Aleph 500 Ausleihe an der ÖAW Österreichische Akademie der Wissenschaften 6./7. Sept. 2005 © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften.

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1 Aleph 500 Ausleihe an der ÖAW Österreichische Akademie der Wissenschaften 6./7. Sept. 2005
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2 Inhalt Einführung ALEPH Lokalstruktur ÖAW – GUI-Design – Module Daten
Ausleihe Benutzer Benutzerstatus Benutzertyp Zweigstellenrechte Sperrungen Entlehnfristen Mahnungen Kurztitelaufnahme Sonderfälle Nicht verwendete Funktionen © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

3 Lokalstruktur ÖAW OAW50 Sublibraries (Zweigstellen) Collections
YWOAW Bibliothek YW... Kommissionen, Institute Sublibraries (Zweigstellen) MAG Magazin LESE Lesesaal ARCH Archiv WOL Sammlung Woldan Collections (Standorte) © Bibliothek und Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

4 GUI-Design Titelleiste Menüleiste
Funktionsleisten:Benutzerleiste + Exemplarleiste Funktionsbaum Registerkarten unterer und oberer Rahmen Navigationsrahmen ALEPH-Taskleiste © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

5 Erwerbung / Zeitschriften Katalogisierung Ausleihe Fernleihe
Module Erwerbung / Zeitschriften Katalogisierung Ausleihe Fernleihe Administration (techn.) © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

6    Benutzer (1) Benutzer-stammdaten Adresse 1 Adresse 2
Zweigstellenrechte in Zweigstelle 1 Zweigstellenrechte in Zweigstelle 2 © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

7 Benutzer (2) Stammdaten anlegen
Zweigstellenrechte für OAW50 und YWOAW vergeben Adresse(n) Ausweis: Benutzer erhält vorläufigen Ausweis (Ausdruck) 2. Ausdruck u. Barcode gehen an Frau Kellner zur Erstellung des eigentlichen Ausweises Neues Stammdatenblatt: enthält zusätzlich Geburtsdatum u. f. ÖAW-Mitarbeiter Vermerk © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

8 Benutzerstatus Mitglieder (01) Mitarbeiter Wien (02)
Mitarbeiter Bundesländer (03) Mitarb. Bibliothek & Archiv (04) Mitarb. anderer wiss. Inst. (10) Studenten (11) Privatpersonen & Firmen (12) Sonderfall (20) Für die interne Verwaltung: Fernleihe (21) Sitzung (22) Buchbinder (23) Tausch (24) unterscheiden sich in Berechtigungen und Fristen etc. © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

9 Benutzertyp Mitglieder (MG) Mitarbeiter d. ÖAW (MA)
Mitarbeiter anderer wissenschaftlicher Institutionen (MB) Studenten (ST) Privatpersonen (PR) Firmen (FI) Keine Systemauswirkungen: nur statistischer Wert © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

10 Zweigstellenrechte (1)
Ausleihen Verlängerung Vormerkungen Mehrfachvormerkungen Kopieraufträge Vorgänge prüfen Ausleihbeschränkung ignorieren Verspätung ignorieren Zugängl. Exemplare bestellen Lesesaalausleihe können im Prinzip für jede Zweigstelle der ÖAW unterschiedlich vereinbart werden können als Voreinstellung geladen werden sind individuell anpassbar (bitte aber nicht verändern!) ACHTUNG! Müssen sowohl für OAW50 als auch für YWOAW vergeben werden! © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

11 Zweigstellenrechte (2) für YWOAW
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12 Sperrungen globale Sperrungen (Stammdaten) kein Sperrgrund 3. Mahnung
Falsche Adresse Mehr als ein Ausweis Ausweisverlust Statusänderung lokale Sperrungen (Zweigstelle) keine lokale Sperre keine Kopieraufträge Nur Lesesaal gesperrt © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

13 Bestellungen und Vormerkungen
Bestellung/Vormerkung über OPAC löst automatisierten Prozess aus, der Magazinzettel ausdruckt Prozess läuft am Diensttisch, d.h. Diensttisch-Computer und Drucker müssen den ganzen Tag laufen! Aushebung u. Bereitstellung in ALEPH (Registerkarte Exemplare: bei ausgehobenem Ex. auf Bereitstellung klicken) löst automatisierten Prozess aus, der Bereitstellungszettel für Buch ausdruckt sowie Nachricht an Leser über Bereitstellung versendet © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

14 Entlehnfristen für ÖAW
abhängig von Exemplarstatus und Benutzerstatus ACHTUNG! Dauerentlehnungen werden NICHT als Entlehnungen behandelt, sondern als jeweils eigener Standort innerhalb der Zweigstelle YWOAW! © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

15 Mahnungen und Erinnerungen
über Services: Erinnerungsbriefe: cir-10 (exkl. Gebührenberechnung) Mahnungen: cir-51 (inkl. Gebührenberechnung) Gebühren (Säumnisgebühren) Berechnung: EUR 1,65 + 0,15 * Tage für alle außer Bibliotheksmitarbeiter Gebühren werden dzt. aber nicht verlangt! © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

16 Ausleih- und Rückgabeoptionen
werden im Client festgelegt: © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

17 für Bücher, die nicht im Katalog erfasst sind
Kurztitelaufnahme für Bücher, die nicht im Katalog erfasst sind 6 Titelkategorien (Autor, Titel, Auflage, Ort, Jahr, GT) Exemplardaten: Exemplarstatus 12 vergeben Sofort nach Entlehnung Vormerkung für Schörg anlegen Nach der Rückgabe  Katalogisierung Anm. f. Katalogisierer: Neukatalogisat u. Exemplar umhängen! © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

18 Sonderfälle Verlust: Buch ist durch Leser zu ersetzen (Neuexemplar oder Kopie) angeblich zurückgebracht: kann vermerkt werden Rückruf: Buch kann zurückgerufen werden, auch wenn die Entlehnfrist noch läuft Sitzung: Buch wird auf eigenen Ausweis Sitzung entlehnt (Entlehnfrist 3 Tage) Bücher, die in der Sitzung entlehnt werden, werden zurückgebucht und an das Mitglied entlehnt. Buchbinder: Buch wird auf eigenen Ausweis Buchbinder entlehnt Hausinterne Verbuchung: statistische Funktion – keine eigentliche Entlehnung © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

19 Nicht verwendete Funktionen
Stammdaten: Benutzerprofile Adressen: Gültigkeitsperioden Benutzerdaten vereinfacht erfassen Verlustgebühren u. Bearbeitungsgebühren Reservierung Schnellverbuchung © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

20 Dauerentlehnungen sind KEINE Entlehnungen!
Sie werden nicht über das Modul Ausleihe verbucht! Sie gelten als eigene Aufstellung: Zweigstelle: YWOAW Standort: jew. Kommission/Institut – z.B. KVK Ex.status: Dauerentlehnung © Bibliothek und Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

21 Entlehnung vs. Dauerentlehnung
Entlehnvorgang +YW...  $YW..   D E Fristen Mahnungen (Gebühren) ... © Bibliothek und Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

22    Weitere Konsequenzen Bücher könnten nicht weiterentlehnt werden.
Lesesaal-Verwaltung  Statistik  Entlehnung in Kommissionen / Instituten © Bibliothek und Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften