TOP 1 – Einführung EurekaPlus TOP 2 – Grundfunktionalitäten EurekaPlus

Präsentation zum Thema: "TOP 1 – Einführung EurekaPlus TOP 2 – Grundfunktionalitäten EurekaPlus"—  Präsentation transkript:

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2 TOP 1 – Einführung EurekaPlus TOP 2 – Grundfunktionalitäten EurekaPlus
Tagesordnung TOP 1 – Einführung EurekaPlus TOP 2 – Grundfunktionalitäten EurekaPlus TOP 3 – Antrag erstellen und bearbeiten (Maskeneingabeverfahren) TOP 4 – Änderung der Förderzusage Änderungsmitteilung Änderungsantrag Widerruf TOP 5 - Planung 2

3 Integrierte Grundfunktionalitäten in EurekaPlus:
Login Aufbau EurekaPlus Projektauswahl Projekthistorie Projektdokumentenakte 3

4 TOP 2 Grundfunktionalitäten
Login Eingabe „Benutzername“ und „Passwort“ Login in das IT-Begleitsystem EurekaPlus 4

5 TOP 2 Grundfunktionalitäten
Login Eingabe eines ungültigen Passwortes 5

6 TOP 2 Grundfunktionalitäten
Login Beim erstmaligen Login: Änderung des vergebenen Passwortes! 6

7 TOP 2 Grundfunktionalitäten
Login Einstiegsseite EurekaPlus! Anzeige der aktuellen Nachrichten. 7

8 TOP 2 Grundfunktionalitäten
Aufbau EurekaPlus Login-Bereich Versionsnummer 8

9 TOP 2 Grundfunktionalitäten
Aufbau EurekaPlus 9

10 TOP 2 Grundfunktionalitäten
Aufbau EurekaPlus Module und Teilmodule Seiteninhalte des gewählten Moduls 10

11 TOP 2 - Grundfunktionalitäten
Projektauswahl Modul Projektdaten und Verwaltung 11

12 TOP 2 Grundfunktionalitäten
Projektauswahl 12

13 TOP 2 - Grundfunktionalitäten
Projektauswahl 13

14 TOP 2 - Grundfunktionalitäten
Projektauswahl 14

15 Login und Projektauswahl
Übung A Login und Projektauswahl 15

16 TOP 2 Grundfunktionalitäten
Projekthistorie 16

17 TOP 2 Grundfunktionalitäten
Projektdokumentenakte In der Projektdokumentenakte werden alle relevanten Projektdokumente und weitere ergänzende Dokumente der Antragstellung, dem Änderungsantrag und der Abrechnung verwaltet. Dokumente müssen im -.pdf- oder .jpg-Format gespeichert werden Der Dokumentenname muss wie folgt gewählt werden: Dokumentenname_JJJJ_MM_TT.pdf oder Dokumentenname_JJJJ_MM_TT.jpg Das Datum im Dokumentennamen muss dem Tag der Bewilligung entsprechen. Bsp.: Förderzusage_ pdf 17

18 TOP 2 Grundfunktionalitäten
Projektdokumentenakte Rubrik Dokumenten-Typ Dokument Kommentar Datum Antragstellung und Bewilligung Nachweisdokumente zur Antragsprüfung (ZGS) Dokumentbezeichnung.pdf Beispieldatei Vergabevermerk (ZGS) Nachweisdokumente der Förderzusage (ZGS) Sonstige Dokumente (Begünstigter) Dokumententyp 18

19 TOP 2 Grundfunktionalitäten
Projektdokumentenakte 19

20 TOP 2 Grundfunktionalitäten
Schriftgröße Bildschirminhalt vergrößern mit der Tastenkombination „Strg“+“Mausrad“ 20

21 Antrag in EurekaPlus erstellen und bearbeiten
TOP 3 Antrag in EurekaPlus erstellen und bearbeiten (im Maskeneingabeverfahren) 21

22 TOP 3 Antrag erstellen und bearbeiten
Antrag wird durch die Zwischengeschalteten Stellen (ZGS) bzw. deren Dienstleister (DL) direkt im sogenannten Maskeneingabeverfahren erfasst Bei Speicherung wird eine vorläufige Projektnummer vergeben Der neue Antrag erhält den Antragsstatus „10 - in Bearbeitung“ Die Bearbeitung bzw. Freigabe eines erfassten Antrages erfolgt obligatorisch im 4-Augen-Prinzip d.h., Eingabe bzw. Bearbeitung eines Antrages und die Bestätigung der Richtigkeit (Freigabe) muss durch zwei Personen erfolgen Für die Freigabe eines Antrages ist das Nachweisdokument zur Bewilligung in die Projektdokumentenakte hochzuladen 22

23 Nomenklaturen zur Auswahl
TOP 3 Antrag erstellen und bearbeiten Nomenklaturen zur Auswahl 23

24 Demonstration in EurekaPlus
TOP 3 Antrag erstellen und bearbeiten Demonstration in EurekaPlus 24

25 TOP 3 – Antrag erstellen und bearbeiten
Ablauf Antragstellung im Maskeneingabeverfahren 25

26 TOP 3 – Antrag erstellen und bearbeiten
Ablauf Antragstellung im Online-Verfahren 26

27 TOP 3 Antrag erstellen und bearbeiten
Bearbeitungsphasen und Rechte bei der manuellen (Neu)Eingabe eines Antrages Status 10 ZGS gibt Antrag ein Zustand: In Bearbeitung Status 50 Nachweisdokument in Projektdokumentenakte hochladen Antrag freigegeben Projekt bewilligt ZGS bzw. DL 27

28 Antrag bearbeiten und freigeben
Übung B Antrag bearbeiten und freigeben 28

29 TOP 4 – Änderung der Förderzusage
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30 TOP 4 Änderung der Förderzusage
Änderungen am bewilligten Projekt sind immer dann notwendig, wenn sich folgende Sachverhalte ändern: SOLL- bzw. Stammdaten Finanzielle Indikatoren Materielle Indikatoren Teilwiderruf aufgrund von Prüfungsfeststellungen Es wird unterschieden in: Änderungsmitteilung Änderungsantrag Darüber hinaus ist es möglich, ein bewilligtes Projekt zu widerrufen oder zurückzuziehen 30

31 TOP 4 Änderung der Förderzusage Änderungsmitteilung
eine Änderungsmitteilung ist formgebunden über das System abzugeben, wenn sich die Angaben zum Begünstigten ändern dient der Information bedarf keiner aktiven Zustimmung wird in der Projekthistorie dokumentiert 31

32 TOP 4 Änderung der Förderzusage Änderungsmitteilung
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33 Übung C Änderungsmitteilung
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34 TOP 4 Änderung der Förderzusage Änderungsantrag erstellen
ein Änderungsantrag bildet die EurekaPlus-externen Vorgänge „Änderungsbewilligung“ und „Teilwiderruf“ ab Ausgangspunkt sind die bewilligten SOLL- und Stammdaten, die in einem neuen Antrag überschrieben werden können es kann zeitgleich immer nur ein Änderungsantrag gestellt werden, erst nach Freigabe des Änderungsantrages kann wieder ein neuer Änderungsantrag erstellt werden Die Bearbeitung bzw. Freigabe eines Änderungsantrages erfolgt obligatorisch im 4-Augen-Prinzip d.h., Eingabe bzw. Bearbeitung und die Bestätigung der Richtigkeit (Freigabe) muss durch zwei Personen (zwei unterschiedliche Logins) erfolgen für die Freigabe eines Änderungsantrages ist das Nachweisdokument zur Änderung der Förderzusage in die Projektdokumentenakte hochzuladen 34

35 TOP 4 - Änderung der Förderzusage
Änderungsantrag - Ablauf 35

36 Änderungsantrag bearbeiten und freigeben
TOP 4 Änderung der Förderzusage Übung D Änderungsantrag bearbeiten und freigeben 36

37 TOP 4 - Änderung der Förderzusage
Widerruf Mit einem Widerruf wird die Förderung des bewilligten Projektes in voller Höhe von der ZGS widerrufen. 37

38 TOP 4 - Änderung der Förderzusage
Widerruf - Ablauf 38

39 TOP 4 - Änderung der Förderzusage
Projekt widerrufen 39

40 TOP 4 - Änderung der Förderzusage
Projekt widerrufen 40

41 TOP 4 - Änderung der Förderzusage
Projekt widerrufen 41

42 TOP 5 - Planung 42

43 materielle Indikatoren
TOP 5 – Planungsmodul Zum Zweck der Kontrolle und Auswertung soll die Operationelle Programmplanung in einem Modul erfasst und gepflegt werden. Erfasst werden: finanzielle Indikatoren (alle Finanzierungsquellen Gesamt + Jahrestranchen) materielle Indikatoren Die Eingabe von Planwerten für die Indikatoren erfolgt auf Ebene der Aktion, wobei die finanziellen Planwerte in Jahrestranchen aufgeteilt werden und die materiellen Planwerte nur als Gesamtwert für die Förderperiode erfasst werden. Die Pflege der Plandaten obliegt der Verwaltungsbehörde. Bei Änderungen der Plandaten erfolgt eine Informationsmail an den jeweils zuständigen Mitarbeiter (i.d.R. den Referatsleiter) aller ZGS. 43

44 Demonstration und Übung in EurekaPlus
TOP 5 – Planungsmodul Demonstration und Übung in EurekaPlus 44

45 TOP 5 – Planungsmodul 45

46 TOP 5 – Planungsmodul 46

47 TOP 5 – Planungsmodul 47

48 TOP 5 – Planungsmodul 48

49 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
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