ERP- und Team-Erweiterungen für Microsoft Project.

Präsentation zum Thema: "ERP- und Team-Erweiterungen für Microsoft Project."—  Präsentation transkript:

1 ERP- und Team-Erweiterungen für Microsoft Project.
Die Lösungen von The Project Group am Beispiel einer Matrixorganisation Stavros Georgantzis und Johann Strasser The Project Group GmbH

2 Agenda Die Anforderungen: Microsoft Project EPM in Matrixorganisationen PSLink: Integration mit SAP TeamLink: Unterstützung von Matrixorganisationen Die Lösung: Gesamt-Integration mit PSLink und TeamLink

3 Microsoft Project EPM in Matrix- und Projektorganisationen

4 Matrix-Organisationen
Konsolidierung Portfolios Strategische Planung Management / Controlling Disziplinarische Verantwortung ggf. Lenkungsausschuss PMO/Projektbüro/ z. T. Controlling Methoden Projektentscheidungen Projektberichte Coaching Abstimmungs- prozesse Projektleiter Abteilungs-/ Teamleiter Einsatzplanung Rückmeldung Projektmitarbeiter

5 EPM Prozesse in Matrix-Organisationen

6 PSLink zur Integration von Microsoft Project mit SAP

7 Möglichkeiten der SAP Integration
Führendes System: SAP oder Microsoft Project? Welches System steuert welche Daten? Automatische oder manuelle Synchronisation? Wer arbeitet in welchem System? (rollenbasiertes Konzept)

8 PSLink Enterprise: Serverbasierter Datenaustausch
Project Server Öffnen geladenes SAP Projekt Check-In mit Create-Flag Download aus SAP Anlage Struktur / Projekt in SAP Synchronisation Check-In mit Synch-Flag Project Client Administrative Tasks Defaults / Auswahllisten SAP Zentrale Project Datenhaltung Daten für Differenzanalyse Mechanismen für Differenzanalyse Sperrmechanismen Konsistenzprüfung Speichern von Standards Business Regeln Status Administration SAP Auswahllisten Controlling Daten SAP-Budget Daten

9 PSLink Enterprise: Clientbasierter Datenaustausch
Project Server Speichern geladenes Projekt auf Project Server Synchronisationsdaten Administrative Tasks Project Client Defaults /Auswahllisten SAP Zentrale Project Datenhaltung Daten für Differenzanalyse Speichern von Standards Business Regeln Status Administration SAP Auswahllisten Controlling Daten SAP-Budget Daten Differenzanalyse Sperrmechanismen Konsistenzprüfung Project aus SAP laden Neues Projekt/Struktur in SAP anlegen Synchronisation

10 TeamLink zur Unterstützung von Matrixorganisationen

11 Funktionen Kommunikation zwischen Projektleitern und Abteilungsleitern oder externen Projektleitern wird möglich Projektübergreifender Austausch von Terminen und Aufwand wird möglich Auf Basis eines „Verhandlungsprozesses“ Anfrage Angebot Vereinbarung

12 TeamLink als „Verhandlungsprozess“

13 Die Lösung Gesamt-Integration mit PSLink und TeamLink

14 Gesamtintegration SAP PS z.B. CATS PSLink Microsoft Project TeamLink
Management / Controlling z.B. CATS PSLink Microsoft Project Projektleiter TeamLink Enterprise Projectmanagement Zentrale Projektablage (Datenbank) Zentrale Ressourcen-Verwaltung / -Planung Zentrale Multiprojekt-Auswertungen SAP Web-Access Zentrale / integrierte Verteilung der Arbeitspakete (Projektbeteiligte) Abt.leiter Microsoft Project Project Web Access

15 Ihre Fragen?