Praktischer Einsatz von Datentransfers Pansi Vanessa und Sabrina Pichler.

Präsentation zum Thema: "Praktischer Einsatz von Datentransfers Pansi Vanessa und Sabrina Pichler."—  Präsentation transkript:

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2 Praktischer Einsatz von Datentransfers Pansi Vanessa und Sabrina Pichler

3 Verwendung von Excel-Daten in Word Excel = abgebende Anwendung (Server) Word = Zielanwendung (Client) Excel öffnen  Daten markieren  in Zwischenablage kopieren  Word- Zieldokument öffnen  Cursor positionieren  Menüfolge: Bearbeiten/Inhalte einfügen  eingebettet

4 Inhalte einfügen

5 Für Excel-Daten bietet Word die folgenden Transfermöglichkeiten Microsoft Excel Arbeitsblatt-Objekt: Als Word-Objekt eingefügt  Bearbeitung: Doppelklick  denselben Effekt: Dialogfeld: Inhalte einfügen HTML-Format

6 Datenintegration Formatierten Text (RTF): Daten als Word-Tabelle eingefügt können nur mehr mit WORD weiterbearbeitet werden KapitalTageZinssatzZinsen 32000314110,22 1400606140,00 1000902,56,25

7 Datenintegration Unformatierten Text: Ohne Zeichen- und Tabellenformatierung  Weiterbearbeitung im Word KapitalTageZinssatzZinsen 32000314110,22 1400606 140,00 1000902,56,25

8 Datenintegration Grafik, Bitmap, Bild (Enhanced Metafile): Daten in versch. Grafikformaten  Word- Dokument einfügen  Weiterverarbeitung mit Grafikprogramm  Doppelklick auf Grafik: Word öffnet passendes Grafikprogramm

9 Verknüpfen der Excel-Daten: Verknüpfte Excel-Tabelle  nur in Excel in Originalform weiterbearbeiten  jede Änderung  automatische Aktualisierung  durch Markieren und Auswahl der Menüfolge: Bearbeiten/ Verknüpfungen…  Verknüpfungseigenschaften ändern auch möglich nur bestimmte Zellen einzufügen

10 Drag & Drop Drag & Drop  weitere Möglichkeit, Daten in anderen Anwendungen zu nutzen: Um eine Excel-Mappe in ein Word-Dokument einzufügen  markieren im Explorer  in Word- Dokument ziehen

11 Ü 78 Auswahl der Transfermethode Wie sollen in den folgenden Fällen Excel-Daten nach Word transferiert werden? Begründen Sie Ihre Entscheidung! Fall 1: Die aktuellen Umsätze unseres Produktes sind in einer Excel-Tabelle gespeichert. Die Tabelle wird täglich vom Verkauf auf den aktuellen Stand gebracht. Für eine Kundeninformation sind die Daten in ein Word-Dokument einzubeziehen und durch kundenspezifische Auswertungen (Berechnungen) zu ergänzen.

12 Ü 78 Auswahl der Transfermethode Lösung 1: Verknüpfen der Excel-Daten: Da die Tabelle täglich auf den neuesten Stand gebracht werden muss ist diese Transfermethode am idealsten  automatische Aktualisierung Fall 2: Die Informationen aus einer Excel-Tabelle sind in ein Angebot für einen Kunden einzubeziehen. Das Angebot wird als Attachement per E-Mail versandt. Der Kunde verfügt nur über Word und will die Daten für seine Kunden in Tabellenform weiterarbeiten.

13 Ü 78 Auswahl der Transfermethode Lösung 2: Unformatierten Text: Da der Kunde die Tabellenform seinen Wünschen entsprechend selber im Word überarbeiten kann. Fall 3: An unserer Filiale wird wöchentlich ein Word-Dokument mit allen aktuellen Entwicklungen des Gesamtunternehmens versandt. Drei Viertel der Daten werden direkt aus Excel übernommen. Fallweise werden die Daten in den Filialen als Ausgangsbasis für Diagramme verwendet.

14 Ü 78 Auswahl der Transfermethode Lösung 3: Microsoft Excel-Arbeitsblatt-Objekt: Drei Viertel werden aus Excel direkt entnommen, dadurch bietet sich Word an, will man dann aber zu Excel zurückkehren muss man nur einen Doppelklick auf das Objekt tätigen und man kann das Objekt in Excel bearbeiten  Diagramme… Fall 4: Die Filialumsätze werden dreimal täglich in einer Excel-Tabelle erfasst. Die aktuellen Daten werden sofort in einem Word-Dokument zusammengefasst, ausgedruckt und an die Geschäftsleitung weitergeleitet.

15 Ü 78 Auswahl der Transfermethode Lösung 4: Formatierten Text (RTF): Die Daten werden schön dargestellt, man kann sie schnell im Word bearbeiten und sie können sofort ausgedruckt werden.

16 Ü 79 Datentransfer Excel-Word Geben Sie die folgenden Daten in Excel ein. Speichern Sie die Arbeitsmappe unter Transexc.

17 Ü 79 Datentransfer Excel-Word Transferieren Sie die Daten aus Excel in Ihr Word-Dokument als eingebettete Excel-Tabelle, als verknüpfte Excel-Tabelle und als Word- Tabelle. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen DATTRANS.DOC. Ändern Sie in Excel das Kapital in Zelle A2 auf 320000. Beschreiben Sie die Auswirkung auf das Word-Dokument.

18 Ü 79 Datentransfer Excel-Word

19 Auswirkungen auf Word Datei Es wird nur die verknüpfte Tabelle aktualisiert!

20 Verwendung von Access-Daten in Word Tabellen oder Abfragen einer Datenbank  Symbolleiste Datenbank: Symbolleiste aktivieren in Word: Ansicht / Symbolleisten / Datenbank

21 Verwendung von Access-Daten in Word 1. Klicken Sie darauf!

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