Referentinnen Patricia Jaenisch, Gabriele Els Berlin,

Präsentation zum Thema: "Referentinnen Patricia Jaenisch, Gabriele Els Berlin,"—  Präsentation transkript:

1 Referentinnen Patricia Jaenisch, Gabriele Els Berlin, 24.09.2008
Den richtigen Standort finden & Gewerbemietvertrag ORCO-GSG zu Gast bei business & beer der FU Berlin Referentinnen Patricia Jaenisch, Gabriele Els Berlin,

2 Existenzgründung – die 6 Phasen
Phase 1 Gründungsidee Neugründung Betriebsübernahme Franchising Phase 2 Informationsbeschaffung Unternehmerische Selbständigkeit Persönliche Voraussetzungen Fachliche Kenntnisse Risikovorsorge Betriebs- und Geschäftsführung Allgemeines, Beschaffung Absatz, Personal Infrastruktur, Finanzierung Rechtsform

3 Existenzgründung – die 6 Phasen
Phase 3 Standortanalyse Standortsuche und Bewertung Festlegung des Standortes Phase 4 Konzeptionelle Planung Umsatzplanung Kostenplanung Phase 5 Erstellung Business-Plan Strukturierte Datenzusammenstellung Gründungsunterlagen Basis für Finanzierungsverhandlung Phase 6 Realisation Abwicklung der Formalitäten Gewerbeanmeldung, Anmietung Beschaffung, Eröffnung des Unternehmens Aufnahme der Tätigkeit

4 Standortanalyse Ohne genaue Markt- und Konsumkenntnisse kann eine Standortfrage nicht entschieden werden 1. Schritt Sammeln allgemeiner Information Fachzeitschriften Datenbanken Verbände Statistische Auswertungen 2. Schritt Sammeln von Information vor Ort Persönliche oder telefonische Gespräche Beobachtung von Passantenströmen Beobachtung zum Verkehrsaufkommen Wettbewerber Gesamteindruck Fazit: Je nach Art des Geschäftszweckes sind unterschiedliche Anforderungen an die Standortanalyse zu formulieren.

5 Standortsichtweisen Standort Unternehmen Mitarbeiter Kunden Nachbarn
Wettbewerb

6 Nähe zu Auf- traggebern und Lieferanten
Harte Standortfaktoren Nähe zu Auf- traggebern und Lieferanten Erweiterungs- möglichkeiten Verkehrs-anbindung Standort Kosten Infrastruktur Arbeitskräfte

7 Beratungs-angebote vor Ort
Weiche Standortfaktoren Beratungs-angebote vor Ort Vermieter-service Mieterstruktur Standort Kommunale Verwaltung Image

8 Hitliste der Standortfaktoren
Quelle: DIFA

9 Ausstattung moderner Büroimmobilien

10 Standortwahl Standortwahl ist auch abhängig von den Regelungen in …
Arbeitsstättenverordnung und Arbeitsstättenrichtlinien Gewerbeordnung Unfallverhütungsvorschriften Emissionsschutzgrenzwerten Technische Anleitungen Lärm Technische Anleitung Luft Baunutzungsverordnung Auskunft dazu gibt … Zuständige Berufsgenossenschaft Gewerbeaufsichtsamt

11 Checkliste

12 Vielfalt in der Summe. Individuell im Detail.
Büro- und Gewerbeflächen in ganz Berlin ORCO-GSG bietet idealen Raum für fast jedes Business, jede Geschäftsidee und besonders für Innovationen: Mit rund m² ist sie führender Gewerbeflächenanbieter in Berlin. Ob Start-Up, High-Tech-Unternehmen, Bürogemeinschaft, Agentur oder Handwerksbetrieb – ORCO-GSG ist Partner ihrer Mieter und fördert mit ihren Mietangeboten wirtschaftlichen Erfolg.

13 Standorte der ORCO-GSG

14 Informations- und Service-Angebote
ORCO-GSG-Mieter profitieren von umfangreichen Zusatzleistungen Service Surf-and-Mail (SAM) für einen raschen Zugang zum Internet bzw. Glasfasernetz (neu ab 2008/09!) Vergünstigungen beim Kurierdienst messenger (10% Ermäßigung) Einkaufsvergünstigungen über Partnerschaften mit Lieferante Besondere Konditionen bei der Anmietung von Mietwagen, unseren hofmobilen Praxisrelevante Vorträge und Seminare wie z.B. der hoftreff. Der hofkurier – die Zeitung für das Berliner Gewerbe – mit Hintergrundinformationen, Tipps, Ratschlägen u.v.m. für den Unternehmeralltag Finanz- und Unternehmensberatung im Haus der WirtschaftsPartner Service Center als zentrale Anlaufstelle für alle Belange rund ums Mietverhältnis.

15 Smart Offices Geschäftsadresse
Schreibtisch, Rollcontainer, Bürostuhl, Besucherstuhl, Sideboard/Schrank Gemeinschaftstoiletten und Teeküche Nutzung der Konferenzräume (4 Stunden /Kalendermonat kostenfrei, darüber hinaus gem. Preisliste) Drucker/Kopierer stehen in der Etage zur Verfügung Basis-Leistungen Service-Center Postservice (Annahme, Verteilung, Frankierservice) Kurierservice (Kosten gem. Preisliste) BesucherempfangFax-Service (Eingang kostenlos, Ausgang gem. Preisliste) Internetanschluss (inkl.) Telefonanschluss an die hofeigene Telefonanlage (Grundgebühr und Gesprächskosten werden gesondert abgerechnet)

16 Der Gewerbemietvertrag

17 Gewerbe- vs. Wohnungsmietrecht
Im Wohnungsmietrecht gelten umfangreiche gesetzliche Regelungen Gewerbemietrecht bedeutet überwiegend individuelle Vereinbarungen

18 Klarheit über die Vertragsparteien
Wer handelt für die Vermieterseite? Eigentümer Rechtsform Verwalter aktuelle Vollmacht Wer handelt für die Mieterseite? Mieter Rechtsform

19 Mietpreis Noch nie war er so günstig wie heute!
Büro- und Praxisräume 5,00 – 19,00 €/m² Werkstatt- und Fabrikgebäude 3,50 – 6,00 €/m² Fabrik- und Lagerhallen 3,00 – 5,00 €/m² Werkstatt  

20 Mietfreie Zeiten Liquiditätshilfe für Existenzgründer
Anreiz für Standortwechsel

21 Mietfläche Flächenermittlung nach DIN 277
gif (Gesellschaft für Immobilienwirtschaftliche Forschung e.V.) Mietfläche Hauptnutzfläche (HNF) Nebennutzfläche (NNF) anteilige Verkehrsfläche (VF)

22 Betriebskosten Betriebskostenpauschale vs. Betriebskostenvorauszahlung
Betriebskostenverordnung Kalte Betriebskosten 1,60 €/m² – 3,00 €/m² Heizung- und Warmwasserkosten 0,50 €/m² – 1,00 €/m² Gewerberaummietrecht Umlage weiterer Kostenarten möglich!  

23 Mieterhöhung Staffelmiete feststehende prozentuale Steigerung
hohe Kostentransparenz Wertsicherungsklausel Mietverträge über 10 Jahre Laufzeit Anpassung der Miete nach oben und unten

24 Vertragsdauer und Optionsrecht
Laufzeit auf Unternehmenskonzeption abstellen 1 bis 3 Jahre Kündigungsfristen im Auge behalten Optionen rechtzeitig ausüben oder kündigen und neu verhandeln

25 Mietsicherheit Stellung einer Kaution üblich
Bei Barkaution auf Verzinsung achten Andere Anlageform vorteilhafter, wie z.B. die Bürgschaft

26 Instandhaltung/ -setzung / Schönheitsreparaturen
Instandhaltung von Dach und Fach Schönheitsreparaturen Kleinreparaturklausel

27 Rückbauverpflichtung
Einbauten sind bei Auszug zu entfernen Übernahme durch den Vermieter möglich

28 Untervermietung Kein Anspruch auf Untervermietung
Bedarf Zustimmung des Vermieters Ablehnung meist nur aus wichtigem Grund

29 Schriftformerfordernis
Bei Vertragslaufzeiten über 1 Jahr Mündliche Nebenabreden haben keine Gültigkeit Schriftform bedeutet Unterzeichnung

30 Vielfalt in der Summe. Individuell im Detail.
Büro- und Gewerbeflächen in ganz Berlin Vielfalt in der Summe. Individuell im Detail. ORCO-GSG Gewerbesiedlungs-Gesellschaft mbH Franklinstraße 27 10587 Berlin Vermietung

31 Gewerbemietvertrag (1)
Da im Gewerbemietrecht weitestgehend Vertragsfreiheit besteht, kommt einem sorgfältigen Mietvertrags-abschluss eine große Bedeutung zu. Ein besonderes Augenmerk sollte daher gerichtet werden auf: Klarheit über Vertragsparteien Wer handelt auf Vermieterseite? Wer handelt auf Mieterseite? Mietpreis Preisvergleich Mietfreie Zeiten Mietfläche gif oder DIN 277 Verhältnis HNF / NNF / VF Betriebskosten Pauschale oder Vorauszahlungen Betriebskostenverordnung Umlage weiterer Kosten möglich!

32 Gewerbemietvertrag (2)
Mietpreiserhöhung Staffelmiete Wertsicherung Umsatzmiete Vertragsdauer Abhängig vom Unternehmenskonzept Kündigungsfristen Optionen Mietsicherheit Bargeld Sparkonto mit Sperrvermerk Bürgschaft Schönheitsreparaturen nach Erfordernis des Geschäftsbetriebs

33 Gewerbemietvertrag (3)
Instandhaltung/-setzung Kleinreparaturklausel Rückbauverpflichtung Einbauten sind bei Auszug zu entfernen Übernahme durch Vermieter möglich! Untervermietung Kein Anspruch auf Untervermietung! Bedarf Zustimmung des Vermieters! Ablehnung meist nur aus wichtigem Grund! Schriftform Bei Vertragslaufzeiten über 1 Jahr besteht Schriftformerfordernis Mündliche Nebenabreden haben keine Gültigkeit Schriftform bedeutet Unterzeichnung!