Zusammenfassendes Beispiel: „Business Lounge“ – Bar & Catering

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1 Zusammenfassendes Beispiel: „Business Lounge“ – Bar & Catering
LÖSUNGSWEG

2 Per Klick direkt zum Beispiel!
Beispielübersicht Access- Beispiele Excel- Beispiele Beispiel 4 Beispiel 11 Beispiel 5 Beispiel 12 Beispiel 6 Beispiel 7 Per Klick direkt zum Beispiel! Beispiel 8 Beispiel 9 Beispiel 10

3 Beispiel 4 – Abfrage „Aufträge pro Kunde“
  Erstellen / Andere / Abfrageentwurf: Um Funktionen auswählen zu können, muss erst das Icon „Summen“ aktiviert werden. Datenblattansicht: Folie 1 von 1  Beispielübersicht

4 Beispiel 5 – Abfrage „Alter“
  Erstellen / Andere / Abfrageentwurf: Einstellungen im Eigenschaftsblatt von „Alter“: Format = Standardzahl Dezimalstellenanzeige = 0 Datenblattansicht: Folie 1 von 1  Beispielübersicht

5 Beispiel 6 – Abfrage „Personalkosten intern“
  Erstellen / Andere / Abfrageentwurf: Um Funktionen auswählen zu können, muss erst das Icon „Summen“ aktiviert werden. Datenblattansicht: Folie 1 von 1  Beispielübersicht

6 Beispiel 7 – Abfrage „Bonuszahlung“
  Erstellen / Andere / Abfrageentwurf: Datenblattansicht: Lösung mit Bonus von 10 % Folie 1 von 1  Beispielübersicht

7 Beispiel 8 – Abfrage „MA-Aufträge Juni“
  Erstellen / Andere / Abfrageentwurf: Um Funktionen aus- wählen zu können, muss erst das Icon „Summen“ aktiviert werden. Datenblattansicht: Folie 1 von 1  Beispielübersicht

8 Beispiel 9 – Formular „MitarbeiterInnen“
Formular erstellen       unter Erstellen/Formulare den Formular-Assistent starten alle notwendigen Daten auswählen  „01 MitarbeiterInnen“ als Formular und „04 Cateringaufträge“ als Unterformular definieren  Layout festlegen: Datenblatt Nordwind als Format auswählen  Titel vergeben und fertigstellen Folie 1 von 3  Beispielübersicht

9 Beispiel 9 – Formular „MitarbeiterInnen“
Formular formatieren     in die Entwurfsansicht wechseln Kombinationsfeld einfügen und entsprechende Einstellungen vornehmen  Bild „Cocktailglas.png“ einfügen Überschrift und Textfeld beim Unterformular ändern a) b) c) d) Folie 2 von 3  Beispielübersicht

10 Beispiel 9 – Formular „MitarbeiterInnen“
LÖSUNG Folie 3 von 3  Beispielübersicht

11 Beispiel 10 – Bericht „Gehaltsliste“
Bericht erstellen         unter Erstellen/Berichte den Berichts-Assistent starten alle notwendigen Daten auswählen  alle Daten auf einer Ebene darstellen  „Position“ als Gruppierungsebene hinzufügen  nach MitarbeiterNr sortieren (aufsteigend) Layout (abgestuft) auswählen Nordwind als Format auswählen Titel vergeben und fertigstellen Folie 1 von 3  Beispielübersicht

12 Beispiel 10 – Bericht „Gehaltsliste“
- - Bericht formatieren - -     in die Entwurfsansicht wechseln Bild „Logo.png“ einfügen Spaltenbreiten ändern (am leichtesten in der Layoutansicht) Überschrift auf „Gehaltsliste“ ändern Folie 2 von 3  Beispielübersicht

13 Beispiel 10 – Bericht „Gehaltsliste“
LÖSUNG Folie 3 von 3  Beispielübersicht

14 Beispiel 11 – Rechnung a) b) c) d)
Einfügen / Grafik: Logo.png auswählen und am Briefkopf positionieren Start / Zahl _ Zelle formatieren: Benutzerdefiniert / Typ: 00000 enthält die Zahl weniger Vorkommerstellen als die Maske, so wird die Zahl um führende Nullen ergänzt Rechnungsdatum: =HEUTE() Start / Zahl _ Zelle formatieren: entsprechendes Datumsformat auswählen Daten / Externe Daten abrufen: Aus Access die Datenbank und die Tabelle auswählen unter Eigenschaften … „Aktualisieren beim Öffnen der Datei“ aktivieren Folie 1 von 4  Beispielübersicht

15 Beispiel 11 – Rechnung e) f) C13 = SVERWEIS(I12;Kundendaten;2;2)
C15 = VERKETTEN(SVERWEIS(I12;Kundendaten;5;2);" ";"Wien") Suchkriterium Matrix Spaltenindex genaue KD-Nr. Übereinstimmung unter Schaltfläche „Office“ / Excel Optionen: Entwicklertools aktivieren Entwicklertools / Einfügen / Kombinationsfeld und über die Zelle D21 aufziehen in die Zellen z.B. H4:H6 „Buffet“, „Catering“ und „Cocktailparty“ eingeben rechte Maustaste auf das Kombinationsfeld / Steuerelement formatieren: unter Eingabebereich H4:H6 und unter Zellverknüpfung z.B. E21 auswählen H27 = SVERWEIS(E21;Tabelle mit Pauschalsätzen;3;2) die Schriftfarbe der Zelle E21 und H4:H6 auf weiß ändern Folie 2 von 4  Beispielübersicht

16 Beispiel 11 – Rechnung g) h) i) j)
H29 = WENN(ISTLEER(C29);"";SVERWEIS(C29;Tabelle mit Stundensätzen;2;2)) Formel bis H31 runterziehen! I33 = I32*SVERWEIS(I32;Tabelle mit Rabattsätzen;2;1) wichtig: Bereich_Verweis = 1  ungefähre Übereinstimmung Speisen  10 % USt, Rest  20 % USt I35 = I *(100%-SVERWEIS(I32;Tabelle mit Rabattsätzen;2;1))*G35/100 I36 = SUMME(I26:I31)*(100%-SVERWEIS(I32;Tabelle mit Rabattsätzen;2;1))*G36/100 Gesamtpreis: I25:I27 = Einzelpreis * Stk. Gesamtpreis: I29:I31 = Einzelpreis * Stk. * h Summe: I32 = Summe (I25:I31) Netto: I34 = Summe – Rabatt Gesamt: I37 = Netto + USt 10 % + USt 20 % Folie 3 von 4  Beispielübersicht

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Beispiel 11 – Rechnung LÖSUNG Folie 4 von 4  Beispielübersicht

18 Beispiel 12 – Diagramm a) b) Daten / Externe Daten abrufen: Aus Access
die Datenbank und die Tabelle bzw. Abfrage auswählen unter Eigenschaften … „Aktualisieren beim Öffnen der Datei“ aktivieren Daten aus Tabelle Auftragsdaten / Tabelle Personalkosten intern verknüpfen: B 3 = VERKETTEN(AuftragsNr;"_";Kurzname) C 3 = Vergütung D 3 = Wareneinsatz Speisen + Wareneinsatz Getränke + Personalkosten intern E 3 = Vergütung C3 – Kosten D 3 Formeln bis Zeile 9 herunterziehen! Start / Bedingte Formatierung / Regeln zum Hervorheben von Zellen: größer als 0  grüne Füllung kleiner als 0  rote Füllung Folie 1 von 3  Beispielübersicht

19 Beispiel 12 – Diagramm c) d)
C12 = SUMMEWENN(AuftragsNr_Kurzname;"*buffet";Vergütung) C13 = SUMMEWENN(AuftragsNr_Kurzname;"*catering";Vergütung) C14 = SUMMEWENN(AuftragsNr_Kurzname;"*cocktailparty";Vergütung) Suchbereich Suchkriterium Summenbereich Für die Spalten „Kosten“ und „Gewinn/Verlust“ ändert sich nur der Summenbereich! mit gedrückter Strg-Taste B12:B14 und E12:E14 markieren und Einfügen / Diagramme / Säule: 2D-Säule Entwurf / Layout / Schnelllayout: das dritte auswählen Diagrammtitel eingeben und Legende entfernen Layout / Beschriftungen / Datenbeschriftungen: Ende innerhalb Datenreihe markieren und Format / Formenarten: entsprechendes auswählen höchste Säule markieren und Formate / Formenarten: entsprechendes auswählen Zeichenfläche markieren und rechte Maustaste – Zeichenfläche formatieren: Füllung / Bildfüllung / Datei … Logo_Diagramm.png und Transparenz auf 80 % Folie 2 von 3  Beispielübersicht

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Beispiel 12 – Diagramm LÖSUNG Folie 3 von 3  Beispielübersicht