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1 © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Office als Applikationsplattform Next Generation Applications for Office in der Praxis Marcel Gnoth Senior Consultant Office Business Application Avanade Deutschland GmbH

2 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Agenda Einleitung Demo Office als Applikationsplattform Smart Tags in der Praxis Deployment im Unternehmen in der Praxis Offline / Server / Data Islands

3 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Zur Person Dipl. Inf. Marcel Gnoth, MCSD – marcel@gnoth.net, www.gnoth.net (Code+Folien) marcel@gnoth.netwww.gnoth.net – Senior Consultant, Avanade Deutschland GmbH – Office Business Application Group & Business Intelligence Autor – dotnetpro, dotnet-magazin, Developerworld, MSDN Sprecher – BASTA!, TechTalk, SQL Server Days Themen – Verteilte nachrichtenbasierte Informationssysteme MS Message Queueing, SQL Server Service Broker – Office System 2003 / 2007 Integration – BI, ETL, Reporting – VB6, COM, SQL Server,.Net

4 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Über Avanade Ein führender Technologie-Integrator – mit über 4.000 Mitarbeitern in 21 Ländern – führender Technologie-Integrator für Unternehmenslösungen auf Basis von Microsoft-Technologien – über 3.000 Projekte bei rund 1.900 Kunden weltweit – gegründet als Joint Venture von Accenture und Microsoft im April 2000 Wir planen und implementieren zuverlässige und skalierbare Lösungen auf Basis von Microsoft-Technologien – Beratung und Analyse – Design, Implementierung und Integration von Microsoft basierten Lösungen in heterogene und komplexe IT-Landschaften – Durch Verwendung unserer umfassenden Methodik und bewährten Tools gestalten wir kostengünstige Lösungen bei gleichzeitig hoher Zuverlässigkeit und großem geschäftlichen Nutzen. – Entwicklung von maßgeschneiderten Lösungen für unsere Kunden auf Basis von State-of-the-Art Standards

5 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. 3-fach stark Umfassende Anwendungsentwicklun g, Infrastrukturlösungen und Integration modernster Technologien Flexible und innovative Software Fundierte Industrie- erfahrung und Unter- nehmenslösungen Im Team bieten wir unseren Kunden passende Unternehmenslösungen an

6 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Globale Präsenz Avanade wächst stetig und zählt im Februar 2006 mehr als 4.000 Mitarbeiter in 21 Ländern, sowie über 3.000 Projekte bei rund 1.900 Kunden. Avanade Americas Seattle San Francisco Chicago Dallas Boston New York Toronto St. Louis Nashville Kansas City Cincinnati Avanade Europe Almere Barcelona Brussels Copenhagen Edinburgh Helsinki Kronberg London Málaga Madrid Milan Oslo Paris Rome Stockholm Zurich Avanade Australia Sydney Melbourne Brisbane Canberra Avanade Asia Singapore Kuala Lumpur Bangkok Tokyo Avanade India Mumbai Bangalore Hyderabad Avanade Philippines Manila

7 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Unsere Kunden (Europa, Auszug)

8 © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Einleitung Next Generation Applications for Office in der Praxis

9 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Office als Applikations-Plattform Mehr als 400 Mio Officeinstallationen Für sehr viele Menschen ist Office das Hauptwerkzeug im Büro Wie kann Ihnen das Arbeiten leichter gemacht werden? Weniger neuen Features für den Anwender Bessere Integration in die Unternehmens IT Office stellt Infrastruktur für Applikationen bereit Office 12 geht noch weiter

10 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Probleme im Büroalltag für Anwender... Anwender muss Informationen in verschiedenen Systemen zusammensuchen – Outlook, SharePoint, CRM, in HR, in SAP, SQL Server, Oracle,... – Anwender muss in der Lage sein, diese Systeme zu bedienen, auch wenn er/sie nur selten damit arbeitet – Schneller Zugriff auf Infos Keine Unterstützung bei der Dateneingabe – Viel manuelle Tipparbeit – Keine Validierung Austausch zwischen den verschiedenen Systemen könnte für den Anwender leichter sein. – Nur Copy & Paste – Oder abtippen

11 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Probleme im Büroalltag für IT... Office Dokumente sind Freitext – Nutzer kann fehlerhafte, unstrukturierte Eingaben machen – schlechte Datenqualität – Elektronische Verarbeitung der Informationen aufwendig Formulare mit Word und Excel erstellen – InfoPath ist noch nicht weit verbreitet – Prüfen des Inhalts Dokumentformat properitär – Austausch mit anderen heterogenen Systemen schwierig Elektronische Verarbeitung (auf Servern) aufwendig – Office Installation auf dem Server unerwünscht Verteilung von Office Lösungen Sicherheit

12 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Wege zur Lösung Taskpane / Aufgabenbereich – Formulare zur Dateneingabe – Nachschlageergebnisse – Informationen / Aktionen XML-Dateiformat und XML-Schemata – Offenes Dateiformat – Kein Freitext mehr – Kontextbezogener Zugriff auf TaskPane – Serververarbeitung von Dokumenten Smart Tags – Kontextbezogener Zugriff auf TaskPane – Aktionen und Infos zu einem selektierten Bereich Webservice Zugriff – Nachschlagewerke, Datenaustausch

13 © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Demo Office Smart Client Application

14 © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Smart Tags

15 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Was sind SmartTags? Erkennt Text in Dokumenten Bietet Aktionen dafür an Smart Tag Action Button Lila gepunktete Linie: Smart Tag Kennzeichnung

16 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Entwicklung von Smart Tags Microsoft Office Smart Tag List (MOSTL) – Für einfache Smart Tags C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Smart Tag\LISTS\1031 – Leichte Entwicklung und Deployment Smart Tag COM-API – Alle Möglichkeiten des.Net Frameworks – Programmierung (COM-Interface) ISmartTagRecognizer, ISmartTagAction C#, VB.NET, C++ oder VB6.Net Applikationen verwenden COM Interop und VSTO Loader – Benötigen Setup (Einträge in die Registry) HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Smart Tag\Recognizers – SmartTags sind systemweit aktiv in allen SmartTag fähigen Applikationen und Dokumenten

17 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Managed SmartTags mit VSTO und IBF VSTO bringt eigene Klassen mit – Microsoft.Office.Tools.Word.SmartTag und … Action – Microsoft.Office.Tools.Excel.SmartTag und … Action – Sehr einfache Managed Entwicklung – An ein Dokument gebunden, nicht systemweit aktive Reicht aber in sehr vielen Fällen ausr Ermöglicht dokumentspezifische Texterkennung IBF-Client installiert ein generisches SmartTag – Spezielle managed IBF-SmartTags implementieren – SmartTags sind systemweit gültig – Siehe IBF-Teil

18 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. VSTO SmartTag Klassen SmartTag Objekt – Excel: Microsoft.Office.Tools.Excel.SmartTag – Word: Microsoft.Office.Tools.Word.SmartTag – Namespace ist wichtig, es gibt auch Microsoft.Office.Interop.Word.SmartTag Konstruktor Parameter – SmartTag Typ – Caption Dim myTag As SmartTag = New SmartTag _ ("www.gnoth.net#office", "Product Info")

19 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Recognizer initialisieren Recognizer erkennt Texte Terms Collection – Statische Strings – Achtung, nicht zu viele verwenden Expressions Collection – Reguläre Ausdrücke Eigenen Algorithmus – SmartTagBase.Recognize-Methode überschreiben myTag.Terms.Add("Tofu") myTag.Terms.Add("Halumi") myTag.Expressions.Add( _ New System.Text.RegularExpressions.Regex _ ("[A-Z]{1}[0-9]{3}"))

20 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Aktionen hinzufügen Menüeinträge für SmartTag-Kontextmenü Action-Objekte erstellen – Excel: Microsoft.Office.Tools.Excel.Action – Word: Microsoft.Office.Tools.Word.Action Caption-Property setzen Zum Actions-Array des SmartTags hinzufügen Dim theAction As Action = New Action("Hole es Dir") myTag.Actions = New Action() {theAction}

21 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Ereignisse einer Action BeforeCaptionShow Click AddHandler theAction.Click, New _ ActionClickEventHandler(AddressOf theAction_Click) AddHandler theAction.BeforeCaptionShow, New _ BeforeCaptionShowEventHandler(AddressOf _ theAction_BeforeCaptionShow) Sub theAction_Click(..., ByVal e As ActionEventArgs) Dim txtW As New TextBox txtW.Text = e.Text Globals.ThisDocument.ActionsPane.Controls.Add(txtW) End Sub AddHandler theAction.Click, New _ ActionClickEventHandler(AddressOf theAction_Click) AddHandler theAction.BeforeCaptionShow, New _ BeforeCaptionShowEventHandler(AddressOf _ theAction_BeforeCaptionShow) Sub theAction_Click(..., ByVal e As ActionEventArgs) Dim txtW As New TextBox txtW.Text = e.Text Globals.ThisDocument.ActionsPane.Controls.Add(txtW) End Sub

22 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. SmartTag mit Dokument verknüpfen VSTO-SmartTags sind nur in Dokumenten aktiv, mit denen sie verknüpft sind VstoSmartTags Collection – Excel: ThisWorkbook class – Word: ThisDocument class Neuüberprüfung des Dokumentes 'in Public Class ThisDocument Me.VstoSmartTags.Add(myTag) Me.VstoSmartTags.Remove(myTag) 'in Public Class ThisDocument Me.VstoSmartTags.Add(myTag) Me.VstoSmartTags.Remove(myTag) 'in Public Class ThisDocument Me.RecheckSmartTags() 'in Public Class ThisDocument Me.RecheckSmartTags()

23 © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Demo VSTO SmartTag Microsoft Office System 2003

24 © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Deployment The Challenging Mission

25 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. VSTO Client Requirements Office 2003 Professional Edition SP1 – Oder Excel/Word/Outlook standalone editions.NET Framework 2.0 Office Primary Interop Assemblies (PIAs) – Separater Download – http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=3C 9A983A-AC14-4125-8BA0-D36D67E0F4AD&displaylang=en http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=3C 9A983A-AC14-4125-8BA0-D36D67E0F4AD&displaylang=en VSTO 2005 Runtime – http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=49612 http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=49612 Sicherheitseinstellungen – Code Access Security – Assembly und Dokument (wenn Dokument nicht lokal abgelegt)

26 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Code Access Security (CAS) VSTO erzeugt normale.Net Dll Assemblies CAS muß auf dem Client konfiguriert sein Caspol.exe oder.Net Framework Konfiguration – Document Location – Assembly Strong Name Keine Entscheidung des Anwenders – Kein Makro aktivieren J/N Caspol.exe -ag All_Code -url "file://C:/Smart Doc Files/*" FullTrust -n NorthwindSmartDocDemo

27 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Verknüpfung Dokument – Assembly Dokument -> Eigenschaften – In VSTO 1.0 Pfad zum Assembly – In VSTO 2.0 nur GUID des Runtime Storage Control – In VSTO 2.0 ist Application Manifest im Dokument gespeichert – Application Manifest kann auf ein Deployment Manifest auf dem Server verweisen AssemblyDeployment Manifest Application Manifest Dokument Dok. auf dem Client Auf dem Server

28 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Überblick Deployment Komponenten einer VSTO Solution: – Quellcode (im Source Safe oder jetzt TeamSystem) – Kompiliertes Assembly (auf einem Server) – Office Dokument (Client oder Server) – Application Manifest (Im Dokument enthalten) – Deployment Manifest (auf dem Server) Application Manifest – Ins Dokument eingebettet – Beschreibt das Projekt (Startassembly, Abhängigkeiten, Deployment Manifest) Deployment Manifest – Zeigt auf aktuelles Application Manifest auf dem Server – verwaltet Application Manifest Versionen Zentrales Update auf dem Server

29 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Self Updating Process ExcelDoc.xls manifest.xml <deploy url=http://…/deploy.xmlhttp://…/deploy.xml version=1.0/>... curVersion=1.0... Deploy.xml <deploy url=http:…/deploy.xmlhttp:…/deploy.xml version=1.0/>... ExcelApp.dll 1.0... curVersion=1.1... <deploy url=http:…/deploy.xmlhttp:…/deploy.xml version=1.1/> <assembly Name=ExcelApp.dll updateURL= http://../ExcelApp.dll ExcelApp.dll 1.1 <deploy url=http:…/deploy.xmlhttp:…/deploy.xml version=1.1/> <assembly Name=ExcelApp.dll updateURL= http://../ExcelApp.dll

30 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Verteilungswerkzeuge Publish Wizard – Erstellt Application und Deployment Manifeste – Verteilt Lösung an einen bestimmten Ort (http://Server/...) ServerDocument Klasse – Methoden und Properties für den Zugriff auf Manifeste MSI Files Manuell sd = New ServerDocument(".\SmartTag.doc") Debug.Print("AssamplyPath: " + _ sd.AppManifest.Dependency.AssemblyPath) Debug.Print("DeployManifestPath: " + _ sd.AppManifest.DeployManifestPath)

31 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Offline Zugriff auf Assemblies Wie kann sichergestellt werden, das der Anwender auch offline mit den Assemblies arbeiten kann? – Installation der Assemblies lokal auf dem Computer – Internet Explorer Cache – IntelliMirror Die Dokumente können auch ohne Assemblies bearbeitet werden

32 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Deployment – Best Practice Assembly auf einem Intranet Server – Client CAS braucht Full Trust für Assembly Strong Name Dokumentvorlage auf Intranet Server – Clients CAS braucht FullTrust zur Location des Dokumentes – Document Security Erstellte Dokumente der Vorlage können sich über all im Intranet befinden Über Application- und Deploymentmanifest wird Assembly gefunden

33 © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Demo Deployment Microsoft Office System 2003

34 © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Data-Island Daten reisen mit dem Dokument

35 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Data Cache / Data Islands Dokumente können mit Daten befüllt werden – Auf Server oder Client – Data Caching erzeugt ein Data Island im Dokument – Daten sind verfügbar, auch wenn der Client offline ist Klasse ServerDocument bietet Zugriff ohne Office Skalierbar und gut für ASP.NET geeignet VSTO Data-Caching unterstützt – Alle Public Properties mit dem Cached-Attribut – Klasse muss vom XMLSerializer serialisierbar sein

36 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Dateninseln auf dem Client Windows Client Microsoft Office Professional 2003.NET Framework Schemas Data Island VSTO Runtime Web Services Client VSTO Assembly Deployment Server LoB Data

37 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Dateninseln auf dem Servers Windows Server.NET Framework Data Cache Data Island Server-side Assembly Server VSTO ServerDocument Assembly

38 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Dateninseln im Dokument - Code Im Dokument Sonntag, Blatt Tabelle1: Auf dem Server ohne Office füllen Dim dataHostItem1 As CachedDataHostItem = _ srvDoc.CachedData.HostItems("Sonntag.Tabelle1") Dim dataItem1 As CachedDataItem = _ dataHostItem1.CachedData("derKunde") If dataItem1.Xml Is Nothing Then Dim derKunde As New ClassLibrary1.CKunde derKunde.Name = "Marcel1" derKunde.Bestellung = "Bier1" dataItem1.SerializeDataInstance(derKunde) srvDoc.Save() srvDoc.Close() End If Dim dataHostItem1 As CachedDataHostItem = _ srvDoc.CachedData.HostItems("Sonntag.Tabelle1") Dim dataItem1 As CachedDataItem = _ dataHostItem1.CachedData("derKunde") If dataItem1.Xml Is Nothing Then Dim derKunde As New ClassLibrary1.CKunde derKunde.Name = "Marcel1" derKunde.Bestellung = "Bier1" dataItem1.SerializeDataInstance(derKunde) srvDoc.Save() srvDoc.Close() End If Public derKunde As DI_Kunde_Lib.CKunde

39 © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Demo Data Islands Microsoft Office System 2003

40 www.gnoth.net © 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Alles wird gut Uff...