Office 365 für mittelständische Unternehmen Allgeier Productivity Solutions GmbH.

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1 Office 365 für mittelständische Unternehmen Allgeier Productivity Solutions GmbH

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4 E-Mail-Features für Unternehmen HD-Videokonferenzen Datei-freigabe plus Standortunabhängiger Zugriff Einfache IT- Verwaltung Finanziell abgesicherte SLA Technischer Support Office Desktop-Apps Office Mobile Office Online

5 o Verwaltung der Server durch Microsoft o Gewünschtes Mass an Kontrolle o Perfektes Zusammenspiel aller Dienste o Keine Einrichtung von Servern HD- Videokonferenz en E-Mail-Features für Unternehmen Datei- freigabe Standortuna bhängiger Zugriff Einfache IT- Verwaltung Finanziell abgesicherte SLA Technischer Support Vollständiges Office HD-Video - konferenzen o Stets aktuelle Office- Anwendungen o Nutzung von Office auf fünf Geräten pro Benutzer o Alles an einem zentralen Ort – auf allen Geräten o Synchronisierung mit Geräten für die Offlineanzeige und - bearbeitung

6 o Perfektes Zusammenspiel aller Dienste o Keine Einrichtung von Servern o Stets aktuelle Office- Anwendungen o Nutzung von Office auf fünf Geräten pro Benutzer o Alles an einem zentralen Ort – auf allen Geräten o Synchronisierung mit Geräten für die Offlineanzeige und - bearbeitung E-Mail- Features für Unternehmen HD-Video - konferenzen Datei- freigabe Standortuna bhängiger Zugriff Einfache IT- Verwaltung Finanziell abgesicherte SLA Technische r Support Vollständiges Office Bessere Zusammenarbeit Höhere Effizienz – überall o Verwaltung der Server durch Microsoft o Gewünschtes Mass an Kontrolle Vereinfachung ohne Kontrollverlust

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8 Installation der Office Apps auf bis zu fünf PCs oder Macs Systemeigene Anwendungen für Tablets und Smartphones Excel für den PC Office Mobile für Android PowerPoint für das iPad

9 Speichern in der Cloud für die automatische Sicherung Synchronisierung und Offlinezugriff auf Dateien. Automatische Speicherung von Änderungen in der Cloud, wenn wieder eine Internetverbindung besteht Verschieben von Dateien per Drag & Drop auf OneDrive Synchronisierung von Dateien mit Ihrem PC für den Offlinezugriff Schnelles Finden und Aufrufen der zuletzt verwendeten Dateien Automatische Synchronisierung der in der Cloud gespeicherten Dokumente auf allen Geräten

10 Nutzung einer eigenen Domäne Problemlose Verwendung mit Outlook Posteingang mit 25 GB Schutz vor Schadsoftware Freigegebene Kalender Anzeigen aktueller Infos von anderen Benutzern in sozialen Netzwerken wie Facebook und LinkedIn

11 Outlook-E-Mail Kalender Kontakte und ihre Anwesenheitsinformationen Instant Messaging Teilnahme an Onlinebesprechungen Alle Ihre Dokumente Bearbeiten von Dokumenten im Browser Umfassende, vertraute Bearbeitungsoptionen in Office Online

12 Diagramm Vorschläge Einfache PDF-Bearbeitung Ausrichtungslinien Professionelle Vorlagen Lassen Sie sich basierend auf den ausgewählten Daten Diagramme empfehlen.

13 Bessere Zusammenarbeit

14 Treten Sie über die HD-Videogalerie mit den Teilnehmern in Verbindung. Anzeigen der Anwesenheitsinformationen und Starten von IM Einfaches Freigeben von Kalendern und Planen von Besprechungen Teilnehmen an Audiobesprechungen mit nur einem Klick Hosten von Onlinebesprechungen mit HD- Videokonferenzen, Desktopfreigabe und Aufzeichnen mit nur einem Klick

15 Direktes Freigeben aus Office Anwendungen Einfaches Freigeben von Dokumenten für andere Benutzer Freigeben von Dokumenten mit OneDrive for Business mit kontrolliertem Zugriff Antworten direkt in Kommentaren

16 Dynamisches Zusammenarbeiten mit anderen Benutzern mit Office Online Anzeigen der Position von Mitautoren im Dokument Übergreifende Zusammenarbeit in Office Online und Office Desktopanwendungen

17 Vereinfachung ohne Kontrollverlust

18 Vereinfachen der Verwaltung mit einem einzelnen, webbasierten Admin Center Eine Verwaltungskonsole für alle Dienste mit schnellem Überblick über die Dienstintegrität Immer auf dem neuesten Stand mit geplanten Inline- Wartungserinnerungen Navigieren Sie mithilfe der allgemeinen Navigationsleiste im Dienst. Hinzufügen oder Löschen von Benutzern, Verwalten von E-Mails und Festlegen von Freigaberichtlinien für Dokumente Umfassende Unterstützung durch die Community und Anleitungen

19 Leistungsstarker und stets aktueller Schutz, der einfach zu verwalten und bereitzustellen ist Antispamrichtlini en zum Schutz Ihres Unternehmens und für mehr Übersichtlichkeit Antischadsoftware, die sich einfach verwalten und bereitstellen lässt

20 Festlegen und Verwalten von mobilem Zugriff und Richtlinien zum Schutz der Unternehmensdaten Einfache Tools für höhere Sicherheit auf mobilen Geräten

21 Wenige Augenblicke nach dem Klicken auf „Installieren“ bereits anwendungsbereit Basiert auf Microsoft- Virtualisierungstechnologi e Verbleibt auf dem Computer und kann nach der Installation offline verwendet werden Installieren Sie Office, indem Sie die Office Desktopanwendungen mit vollem Funktionsumfang direkt aus Office 365 „streamen“.

22 Bereitstellen des neuen Office ohne Deinstallation vorheriger Versionen Keine Probleme mit Kompatibilität oder älteren Versionen Zwei verschiedene Word Versionen auf demselben Computer

23 Kontinuierliche Datensicherung auf georedundanten Servern Service Level Agreement mit einer finanziell abgesicherten Verfügbarkeit von 99,9 Prozent IT-Telefonsupport Dank SLA mit einer finanziell abgesicherten Verfügbarkeit von 99,9 Prozent können Sie sich ganz entspannt zurücklehnen.

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26 E-Mail-Features für Unternehmen HD-Video - konferenzen Datei- freigabe Standorten - abhängiger Zugriff Vereinfachte IT-Verwaltung Finanziell abgesicherte SLA Technischer Support Vollständige s Office Office 365 Midsize Business Vollständige Suite für 10 bis 250 Benutzer mit einfacher IT-Infrastruktur Komplettlösung für alle Benutzer im Unternehmen Unterstützung der Active Directory Integration Technischer Telefonsupport rund um die Uhr bei kritischen Problemen

27 E-Mail-Features für Unternehmen HD-Video – konferenzen Datei- freigabe Standortun - abhängiger Zugriff Vereinfachte IT-Verwaltung Finanziell abgesicherte SLA Technischer Support Vollständiges Office Office 365 Enterprise (E3) Vollständige Suite mit der Flexibilität, auf 250 Benutzer und darüber hinaus zu wachsen Unterstützung verschiedener Benutzertypen, Zugriff auf eigene Server eDiscovery und erweiterte Archivierung Access, Excel, Visio Services, InfoPath Formulare, Voicemail Technischer Telefonsupport rund um die Uhr bei allen Problemen Schutz vor Datenverlust, Verwalten von Informationsrechten

28 Bewerten Sie Ihre Anforderungen Beginnen Sie mit der Umsetzung Registrieren Sie sich für die kostenlose Testversion

29 Allgeier Productivity Solutions GmbH Benrather Schlossallee 121 40597 Düsseldorf Telefon +49-211-913 27-201 Mobil +49-173 729 5845 E-Mail: markus.ufer@allgeier-ps.com Allgeier Productivity Solutions GmbH Benrather Schlossallee 121 40597 Düsseldorf Telefon +49-211-913 27-202 Mobil +49 172 4369522 E-Mail: erik.hartz@allgeier-ps.com

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31 Office Standard 2013 Aktuelle Office Desktop- Apps, Outlook, Excel, Poweinschließlich erPoint, Word, OneNote, Publisher Begrenzter Support mit Serverintegration Office Professional Plus 2013 Alle Funktionen aus Standard, plus Lync, Access und InfoPath Unterstützung der erweiterten Serverintegration wie VoIP, IRM, BI, Compliance und Archivierung Grundlegende Anforderunge n Höhere Anforderunge n Aktuelle Office Desktop-Apps Mehrere Benutzer pro PC Einmalige Zahlung über Open Vorteile von Open Volume Licensing Mengenrabatte Vereinfachte Bereitstellung mit einem einzelnen Image Elektronische Lizenzverwaltung, keine Schachtel geht verloren Übertragungsrechte für Ersatz-Hardware Software Assurance Kaufoption Gerätespezifische Lizenzierung

32 Excel 2013 Diagramme Vorschläge auf Grundlage von Datenmustern Outlook 2013 Schnelle Befehle im Touchmodus Word 2013 Antworten direkt in Kommentaren PowerPoint 2013 Ausrichtungslinien zum leichteren Designen von Folien

33 Beispiel: Unternehmen mit 100 Benutzern mit Office 2007, Exchange 2003, SharePoint 2007 zieht Office 365 Enterprise (E3) zu 20 USD/Benutzer/Monat in Betracht Quellen: Der Wert der Office Vertriebstools für Partner Der Wert der Office Vertriebstools für Partner

34 Gehosteter E-Mail-Dienst und freigegebener Kalender 25 GB Speicherplatz pro Benutzer Effektiver Schutz vor Spam und Schadsoftware Festlegen und Verwalten von mobilem Zugriff und Richtlinien Dokumentfreigabe und -verwaltung in der Cloud Freigeben von Dokumenten für Kunden/Partner mit kontrolliertem Zugriff Synchronisieren von Onlinedateien auf Geräten für den Offlinezugriff mit OneDrive for Business Freigabe von Team-E-Mails und -Dokumenten mit Websitepostfächern Neueste Version der Office Desktop-Apps, lizenziert pro Abonnement Lizenzierung pro Benutzer auf fünf PCs/Macs und fünf mobilen Geräten Standortunabhängiges Streamen aller Office Anwendungen auf einen PC Schnelle und problemlose Bereitstellung von Office auf Desktops Anwesenheitsinformationen, IM, VoIP und HD-Videokonferenzen Notizerstellung in Echtzeit und Dokumentfreigabe Leitung von Lync Besprechungen mit Kunden und Partnern Kontaktaufnahme mit Skype Kontakten unter Verwendung von Anwesenheitsinformationen, IM und VoIP

35 Copyright© 2012 Microsoft Corporation Geschäftlicher Nutzen für mittelständische Unternehmen durch Visio Professionell Vereinfachte erweiterte Diagrammerstellung

36 Copyright© 2012 Microsoft Corporation Anschaulicheres Präsentieren von Ideen Gewinnen geschäftsrelevanter Erkenntnisse Kontakt zu Unternehmen und Mitarbeitern Maximieren der IT- Investition Über 60 professionelle Vorlagen Verknüpfen Sie Daten aus einer beliebten Datenquelle. Optimierter Bereich für Kundenkommentare, einschließlich Anwesenheitsinformationen über Lync**

37 Geschäftlicher Nutzen bei Projekten für mittelständische Unternehmen Dank einfacher Zusammenarbeit rasch und erfolgreich Projekte durchführen

38 Greifen Sie von mehreren Standorten schnell auf kürzlich verwendete Dateien zu. Sie können Berichtelemente aus anderen Office Anwendungen kopieren oder in Office Anwendungen einfügen. Instant Messaging- Konversationen in Echtzeit dank Lync Integration*

39 Streamen Sie auch unterwegs alle Office Anwendungen auf einen Windows 7 oder Windows 8 PC. Nutzen von Office auch unterwegs Anmelden bei Office mithilfe eines beliebigen Browsers und schnelles Streamen einer Office App mit vollem Funktionsumfang

40 Verwalten Sie alle Dokumente eines Projekts mit der SharePoint Ansicht aus Outlook. Zeigen Sie den Projektfortschritt in einer Ansicht auf der Teamwebsite an. Verwalten Sie die gesamte Teamkommunikation mit Websitepostfächern, die in Outlook Zugriff auf die neuesten E- Mails und Dokumente ermöglichen. Erstellen eines Postfachs auf einer Website zum Nachverfolgen der Teamkommunikation Gemeinsame Verwendung von Project und SharePoint zum Weitergeben und Nachverfolgen von Projektinformationen

41 Erhalten Sie Updates im Newsfeed basierend auf den Personen, Dokumenten, Websites und Tags, denen Sie folgen. In Ihrem Newsfeed können Sie in Echtzeit Ideen teilen und Antworten erhalten. Erhalten Sie Updates aus sozialen Netzwerken in den Visitenkarten. Nutzen eines integrierten sozialen Netzwerks, um über die für Sie wichtigen Personen und Inhalte informiert zu werden Kommunikation per Klick dank überall verfügbarer Anwesenheitsinformationen und Visitenkarten

42 Office Mobile unter Windows Phone 8 bietet eine umfangreichere und besser integrierte Umgebung. Speziell bei Windows Phone 8: Office Mobile ist vorinstalliert. Office Mobile ist bereits aktiviert und funktioniert daher ohne Office 365 Abonnement. Bei Office 365 müssen Sie zum Einrichten von E-Mails, Office Mobile und Lync nur einmal Ihre Anmeldeinformationen eingeben. Sie müssen sich also nicht mehrmals bei WP8 anmelden. Als E-Mail-Anhänge empfangene Office-Dokumente werden direkt und nativ mit der Office Mobile App geöffnet und nicht mit Viewern, mit denen die Dokumente womöglich nicht ordnungsgemäß dargestellt werden (bei iPhones ist beispielsweise ein zusätzlicher Klick zum Öffnen der Anhänge mit Office Mobile erforderlich). Office Mobile unterstützt das lokale Speichern von Dokumente auf dem Smartphone. Office Mobile beinhaltet Such- und Filterfunktionen für Dokumente. Sie können beispielsweise Stichwörter im Titel von Dokumenten suchen und nach Dokumenten filtern, die in OneDrive for Business, lokal auf dem Smartphone, in SharePoint oder in E-Mails gespeichert sind. Office Mobile unterstützt das Öffnen von durch IRM geschützten E-Mails und Dokumenten.