Die erste Adresse zur sicheren Aufbewahrung

Präsentation zum Thema: "Die erste Adresse zur sicheren Aufbewahrung"—  Präsentation transkript:

1 Die erste Adresse zur sicheren Aufbewahrung
Doku – Austria KG Interrollstraße 1, A-2620 Neunkirchen (Ramplach), Austria Tel. Nr.: +43(0)664/ Fax: (0)664/ Homepage: Wir stehen für seriöse und rasche Abwicklung

2 - von nicht unmittelbar betriebsbedingten:
Auslagerung - von nicht unmittelbar betriebsbedingten: Unterlagen Materialien Sonstigen Gegenstände - Ihr Vorteil: Neu Nutzung räumlicher Kapazität Einsparung Arbeitsleistung Verbunden mit Kostenvorteilen Verbunden mit Strukturvorteilen

3 die ständig steigenden Platz- und Verwaltungsbedarf
Gesetzliche Voraussetzungen Gesetzliche Lagerfrist für Geschäftsunterlagen in Originalform Firmen nach § 132 BAO Allgemeine Unterlagen Jahre Pläne mind. Lebenszeit des Plangutes Rechnungsabschlüsse Jahre Verträge betreffend Liegenschaften und Rechte dauernd die ständig steigenden Platz- MUSS – Bedingungen, und Verwaltungsbedarf erfordern

4 In Lagerhalle und Freifläche
Was Lagern wir: Dokumenten Waren Material Gerne erstellen wir Ihnen ein Individuell Angepasstes Anbot auf Ihren Lagergegenstand Wo lagern wir: In Lagerhalle und Freifläche

5 Freier Raumbedarf entsteht für:
Physische Dislokation Freier Raumbedarf entsteht für: qualifizierten betrieblichen Nutzung für Expansionsmöglichkeiten Kein Übersiedlungsaufwand bei Standortänderungen Räumliche Zentralisierung Risikostreuung Auslagerung von Arbeitsleistung Vermeidung von allgemeinen Kosten Vermeidung von Investitionen in Lagerbehelfe Zugriffe binnen Stunden möglich Vermeidung von Entsorgungsarbeiten

6 Vorteile der virtuellen Dislokation
Sicherheitsaspekte (mehrfache Lagerorte der gleichen Daten auf Wunsch) Duplizierung und räumlich getrennte betriebsnotwendige Unterlagen Digitalisierte Lagerung von absolut betriebsnotwendigen Unterlage Digitalisierte Lagerung von strategischen Unterlagen Rasche Auffindung der gewünschten Daten/Unterlagen

7 Unsere Leistungen - Begutachtung der Ware
- Schnelles, flexibles Angebot - Reibungsloser Ablauf der Lagerung Zusatzleistungen: - Sortieren nach Jahrgang - Verpacken in Kartons - Palettieren und folieren - Verladung - Ladehilfe (Stapler) - Transport - Vernichtung der Dokumente

8 die ständig steigenden Platz- und Verwaltungsbedarf
Krankengeschichten § 22 a Ärzte G. 10 Jahre Bezug von radioaktiven Stoffen § 24 Strahlenschutzgesetz 30 Jahre Ärztliche Eignungsuntersuchung § 20 Strahlenschutzverordnung 30 Jahre Anwendung von Röntgenstrahlen zur medizinischen Diagnostik nach § 70 Strahlenschutzverordnung 30 Jahre Anwendung von Röntgenstrahlen bzw. von umschlossenen radioaktiven Stoffen zur medizinischen Therapie § 70, 96, 97 Strahlenschutzverordnung 30 Jahre Krankenanstalten die ständig steigenden Platz- MUSS – Bedingungen, und Verwaltungsbedarf erfordern

9 Bezug und Verwendung von Suchtgiften § 4 Suchtgiftverordnung 3 Jahre
Bestand an Suchtgiften in der ärztlichen Hausapotheke § 5 Suchtgiftverordnung 3 Jahre Suchtgiftrezepte § 13 Suchtgiftverordnung 3 Jahre Arzneimittel und Verbandsstoffe der Hausapotheke §17 Apothekenbetriebsverordnung 30 Jahre Steuerrelevante Unterlagen §§ 132, 132a BAO Jahre Krankenanstalten

10 alle notwendigen aufbewahrungspflichtigen Unterlagen 50 Jahre
Schulen Zeugnisse Jahre alle notwendigen aufbewahrungspflichtigen Unterlagen Jahre

11 die ständig steigenden Platz- und Verwaltungsbedarf
Gemeinden Berichte, Beschlüsse, Protokolle 30 Jahre Kostenvoranschläge, archivierungspflichtige Dokumentationen über die Geschichte der Gemeinde Jahre Ämter und Behörden Relevante Unterlagen für Gerichte Relevante Unterlagen für Finanzämter Gemeinden die ständig steigenden Platz- MUSS – Bedingungen, und Verwaltungsbedarf erfordern

12 Ihre derzeitigen Eigenlagerungskosten in Eigenbetriebsfläche
1m² Kosten für durchschnittlichen Lagerbedarf Lagerhöhe ca. 3m, 3m³, p.m. ca. € 10 Nebenkosten 30% ca. € 3 Summe (ohne Personalkosten) € 13 Bei Auslagerung: (Doku-Austria) Preisvergleich 1m² Kosten für 3 Stapelpalettenplätze entspricht ca. 3m³ Summe (inklusive aller Lagerkosten), p.m € 6,0 Ersparnis über ca. 50% Kostenvergleich

13 BINNEN 24 STUNDEN NACH TELEFONISCHER VEREINBARUNG
Zugangsregelung Zugang: BINNEN 24 STUNDEN NACH TELEFONISCHER VEREINBARUNG Bei Lagerung im Zentraldokumentendepot: Die Lagerung erfolgt in unserem Zentraldepot, zur Sichtung der Dokumente steht ein vollwertiges Büro zur Verfügung - Nutzungsgebühr je nach Vereinbarung FÜR ALLE DOKUMENTENDEPOTS BESTEHT DIE MÖGLICHKEIT EINES INDIVIDUELLEN VERSICHERUNGSSCHUTZES!!!

14 Dokumentenlagerung/Archivierung
Langzeitarchivierung nach Konkursen, Geschäftsauflösungen, Liquidationen, Fusionen, etc. Langzeitlagerung aller Dokumente des normalen Geschäftsbetriebes Depots für Rechtsanwälte, Masseverwalter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Privatpersonen, Schulen und Behörden Unsere Leistungen: Begutachtung der Ware Schnelles, flexibles Angebot Reibungsloser Ablauf der Lagerung Unser Ziel: Entlastung des Auftraggebers Lagerkosten – (Preisbasis 2003): Lagereinheit: 1 Euro-Palette, Lagerhöhe 1 m Unter 100 Euro-Paletten a‘ € 4,50 Über 100 Euro-Paletten a‘ € 3,50 Über 500 Euro-Paletten a‘ € 2,50 alle Preise verstehen sich exkl. MwSt. / Monat Zusatzleistungen: - Sortieren nach Jahrgang - Verpacken in Kartons oder Kunststoffboxen - Palettieren und foliieren - Verladung - Ladehilfe (Stapler) - Transport - Vernichtung der Dokumente

15 Dokumentenlagerung/Archivierung
Bedarfserhebung Art der Lagerung: Zwischenlagerung Endlagerung + Abholung nach Ablauf der Lagerzeit durch Auftraggeber Endlagerung + Vernichtung nach Ablauf der Lagerzeit – durch Fa. Forthuber Anzahl der Einlagerungspaletten:…………………………………………… Transport: Eigenverladung durch Auftraggeber Transport und Verladung durch Doku – Austria (2 Mann) Ladehilfe durch Doku – Austria (1 Mann) Stapler vorhanden Staplerbeistellung durch Fa. Forthuber Dokumentenvernichtung: Preis € 95 exkl. MwSt. pro Palette Zugänglichkeit der Dokumente: Nach telefonischer Anmeldung binnen 24 Arbeitsstunden zu unseren angeführten Bürozeiten Art der Ware: Dokumente Sonstiges (genaue Angaben) …………………………………………. Zustand der Ware: unsortiert komplett unverpackt nur in Kartons nur palettieren palettiert, foliiert und beschriftet eigene Angabe: ………………………………………………………………. Euro-Einwegpalette: Länge: 1,20 m Breite: 0,80 m Verpackungshöhe : 1,00 m Sie benötigen Sortieren + beschriften d. Ware nach Jahren Sortieren der beschrifteten Ware nach Jahren Verpacken in Kartons Packen auf Palette Foliieren der Palette Material: Euro-Einwegpalette Kartons Folie Aufbewahrungszeitraum: 1 Jahr 2 Jahre 3 Jahre 4 Jahre 5 Jahre 6 Jahre 7 Jahre bis ……………………………………………………………………………… Besichtigungstermin der einzulagernden Ware: ………………………………………………………….. Derzeitige Lageradressen: …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Kontaktperson für Abwicklung der Auslagerung: Name:………………………………………………………………………………… Telefonnummer:…………………………………………………………………… Alle Preise verstehen sich exkl. MwSt. Zahlungskonditionen: Die Verrechnung der Lagerleistung erfolgt als Einmalzahlung zum Zeitpunkt der Einlagerung für die gesamte gewünschte Lagerzeit einschließlich der Entsorgungskosten.