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Was macht eigentlich dieses ExsoForm? Ein Beispiel für eine Dokumentendefinition in Screenshots
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Hinweis: Das nachfolgende Beispiel soll vorrangig und möglichst kompakt die Funktionsweise des Produktes verdeutlichen. Die gestalterischen Möglichkeiten wurden bewusst nicht vollständig ausgereizt.
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1.Abschnitt: Entwurf des Formulars Ein Formulareditor ist an sich nichts Neues. Man platziert eine Reihe von Feldern auf einer Fläche und formatiert sie. Das Interessante kommt danach: man kann die Formulardaten dann einfach abspeichern und wieder öffnen.
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1. Formular-Überschriften und Wettbewerbslogo definieren
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2. Firmendaten und Ansprechpartner im Formular hinzufügen
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Es können viele Optionen für die Felder gesetzt werden. Schriftart, -größe, -schnitt, Farben, maximale Länge der Eingabe etc.
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3. Weitere Felder in einen neuen Abschnitt hinzufügen
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4. Grundlegende Angaben zum Formular eintragen
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2. Abschnitt: Zuweisen von Datenquellen ExsoForm kann auf unterschiedliche Datenquellen zugreifen und diese zur Suchhilfe oder zur Validierung von Eingaben nutzen.
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5. Den Formularfelder jetzt Datenfelder zuweisen: hier wird der Datengruppe Adresse das Feld Firma zugweisen.
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6. Datenfelder für die Datengruppe Ansprechpartner zuweisen.
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7. Definition einer Datenquelle für die Auswahl des Landes. Datenquellen können Webservices, SQL-Abfragen oder Formularinterne Listen sein. Hier wird der Einfachheit halber eine SQL-Datenquelle gewählt, die bereits die meisten Ländernamen enthält. Webservices erlauben Abfragen über das Internet von praktisch jedem Ort aus.
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8. Das Abfragefeld LANDBEZ der Datenquelle wird dem Formularfeld Land zugewiesen.
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9. Das Feld Land besitzt jetzt eine Lookup-Funktion zur Auswahl des Landes (erkennbar am Lupen-Symbol)
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3. Abschnitt: Ausfüllen! Nun kann mit der erstellten Dokument- Definition gearbeitet werden: Ausfüllen des Formulars, Abspeichern, neu Aufrufen, verschicken – z.B. per eMail
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10. Die Ansicht für den Anwender, der das Formular ausfüllen möchte.
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11. Auswahl der Länder beginnend mit D aus der Datenquelle
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12. Texteingabe in HTML mit kontext-Menü
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13. Festlegen rudimentärer Workflow-Einstellungen innerhalb des Formulars: Einrichten einer persönlichen Unterschrift.
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14. Festlegen möglicher Formularstati.
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15. Unterschreiben des Formulars über den Workflow-Button mit Auswahl des zugewiesenen Status.
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16. Versand per eMail, beispielsweise an ExsoFlow. ExsoFlow liest eMail-Postfächer aus und stößt mit den darin enthaltenen ExsoForm-Formularen Workflows an. Die Formulare können auch direkt via Internet versandt werden. Sie können auch lokal gespeichert und jederzeit zur Überarbeitung wieder aufgerufen werden.
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17. ExsoForm-Datendateien enthalten alle Datenfelder im XML-Format, zusätzlich einige Metadaten. Die meisten XML-Prozessoren können ExsoForm-Datendateien sofort weiterverarbeiten. Bereits im Produktiv-Einsatz befindet sich beispielsweise ein System zur Auftragserfassung durch Außendienst-Mitarbeiter.
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18. Dadurch können ExsoForm-Datendateien auch sehr einfach durch elektronische Systeme vorbereitet, d.h. teilweise ausgefüllt, werden. Der Empfänger kann diese.efc-Datei durch Doppelklick mit der passenden Formularansicht öffnen und bearbeiten.
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19. Hier das Ergebnis eines Doppelklicks auf die in der vorherigen Folie angezeigten xml-Datei.
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20. Ach so: drucken können Sie das Formular auch, ebenso als.pdf-Datei speichern. Beim Speichern als.pdf-Datei wird der Datensatz auf Wunsch so integriert, dass die.pdf-Datei wieder mit ExsoForm geöffnet und weiter bearbeitet werden kann.
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21. Und es geht natürlich auch noch viel mehr. Einbinden von Bildern, Zeichnen auf diesen Bildern, Drehen und Zoomen des Formulars…
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22. Tabellen mit Datenquellen, automatisch rechnende Spalten und Felder, …
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Und wir haben noch einiges vor mit ExsoForm. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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