Emulation Aleph lokal 14.2 Aleph Verbund 16.02

Präsentation zum Thema: "Emulation Aleph lokal 14.2 Aleph Verbund 16.02"—  Präsentation transkript:

1 Emulation Aleph lokal 14.2 Aleph Verbund 16.02
Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

2 Aleph 16.02 In der Zentralen Verbunddatenbank des HBZ
In den Verbundbibliotheken ohne Aleph-Lokalsystem Bisherige Version 12.3: Produktionsschluss 22. Juli 2004, 16:00 Uhr Neue Version 16.02: Produktionsbeginn 26. Juli 2004, 11:11 Uhr Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

3 Aleph-Klient 16 - Recherche, Suchanfrage
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4 Aleph-Klient 16 - Recherche, Ansicht
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5 Aleph-Klient 16 - Sätze bearbeiten
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6 Lokaldaten: HBZ-Verbunddatenmodell 12.3 (Quelle: HBZ)
Zentral erfaßte Lokaldaten HBZ60 Lokaldaten ADM Beziehungen ADM HBZ01 Titeldaten 37 ADMs Zentral erfaßte Exemplare ADM Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

7 Lokaldaten: HBZ-Verbunddatenmodell 16 (Quelle: HBZ)
(Lokaldatensätze + Exemplardatensätze) HBZ01 Titeldaten Zentral erfaßte Lokal- und Exemplardaten und replizierte Lokalsätze Beziehung Beziehung Extern: Die Lokaldaten werden über die HBZ-Identifikationsnummer in Feld 012 eines Lokaldatensatzes mit dem Titeldatensatz verknüpft. Intern: ba) Interne Tabelle Z103 der ALEPH-Library HBZ01: Beziehung von den Titeldatensätzen zu den Lokal- und Exemplardatensätzen bb) Interne Tabelle Z103 der ALEPH-Library HBZ60: Beziehung von den Lokal- und Exemplardatensätzen zu den Titeldatensätzen Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

8 Lokaldaten: HBZ-Verbunddatenmodell 16
Keine ADM-Datenbanken mehr in der HBZ-Verbunddatenbank HBZ60 enthält Lokalsätze Verbundbibliotheken: incl. Exemplardaten Aleph-Lokal-Bibliotheken: ohne Exemplardaten Indizierung der Lokaldaten in HBZ60, nicht in HBZ01 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

9 Datenbanken in der Version 16
Zwei Sichten für jede Datenbank z.B. HBZ01 - Titeldaten enthält die aktuell gültigen Indexeinträge z.B. HBZ01 - Interner Gebrauch enthält zusätzlich die Indexeinträge gelöschter Datensätze Achtung: beim Lokalisieren und beim Verschieben eines Datensatzes aus dem Katalogisierungsmodul wird die Datenbank „Interner Gebrauch“ aktiviert Vorschlag: immer die Sicht „Interner Gebrauch“ nutzen Nachteil: längere Indexlisten Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

10 Emulation In Aleph-Lokal-Bibliotheken vorerst weiterhin Klient 14.2
gewohnte Oberfläche gewohnte Benutzungsfunktionen Neuerungen im Umgang mit den HBZ-Datenbanken zusätzliche Indizes geänderte Indexanordnung geändertes Vollformat Unicode-Unterstützung in Suche und Anzeige Umlaute und Sonderzeichen Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

11 Recherche: Funktionen
Suchanfrage und Indexsuche alle Indizes (aller Indextypen) als Suchanfrage und Indexsuche verwendbar Indizes in Suchformularen nach Indextypen gegliedert Hinweis zur Trunkierung Trunkierung bei einzelnen Indizes in der Suchanfrage notwendig: z.B. bei PPE, PKO und PSW, weil u.a. die ID-Nr. in den Indexeintrag einfließt (z.B. PPE = hagenau, bernd?) Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

12 Recherche: Suchanfrage
Bessere „Aufbereitung“ der Suchanfrage Wortbildung/Zeichenumwandlung den Indizierungsregeln des Index entsprechend z.B. Bild-Atlas Boole‘sche Operatoren und Steuerzeichen können als Bestandteil der Suchanfrage verwendet werden: Entsprechendes Wort in Anführungszeichen setzen z.B. Future does „not“ compute Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

13 Recherchelimits Anzeige/Sortierung: 1000 Treffer
Modifizieren aber über alle Treffer Trunkierte Suchanfragen in Wortindizes bis zu 500 erzeugte Stichwörter darüber hinaus Abbruch der Suchanfrage „Phrasensuche“/Suche mit Abstandsoperatoren bis zu 500 Treffer darüber hinaus Trefferanzeige ohne Ausführung der Funktion Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

14 Recherche: Indexsuche
Alle Indizes stehen für die Indexsuche zur Verfügung Phrasenindex: wie bisher Neu: Direktindizes: Indexeintrag mit Informationen pro Indexeintrag: HBZ01, Indexsuche mit ISBN: mit Kurztitel HBZ60, Indexsuche mit z.B. Signatur aus Lokalsätzen: mit Kurztitel Wortindizes: Browsen in Wortlisten möglich Indexsuche in Norm-Datenbanken Anzeige der Quelle (Feld) des Indexeintrages, z.B. 800/830 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

15 Recherche: Indexsuche, Personennamen
Phrasenindex GEN in HBZ10: Anzeige Name + ID-Nr. Phrasenindex PPE in HBZ10 Anzeige Name + persönliche Daten + ID-Nr. persönliche Daten: 815a + 814i Katalogisierung: Strg+F3 in HBZ01 Anzeige Name + ID-Nr. (identisch mit GEN in HBZ10) Katalogisierung: F3 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

16 Recherche: Ansicht, Vollformat
Gliederung in Blöcke Kopf Titelaufnahme wesentliche Felder „BEZIEHUNGEN“ Bände, Stücke, Überordnungen ... „BESTAND“ Sigel Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

17 Recherche: Ansicht, Vollformat, Beziehungen (HBZ01)
Überordnungen Unterordnungen bis zu 10: sortierte Listenanzeige mehr als 10: Anzahl Bände Stücke Bandliste = Summe der Bände und Stücke (nur Anzahl) sortierte Listen über „zum GT/Band“ Unselbständige Werke Sonstige verlinkte Aufnahmen, z.B. früher/später Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

18 Recherche: Ansicht, Vollformat, Bestand (HBZ01)
sortierte Anzeige der Sigel inkl. Kurzbezeichnung Exemplarnachweis Button „Exemplare“ „Alle Exemplare“: Exemplarliste aller Owner Einzelsigel: Exemplarliste einzelner Owner Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

19 Recherche, Ansicht, Bestand LOK
Kurztitel Lokalsätze: Owner + ID-Nr. ZDB-Bestandsangaben GHBS: Owner + Feld 700 des Lokalsatzes URL: Owner + Feld 655 des Lokalsatzes Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

20 Indizierung allgemeines
Indextypen unverändert Wortindizes: einzelne Stichwörter Phrasenindizes: Gesamter Feldinhalt als eine Phrase Direktindizes: i.d.R. eindeutige Inhalte (Indizierung als Phrase) Nutzung der Indizes für alle Recherchefunktionen: Suchanfrage: Treffer als Ergebnisset Indexsuche: Browsen in Listen Umfassende Informationen Schulungshandbuch, Teil 6.2. Anhang: Indizierung Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

21 Indexbildung: Auswahl
Wörter mit Bindestrich/Apostroph Indizierung nach drei Regeln: Wort mit Bindestrich/Apostroph einzelne Wörter Wort in Zusammenschreibung (ohne Bindestrich/Apostroph) Tipp für die Suche nach Komposita: deutsche: am sichersten in Zusammenschreibung englische: am sichersten als Einzelwörter Auflösung von Umlauten in allen Indizes ISBN: Prüfziffer X wird zu x Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

22 Indizierung HBZ01 Neue Indizes Entfallene Indizes
Erscheinungsorte (WEO) und Verleger (WVE) Ländercode (WLC) und Sprachencode (WSC) Unselbständige Werke (IUW) Nationalbibliographienummer (NBN) (Version 12.3: Index IDS) Entfallene Indizes Alle Lokaldatenindizes Keine Indizierung von Lokal- und Ex.informationen in HBZ01 Suche mit Owner weiterhin möglich (WBB) Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

23 Indizierung HBZ01 Modifizierte Indizes ZDB-ID (Feld 025z)
nur noch im Direktindex 025 suchbar (Version 12.3: Index IDS, Alte/Fremde ID-Nr.) Kongressangaben (Felder 673_ und 674_ ) Indizierung im Index WKO (Version 12.3: eigener Index WKA) Unterordnungen Direktindex IUO anstelle Phrasenindex PUO IDs von Normdatenbeziehungen (Unterfeld 9) Indizierung nun in Phrasenindizes PND, GKD, SWD Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

24 Indizierung HBZ10 und HBZ11
Entfallene Indizes Personen-/Körperschaftsname in Ansetzungsform (WPA/PPA und WKA/PKA) Level (PLE) Sonstige IDs (IDS) HBZ10: Systematik (PSY) Modifizierte Indizes Ländercode und Sprachencode als Wortindizes WLC und WSC anstelle Phrasenindex Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

25 Indizierung HBZ60 (1) Indizierung der Lokal- und Exemplardaten
Für Aleph-Lokal-Bibliotheken nur aus den Lokalsätzen Modifizierte Direktindizes Neu: Phrasen- und Wortindizes Signaturen, Akzessionsnr. und Strichcode Indizierung als Direkt- und Phrasenindizes Direktindizes: Inhalt + Owner (SIG, AKN, STC) Phrasenindizes: Owner + Inhalt (PAN, PSC) Zwei Phrasenindizes für Signaturen: Owner + Inhalt PSGA: alphabetische, PSGN: numerische Sortierung Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

26 Indizierung HBZ60 (2) Sonstige Änderungen Direktindizes
Index Titel-ID entfallen (IDT) Sonstige neue Phrasenindizes Owner + Standort (PST), Owner + Sel.kennz. (PSE) Bestellinformationen + Owner (PBE) Lokale Notationen/Schlagwörter + Owner (PSW/PNO) Sonstige neue Wortindizes Schlagwort (WSW), Mikroformangaben (WMI/WMM) Sel.kennz. (WSE), Besitzende Bibliothek (WBB) Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

27 Katalogisierung Oberfläche und Benutzungsfunktionen unverändert
Feld 100 Feldindex aktuelle Datenbank (F3) Anzeige Name + ID-Nr. Feld 100 Feldindex andere Datenbank (Strg+F3) Anzeige Name + persönliche Daten + ID-Nr. Verknüpfung in Feld 100/200: bei Auswahl einer Verweisungs- wird die Ansetzungsform geliefert Plausibilitätsprüfung auch in Formularfeldern (z.B. 030, 051) Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

28 Aktuelle Fehler und Probleme (1)
Stand: 22. Juli 2004 Fehler an ExLibris gemeldet Suchanfrage mit großer Treffermenge Fehlermeldung: Antwort konnte nicht gelesen werden aber Ergebnisset mit 1000 Treffern keine Kurztitelliste Vollanzeige möglich Scrollen in der Kurztitelliste Anzeige nur bis zum 30. Titel möglich danach Fehlermeldung Alternativ: andere Sortierung oder Suche einschränken Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

29 Aktuelle Fehler und Probleme (2)
HBZ01: Indexsuche mit Indizes PPE, PKO, PSW Funktion „Details“ Fehlermeldung: „(c ) Service pc_14_2_c1004 ist nicht definiert“ nach Bestätigung mit OK: „Kann Kontrolle nicht lokalisieren in ExpandAcc“ danach Absturz des GUI Funktion „Vollanzeige“ bei Verweisungsformen manchmal Fehlermeldung „Der Datensatz ist nicht vorhanden“ „Kurzliste“ funktioniert Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

30 Aktuelle Fehler und Probleme (3)
HBZ01: Vollformat: Bandliste: Funktion „Zum GT/Band“ Kurztitelliste besteht nur aus dem ersten Band Alternativ: Suche über Index IUO Dienstrecherche: Funktion „Datei: Drucken“ HBZ01, HBZ10, HBZ11 Gedruckt wird der XML-Quelltext des Datensatzes Im Katalogisierungs-Modul kein Problem Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

31 Beispiel: Druck aus HBZ01
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32 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
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