OUTBOUND im Schüleraustausch

Präsentation zum Thema: "OUTBOUND im Schüleraustausch"—  Präsentation transkript:

1 OUTBOUND im Schüleraustausch

2 Empfehlung zum einfachen Handling:
Download und Speichern auf der Festplatte Übertragen auf zweiten Rechner (offline) Während Sie offline die Präsentation durchgehen, können Sie auf dem ersten Rechner Online die angegebenen Links direkt ausprobieren. 4.Gerade für Arbeit mit der Datenbank ist das eine wesentliche Erleichterung, viel Erfolg! 5.Verbesserungsvorschläge senden Sie bitte an - Eure Mail

3 Inhalt: Folien Nr. Empfehlung zum Handling 2 Inhaltsverzeichnis 3
Grundlagen Allgemeine Vorbereitungen des Clubs Clubeinstellungen in der Datenbank Bewerberschritte in der Datenbank Abschlussarbeiten des Bewerbers Abschlussarbeiten des Clubs vor Einsendung der Bewerbung an den Distrikt

4 Gliederung Grundstrukturen im Austausch Allgemeine Vorbereitungen
Vorgehen des Distrikts Vorgehen des Club-JD Vorgehen des Schülers Datenbank Probleme Fragen

5 Ausländischer Multidistrikt
Schülerjahresaustausch Organisations-Chart Rotary Jugenddienst Deutschland e.V. =RJD Ausländischer Trägerverein Multidistrikt Ausländischer Multidistrikt Gast-Distrikt Distrikt Gast-Club Club Bewerber Bewerber

6 Schülerjahresaustausch
Distrikt Schülerjahresaustausch Organisations-Chart Rotary Club Kranken- versicherung Club-Präsident Schule Schatzmeister Clubjugenddienst Klassenlehrer Vortragswart Patenschüler Gastfamilie 1 Gastfamilie 2 Counselor 1 Counselor 2 Counselor 3 Gastfamilie 3 Inbound 1 Inbound 2 Inbound 3

7 Allgemeine Vorbereitungen Distrikt
Ausbildung aller Beteiligten Ansprechpartner bei Fragen Zertifizierung des Distrikts erlangen Zertifizierung der Clubs unterstützen PR der Clubs koordinieren Bewerbungsunterlagen erstellen Daten erfassen und pflegen Berichten an RI

8 Vorbereitungen Distrikt Länderkontingente sichern
Argentinien Indien 2 Russland 1 Australien Kanada 2 Slowakei 1 Bahamas Korea 1 Südafrika 0-1 Bolivien Kroatien Schweiz 1 Brasilien Lettland 1 Taiwan 2 Chile Litauen Thailand 3 Ecuador Mexiko Türkei 2 Estland Neuseeland 0- 1 USA Finnland Paraguay Venezuela 5 Peru

9 Allgemeine Vorbereitungen Club
Zahl der Austausche planen Budget aufstellen Informationsveranstaltungen durchführen Counselors schulen Schule für Inbound sichern 3 Gastfamilien je Outbound finden (Rotation möglich, z.B. 3 Familien – 3 Outbounds) Gastfamilieninterview mit 2 Rotariern Bewerber auswählen, Eignung prüfen

10 Allgemeine Vorbereitungen Club Homepage einsetzen
Lesezeichen im Browser setzen auf Infos für… Schüler Outbounds Eltern Gasteltern Counselors

11 Allgemeine Voraussetzungen Gastfamilie
Zeit Interesse Hobbies, soziale Kontakte Neugier und Bereitschaft, fremdes zu akzeptieren und zu tolerieren Kompatibilität mit anderen Gastfamilien und dem Rotaryclub Entfernung max. 45 Min. mit ÖPNV Gesundheit: Allergien, Muss in der Lage sein ein anstrengendes Jahr auf sich zu nehmen Belastungen im Austauschjahr: Trennung von der Familie, von Freunden, der freunsin oder dem freund, der schulischen Umgebung,Im gastland:In die neuen Familien integrieren, Freunde finden, Schule, Schule ernst nehmen

12 Gastfamilien-Interview vorbereiten durch Download
- Info für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren Potentielle Gastfamilien erhalten vom Jugenddienst per Download oder vorbereitend für das Interview die Dokumente Leitfaden für Gastgeberfamilien Fragebogen Gastfamilie und den Informationsbogen Gasteltern, Gesundheit: Allergien, Muss in der Lage sein ein anstrengendes Jahr auf sich zu nehmen Belastungen im Austauschjahr: Trennung von der Familie, von Freunden, der freunsin oder dem freund, der schulischen Umgebung,Im gastland:In die neuen Familien integrieren, Freunde finden, Schule, Schule ernst nehmen

13 Gastfamilien-Interview durchführen
Zwei Rotarier alle Familienmitglieder anwesend Unterlagen besprechen Rotary: Programm erörtern Eignung der Familie beurteilen und Referenzen klären Zeiten der Aufnahme des Inbound klären Interview-Protokoll 5 Jahre archivieren Gesundheit: Allergien, Muss in der Lage sein ein anstrengendes Jahr auf sich zu nehmen Belastungen im Austauschjahr: Trennung von der Familie, von Freunden, der freunsin oder dem freund, der schulischen Umgebung,Im gastland:In die neuen Familien integrieren, Freunde finden, Schule, Schule ernst nehmen

14 Allgemeine Voraussetzungen Bewerber
Physische und psychische Gesundheit Alter: 16 – 18 Jahre Bewusstsein für Belastungen Bereitschaft, fremdes zu akzeptieren und zu tolerieren Gepflegtes Aussehen und gepflegte Umgangsformen Gutes Schulzeugnis, mindestens 3,0 Gesundheit: Allergien, Muss in der Lage sein ein anstrengendes Jahr auf sich zu nehmen Belastungen im Austauschjahr: Trennung von der Familie, von Freunden, der freunsin oder dem freund, der schulischen Umgebung,Im gastland:In die neuen Familien integrieren, Freunde finden, Schule, Schule ernst nehmen

15 Motivation? Frühe Entscheidung? Fundierte Vorstellungen?
Erkennbare Planung? Einfluss durch Eltern Freundinnen und Freunde Festlegung auf ein Land? Beeinflussung durch Eltern: Schwester Bruder geht auch ins Ausland, „Das tut dir gur“, Du sollst die Sprache lernen“ Länderfestlegung oft schwierig: Eltern wollen oft englischsprachiges Land

16 Persönlichkeitsmerkmale
Kommunikative Fähigkeiten Sprachliche Fähigkeiten Offenheit/ Aufgeschlossenheit Anpassungsfähigkeit Orientierungsbereitschaft Kritikfähigkeit Fähigkeit zur Selbstreflexion Interesse an Neuem: Kultur, Politik, Geschichte, Landeskunde Sprach: Willen, Ausdauer eine neue, fremde Sprache zu lernen Orientierungsbereitschaft bezüglich Fragen des Austauschs: sich informieren, nachfragen, planen, sich vorbereiten!!!! Selbstständigkeit sehr wichtig. Wissen, aws man will, eigene Entscheidungen verantwortungsvoll treffen können, „Ohne Mama und Papa“ Eine persönliche Reife muss zu erkennen sein

17 Hat der Bewerber ein „zweites Eisen im Feuer?“
Parallelbewerbung Hat der Bewerber ein „zweites Eisen im Feuer?“ Die Austauschgebühr wird nicht zurück erstattet. Die Aufnahmepflicht für einen Inbound besteht in jedem Fall weiter, wenn der Schüler nach Abgabe der Bewerbung vom Austausch mit Rotary Abstand nimmt. (Schonfrist je nach Umständen maximal 6 Wochen) Beeinflussung durch Eltern: Schwester Bruder geht auch ins Ausland, „Das tut dir gur“, Du sollst die Sprache lernen“ Länderfestlegung oft schwierig: Eltern wollen oft englischsprachiges Land

18 vor Einstieg in Datenbank: Medizinische Fragebögen beibringen
Impfungen vollständig und aktuell? Jede einzelne Impfdosis datieren lassen Siehe Infos für… - Outbounds – Impfen- Schon vor der Bewerbung wichtig Ohne Impfschutz: Ablehnung durch Schule Visum wird nicht erteilt Austausch kommt nicht zustande, aber Aufnahmepflicht für Inbound bleibt 

19 vor Einstieg in Datenbank Schulgutachten beibringen
Schulgutachten fallen im Schnitt eine ganze Note besser aus als die Zeugnisse. Positiv-Beurteilungen bedeuten wenig. Negativ-Beurteilungen ernst nehmen! Der Club ist und bleibt verantwortlich. Warum nicht den Lehrer fragen?

20 vor Einstieg in Datenbank Schulvereinbarung beibringen
Die Schule bestätigt, dass sie einen Inbound aufnehmen wird. Der Club verpflichtet sich, die Guarantee Form des Inbound umgehend auszufüllen und zurück an den Inboundbeauftragten des Distrikts zu senden. Frist 14 Tage! Infos für- Jugenddienst - Bewerbungsverfahren

21 vor Einstieg in Datenbank Reisepass
Reisepass sofort beantragen! Keine Bewerbung ohne Pass Ersatzweise Pass-Antragskopie beifügen Letzte Frist für Pass: 31. Dezember Gültigkeitsdauer: 2 Jahre mindestens! Eltern machen Einwände Behörden machen Einwände Wie auch immer - Bitte die Schüler unterstützen

22 vor Einstieg in Datenbank E-Mail-Adresse
Der Schüler soll: Eigene -Adresse anlegen Seriösen Namen wählen Genügend Speicherplatz haben Regelmäßig Posteingang checken Adresse beibehalten bis zum Ende des Austauschs

23 Vor Einstieg in Datenbank Digitale Fotos erstellen
Fotos vorbereiten mit Bildbearbeitungs- Software : Dateigröße KB Breite/Höhe anpassen 4 Fotos B X H = 7 x 8,8 cm My Family My special Interest Something important to me My Home Passbild 1. Qualität B x H = 5x6,5 cm

24 vor Einstieg in Datenbank Länderwünsche klären
Ist das Land überhaupt aktuell im Angebot? Ist es für diesen Club zu haben? Wie viele Plätze insgesamt hat der Distrikt dort? Siehe Infos für… - Outbounds - Regeln für die Länderwahl Zielländer – Angebot und Nachfrage

25 2 Monate vor Abreise: Brasilien, Oh nein!!!
Henriette Lücke, RC Unna aus Jucutuquara, District 4410 (Espirito Santo, Brasil) Eure Chance 2 Monate vor Abreise: Brasilien, Oh nein!!! Nach 10 Monaten in Brasilien, 6 Wochen vor Rückflug: „Ich befinde mich in einem so tollen Land, mit den besten Freunden, die ich mir nie hätte vorstellen können, ich wohne in einer tollen Familie und ich muss sagen, ich will hier noch nicht weg! Die beste Zeit hat doch grade erst begonnen... Ich bin mir sicher, dass der 20. Juli 08 einer der allerschwersten Tage meines Lebens wird. Ein Abschied ins Ungewisse...“

26 Warum wählst du dein Austauschland?
Länderwünsche Motive klären Warum wählst du dein Austauschland? Du wirst ca. 42 Wochen Schüler sein. Du wirst maximal 6 Wochen im Land reisen. Du wirst nicht da wohnen, wohin die Reisebüros Touristen locken. Was brauchst du für ein glückliches Jahr?

27 Motive Was macht dein Austauschjahr zum Traumjahr? Eine gute Familie
Länderwünsche Motive Was macht dein Austauschjahr zum Traumjahr? Eine gute Familie Eine gute Schule Gute Freunde Ein guter Rotary Club Wo findest du das? In sehr vielen Ländern, also wähle:

28 Bitte wähle ausschließlich aus diesem Angebot:
Das Angebot: Regel 1 Bitte wähle ausschließlich aus diesem Angebot: Argentinien, Australien, Bahamas, Bolivien, Brasilien, Ecuador, Estland, Finnland, Frankreich, Indien, Island, Japan, Kanada, Kroatien, Lettland, Litauen, Malaysia (nur für Jungen), Mexiko, Neuseeland, Paraguay, Peru, Polen, Russland, Schweiz, Slowakei, Südafrika, Südkorea, Taiwan, Thailand, Türkei, Ungarn, USA, Venezuela, Zimbabwe

29 Länderwünsche Regel 2 Jeder Outbound darf maximal
ein einziges Englischsprachiges Land wählen Südafrika und Quebec in Kanada sind Englischsprachig

30 Eine spezielle Region oder
Zielländer und Zuteilung Länderwünsche Regel 3 Eine spezielle Region oder Provinz im Land ist nicht wählbar.

31 Rad- und Burgentour am Rhein für 11 Inbounds
RC Hattingen

32 Datenbank einrichten Stand: 4.09.2008 Erste Schritte des Clubs,
bevor Schüler Bewerbungen erstellen können Stand:

33 START Kurzaustausch 1. www.rotary-jd.org/jugenddb 2. Club-ID eingeben
Wie vom Distrikt erhalten 3. Passwort eingeben Wie vom Distrikt erhalten Kurzaustausch dauert 3-6 Wochen 4. Klick auf „Anmelden“

34 1. Informationen lesen und anwenden
2. „Administration“ anklicken 3.Stammdaten des Clubs erfassen:

35 Gewünschte Programme mit Häkchen markieren
2. „Speichern“ Nur 1 x anklicken

36 alle Felder ausfüllen Administration 2. Schritt:
Klick auf „Clubdaten“, Club-ID: Siehe Bibel „Nr. R.I.“ (5-stellig) Distriktdaten sind vorgegeben Bitte alle Felder ausfüllen Präsident Im Folgejahr! Am Balken nach unten scrollen

37 2. „Speichern“ Nur 1 x anklicken Nur Geduld!
Je nach Verbindung und Auslastung kann die Bestätigungsmeldung auf sich warten lassen. 2. „Speichern“ Nur 1 x anklicken

38 Endlich! Erfolgsmeldung.

39 Status wird in Bewerberliste angezeigt
Neuanlage eines Bewerbers: Klick auf „Bewerber“ öffnet Untermenu Untermenu: 1. Bewerber hinzufügen Status wird in Bewerberliste angezeigt

40 1.Clubdaten erscheinen zur Kontrolle bzw. Korrektur
2. Personen des Folgejahres eingesetzt? Alles richtig? Dann bitte Häkchen setzen 3. Klick auf „weiter“

41 (bitte nicht auf Fettdruck, sondern auf Normalschrift)
Programm Long Term Wählen mit Klick (bitte nicht auf Fettdruck, sondern auf Normalschrift)

42 Nur 1x: Klick auf „Speichern
Bitte geben Sie die Adresse korrekt ein. Die Anmeldedaten werden aus dem Vor- & Nachnamen des Bewerbers, sowie einem automatisch generierten Passwort erstellt und an die angegebene Adresse gesendet. Die Adresse können Sie im Anschluss nicht mehr ändern. Nur 1x: Klick auf „Speichern

43 Datenbank generiert folgende E-Mail an Bewerber:
Nach Ablauf von 24 Stunden ist die Bewerbung nicht mehr zugänglich. Der Club muss dann die Bewerbung löschen und neu anlegen.

44 Hat auch wirklich alles geklappt?
2. Es öffnet sich die Liste aller vom Club angelegten Bewerber 1. Klick auf „Bewerberliste“ 5. Klick auf die Zeile: Die Bewerbung öffnet sich zum Lesen. Hat auch wirklich alles geklappt? Wir werden ja sehen: 4. Option Löschen: Falscher Länderwunsch Falsche Daten nach Abschluss Step 13 3. Option Bearbeiten: nützlich z.B. für Online-Hilfe

45 Stand: 4.09.2008 Nur der Bewerber kann Daten erfassen
oder ändern. Sollte ausnahmsweise der Club dabei ein- greifen müssen, übergibt der Bewerber seine Zugangsdaten dem Clubjugend- dienstleiter. Stand: Stand:

46 Bewerberschritte Schülerjahresaustausch
Was kommt auf den Bewerber zu? Die Datenbank sendet eine an den Bewerber: Stand: Stand:

47 Halte engen Kontakt zu deinem Jugenddienstleiter,
Nach Ablauf von 24 Stunden ist die Bewerbung nicht mehr zugänglich. Der Club muss dann die Bewerbung löschen und neu anlegen. Halte engen Kontakt zu deinem Jugenddienstleiter, damit du den Link rechtzeitig anklickst. You got mail!! Link anklicken weiter mit Linksklick

48 Es öffnet sich die Eingangsseite der Austauschdatenbank.
Benutzername und Passwort notieren und gut aufbewahren Login anklicken weiter mit Linksklick

49 Web-Adresse: www.rotary-jd.de/jugenddb
1. Benutzername und Passwort eingeben Anmelden weiter mit Linksklick

50 Bewerber anklicken weiter mit Linksklick

51 Noch Fragen zum Ausfüllen?
Siehe die ausführlicheren und auf die Besonderheiten des Distrikt 1900 abgestimmten „Ausfüllhinweise Schülerjahresaustausch – Version Distrikt 1900“ Download: - Info für - Outbound 2. Lesen und Bestätigen 1. Ausfüllhinweise downloaden 3. Speichern weiter mit Linksklick

52 Jetzt kannst Du mit der Eingabe Deiner Daten beginnen.
Step für Step ausfüllen; Speichern weiter mit Linksklick

53 WICHTIG !! Gutachten 1 + 2 Formulare für Arzt und Zahnarzt
Während Du an der Eingabe Deiner Daten arbeitest, solltest Du bereits unbedingt die folgenden Gutachten erstellen lassen: Medical Historie (Section C) Dental Health Examination (Section D) Klicke dich zum Download der Gutachten: - Infos für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren – Formulare für Arzt und Zahnarzt Beachte unbedingt dazu die Hinweise - Infos für – Outbounds – Impfungen – schon vor der Bewerbung wichtig zu wissen Die PDF-Formulare müssen am Computer ausgefüllt, danach ausgedruckt und dem Arzt, und Zahnarzt zum Ausfüllen gegeben werden. Die exakten Daten jeder einzelnen Impfdosis trägst du gemäß Impfpass am Computer ein. So passen bis zu 6 Daten in ein Feld. Dein Arzt überprüft die Angaben im Verlauf deines Besuchs. Halte deinen Impfpass bereit. Muster siehe auf den beiden folgenden Folien 55 und 56. weiter mit Linksklick

54 WICHTIG !! Gutachten 3 Secondary School Personal Reference (Section G)
Während Du an der Eingabe Deiner Daten arbeitest, solltest Du bereits unbedingt das folgenden Gutachten erstellen lassen: Secondary School Personal Reference (Section G) Klicke dich zum Download des Gutachtens: - Infos für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren – Formular für Schulgutachten Das PDF-Formular muss am Computer ausgefüllt, danach ausgedruckt und dem Vertrauenslehrer zum Ausfüllen gegeben werden. Muster siehe auf der (übernächsten) Folie 56. weiter mit Linksklick

55 Achtung: Die hier dargestellten Seiten: Medical Historie, Dental Health Examination und Secondary School Personal Reference vorab erstellen lassen weiter mit Linksklick

56 Achtung: Die hier dargestellten Seiten: Medical Historie, Dental Health Examination und Secondary School Personal Reference vorab erstellen lassen weiter mit Linksklick

57 STEP 2

58 Alles richtig eingetragen?
Na bitte, dann speichern

59 Alles richtig? Speichern!

60 Fremdsprachen: Kenntnisse sind gut.
Wichtiger ist das Potential. 3 Monate im Ausland bringen meist mehr als 6 Jahre Schule STEP 7:

61 Distrikt Jugenddienstbeauftragter:
STEP 8 Oberer Teil: Distrikt Jugenddienstbeauftragter: Outboundbetreuer ist Ansprechpartner In STEP 8 erscheinen die Daten, die der Club in der Administration angelegt hat. Gastclub und Gastdistrikt greifen im Austausch darauf zu. Bitte vorausdenken und Amtsträger des Folgejahres eintragen.

62 z.B. bei medizinischen Notfällen, wenn Eltern nicht erreichbar sind
Notfalladresse Entscheidet z.B. bei medizinischen Notfällen, wenn Eltern nicht erreichbar sind STEP 8 unterer Teil:

63 Kein Anspruch auf eigenes Zimmer
STEP 9 oberer Teil: Kein Anspruch auf eigenes Zimmer Wichtige Information Bitte nach unten scrollen Für weitere Eingaben

64 Jeder gute Bekannte oder Freund der Familie kommt in Betracht.
STEP 9 unterer Teil: Referenzen: Jeder gute Bekannte oder Freund der Familie kommt in Betracht. Der Club oder Distrikt kann –aber muss nicht – Kontakt aufnehmen

65 zu den Herzen der Gast-familie
STEP 10 Oberer Teil 90 Zeilen auf Englisch. Der Schlüssel zu den Herzen der Gast-familie

66 Brief der Eltern 30 Zeilen
STEP 10 unterer Teil Den Gasteltern helfen. Verständnis wecken. Brief der Eltern 30 Zeilen Vertrauen schenken. Türen öffnen. Besonderheiten erklären.

67 Regeln für die Länderwahl Zielländer- Angebot und Nachfrage
Nicht jedes gelistete Land ist verfügbar. Bitte frage deinen Club – Jugenddienstleiter und lies Infos für.. - Outbounds Regeln für die Länderwahl Zielländer- Angebot und Nachfrage Du darfst nur ein englischsprachiges Land angeben. Achtung: Diese Eingaben sind nach dem Speichern nicht mehr online korrigierbar! Step 11 Länderwahl

68 zuschneiden, dann laden
STEP 12: Bilder einfügen Auf Aussage und Bildqualität achten! 1 Bild = 1000 Worte. Fotos erst mit Bildbearbeitungs-Software auf passendes Höhen/Breitenverhältnis zuschneiden, dann laden gemäß Anleitung

69 Nachträgliche Änderungen sind möglich,
STEP 12: Weitere Bilder einfügen Bildauswahl Nachträgliche Änderungen sind möglich, Dafür erneut auswählen und hochladen anklicken

70 Der Jugenddienstleiter des Clubs prüft online
STEP 13: Abschluss Ein Klick, und alles ist unver-änderlich fixiert Der Jugenddienstleiter des Clubs prüft online erneut, bevor der Schüler das Feld anklickt. Ein letztes „Speichern“ Letzte Chance: Schüler und Eltern überprüfen alles sorgfältig, bevor das Feld angeklickt wird

71 Du hast die Eingabe der Daten abgeschlossen
Du hast die Eingabe der Daten abgeschlossen. Überprüfe noch einmal die Richtigkeit und schließe den Vorgang ab. 1. Kontrollieren 2. Lesen und Korrigieren 3. Abschliessen, keine Korrekturen 4. Speichern und Drucken weiter mit Linksklick

72 Du druckst 5 Exemplare der Bewerbung aus
Der Druck umfasst folgende Seiten: Exemplar Seiten Nr. 1 = Club , , Nr. 2 = Distrikt , , Nr. 3 = Multidistrikt 1 - 6, , Nr. 4 = Multidistrikt 1 - 6, , Nr. 5 = Bewerber , , Stand: Stand:

73 Du druckst 5 Exemplare der Bewerbung aus
Du nummerierst die Bewerbungen so: Auf Seite 1 klebst du je einen Post-it Zettel mit folgendem Text: Nr. 1 = Club Nr. 2 = Distrikt Nr. 3 = Multidistrikt Nr. 4 = Multidistrikt Nr. 5 = Bewerber Stand: Stand:

74 Bewerberschritte 1 nach Ausdruck der Bewerbung
In die Bewerbung sortierst du ein: Medizinische Bögen S.7-9 (Section C+D) Schulgutachten S 14 (Section G): Die mit Tinte ausgefüllten Originale der Seiten 7 -9 und 14 sortierst du dabei in Bewerbung Nr. 2 = Distrikt Für die Exemplare 1,3,4,5 genügen Fotokopien Stand: Stand:

75 Bewerberschritte 2 nach Ausdruck der Bewerbung
Unterschriften mit blauer Tinte durch Bewerber + Vater + Mutter Stand:

76 Bewerberschritt 3 nach Ausdruck: der Bewerbung beifügen:
Zeugnisse Kl. 9/1 + 9/2 beglaubigt mit Übersetzung ins Englische direkt auf dem Zeugnis Reisepasskopie bzw. (falls noch nicht vorhanden) Kopie des Passantragformulares Stand: Stand:

77 Bewerberschritte 4 nach Ausdruck: der Bewerbung beifügen:
Visitenkartenbestellung – S.21 Bew. Nur 1 x und getrennt beifügen und darauf T-Shirt-Größe angeben: XS/S/M/L/XL Stand: Stand:

78 Bewerberschritte 5 2 Seiten entfernen!
Ggf. entfernen: S.22 „Blazerbestellung S.23 „Checkliste“ Stand: Stand:

79 Äußere Form der Bewerbung
Jedes der vier Bewerbungsdokumente wird gelocht und mit Heftstreifen versehen. Deckblätter und Mappen dürfen nicht verwendet werden. Oben rechts auf Seite 1 ist je ein Post-It - Klebezettel anzubringen mit folgender Kennzeichnung Nr. 1 Club, Nr. 2 Distrikt Nr. 3 Multidistrikt Nr. 4 Multidistrikt

80 Abgabetermin beim Club
Bis 15. Oktober ausschließlich beim Jugenddienstbeauftragten des Clubs Bewerber dürfen nicht an Distrikt einreichen 15.Oktober beim Clubjugenddienst Stand: Stand:

81 Austauschgebühr überweisen
Bis 10. November auf das Konto Dr. Martin Eggert – Austausch Distrikt 1900 Konto Nr Deutsche Apotheker- und Ärztebank Dortmund BLZ Vor Eingang der Kostenpauschale kann die Bewerbung nicht weitergeleitet werden. 15.Oktober beim Clubjugenddienst Stand: Stand:

82 Äußere Form der Bewerbung
Nr. 1 (Club) und Nr. 2 (Distrikt): 1 Seite „Schulvereinbarung“ Darum kümmert sich der Jugenddienstbeauftragte 1 Seite Visitenkartenbestellung 20 Seiten Englische Bewerbung (Sections A bis I; Seite 1- 20,) 4 Seiten - 2 weitere Exemplare „Informationen zur Aufgabe als Gasteltern“ (Section H) 2 Kopien der Schulzeugnisse Kopie des Reisepasses bzw. (falls Pass noch nicht vorhanden) des Antrages auf Erteilung eine Reisepasses 4 Seiten „Verpflichtungserklärung für den Rotary Club“ Stand: Stand:

83 Äußere Form der Bewerbung
Nr. 3 und Nr. 4 für Multidistrikt 14 Seiten Englische Bewerbung (Sections A bis G; Seite 1- 14) 2 Kopien der Schulzeugnisse Kopie des Reisepasses bzw. (falls Pass noch nicht vorhanden) des Antrages auf Erteilung eine Reisepasses Stand: Stand:

84 Abgabetermin beim Club
Bis 15. Oktober ausschließlich beim Jugenddienstbeauftragten des Clubs Bewerber dürfen nicht an Distrikt einreichen 15.Oktober beim Clubjugenddienst Stand: Stand:

85 Austauschgebühr überweisen
Bis 10. November auf das Konto Dr. Martin Eggert – Austausch Distrikt 1900 Konto Nr Deutsche Apotheker- und Ärztebank Dortmund BLZ Vor Eingang der Kostenpauschale kann die Bewerbung nicht weitergeleitet werden. 15.Oktober beim Clubjugenddienst Stand: Stand:

86 Der Distrikt 1900 nimmt keine Blazerbestellungen an.
Rotary-Blazer Der Distrikt 1900 nimmt keine Blazerbestellungen an. Jeder Outbound probiert und kauft bis April seinen Blazer selbst. Im Einzelhandel vor Ort oder In Eigenregie bei der auf S. 22 angegebenen Adresse Stand: Stand:

87 Anforderungen: Farbe dunkelblau, einreihig und mit goldenen Knöpfen
Rotary - Blazer Anforderungen: Farbe dunkelblau, einreihig und mit goldenen Knöpfen Details: siehe Ausfüllhinweise Stand: Stand:

88 Stand: Stand:

89 inhaltlich formal rechtlich Abschließende Bearbeitung
der Bewerbung im Club Der Club ist verantwortlich für den Austausch, und zwar inhaltlich formal rechtlich Der Distrikt ist nur Vermittler. Fehlerhafte Bewerbungen verfallen.

90 Abschließende Bearbeitung der Bewerbung im Club
Fragen zur Bewerbung vor dem Versand klären! Hilfestellung: - Infos für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren Ausfüllhinweise Leitfaden Bewerbungsverfahren Checkliste zur Endkontrolle Bei Unklarheiten: an den Distrikt Beim Distrikt finden keine Korrekturen mehr statt.

91 Der Jugenddienstleiter des Clubs
prüft Medizinische Fragebögen auf Vollständigkeit prüft gesundheitliche Eignung und Impfstatus des Bewerbers Siehe: Infos für – Outbounds – „Impfen – schon vor der Bewerbung wichtig“ Stand:

92 Der Club ist verantwortlich
Fehlen Impfungen, geht die Bewerbung vom Club zur Korrektur zurück an den Bewerber Fehlen Angaben, geht die Bewerbung Stand:

93 Der Jugenddienstleiter des Clubs
sortiert alle Unterlagen gemäß Leitfaden Bewerbungsverfahren Kapitel 4 „die äußere Form der Bewerbung“ Stand:

94 nominiert 3 Gastfamilien für jeden Schüler
Die aus den Multidistrikt-Exemplaren der Bewerbung nicht benötigten Exemplare von Seite (Section H – Informationen zur Aufgabe als Gasteltern) gehören umsortiert in die Distriktexemplare anderer Bewerbungen. Zusätzliche Seiten erstellt man aus Info für – Jugenddienst - Info für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren- Informationsbogen Gasteltern, (neu: das Formular kann am PC ausgefüllt und dann ausgedruckt werden) Stand:

95 Informationsbogen Gastfamilien
Jede Gastfamilie muss diesen Bogen vollständig ausfüllen und unterschreiben. Der Distrikt muss jederzeit aktuell über alle Gastfamilien informiert sein. drei Referenzen sind von den Eltern anzugeben. Dieser Bogen wird Bestandteil des Distrikt-Exemplars der Bewerbung Fungiert eine Familie im Folgejahr erneut als Gastfamilie, ist der Informationsbogen Gasteltern erneut auszufüllen und zu unterschreiben. Bei nachträglicher Aufnahme von Gastfamilien in das Clubprogramm ist der Informationsbogen Gasteltern umgehend vom Club an den Distrikt einzusenden, bevor die Familie einen Schüler aufnimmt. Stand:

96 Der Jugenddienstleiter des Clubs
erstellt die Austauschtabelle aus dem Dokument Info für – Jugenddienst – Bewerbungsverfahren – Austauschtabelle gemäß Info für - Jugenddienst – Bewerbungsverfahren - Arbeitsanleitung zur Austauschtabelle Stand: Stand:

97 Der Jugenddienstleiter des Clubs
erstellt die Verpflichtungserklärung Rotary Club aus dem Formular Info für Jugenddienst – Bewerbungsverfahren – Verpflichtungserklärung Rotary Club Version D1900 Stand:

98 Infos für - Jugenddienst- Bewerbungsverfahren – Schulvereinbarung
Der Jugenddienstleiter erstellt die Schulvereinbarung aus dem Formular: Infos für - Jugenddienst- Bewerbungsverfahren – Schulvereinbarung (Spätere Wechsel der Schule sind möglich.) Stand:

99 Der Jugenddienstleiter des Clubs sortiert
Einzeln fügt er bei: Schulvereinbarung Visitenkartenbestellung Verpflichtungserklärung Rotary Club Version Distrikt 1900 Stand:

100 Club bearbeitet die Bewerbung
Präsident, Vizepräsident, Counselor und Jugenddienst unterschreiben die Verpflichtungserklärung Stand:

101 Club bearbeitet die Bewerbung
Unterschriften mit blauer Tinte: Unterschriften Seite 10 Seite 13 Seite 16 Seite 20 Bewerber X Beide Eltern des Bewerbers Jugenddienstbeauftragter des Sponsor Clubs 2X Präsident des Sponsor Clubs

102 Bitte drucken und nutzen Sie unbedingt
Endkontrolle Bitte drucken und nutzen Sie unbedingt - Info für – Jugenddienst- Bewerbungsverfahren – Checkliste zur Endkontrolle der Bewerbung

103 Versand an Distrikt Schüler/Bewerber dürfen Bewerbungen
nicht direkt an den Distriktbeauftragten senden, sondern ausschließlich an den Club. Die Original-Exemplare Nr. 2,3 und 4 mit allen Anlagen und Unterschriften sind vom Jugenddienstleiter an den Distriktbeauftragen Outbound zu senden bis zum 31. Oktober unter der Anschrift Dr. Martin Eggert Lenzmannstr. 10 58095 Hagen

104 Segeln auf dem Ijsselmeer für 15 Inbounds
RC Hattingen