Einkauf von Arbeitsmarktdienstleistungen

Präsentation zum Thema: "Einkauf von Arbeitsmarktdienstleistungen"—  Präsentation transkript:

1 Einkauf von Arbeitsmarktdienstleistungen
Bildungskonferenz 2005 in Neuss

2 1. Rahmenbedingungen 2. Aufbau Regionale Einkaufszentren 3. Beschaffungsverfahren 4. Deutsch- Sprachkurse

3 Reformprozess legt Grundlage für Aufbau von Einkaufs- organisationen
1. Rahmenbedingungen Reformprozess legt Grundlage für Aufbau von Einkaufs- organisationen Ziel: Einkauf von qualitativ hochwertigen Maßnahmen durch wirtschaftliche Bündelung Maßnahmen: Entwicklung einheitlicher Verdingungsunterlagen Ausschreibung überregional Entlastung Agenturen und Arbeitsgemeinschaften von aufwendigen und komplizierten Vergabeverfahren

4 Trainingsmaßnahmen, Beauftragungen Dritter,
1. Rahmenbedingungen Leistungen in Jahr 2004 Trainingsmaßnahmen, Beauftragungen Dritter, Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen, ESF-Sprachkurse Leistungen im Jahr 2005 Leistungsumfang aus dem Jahr 2004 sowie zusätzlich Berufsausbildungen in außerbetrieblichen Einrichtungen, ausbildungsbegleitende Hilfen, Reha- Maßnahmen, Preis- verhandlungen mit BBWs, BfWs und WfBs, Eingliederungs- Maßnahmen, Personal- Service- Agenturen

5 2. Aufbau Regionale Einkaufszentren

6 Die regionalen Einkaufszentren (REZ) verantworten schwerpunktmäßig den Einkauf von Arbeitsmarktdienstleistungen und sind Kompetenzzentrum für einzelne Arbeitsmarktdienstleistungen. Berlin Betreuung der RD- Bezirke Nord und Berlin-Brandenburg Kompetenzzentrum Beauftragung Dritter Hannover Betreuung RD-Bezirk Niedersachsen/Bremen Kompetenzzentrum PSA, abH und ESF Düsseldorf Halle Betreuung RD-Bezirk Nordrhein-Westfalen Kompetenzzentrum TM Betreuung der RD- Bezirke Sachsen und Sachsen Anhalt-Thüringen Kompetenzzentrum Eingliederungsmaßnahmen Frankfurt Betreuung der RD-Bezirke Rheinlandpfalz-Saarland, Hessen, Nürnberg Zentraleinkauf mit Schwerpunkt Geschäftsbetrieb REZ Betreuung RD- Bezirk Bayern Kompetenzzentrum BAE Stuttgart Betreuung RD-Bezirk Baden-Württemberg Kompetenzzentrum BVB und Reha

7  Strategischer Einkauf
2. Aufbau Regionale Einkaufszentren  Strategischer Einkauf  Vergabe  Vertragsmanagement

8 Strategischer Einkauf
2. Aufbau Regionale Einkaufszentren Strategischer Einkauf Erstellung von Marktanalysen und Wirtschaftlichkeits- betrachtungen, Markterkundung (Produkte, Leistungen und Lieferanten) Beratung und Unterstützung des Bedarfsträgers bei der Standardisierung von Leistungen und Produktsortimenten sowie bei der Zeit- und Mengenplanung von Beschaffungs- vorhaben Erstellung von Leistungsbeschreibungen auf Basis von Vorgaben des Bedarfsträgers

9 umfassende Überwachung der einheitlichen Rechtsanwendung
2. Aufbau Regionale Einkaufszentren Vergabe umfassende Überwachung der einheitlichen Rechtsanwendung Koordination und Steuerung der Vergabeverfahren Durchführen von Vergabeverfahren, einschließlich Beantwortung von Bieterfragen, Rügen und Nachprüfungen

10 Gesamte vertragsrechtliche Bearbeitung von Verträge sowie
2. Aufbau Regionale Einkaufszentren Vertragsmanagement Gesamte vertragsrechtliche Bearbeitung von Verträge sowie von Vertragsstörungen Definition von Qualitätsstandards in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger Betreuung der Geschäftsbeziehungen zu Dritten (Träger bzw. Lieferanten) zur Überwachung der Qualitätsstandards Realisierung von kurzfristigen Bedarfen (im Rahmen bestehender Verträge oder durch Erweiterung bestehender Verträge) Erarbeitung von standardisierten Verträgen, Vertragsbedingungen und Einzelverträgen

11 2. Beschaffungsverfahren
Ausschreibungsunterlagen werden von Praktikern der Agenturen, Arbeitgemeinschaften sowie Vertreter der Regionaldirektionen, der Zentrale und der Regionalen Einkaufszentren erstellt. Bedarfsmeldung erfolgt durch die Bedarfsträger (Agenturen oder Arbeitsgemeinschaften) Bündelung der Bedarfe zu Losen nach vorher abgestimmten Kriterien

12 2. Beschaffungsverfahren
Formale Bewertung der Angebote durch REZ, fachliche Be- wertung durch Bedarfsträger Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes durch UfAB III (Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von Angeboten)

13 Rügen, NP-Verfahren Rügen, NP-Verfahren Beratung Gesamtes Vertragsmanagement Bedarf feststellen Unterstützung/Beratung (ggf. Standardleistungen Leistungsbeschr. Erstellung Zuschlagserteiling, Beauftragung AN ARGE/AA Abstimmung, Termine, Vergabeverfahren lfd. Bearbeitung von Mängelrügen, Verteidigung des Verfahrens vor der Vergabekammer bzw. dem OLG Beauftragung REZ Formelle Prüfung, Koor-dinierung fachl. Prüfung Fachl. Prüfung REZ Plausibilitätsprüfung LB/Mengenplanung Angebotsöffnung, Öffnungsprotokoll Veröffentl. BASchrBl, agentur.de, bund-online Beantwortung Bieterfra-gen, lfd. Pflege FAQ-Seite Rügen, NP-Verfahren Rügen, NP-Verfahren

14 Entwicklung der Ausländerarbeitslosigkeit
4. Deutsch- Sprachkurse Entwicklung der Ausländerarbeitslosigkeit Sprachkurse des BAMF für alle Zuwanderer Integrationskurse (Sprachkurs 600 Stunden sowie Orientierungskurs 30 Stunden) Die großen Spannbreiten hinsichtlich der Anteile der Bietergemeinschaften können aus der unterschiedlichen Trägerlandschaft und der Größe der Träger resultieren. Die gemeldeten Bedarfe der AA (Anzahl der vorzuhaltenden Berufsfelder) können aber auch eine Rolle spielen. Sprachkurse der BA Aufbausprachkurse i.R. der vom Europäischen Sozialfonds zur Verfügung gestellten Haushaltsmittel für Empfänger von Arbeits- losengeld I- und „Aufstockern“

15 Herstellung und Erhaltung der Beschäftigungsfähigkeit
4. Deutsch- Sprachkurse Herstellung und Erhaltung der Beschäftigungsfähigkeit Bewerber, die bereits den Integrationskurs absolviert haben 2005 ca Teilnehmerplätze Lose in der vergangenen Ausschreibung: § 37 SGB III 318 Lose; § 48 SGB III: 381 Lose 2006: Ausschreibung ist bereits veranlasst, Angebotsfrist bis ; Beginn ab

16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!