Prozesse in der Technischen Redaktion: traditionell und kollaborativ

Präsentation zum Thema: "Prozesse in der Technischen Redaktion: traditionell und kollaborativ"—  Präsentation transkript:

1 Prozesse in der Technischen Redaktion: traditionell und kollaborativ
Prof. Rolf Schwermer Prozesse in der Technischen Redaktion: traditionell und kollaborativ

2 Übersicht Traditioneller Redaktionsprozess
Sequentielle Bearbeitung Parallele Bearbeitung Absprachen Probleme Kollaborativer Redaktionsprozess Synchrone Bearbeitung Software-Unterstützung Vorteile

3 Ein typisches Doku-Projekt
Zeitleiste Vorgänge (Tasks) Meilensteine: Grün = Projektstart; Rot = Projektende Pfeile weisen auf Nachfolge-Vorgänge Farben der Vorgänge stehen für den jeweils verantwortlichen Mitarbeiter = Ressourcen (nicht für alle Beteiligten! Können mehr als einer sein) Beispiele: Orange = Projektleiter; grün, violett, hellblau = 3 TRe dargestellt als Gannt-Diagramm

4 Das Doku-Projekt als PERT-Diagramm
Name des Vorgangs Anfang und Ende jedes Vorgangs, Dauer

5 Traditioneller Redaktionsprozess
Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 Sequentielle Bearbeitung fertig! Typischer Ablauf Projektzeit

6 Traditioneller Redaktionsprozess
Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 fertig! parallele Bearbeitung Typischer Ablauf

7 Bearbeitungszeiten Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 Projektvorlage fertig!
Projekt- fertigstellung Bearbeitungs- zeit TR1 Unterschied zwischen Bearbeitungszeiten und Durchlaufzeit Bearbeitungs- zeit TR2 Bearbeitungs- zeit TR3

8 Projektzeit = Durchlaufzeit
Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 Projektvorlage Projekt- fertigstellung Bearbeitungs- zeit TR1 Bearbeitungs- zeit TR2 Unterschied zwischen Bearbeitungszeiten und Durchlaufzeit Bearbeitungs- zeit TR3 Gesamte Projektzeit = Durchlaufzeit in Stunden / Tagen / Kw

9 Traditioneller Redaktionsprozess
Vorher Absprachen treffen: Inhaltliche Arbeitsteilung Sprache, Terminologie Layout (unformatierter Rohtext  Verwendung von Stylesheets) Terminen Dateiformate, Dateibenennung usw.

10 Dateibenennungen Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 fertig! BAxx_090403
BAxx_090421_TR1 BAxx_090410_TR2 Wichtige Absprache beim Austausch von Dateiversionen BAxx_090407_TR3

11 Dateibenennungen So sind alle Dateien immer sortiert:
Wichtige Absprache beim Austausch von Dateiversionen

12 Probleme des traditionellen Redaktionsprozesses
Zeitversetztes Arbeiten (asynchron) Überschneidungen in der Arbeitsteilung trotz Absprachen  Doppelarbeit Zusammenfügen der Arbeitsergebnisse nur nacheinander (sequentiell) möglich verschiedene Versionen der Arbeitsdokumente  hoher Aufwand und Schwierigkeiten beim Zusammenfügen der Arbeitsergebnisse

13 Redaktionsprozess mit kollaborativen Internet-gestützten Tools
Beispiel: Tools von Beispiel: Tools von Wichtige Absprache beim Austausch von Dateiversionen

14 Redaktionsprozess mit kollaborativen Internet-gestützten Tools
Schritt 1: Alle Mitarbeiter registrieren sich kostenlos über accounts.Zoho.com Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 ZohoWriter Wichtige Absprache beim Austausch von Dateiversionen

15 Redaktionsprozess mit Zoho
Schritt 2: Projektleiter importiert Ausgangsdokument in ZohoWriter. Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 ZohoWriter Wichtige Absprache beim Austausch von Dateiversionen

16 Redaktionsprozess mit Zoho
Schritt 3: Projektleiter vergibt Lese- und Schreib-Rechte für Ausgangsdokument. Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 ZohoWriter

17 Redaktionsprozess mit Zoho
Schritt 4: Alle Mitarbeiter können gleichzeitig das Ausgangsdokument editieren. Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 ZohoWriter

18 Redaktionsprozess mit Zoho
Schritt 5: Alle Mitarbeiter können miteinander per Chat kommunizieren, während sie gleichzeitig das Dokument editieren. Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 ZohoWriter An alle: bitte Text schreiben! Ok, Chef

19 Redaktionsprozess mit Zoho
Schritt 6: Projektleiter kontrolliert Versionen des Dokuments. Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 ZohoWriter Wichtige Absprache beim Austausch von Dateiversionen

20 Redaktionsprozess mit Zoho
Schritt 7: Projektleiter exportiert Dokument als PDF, DOC, ODF, ... Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 ZohoWriter fertig! Wichtige Absprache beim Austausch von Dateiversionen

21 Vorteile des Redaktionsprozesses mit kollaborativen Internet-gestützten Tools
Zugriff über Internet möglich Paralleles und zeitgleiches Arbeiten von mehreren TRs an einem Dokument möglich Projektleiter behält bessere Übersicht durch Versionskontrolle Kein Zusammenführen von Einzelergebnissen mehr nötig Export in verschiedene Formate möglich