Marita Ando 2006 Ein Museum zieht um ! Dokumentation zwischen Anspruch und Verwirklichung.

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2 Marita Ando 2006 Ein Museum zieht um ! Dokumentation zwischen Anspruch und Verwirklichung

3 Marita Ando 2006 Vorgeschichte

4 Marita Ando 2006 Vorgeschichte Das Museum vor der Rekonstruktion

5 Marita Ando 2006 Vorgeschichte Das Museum während der Rekonstruktion

6 Marita Ando 2006 Vorgeschichte Das Museum im Interim

7 Marita Ando 2006 heute Das Museum heute

8 Marita Ando 2006 Vorhaben Verknüpfung von Umzug und Einführung eines modernen Programmes zur Sammlungsdokumentation Dazu langfristig geplantes IT-Rahmenkonzept und spezielle Arbeitsgruppe unter Beteiligung aller für die Sammlungsdokumentation relevanten Abteilungen

9 Marita Ando 2006 Stand der Dokumentation unbefriedigend (Einzeldatenbanken verschiedener Qualität) Beantragt 3 ABM zur Dokumentation der Sammlungsauslagerung - abgelehnt (nach Auszug eine genehmigt) Eigene Kräfte wenig geschult, eine IT-Referentin vorhanden Bestandsaufnahme

10 Marita Ando 2006 Logistikkonzept Verzicht auf Nutzung bisheriger Datenbanken Möglichst einfache Erfassung in Listen mit zeitnaher Übertragung in einfache Datenbank Einlagerungslogistik soll Vorbereitung der ersten Ausstellungsabschnitte unterstützen Daten für Fremde nicht zugänglich bzw. Standorte ausreichend verschlüsselt

11 Marita Ando 2006 Das Packen ca. 200.000 Objekte geordnet nach Regionen dazu: (mit jeweils eigenem Logistikkonzept Bibliothek Archivmaterial Fotosammlung Werkstätten u.a.

12 Marita Ando 2006 Das Packen

13 Marita Ando 2006 Der Umzug Sammlung: 8000 Transporteinheiten (von der Textilkiste über Schwerlastpaletten bis zum Einzelkarton) Mai 2001 bis August 2002 Bibliothek: ca. 4 km laufende Regalmeter oder 275.000 Medieneinheiten Archiv: ca. 400 Kartons Fotosammlung: 250 Kartons

14 Marita Ando 2006 Interim Die Sammlung im Interim

15 Marita Ando 2006 Interim Die Sammlung im Interim

16 Marita Ando 2006 Umzugsdokumentation

17 Marita Ando 2006 Umzugsdokumentation

18 Marita Ando 2006 Zweistufige Kennzeichnung

19 Marita Ando 2006 Umzugsdokumentation

20 Marita Ando 2006 Umzugsdokumentation

21 Marita Ando 2006 Einzug Rückzug in nur 10 Monaten Depotfläche reicht nicht aus Außendepotfläche frühestens 2010, daher Zwischenlagerung notwendig Bauverzögerung und Bauschäden Aufbau der Dauerausstellungen erfolgt zeitgleich ebenso Einzug und Inbetriebnahme von Archiv, Bibliothek, Restaurierung, Werkstätten etc.

22 Marita Ando 2006 Feste Einbauschränke Hebelschubanlage

23 Marita Ando 2006 Stangenwaffenmagazin Körbemagazin

24 Marita Ando 2006 Textilmagazin Zwischenlagerung

25 Marita Ando 2006 Restaurierung - Dokumentation

26 Marita Ando 2006 Schlüssel für den Umzug ??? Schädlingsbekämpfung im Stickstoffverfahren nur bei Textilien Fotografie aller Objekte nicht möglich Standortverwaltung wegen Zwischenlagerung noch nicht sinnvoll Sammlungsmanagementprogramm noch nicht erworben Nacharbeit beim Zusammenführen der einzelnen Datenbanken erforderlich

27 Marita Ando 2006 Ergebnisse Selbst diese eingeschränkte Dokumentation hatte einen immensen Nutzeffekt kaum noch aus dem Alltag wegzudenken Ausdruck der Transportlisten - Sammlungskontrolle Aussuchen von Kisten und Vorsortierung für die Einlagerung Ausstellungsvorbereitung wäre unmöglich gewesen Sammlungsüberblick

28 Marita Ando 2006 Vielen Dank Für die Aufmerksamkeit marita.Ando@mvl.smwk.sachsen.de PS: Allen, die umziehen wollen oder müssen – viel Mut