daten Modul: Überprüfen von Daten
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7 >>> Mit der Festlegung von Datentypen u. der Da- tenprüffunktion vermeiden Sie Eingabefehler. Auch das Aufstellen von Gültigkeitsregeln verhindert die Eingabe falscher Daten. Die Fehleranzeige weist Sie unverzüglich auf eine unkorrekte Dateneingabe hin. Zusammenfassung Modul: Überprüfen von Daten Viel Erfolg!
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