Steuern und Buchhaltung im Verein mit der ComMusic-Software

Präsentation zum Thema: "Steuern und Buchhaltung im Verein mit der ComMusic-Software"—  Präsentation transkript:

1 Steuern und Buchhaltung im Verein mit der ComMusic-Software
Januar 2004 / Version 8.1 SR1 Prof. Dr. Hubert Kempter EDV-Beauftragter des BVBW Tel.: / , Fax: - 47 Vordere Neue Wiesen 2, Schönebürg Walter Schiele Steuerberater / Stv. KV-Vorsitzender, Finanzen Tel.: / 4055 Grüner Weg 30, Ochsenhausen

2 Steuern und Buchhaltung im Verein mit dem ComMusic-Programm
Inhaltsüberblick Teil A – Technische Einführung Allgemeiner Aufbau des Systems Anwendung des Reporters Teil B – Grundprinzipien der Vereinsbesteuerung Vereinsfördergesetz und aktuelle Handhabung Teil C – die Buchhaltung im Verein Aufbau von Kontenrahmen Fallbeispiele zur Buchung mit ComMusic

3 Produktübersicht

4 EDV für Vereinskassierer
Buchhaltung im Verein Mitglieder- und Inventarverwaltung Beitragserhebung Sach- und Finanzkonten Rechnungsverwaltung GuV-Rechnung Bankeinzug via DTA Buchhaltungsfunktionen Steuerliche Auswertung Der PC im Verein

5 ComMusic-Software zur Vereinsbuchhaltung
Buchungen erfassen Basissystem Konten-verwaltung Haushalts-plan Auswertungssystem Auswertungs-listen Bilanzen , GuV

6 Technische Einführung

7 nach Installation ist Programm-Icon auf dem Desktop
Installation via Setup.exe mit Installationsassistent Verbandsnummer und Registrierschlüssel müssen zueinander korrespondieren! nach Installation ist Programm-Icon auf dem Desktop

8 Das Hauptmenü Reporter Standard-Menüleiste Online-Hilfe oder
Kontext-Hilfe via F1 Funktionsleiste Reporter

9 Übersicht – Menüleiste (1)
Menü „DATEI“ Menü „BEARBEITEN“ Menü „BUCHEN“

10 Übersicht – Menüleiste (2)
Menü „MANDANT“ Menü „DRUCKEN“ Menü „HILFE“

11 Administration - Datensicherung
1. Start 2. Konfiguration 3. Durchführung (Status)

12 Online-Hilfefunktionen: der Ratgeber
Ratgeber zur Buchungsanleitung

13 Online-Hilfe zum aktuellen Problem
Kontext-sensitive Online-Hilfe F1-Taste od. Hilfe-Funktion

14 Einrichten der Buchhaltung

15 Zentrale Funktionen zur Verwaltung und Pflege der Mandanten
Mandantenverwaltung Zentrale Funktionen zur Verwaltung und Pflege der Mandanten Mandant neu anlegen Mandant anpassen Mandant wechseln Mandant löschen

16 Schritt-1: Mandant anlegen
Funktion „Mandant anlegen“

17 Schritt-2: Kontenrahmen zuordnen
Kontenrahmen dem Mandanten zuordnen

18 Schritt-3: Kontenrahmen anpassen
Hinzufügen/Löschen von Zeilen Online-Hilfe

19 Schritt-3: Kontenrahmen anpassen – Erläuterungen (1)
Erläuterung der Spalten im Kontenrahmen Die Bereiche eines gemeinnützigen Vereines

20 Schritt-3: Kontenrahmen anpassen – Erläuterungen (2)
Die Kontenarten im Kontenrahmen

21 Schritt-4: Angaben zum Finanzamt
Funktion „Anschrift Finanzamt“

22 Schritt-5: Liste der Veranstaltungen
Funktion „Veranstaltungen“

23 Buchen - Erfassung von Belegen

24 Maske – Belegerfassung und Buchung
Menüleiste für Funktionen Bankkonto - aktueller Saldo Splitten von Sammelbelegen von Bankkonto an Gegenkonto Vereinsbereich Buchungssatz aufnehmen Speichern der Buchungen

25 Maske – Belegerfassung mit Umsatzsteuerveranlagung
Verrechnung der Steuer (Vorsteuer, Umsatzsteuer)

26 Maske – Funktionsleiste für die Belegerfassung
Liste der Veranstaltungen Belegsuche Standard-Buchungstexte neuer Beleg erzeugen Listenansicht für die Belege Stornierung eines Belegs Kontenrahmen

27 Maske - Buchungsübersicht
Aktiviere Listenansicht der bisherigen Buchungen Hintergrundfenster – bisherige Buchungen

28 Maske – Buchungsbelege suchen
Aktiviere Suchmaske über Hauptmenü ... oder über Suchfunktion in „Belege erfassen“

29 Maske – Stornieren von Buchungen
Aktiviere Stornierung für Buchung Auswahl des zu stornierenden Belegs Bestätigung

30 Der Reporter

31 Grundaufbau des Systems
Standard-Menüleiste Standard-Funktionsleiste Bearbeitungs-fenster und Ergebnisanzeige Dokumenttyp „Tabelle“ Objekt-Explorer

32 Hauptkataloge Eigene Dokumente Vorgefertigte Dokumente
Standardauswertungen, die für meinen Verein nützlich sind erzeugt aus den vorgefertigten Dokumenten durch individuelle Anpassung an den eigenen Zweck Vorgefertigte Dokumente Ein Pool an vorbereiteten Standardaus-wertungen für alle Gebiete der Buchhaltung Eigene Anpassungen werden nach Fertigstellung in Hauptkatalog „Eigene Dokumente“ verlagert mit Kopfbögen als Briefbogenvorlagen für Serienbriefe Vorsicht: Vorlagen werden beim System-Update überschrieben!

33 Erstellung einer Auswertung
Aktivierung und Druck der Ergebnis-liste zur Auswertung Aktivierung der Auswertung und Voransicht der Ergebnisliste Aktivierung der Auswertung und Einstellen in die Windows-Zwischenablage Abfrage-eigenschaften und Filter Welche Tabellenspalten soll die Ergebnistabelle haben? Datenquelle für die aktuelle Abfrage, z.B. Tabelle „Personen“ Formatanweisungen für Ergebnistabelle, z.b. Gitternetzlinien Seitenlayout für Ergebnistabelle, z.b. Randgrößen

34 Ergebnis einer Auswertung