Case Study | Approval Plan Profiler Case Study Approval Plan Profiler Echtzeitverarbeitung bibliographischer Informationen iucon GmbH | www.iucon.de NEWBOOKS.

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1 Case Study | Approval Plan Profiler Case Study Approval Plan Profiler Echtzeitverarbeitung bibliographischer Informationen iucon GmbH | www.iucon.de NEWBOOKS Catalog | www.newbooks.de Februar 2010 Veröffentlicht unter Creative Commons by-nd

2 Case Study | Approval Plan Profiler Abstract Bibliothekare müssen anzuschaffende Buchtitel nicht mehr einzeln aus Katalogen zusammensuchen, sondern können auf automatisierte Anschaffungsvorschläge zurückgreifen. Hierzu werden zunächst Erwerbungsprofile erstellt, die definieren, nach welchen Kriterien Buchtitel ausgewählt werden. Bisher wurden diese Erwerbungsprofile in Papierform erstellt, mögliche Auswahlkriterien wurden auf ausgedruckten Listen angeboten. Bibliothekare konnten die Zuverlässigkeit des zusammengestellten Profils erst bei Auslieferung des ersten Anschaffungsvorschlags überprüfen. Der Approval Plan Profiler unterstützt Bibliothekare bei der Definition ihrer Erwerbungsprofile und gibt eine Vorschau auf die zu erwartenden Buchtitel. iucon GmbH | Stefan Schwedt Tel. +49 2324 – 346 275 | info@iucon.de

3 Case Study | Approval Plan Profiler Die Aufgabe Es sollte ein computergestütztes System zur Erstellung von Erwerbungsprofilen im Rahmen von Kundengesprächen erstellt werden und folgendes leisten: Darstellung der Inhalte mehrerer Datenquellen mit einem Gesamtbestand von rund 6,5 Mio. Titeln Verarbeitung von mehreren 100.000 Änderungsmeldungen täglich Live-Filterung des Titelbestandes Anzeige von ausschließlich validen Filterkombinationen Einsatz bei der Bibliothek ohne Installation Diese Projekt wurde vom vorherigen IT-Dienstleister aufgrund der großen Datenmengen als undurchführbar eingestuft.

4 Case Study | Approval Plan Profiler Die Lösung Es wurde der Approval Plan Profiler und ein dahinter stehendes Datenverarbeitungssystem auf Basis folgender Technologien entwickelt: Data-Warehouse basierend auf Microsoft SQL Server Verarbeitung von XML basierenden Änderungsmeldungen per SQL Server Integration Services Analysis Service Cube, in dem die Filter als Dimensionen, die Titelmengen als Measures abgebildet wurden ASP.NET AJAX 3.5 zur Erstellung des Nutzerinterfaces

5 Case Study | Approval Plan Profiler Das Erreichte Die Ressourcen und Aufwände seitens der Bibliothek konnten reduziert werden, gleichzeitig wurde der Bestellumsatz auf Buchhändlerseite erhöht. Bibliotheken sehen bereits bei Erstellung des Erwerbungsprofils das zu erwartende Ergebnis. Die Auswirkung gesetzter Filter auf eine sonst unüberschaubare Datenmenge wird sofort erkennbar. Komplette Einsparung der zeitaufwändigen Iteration zwischen Profil- Anpassung und erneuter Auslieferung des Anschaffungsvorschlags. Die Dauer der Erzeugung eines Approval Plans konnte durch Einsatz des Analysis Service Cubes im Gegensatz zur relationalen Datenbank um 93% reduziert werden.

6 Case Study | Approval Plan Profiler Der Ausblick Aufgrund des großen Akzeptanz des Approval Plan Profilers und der Zufriedenheit des Kunden soll der Einsatzbereich ausgeweitet und das System um neue Funktionen erweitert werden. Einsatz bundesweit in mehreren hundert Landes- und Universitätsbibliotheken Integration weiterer Datenquellen in Planung Unterstützung unscharfer Erwerbungsprofile

7 Case Study | Approval Plan Profiler Appendix Beschreibung Gesamtkonzept Approval Pläne -> Download PDF (2,7 MB) Artikel des stellvertretenden Generaldirektors der Sächsischen Landes-, Staats- und Universitätsbibliothek Michael Golsch -> Download PDF (893 KB) Definition des ONIX-XML-Formats (standardisiertes Austauschformat für bibliographische Informationen) -> Download ZIP (902 KB)

8 Case Study | Approval Plan Profiler Appendix

9 Case Study | Approval Plan Profiler Appendix

10 Case Study | Approval Plan Profiler Appendix – Screenshot Approval Plan Profiler

11 Case Study | Approval Plan Profiler Appendix – Screenshot Approval Plan Profiler

12 Case Study | Approval Plan Profiler Appendix – Screenshot Approval Plan Profiler

13 Case Study | Approval Plan Profiler Appendix – Screenshot Approval Plan Profiler