8-10-09Personalreglement1 Das Gemeindepersonalreglement: praktische Beispiele André Dousse Leiter HR.

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1 8-10-09Personalreglement1 Das Gemeindepersonalreglement: praktische Beispiele André Dousse Leiter HR

2 8-10-09 Personalreglement2 Einleitung Aus Sicht der HR Das Recht setzt den Rahmen! Gibt es kein Einvernehmen… …entscheidet die Justiz!

3 8-10-09 Personalreglement3 Ein Reglement … Um sich ins Einvernehmen zu setzen –Regeln, die klar, –präzise und –verständlich sind Aber auch –Ein von Respekt geprägter Dialog, –Aufrichtigkeit.

4 8-10-09 Personalreglement4 Ein Reglement… Fixpunkt in einer sich wandelnden Welt –Flexibilität –Den Wandel einplanen –Unnötige Details vermeiden –Ergänzungen (leichter zu ändern) In den Anwendungsbestimmungen Anhänge Weisungen

5 8-10-09 Personalreglement5 Grenzen meiner Präsentation 30 Minuten 80 Artikel «Mission impossible» Deshalb 5 grosse Themen

6 8-10-09 Personalreglement6 Überblick Einleitung Allgemeiner Rahmen Arbeitsbedingungen Löhne und Gehälter Pflichten und Aufgaben Ende des Dienstverhältnisses Zum Schluss

7 8-10-09 Personalreglement7 Allgemeiner Rahmen Anwendungsbereich –Wer ist davon betroffen? –Wer ist es nicht? –Definitionen Hilfspersonal Teilzeitpersonal

8 8-10-09 Personalreglement8 Allgemeiner Rahmen Für alle unvorhersehbaren Fälle –PersG –Seine Ausführungsbestimmungen –Eventuell Obligationenrecht

9 8-10-09 Personalreglement9 Organisation und Reorganisation Das System bewegt sich –Es muss sich bewegen können Das System verändert sich –Es muss sich auch entwickeln können

10 8-10-09 Personalreglement10 Organisation und Reorganisation Bedürfnisse –Schaffung von Stellen –Anpassung von Stellen –Aufhebung von Stellen Mittel –Anstellung –Verlegung –Abgang –Pensionierung –Entlassung

11 8-10-09 Personalreglement11 Dienstverhältnis Der Ablauf –Vorher –Beginn –Während Regelmässig (monatlich/jährlich) Besonderes –Ende Ausschreibung Anstellung Probezeit Arbeitsbedingungen Arbeitszeit Ferien Urlaub Ende des Dienstverhältnisses

12 8-10-09 Personalreglement12 Arbeitsbedingungen Arbeitszeit –40 Stunden + 1 (=>5 Brückentage) –Im Prinzip variabel Ferien –4 Wochen bis 49 Jahre –5 Wochen bis 20 Jahre und ab 50 Jahren –6 Wochen ab 60 Jahren

13 8-10-09 Personalreglement13 Arbeitsbedingungen (2) Arbeitsfreie Tage Sonderurlaub –Lebensereignisse Weitere Urlaubsarten –Mutterschaft –Militärdienst –Öffentliche Ämter –Unbezahlter Urlaub

14 8-10-09 Personalreglement14 Arbeitsbedingungen (3) Und zudem –Viele Dinge, die zu präzisieren sich lohnt und die Teil der Personalpolitik sind –Weiterbildung –Evaluationen –Vergütete Spesen und Mobilität –usw....

15 8-10-09 Personalreglement15 Entlöhnung (1) Definition eines Gehaltssystems –Gehaltsskala –Klassifizierung der Funktionen –Anfangsgehalt –Progression und Evaluation Und zudem –13. Monatsgehalt –Kinderzulage –Wohnzulage

16 8-10-09 Personalreglement16 Entlöhung (2) Überstunden –vom Vorgesetzten angeordnet, –durch Freizeit kompensiert, –um 25% bzw 50% je nach Zeitumständen erhöht, –doch nicht für die Kader. Begrenzung –Zweckmässiges Prinzip für zeitweilige und/oder unregelmässige Überlastungen.

17 8-10-09 Personalreglement17 Entlöhnung (3) Dienstaltersgeschenk Vergütung –möglich, –doch eingeschränkt. Und zudem –Sozialversicherungen –Vorsorge- oder Pensionskasse

18 8-10-09 Personalreglement18 Pflichten und Aufgaben des Personals –Allgemeine Pflichten –Verhalten –Zusammenarbeit –Einhalten der Arbeitszeit –Rücksichtnahme auf Räume und Material –Verbot, Geschenke anzunehmen –Amtsgeheimnis –Pflichten und Aufgaben der Vorgesetzten

19 8-10-09 Personalreglement19 Ende des Arbeitsverhältnisses (1) Normales Ende –Kündigung des/der Mitarbeiter/in (3 Mon.) –Freiwillige Pensionierung (6 Mon.) Prekäres Ende –Tod –Arbeitsunfähigkeit (720 Tage auf 900) –Stellenabbau (6 Mon. + Entschädigung)

20 8-10-09 Personalreglement20 Schwieriges Ende –Zwangspensionierung –Eignung oder Verhalten Eine Verwarnung muss vorausgehen –Entlassung aus triftigen Gründen Ende des Arbeitsverhältnisses (2)

21 8-10-09 Personalreglement21 Ende des Arbeitsverhältnisses (2) Verfahren –Anlegung einer Akte –Information des/der Mitarbeiter/in –Recht auf Anhörung –Möglichkeit einen Beistand beizuziehen Achtung, Kohärenz gefordert – Jährliche Evaluation, Pflichten

22 8-10-09 Personalreglement22 Verfahren Verwarnung: Chance, sich zu ändern Unparteilichkeit Recht auf Anhörung Kohärenz

23 8-10-09 Personalreglement23 Zum Schluss Seien wir klar! Das PR legt Möglichkeiten fest. Bleibt also, es anzuwenden. Mit gesundem Menschenverstand.

24 8-10-09Personalreglement24 Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit