$10 Finanzen ERP-Modul-Übersicht 15 Tools 16 Langzeit-Archiv

Präsentation zum Thema: "$10 Finanzen ERP-Modul-Übersicht 15 Tools 16 Langzeit-Archiv"—  Präsentation transkript:

1 $10 Finanzen ERP-Modul-Übersicht 15 Tools 16 Langzeit-Archiv
2 Personal (HR) Personal Arbeitszeit Organisation Stellen Arbeitsplätze 17 Technik 5 Einkauf Bestellanforderungen Bestellanfragen Bestellungen Eingangsrechnungen 9 Projekte interne Aufträge Plantafel Nachkalkulationen 13 EIS/MIS 14 Schnittstellen $10 Finanzen 12 Web 3 Vertrieb + Service (CRM) Anfragen, Angebote Marketing, Produktprogramm Kundenaufträge Kunden-Reklamationen Wartung Reparaturen 6 Lager Lagerorte Seriennummer Chargenverwaltung Wareneingang Warenausgang Bestandsführung 1 Basis Adressen, Ansprechpartner Dokumente Post... 11 Qualität 4 Konstruktion (PDM) Teilestamm Zeichnungsverwaltung Stücklisten MSR 7 AV+ Fertigung Arbeitspläne Arbeitsplätze Kalkulationen 8 BMV+IH Betriebsmittelverwaltung Inventar Instandhaltung Übersicht © HTPE GmbH

2 1 Basis-Modul 1 Adressen+Ansprechpartner
Dokumenten-Verwaltung (u.a MS-Word) Post-Ausgänge Post-Eingänge Personal-Verwaltung Projekte (Aufträge) Anwesenheits-Zeiten Tätigkeitsnachweise Textbausteine Grafiken/Fotos Kategorisierung/Warengruppen Bücher, Prospekte... Notizen/Wiedervorlagen Stichworte Nachrichten Aufgaben (Kleinaufträge/ToDo) Organisation (Firmen, Werke, KST, OE...) Basis Basis Extras Übersicht © HTPE GmbH

3 Tätigkeits- nachweise
Basis-System 1 Länder Branchen Adressen Regionen Firmentypen 1 Anreden Ansprechpartner Doku-Kategorien Titel 2 Doku-Vorlagen Abteilungen/OE Dokumente Doku-Typen Positionen 3 TextBausteine 10 Versandarten 5 Grafiken 11 Post-Ausgang Post-Eingang 4 Kategorien 12 7 6 Projekte Personal Bücher, Prosp.. 13 8 Notizen 14 Voreinstellungen 9 Tätigkeits- nachweise Anwesenheit 17 Stichworte 15 System-Verwaltung Tätigkeiten Nachrichten 16 Übersicht © HTPE GmbH

4 Personal/HR (Human Resources)
2 2 Personal-Stammdaten Bewerber-Verwaltung Stellen-Verwaltung (Organigramm, Stellenchronologie) Personal Entwicklungs Maßnahmen (Schulungsprogramme, Schulungspläne, Schulungen) Profile (Beurteilungen, Stellenbeschreibungen, Anforderungsprofile, Potentiale, Profil-Vergleiche) Arbeitszeiten: Anwesenheit Abwesenheit (-Anträge) (Urlaub, Dienstreisen..) Fehlzeiten Überstunden (-Anträge) (Arbeitsplätze, Verbesserungsvorschläge, Verträge, Gästebuch....) Personal (FKPE) Personal-Leitstand Arbeitszeit Extras Übersicht © HTPE GmbH

5 HR-Datenstruktur Personal
2 8 Lebenslauf- abschnitte Bewerber PEM = Personal-Entwicklungsmaßnahme QPro = Qualifizierungs-Programm Qplan=Qualifizierungsplan Qualifikationen Lohn & Gehalt entwicklung 1 Personal Betriebsmittel Tätigkeiten Arbeitszeit 5 Schlüssel Verbesserungs- vorschläge Projekt- beteiligung Stellen- Chronologie QPlan Verträge 6 3 Stellen PEM Profile/Beurt. Details 2 4 7 QProgramme Profil-Vorlagen Projekte Arbeitsplätze Details Aplz-Gruppen Eigenschaften Übersicht © HTPE GmbH

6 HR-Datenstruktur Arbeitszeit
2 1 Projektmanagement Personal Projekt Beteiligung 5 Projekte Aufräge... ZeitModelle Raster 4 3 6 2 Anwesenheit (Ist) Tätigkeits- berichte Abwesenheit (Ist) Abwesenheits Anträge Überstunden Anträge Details Details Details Zugang 7 Reisen Schlüssel Tätigkeiten Abw-Gründe Zylinder Türen 9 8 10 Einsatz- Schichtplanung Tasks/Aufgaben Räume Facility-Management Übersicht © HTPE GmbH

7 Kunden-Auftrags- abwicklung Marketing Produktplanung
CRM (Vertrieb) 3 3 Anfragen Angebote/(Vor-)Kalkulationen Kunden-Aufträge Auftragsbestätigungen Lieferscheine Ausgangs-Rechnungen (Zahlungsverkehr) Kunden-Reklamationen Schadensmeldungen/Help-Desk/Hotline/Beanstandungen) Ersatzteil-Management Anlagen-Dokumentation Wartungsverträge Mailing-Listen/Newsletter Produktprogramm CMS/Webauftritt Koordination/Info Anfragen- Angebote Kunden-Auftrags- abwicklung Service Kundendienst Stammdaten: Interessenten Kunden Artikel Preise Zahlungs-/ Lieferbedingungen (Vor-)Kalkulationen Marketing Produktplanung Außendienst Übersicht © HTPE GmbH

8 Kundendienst/Service
3 Übersicht © HTPE GmbH

9 3 CRM-Datenstruktur 1 9 2 3 4 5 6 7 8 Anfragen Kunden- Reklamationen
entstehen 2 Angebote Schadensmeldungen Beanstandungen gehören zu (Kalkulationen) entstehen Vorkalkulationen Kundenaufträge Anlagen/Systeme 3 interne Auftragsabwicklung 4 5 6 7 Auftrags- bestätigungen Lieferscheine Ausgangs- Rechnungen Teile- Artikelstamm Mahnungen Konten- bewegungen Produkt- Programm Warenausgang- Pakete 8 Kontierung Übersicht © HTPE GmbH

10 PDM/EDM (Product Data Management)
4 4 Teilestamm/Artikel-Verwaltung Produkt-Kataloge Kategorien/Warengruppen Sachmerkmalleisten/ (DIN 4000) Zeichnungsverwaltung (CAD-Schnittstelle(n)) Stücklisten-Verwaltung Stücklisten Stücklisten-Auflösung Ersatzteil-Stücklisten Normen/Werkstoffe Varianten/Produktkonfigurator (E-Technik)/MSR/Rohrleitungsbau Ersatzteilstücklisten IH-Objekte Konstruktionsaufträge (Vor-)Kalkulationen Arbeitspläne/Checklisten Prospekte/CD/Bücher-Verwaltung Basis Mechanik Variante E-Technik MSR Extras Übersicht © HTPE GmbH

11 4 PDM-Datenstruktur 3 2 7 1 8 9 5 6 4 10 Kategorien Zeichnungen CAD
Einkauf Werkstoffe Einkaufsdaten 3 Normen 2 Kategorien Zeichnungen 7 CAD 1 Stücklisten 8 Fertigung Teilestamm Ap-Kategorien 9 5 Artikel Sachmerkmale 6 Auflösung Arbeitspläne SM-Def Ap-Gänge Sachmerkmale 4 Lagerbestand Aplz E-Technik MSR Lagerbew Lagerdefinitionen 10 Lagerverwaltung Übersicht © HTPE GmbH

12 PDM-Produkt-Programm
4 Teilestamm (intern) Artikelstamm (extern) technische Informationen wirtschaftliche Informationen Übersicht © HTPE GmbH

13 Vom Beschaffungsmarkt zum Absatzmarkt
Lieferant (Beschaffungsmarkt) Halbzeuge (H) Eigenfertigungsteile (T) Kauf- (Fertig) teile u. -gruppen Eigenfertigungsgruppen (B) Erzeugnisse (E) Kunde (Absatzmarkt) Übersicht © HTPE GmbH

14 Mehrstufige Fertigung
Wahrscheinlichkeit der Wiederverwendung (mehrstufige) Montage H Halbzeug T B T T Eigen-/Fremd-Teil T Kauf-Teil T H T B E B Baugruppe H H T E Erzeugnis T Kosteneinsparung bei Wiederverwendung (mehrstufige) Einzelteil-Fertigung Übersicht © HTPE GmbH

15 Varianten Form, Werkstoff, Farbe, Oberfläche, Stärke, Innereien....
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16 Beispiel Fertigung Halbzeuge 1 2 3 4 1 2 3 4 T# T# T# T# T# stanzen T#
bedrucken T# T# 3 montieren T# 4 Lager  Verkauf T# T# T# T# T# Halbzeuge Übersicht © HTPE GmbH

17 Produkt-Konfigurator
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18 Stammdaten: Lieferanten Artikel Preise Zahlungs-/ Lieferbedingungen
SCM (Einkauf) 5 5 Bestellanforderungen Bestellanfragen Bestellungen (Abwicklung) (Wareneingang) Lieferanten-Verwaltung Lieferanten-Reklamationen (Eingangs-Lieferscheine/Rechnungen) Kaufteil-Verwaltung (nicht ISO 9000 relevante Teile) Einkauf Stammdaten: Lieferanten Artikel Preise Zahlungs-/ Lieferbedingungen Übersicht © HTPE GmbH

19 Bestell- anforderungen Wareneingangs- Prüfungen
SCM-Datenstruktur 5 jeder Mitarbeiter mit Bedarf Projekte 1 Bestell- anforderungen AuftragsStüli Stüli Teilestämme A 7 Einkauf 2 Bestellanfragen Einkaufsdaten E A Bestätigungen Bestellungen Ap/QS-Pläne A 3 A-Lieferscheine (Beistellungen) Lagerorte Prüfaufträge Wareneingang Wareneingänge 4 6 Lieferanten Reklamationen Wareneingangs- Prüfungen Lager E EK-Rahmen E-Lieferscheine E E-Rechnungen 5 Personal A Konten- bewegungen (eCommerce) Übersicht © HTPE GmbH

20 SCM-Einkaufsbeziehungen
5 Lieferant Firma Unterlieferant verlängerte Werkbank Kunde Übersicht © HTPE GmbH

21 Stammdaten: Interessenten
Lager 6 6 Lagerorte/-zonen Lager- /Artikeldefinitionen Lager-Reservierungen Wareneingang Warenausgang Bestandsführung/Inventur Lagerbewegungen Lagerstatistik Disposition Chargen-/SerienNr-Verwaltung Stammdaten: Interessenten Übersicht © HTPE GmbH

22 6 Lager Wareneingangsprüfung Warenausgangsprüfung Kunde Lieferant
Kunden-bei- gestellte Teile 6 vorgefertigte Komponenten Kaufteile Wareneingangsprüfung Warenausgangsprüfung Kunde Lieferant Halbzeuge Fertigung Montage Lieferant Waren- Eingang Sperrlager (fiktiv) Versand- Lager Kunde Hilfsstoffe (außer Gefahrstoffe) Ent- sorgung Betriebsstoffe Prüfmittel Gefahrstoffe Übersicht © HTPE GmbH

23 7 AV+Fertigung 7 Arbeits-/Fertigungsplanung
Arbeitpläne Arbeitsgänge Arbeitsplätze/Arbeitsplatzgruppen Betriebsmittel ( Betriebsmittel) Mitarbeiter ( Personal) Kalkulationen (VorKalkulationen-Kalkulationen -mitlaufende Kalkulationen-Nachkalkulationen) Arbeits-/Fertigungssteuerung (Auftrags-Abwicklung) Fertigungs-Aufträge Arbeitsgang-Aufträge Leitstand/Plantafel ( (Projektmanagement) BDE/MDE (Rückmeldungen/Tätigkeitsnachweise) Übersicht © HTPE GmbH

24 7 AV-Datenstruktur Projekte KundenAufträge Teile/Artikel Stücklisten
Zeichnungen Teil-Projekte/Arbeitspakete Arbeitspläne Service Service Arbeitsgänge Fertigungs-Aufträge Arbeitsplätze Betriebsmittel Arbeitsgang-Aufträge Rückmeldungen/ Tätigkeitsnachweise Personal Übersicht © HTPE GmbH

25 Betriebsmittel-Verwaltung
8 8 Einsatzgebiete/Schwerpunkte Allg. Betriebsmittel-Verwaltung (LCM) Prüfmittel-Verwaltung (ISO9000) Maschinen „Maschinenkarte“ IT-Objekte (Hardware/Software/Sicherheit) Facility-Management Inventarisierung/Abschreibungen Instandhaltung (IH) Inspektion Wartung Instandsetzung Dokumente / Zeichnungen / Bedienungsanleitungen/ Fotos.. Ersatzteile-Verwaltung/ Beschaffung/Lagerung Verträge Auswertungen/Statistiken geplant ungeplant BM Personal Lager Aufträge Übersicht © HTPE GmbH

26 Schwerpunkte-Betriebsmittelverwaltung
8 Anlagen/Maschinen/Vorrichtungen IT-Verwaltung PC Hardware Peripherie Software/Lizenzen Sicherheit Fuhrpark-Verwaltung Prüfmittel-Verwaltung nach ISO Facility-Management/Gebäude-Verwaltung 1 2 3 4 5 Übersicht © HTPE GmbH

27 Ver- und Entsorgungs-anlagen Organisations-mittel
Betriebsmittel Ver- und Entsorgungs-anlagen Fertigungs-mittel Meß- und Prüfmittel Fördermittel Lagermittel Organisations-mittel Innen-ausstattung Mittel zur Orts- und Lageveränderung von Material, Erzeugnissen und anderen Gegenständen. _Gabelstapler _Kran _ Übersicht © HTPE GmbH

28 APS (Projekt-Management)
9 9 Auftragsleitstelle Projekte Arbeitspakete mitlaufende Kalkulation Nachkalkulation Übersicht © HTPE GmbH

29 Vertrieb Kundendienst Material Lager Einkauf
APS-Datenstruktur 9 Vertrieb Kundendienst GL QMZ Material Lager Einkauf Kundenauftrag Entwicklungsauftrag (Investition) Änderungsauftrag Lagerauftrag Auftragsleitstelle Termine Kapazitäten Best AV KD Service Konstruktion Fertigung Montage Labor Waren- ausgang Waren- eingang Service-Auftrag Konstruktions-Auftrag Werkstatt-Auftrag Labor-Auftrag Prüfauftrag Transport-Auftrag Fertigungs-Auftrag Übersicht © HTPE GmbH

30 10 FI 1 10 Debitoren-Buchhaltung Kreditoren-Buchhaltung
Eingangsrechnungen Zahlungsverkehr Kontierung Ausgangsrechnungen Gutschriften Mahnungen Personal-Buchhaltung Auswertungen Billanz G + V BAB... Debitoren-Buchhaltung Kreditoren-Buchhaltung Personal-Buchhaltung Übersicht © HTPE GmbH

31 P Fi 2 Kunde Vertrieb Debitoren-Buchhaltung Haus-Bank
Kreditoren-Buchhaltung Lieferant Einkauf Datev Personal-Buchhaltung Mitarbeiter Personal- Abteilung Steuerberater Übersicht © HTPE GmbH

32 10 FI-Datenstruktur Einkauf Vertrieb Buchhaltung Statistik/Kennzahlen
7 Kundenauftrag Bestellung 2 8 ALS ELS ARechng ERechng 5 3 Konto- auszüge Mahng FiBew Buchhaltung 6 Gutschriften Kontierungen 9 Statistik/Kennzahlen 4 Übersicht © HTPE GmbH

33 11 QM 11 Reklamationen (Kunden/Lieferanten/intern)
Änderungsdienst / Changemanagement Audits - Lieferanten - intern QM-Handbuch Verfahrensanweisungen VA/SOP Arbeitsanweisungen Formular-Verwaltung Normen-Verwaltung Schulungen / Qualifizierungen QMZ/Meetings Übersicht © HTPE GmbH

34 QM-System 11 Übersicht © HTPE GmbH

35 Betrieb & Qualitätssicherung
ISO 9000 11 Management Kap. 1: Verantwortung der Leitung Kap.16: Lenkung von Q-Aufzeichnungen Kap. 2:Qualitätsmanagementsystem Kap.17: Interne Q-Audits Kap. 5: Lenkung der Dokumente & Daten Kap.18: Schulung Kap.14:Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen Kap.20: Statistische Methoden Vertrieb Kap. 3: Vertragsprüfung Kap.19: Wartung Kunde Produktentwicklung Kap.4: Designlenkung Lieferant Einkauf Kap. 6: Beschaffung Betrieb & Qualitätssicherung Kap. 7; Lenkung der vom Kunden beigestellten Produkte Kap.11: Prüfmittelüberwachung Kap 8: Kennzeichnung u. Rückverfolgbarkeit von Produkten Kap.12: Prüfstatus Kap. 9: Prozeßlenkung Kap.13: Lenkung fehlerhafter Produkte Kap.10: Prüfungen Kap.15: Handhabung, Lagerung, Verpackung Konservierung und Versand Fertigprodukt Übersicht © HTPE GmbH

36 Web-Services-Übersicht
12 12 WWW Content management system Interessenten Kunden ERP Web-Server Lieferanten Niederlassungen Außendienst Mitarbeiter Partner intern extern Übersicht © HTPE GmbH

37 12 Web-Services 1 Webserver 3 Content- Management-System 4 ERP
FTP ProgCMS ProgWWW Kunde DB DB html 4 ERP 2 Mailserver ERP Übersicht © HTPE GmbH

38 12 CMS 1 Webserver 2 Mailserver 3 CMS 4 ERP 16.5.2005
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39 EIS/MIS/Controlling 13 13 Enterprise-/Managementinformations-System - Auswertesystem - Frühwarnsystem - Kennzahlen Budgets Übersicht © HTPE GmbH

40 14 Schnittstellen 14 MS-Word --> Textverarbeitung
MS-Excel --> Tabellenkalkulation MS-Access --> Desktop-Datenbank MS-Powerpoint --> Präsentationsprogramm MS-Visio --> Präsentationsprogramm/CAD MS-Outlook --> Mail-Client MS-Project --> Projektmanagement Vcard --> Adressenaustausch Vcalendar --> Terminaustausch Html --> HTML-Dokumente Xml Txt Csv Pdf --> Adobe Acrobat/Dokumentenverwaltung DXF/DWG --> AUTOCAD-Formate MS-MapPoint --> geografische Daten/Routenplanung Übersicht © HTPE GmbH

41 15 Administrator-Tools 15 Lokalisierung Personalisierung
Firmenspezifische Anpassungen Übersicht © HTPE GmbH

42 Langzeit-Archiv 16 16 Übersicht © HTPE GmbH

43 17 Technik-Allgemein MySQL Win (Access97) 2000 XP (2002) 2003 MTS Com+
Databases (Access97) 2000 XP (2002) 2003 MTS Com+ Web-Server IIS Browser MSDE SQL-Server 2000 ASP-ADO-ODBC MySQL Mobil Übersicht © HTPE GmbH

44 18 Technik/Strategie MS-ACCESS MSDE MS-SQL 2000 MySQL Stand-Alone
Multi-User Client-Server-Lösungen traditionell SQL-Server (MS-Backoffice) VB Access Browser orientiert (Intranet) Microsoft IIS - SQL-Server Unix (Apache, MySQL) MS-ACCESS MSDE MS-SQL 2000 MySQL Übersicht © HTPE GmbH

45 18 Programmierung VB, VB.Net Java..
Betriebssysteme WIN95/98/ME/NT /2000/XP/CE Datenbanken SQL 2000 MSDE ACCESS/Jet XML Business-Applikationen Geschäftsprozesse ERP Web-Design Web-Technologien Telefonie Fax SMS mobil... Netzwerk Internet Intranet Übersicht © HTPE GmbH

46 19 Zielgruppen KMU Ingenieurbüros Software-Entwickler
Sondermaschinenbauer sonstige Übersicht © HTPE GmbH

47 Netzwerk Übersicht © HTPE GmbH

48 Software-Technologie
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49 Projekt- Auftragsverw.
Organisation Geschäfts- führung QMB Vertrieb Material- wirtschaft Konstruktion Leitstelle+AV Fertigung Fi+Personal Anfragen Beschaffung Einkauf Konstruktion Projekt- Auftragsverw. Vor-Fertigung Personal Angebote Aufträge Lager- Verwaltung Normung AV Montage FiBu Kundendienst Service Wareneingang Prüfung Betriebsmittel Sieb-Druck EDV/Org Marketing Warenausgang Prüfung Werks- erhaltung Versand Muster Übersicht © HTPE GmbH

50 Workflow 16.5.2005 Übersicht © HTPE GmbH 2001- 2005 neu geändert
geprüft gelöscht freigegeben gesperrt erledigt archiviert storniert Übersicht © HTPE GmbH

51 Parallel-Nr-System Nummernsysteme 16.5.2005
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52 Kategorien/Warengruppen
Klasse (Artikelstamm) Kategorie Hierarchisches-Klassifikations-system Baumstruktur (ähnlich Windows-Explorer) SubKategorie Artikel 1 Artikel 4711 Kategorie X Klasse (Artikelstamm) Übersicht © HTPE GmbH