Emotionen erlebbar machen Event Management Circle | 15. November 2011.

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1 Emotionen erlebbar machen Event Management Circle | 15. November 2011

2 Overview Entertainment Management – Agent – Künstleragentur Künstlerauswahl, Kriterien & Qualität Superstars, Top Acts, VIPs Fallbeispiel AGENDA Emotionen erlebbar machen © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November 2011 2

3 Overview Entertainment

4 Event-Highlight Beeinflusst entscheidend den Event (Top oder Flop) Botschaft transportieren Corporate Culture Booking oft sehr kurzfristig > kleinere Auswahl, höhere Kosten © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November 2011 4 Emotionen erlebbar machen Overview Entertainment

5 Emotionen erlebbar machen Professionell – Amateur – Hobby Stars – Galakünstler – Zirkuskünstler – Schauspieler Bühnenshow – Walking-Act – Performance – Abendfüllend Musik, Comedy, Animation, Moderation, Artisten, Kinderprogramme, Tanz Overview Entertainment © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November 2011 5

6 Emotionen erlebbar machen Musiker ab Duo: ab CHF 1000.-/Musiker Animation:ab CHF 1500.- DJ mit Anlage:ab CHF 1800.- Alleinunterhalter:ab CHF 1800.- Shows:ab CHF 2000.- Referenten:ab CHF 5000.- Bekannte CH Künstler:ab CHF 6000.- Top Acts:ab CHF 30000.- Stars:ab CHF 150000.- Overview Entertainment 6 © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November 2011

7 Frage 1: Wo suchen und buchen Sie Ihr Corporate Entertainment?

8 Antwort A Auf Grund von Empfehlungen (od. Live erlebt) beim Künstler direkt Antwort B Ich lasse mich professionell beraten und buche über eine Künstleragentur Antwort C Eigenrecherche im Internet und Buchung beim Künstler direkt Emotionen erlebbar machen Wo suchen und buchen Sie Ihr Corporate Entertainment? 8 © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November 2011

9 Management Agent Künstleragentur

10 © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November 2011 10 Emotionen erlebbar machen Management – Agent – Künstleragentur National oder international tätig Organisiert die Tätigkeiten des Künstlers Ansprechpartner für Agenten und Künstleragenturen Kontakte zu Medien, PR- Agenturen, Labels, Vertriebe, etc. Buchhaltung, Abrechnungen, Verträge Provision zwischen 15 – 40% National oder international tätig Exklusives Buchungsrecht für eine Region / ein Land Ansprechpartner für Veranstalter u. Künstleragenturen Vermittelt und bucht Künstler für jegliche Auftritte (Tournee, Events, etc.) Provision zwischen 15 – 30% National oder international tätig Vermittelt Künstler für Events Spezialisiert für Corporate Events Gage i.d.R. gleich teuer wie bei Direktbuchung ! Neutrale und unabhängige Beratung, da keine Exklusivrechte Sehr grosses Angebot und Gewährleistung von Qualität Provision zwischen 10 -12.5% (gemäss AVG) Management Agent Künstleragentur

11 Showbusiness Live anschauen an einem ähnlichen Event Fragen nach Flexibilität (je nach Darbietung sehr wichtig) Referenzen überprüfen Beratung durch konzessionierte Agenturen (siehe www.isi-schweiz.ch) © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November 2011 11 Emotionen erlebbar machen Künstlerauswahl Kriterien & Qualität

12 SUISA-Gebühr für jede musikalische Darbietungen, Hintergrundmusik, Show mit Musik, etc. (ausgenommen sind private Veranstaltungen) Für ausländische Künstler/Referenten muss Quellensteuer entrichtet werden Darbietungen vor Publikum sind in der Regel nicht MwSt-Pflichtig Künstler sind Selbstständig und zahlen AHV-Beiträge (Ausnahmen bei Dauerengagements) © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November 2011 12 Emotionen erlebbar machen Rechtliche Hinweise

13 Frage 2: Wie wichtig ist das Corporate Entertainment an Ihren Events?

14 Antwort A Nicht wichtig. Pro Jahr investieren wir weniger als CHF 10K in Corporate Entertainment. Antwort B Wichtig. Pro Jahr investieren wir zwischen CHF 10K und 35K in Corporate Entertainment. Antwort C Sehr wichtig. Pro Jahr investieren wir über CHF 35K in Corporate Entertainment. Emotionen erlebbar machen Wie wichtig ist das Corporate Entertainment an Ihren Events? 14 © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November 2011

15 Superstars, Top Acts und VIPs

16 VIPs sind begehrt für exklusive Events (Eröffnungen, TdoT, Präsentationen) Angebot seitens des Veranstalters muss hochwertig sein VIPs erhalten unzählige Anfragen = Briefing muss detailliert und konkret sein Anfragen mind. 12 Monate im Voraus Buchen bei konzessionierten Agenturen Anzahlung / Vorauszahlung Hohe Nebenkosten (grosse Entourage, First-class, Limousine, Security) Vorteil für Event: Wow-Effekt, Exklusivität, Prestige, medialer Nutzen © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November 2011 16 Emotionen erlebbar machen Superstars, Top Acts und VIPs

17 Fallbeispiel Kostenoptimiertes Entertainment 17 | XY

18 © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November 2011 18 Emotionen erlebbar machen Fallbeispiel Kostenoptimiertes Entertainment Dauer:2 Tage Anzahl Teilnehmer:400 Personen Aufgabe:Ideenlieferant, Konzeption, Planung, Umsetzung und Eventbetreuung Herausforderung:Event mit Mitarbeitenden u. Anhang, int. Kunden und Dienstleistungspartnern Entertainment:Internationale Shows, Moderation in 4 Sprachen, Easy Listening Music, Party Music Projektumfang:Jubiläumsfeier mit int. Kunden und Partnern sowie Mitarbeitern | Lichtdesignkonzept mit Silhoutten Alpen, Luzern, Zürich und Bern | History-Timeline mit Kundenbezug | Casino mit Firmenwettbewerb | Swiss-Bar | Smokers- Lounge | internationales Entertainment | kulinarische Verpflegung | Transfer u. Shuttlebus | 1 Tages Incentive mit Top Kunden am Folgetag

19 HAVE A GOOD TIME. Thank you for being with us BRIGHT ENTERTAINMENT AG Acts | Speakers | Events Ringstrasse 5 8603 Schwerzenbach | Schweiz T + 41 44 806 31 00 F + 41 44 806 31 09 contact@bright-entertainment.ch www.bright-entertainment.ch