SharePoint Installation und Konfiguration Michael Greth.

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1 SharePoint Installation und Konfiguration Michael Greth

2 SharePoint Installation und Konfiguration Michael Greth Microsoft MVP für SharePoint Portal Server http://weblogs.mysharepoint.de/mgreth mgreth@teamx.com

3 Referent Michael Greth MVP seit 1998 Beratung und Training SharePoint Technologien Verbände Communities www.mysharepoint.de www.v-info.de

4 Agenda Installation der SharePoint Plattform Planungsüberlegungen Skalierung: Single Server bis Server Farm Sicherung: Backup/Restore Konfiguration mit FrontPage 2003 Technischer Background Listen - Ansichten - Webparts Datenansichts-Webpart und FrontPage 2003

5 Agenda Installation der SharePoint Plattform Planungsüberlegungen Skalierung: Single Server bis Server Farm Sicherung: Backup/Restore Konfiguration mit FrontPage 2003 Technischer Background Listen - Ansichten - Webparts Datenansichts-Webpart und FrontPage 2003

6 Planungsüberlegungen Entscheidungsfaktoren Portal und/oder Arbeitsumgebung WSS -> Arbeiten und Erfassen SPS -> Suchen und Finden Funktion Unternehmesweites Portal Zusammenarbeit in Abteilungen oder mit externen Partnern Zentrale Suchmaschine für Intranet Kapazitäten Anzahl der User und Standorte Art der Nutzung (Tageszeit, Arbeitszeit) Verfügbarkeit (Zugriffszeit, Mobile Nutzer) Anzahl der Dokumente und Versionen Hilfsmittel Capacity Planing WhitePaper http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/office/sps2003/plan/cappisps.mspx HP Sizing and Configuration Tool http://h71019.www7.hp.com/ActiveAnswers/cache/79168-0-0-0-121.aspx

7 Richtwerte UserKonfiguration < 1.000Single Server mit (W)MSDE < 10.000Single Server mit SQL Server 2000 < 25.000Small Farm: Front-End Web Server (1), SQL (1+, optional Cluster) < 100.000Medium Farm: Front-End Web Server oder Suche (2), Index oder Job (1), SQL (1+, optional Cluster) > 100.000Large Farm: Front-End Web Server (2+), Suche (2+), Index (1+), SQL (1+, optional Cluster)

8 Datenbankoptionen MSDESQL Server SPSMSDE 2 GB/5 User SPS Suche SPS Suche WSSWMSDE kein Limit bei Datenbankgröße und User keine Suche SQL Suche Single Server Installation Keine Administrationstools FreeTool MSDE Manager http://www.whitebearconsulting.com/utilities.htm Performance Ausfallsicherheit Server Farm

9 Agenda Installation der SharePoint Plattform Planungsüberlegungen Skalierung: Single Server bis Server Farm Sicherung: Backup/Restore Konfiguration mit FrontPage 2003 Technischer Background Listen - Ansichten - Webparts Datenansichts-Webpart und FrontPage 2003

10 Single Box Alle WSS Komponenten auf einem Server Einsatzbereiche Arbeitsgruppen Kleine Unternehmen Vollständige WSS Installation Small Business Server 2003 Standard IIS, WSS und ASP.NET Content DB Config DB WMSDE

11 Server Farm (WSS) Stateless Web Server Rich clients Browser SQL Content DB Config DB Load Balancer SQL Content DB SMTP Server

12 SPS Komponenten Web Server Zentraler Zugriffpunkt für Benutzer und Adminstratoren Index Server Indiziert interne und externe Inhaltsquellen Such Server Suche in Inhaltsquellen (incl. Metadaten) Job Server Hintergrund Server Versenden von Benachrichtigungen, Log Auswertungen, abgelaufene Sites finden Datenbank Server MSDE oder SQL Server 2000

13 Server Farm (SPS) Web Portal Site DB Index Job Index … … Suche … Load Balancer Services DB AD WSS Shared Services

14 Konfiguration Large Farm (SPS) Hardware 2 Web Server 2 GB RAM, 100 GB, Dual 2.8 GHz Pentium 4 1 Datenbank Server 2 GB RAM, 200 GB, Dual 2.8 GHz Pentium 4 2 Such-Server 2 GB RAM, 200 GB, Dual 2.8 GHz Pentium 4 1 Index-Server 2 GB RAM, 100 GB, Dual 2.8 GHz Pentium 4 Performance 100 Anfragen/Sek. incl. 15 Suchanfragen/Sek Indizierung 10 Dokumente/Sek. 1.000.000 Dokumente speichern 5.000.000 Dokumente indizieren 50.000 Team- und persönliche Sites 25 Portal Sites (mit Shared Services) Microsoft Solution Accelerator for Intranets http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=21787

15 WSS als Hosting-Plattform User Verwaltung Anmeldung Active Directory Account Creation Mode Kontingentierung Individualisierung durch Kunden Installation eigener Webparts Installation eigener Vorlagen Installation von Zusatzprogrammen Performance und Verfügbarkeit Lizensierung Services Provider Licensing Agreement (SPLA) http://www.microsoft.com/germany/ms/serviceprovider/spl.mspx Pay per Use Aktion Neue Generation Zusammenarbeit 90 Tage Test http://www.microsoft.com/germany/office/generation/wss/default.mspx

16 Agenda Installation der SharePoint Plattform Planungsüberlegungen Skalierung: Single Server bis Server Farm Sicherung: Backup/Restore Konfiguration mit FrontPage 2003 Technischer Background Listen - Ansichten - Webparts Datenansichts-Webpart und FrontPage 2003

17 Backup / Restore ToolAnwendungsbereich Stsadm.exe WSS: vollst ä ndige Sicherung einer Websitesammlung SharePoint Migration tool (Smigrate.exe) WSS: Sichert Sites und Untersites, individuelle Anpassungen und Einstellungen k ö nnen verloren gehen SharePoint Portal Server Data Backup and Restore utility (Spsbackup.exe) SPS: Sichert alle Datenbanken mit Ausnahme der Konfigurations-Datenbank, Wiederherstellung der Inhaltsquellen und Indices SPBackup.exe RessourceKit WSS: erstellt ein Batch-Datei, die ge ä nderte Websitesammlungen sichert (t ä glich oder w ö chentlich) SQL-BackupSicherung des gesamten SQL-Servers Drittanbieter-L ö sungen Wiederherstellung auf Dokumentebene Veritas, AvePoint, CommVault Disaster Recovery (from SharePoint Portal Server 2003 Resource Kit) http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/sppt/reskit/c2861881x.mspx

18 Agenda Installation der SharePoint Plattform Planungsüberlegungen Skalierung: Single Server bis Server Farm Sicherung: Backup/Restore Konfiguration mit FrontPage 2003 Technischer Background Listen - Ansichten - Webparts Datenansichts-Webpart und FrontPage 2003

19 Konzeption SharePoint Sites SharePoint speichert alles in SQL Datenbank 2 Bestandteile Inhalte und angepasste Seiten in der SQL Datenbank Site Vorlagen auf dem Web Server (CAML) Seiten im Browser werden aus beiden Quellen beim Aufruf zusammengestellt Ghosted / unghosted Pages

20 SharePoint Site Vorlagen Auf jedem Front-End-Webserver CAML-Schema-Dateien :\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\web server extensions\60\ Beschreiben kompletten Aufbau einer Site Zugriff auf Vorlagen Erstellen eine neuen Site oder Liste Anzeigen einer unveränderten Liste Performance: CAML ist schnell! Beachten: Updates! Beschreibung im SharePoint Products and Technologies SDK http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=aa3e7fe5- daee-4d10-980f-789b827967b0&displaylang=en

21 Site Vorlagen

22 SharePoint Site Vorlagen Anpassungen Listeninhalte Dokumente SQL Site-Vorlage (Web Server) SCHEMA.XML Ansichten ONET.XML Listentypen Listenvorlagen FLDTYPES.XML Feldtypen

23 SharePoint Site Vorlagen WSS Inhaltsdatenbank Site \Template \1031 deutsch \1033 englisch Site \Template \1031 deutsch \1033 englisch Ghosted PagesUnGhosted Pages C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\web server extensions\60 Webserver mit WSS Alle Original-WSS Seiten werden aus den Ghosted Pages generiert WSS Seite mit FrontPage geöffnet und gespeichert SQL WSS Inhaltsdatenbank

24 Agenda Installation der SharePoint Plattform Planungsüberlegungen Skalierung: Single Server bis Server Farm Sicherung: Backup/Restore Konfiguration mit FrontPage 2003 Technischer Background Listen - Ansichten - Webparts Datenansichts-Webpart und FrontPage 2003

25 Anpassung von SharePoint Lösungen lassen sich in vielen Fällen schon mit einfachen Mitteln ohne Programmierung erstellen Intelligente Verknüpfung bzw. Ausnutzung vorhandener Funktionen Anpassungen im Browser Ergänzen mit fertigen Komponenten Anpassungen mit Frontpage 2003

26 Add-Ons SharePoint Service Packs 1 Windows SharePoint Services Language Template Pack http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=E7 EEC77D-4365-4B66-8E8D-9D079C509679&displaylang=en Office 2003-Add-In: Webparts und -komponenten http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=38b e67a5-2056-46a1-84b1-337ffb549c5c&DisplayLang=de SharePoint Products and Technologies Web Component Directory http://www.microsoft.com/sharepoint/downloads/components/def ault.asp

27 Listen anpassen Anpassung Listen Spalten Ansichten Neue Listen Webparts Demo: Favoritenliste Webparts Demo: XML-Daten in PivotChart

28 Agenda Installation der SharePoint Plattform Planungsüberlegungen Skalierung: Single Server bis Server Farm Sicherung: Backup/Restore Anpassung mit FrontPage 2003 Technischer Background Listen - Ansichten - Webparts Datenansichts-Webpart und FrontPage 2003

29 Datenansichts-Webpart Zugriff auf interne und externe Datenquellen ohne Programmierung Verwaltung im Datenquellenkatalog Darstellung im Datenansichts-Webpart WYSIWIG-Ansicht der Daten bei Erstellung der Seite Live-Daten beim Aufruf im Browser

30 Datenquellenkatalog Verwaltung von Verbindungen zu Datenquellen Datenquellen einer SharePoint Site Erstellen und Löschen von Datenquellen Bearbeiten der Datenquellen Eigenschaften

31 Datenquellen Typen SharePoint Listen SharePoint Bibliotheken Datenbankverbindungen XML-Dateien Serverseitige Scripte (die XML erzeugen) XML Web Services

32 Datenquellenkatalog

33 Zugriff auf Daten SharePoint Server Aktion Data retrieval services SharePoint Daten OLE DB Daten XML Datei Daten XML Web Services Daten Anfragen von FrontPage 2003 Anfragen von Internet Explorer Datenansichts-Webpart

34 XSLT 14 Vorlagen zur Darstellung Paging wird unterstützt Symbolleiste für AdHoc Operationen Filter Sortieren Gruppieren Bedingte Formatierung Erweiterung des Datenansichts-Webparts durch Webpart-Verbindungen

35 Datenansichts-Webpart

36 Datenansichten Liste als Datenquelle Demo: Suche in Favoritenliste Webservice als Datenquelle Demo: Übersetzungsservice Datenbank als Datenquelle Demo: Northwind Datenbank mit Bilddarstellung

37 Zusammenfassung Datenquellenkatalog als Basis für den Zugriff auf unterschiedliche Datenquellen Flexible Darstellung der Daten im Datenansichts-Webpart Keine Programmierung erforderlich FrontPage 2003 als Entwicklungsumgebung

38 Fazit SharePoint Plattform Skalierbar Verlässlich Anpassbar Konfiguration mit FrontPage 2003 Fertige Tools nutzen Vielfältige Möglichkeiten Keine Programmierung erforderlich

39 Fragen und Antworten

40 Mehr Informationen SharePoint Portal Server Deployment Center http://office.microsoft.com/en-us/FX011442341033.aspx Windows SharePoint Services Deployment Center http://office.microsoft.com/en-us/FX011442301033.aspx Window SharePoint Services SP1 -deutsch- http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=875 da47e-89d5-4621-a319-a1f5bfedf497 SharePoint Portal Server 2003 SP1 -deutsch- http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=fd3 ab750-c622-4488-bd06-8f5d8347e3d2 SharePoint auf MSDN http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/en- us/dnanchor/html/Sharepoint.asp FrontPage 2003 auf Office Online http://office.microsoft.com/en-us/FX010858021033.aspx Microsoft Newsgroups http://communities.microsoft.com/newsgroups/default.asp

41 Mehr Informationen WSS FAQ von Mike Walsh www.wssfaq.com WSS Demo Site von Ian Morrish www.wssdemo.com SharePoint Customization www.sharepointcustomization.com SharePoint Resourcen Sammlungen www.mysharepoint.de www.sharepointinfo.de www.spsfaq.com

42 Mehr Informationen Weblogs Michael Greth http://weblogs.mysharepoint.de/mgreth Frank Fischer http://weblogs.mysharepoint.de/frankfi Sebastian Weber http://sebastian-weber.org/ SharePoint Blogger Verzeichnis http://www.spsfaq.com/blogs.htm

43 Webcasts SharePoint Portal Server Infrastructure Implementation Best Practice http://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032255 251&Culture=en-US SharePoint Portal Server 2003: Deploying as an Extranet http://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032254 785&Culture=en-US Customizing SharePoint Portal Server 2003 with FrontPage 2003 http://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032253 829&Culture=en-US Building Custom Microsoft SharePoint Sites with Templates and Site Definitions http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=D5BD33C B-4A0C-45C6-9BD3-091470DB7943&displaylang=en

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45 Ihr Potenzial. Unser Antrieb.