Fertigungsauftragsabwicklung mit Auftragssplit

Präsentation zum Thema: "Fertigungsauftragsabwicklung mit Auftragssplit"—  Präsentation transkript:

1 Fertigungsauftragsabwicklung mit Auftragssplit
SAP Best Practices

2 Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im Szenario
Das Szenario Fertigungsaufträge mit Auftragssplit beschäftigt sich mit den Möglichkeiten, einen bestehenden und eventuell schon angearbeiteten Fertigungsauftrag in zwei voneinander getrennte Fertigungsaufträge aufzuteilen. Diese Fertigungsaufträge werden aus logistischer Sicht getrennt voneinander durchgeführt. Vorteile Der Produktionsplaner kann besser auf ungeplante Ereignisse im Fertigungsbereich, sich ändernde Kundenanforderungen oder eine neue Priorisierung der Fertigungsaufträge reagieren Bessere Kostentransparenz bei tatsächlichen Planänderungen aus dem Fertigungsbereich Verlässliche Chargennachverfolgung auch nach dem Auftragssplit Wichtige Abläufe im Szenario Auftragssplit bei teilrüchgemeldetem Fertigungsauftrag Auftragssplit, um Material in den Bestand zu legen Visualisierung der Splithistorie sinnvoller Vergleich geplanter und tatsächlicher Kosten in Mutter- und Tochterauftrag nachvollziehbarer Kostensplit zwischen Mutter- und Tochterauftrag Chargennachverfolgung wird beim Split aktualisiert

3 Erforderliche SAP-Anwendungen und Benutzerrollen
Enhancement Package 5 für SAP ERP 6.0 Benutzerrollen Strategischer Planer Produktionsplaner Fertigungssteurer Lagermitarbeiter Fertigungsbereichsspezialist

4 Prozessbeschreibung im Detail
Fertigungsauftragsabwicklung mit Auftragssplit Zunächst werden Planprimärbedarfe angelegt und der Materialbedarfsplanungslauf durchgeführt. Das Lagermaterial wird beschafft. Der Fertigungsauftrag wird angelegt und ausgeführt (Materialbereitstellung, Drucken der Auftragspapiere, Kommissionierung der Komponenten, Rückmelden der Vorgänge für die Baugruppe). Der Auftragssplit wird durchgeführt und drei Optionen für den Auftragssplit werden beschrieben: Option 1: Split mit gleichem Material (Tochterauftrag hat z.B. anderes Startdatum, Uhrzeit) Option 2: Split mit anderem Material (Tochterauftrag mit anderem Material, bzw. anderer Fertigungsversion) Option 3: Split an Lager (Zwischenprodukt soll auf Lager gelegt werden) Der Tochterauftrag wird freigegeben und die Montageaktivitäten werden rückgemeldet. Die Endrückmeldung des Fertigungsauftrags wird eingegeben.

5 Lagerfertigung – Überblick auf das referenzierte Szenario 145
Ablaufdiagramm Lagerfertigung – Überblick auf das referenzierte Szenario 145 Ereig-nis Beginn Planungs-zyklus Periodische Plan-überarbeitung Strate-gischer Planer Logistik-planung (144) Produktionsplaner Planprimär-bedarf anlegen Materialbedarfsplanung auf Werksebene und Auswertung der Bedarfs-/Bestandsliste Material verfügbar Fertigungs-auftragssplit ? Nein Kapazität aktualisieren Dispositions-liste Nein Ja Ja Bestell-anforde-rung Plan-aufträge Kapazi-tätsab-gleich ok? Planauftrag in Fertigungsauf-trag umsetzen Nein Fertigungs-auftragssplit (248) Ja Fertigungs-auftrag freigeben Ausgedruckter Auftrag Fertigung Nein Fertigungs-auftragssplit? Maerial-bereitstellung OK? Materialbereit-stellung für Fertigungs-aufträge Nein Montagevor-gänge rückmelden/ Endrück-meldung Wareneingang Halbfabrikate Bestand zu Standard-kosten Ja Ja Fertigungs-auftragssplit (248) Kommissio-nierliste Bestandsver-brauch zu Standardkosten Warenausgang/Rückmeldung Warenein-gangsschein Lagermitarbeiter Warenein-gangsschein Wareneingang Fertigprodukt Werks-control-ler Perioden-abschluss „Allgemein“ (Werk) (181 Einkäu-fer Beschaffung ohne QM (130) Qualitätsma-nagement für Beschaffung (127) Beschaffung und Verbrauch des Konsignations-bestands(139) MM – Lohn-bearbeitung (138) PP – Lohn-bearbeitung (Fremdbear-beitung) (150)

6 Fertigungsauftragsabwicklung mit Auftragssplit
Ablaufdiagramm Fertigungsauftragsabwicklung mit Auftragssplit Ereignis Lager-fertigung (145) Fertigungs-auftragssplit notwendig Produktionsplaner Fertigungs-auftragssplit mit gleichem Material? Fertigungs-auftragssplit mit anderem Material? Fertigungs-auftrags-split an Lager? Nein Nein Ja Ja Ja Tochterauftrag für Mengensplit als Kopie von Mutterauftrag anlegen Tochterauftrag mit Mengensplit mit anderem Material anlegen Wareneingang Nebenprodukt für Mengensplit Warenein-gangsschein Fertigungsbereichsspezialist Warenein-gangsschein Mutterauftrag freigeben Tochterauftrag freigeben (dasselbe Material) Warenein-gangsschein Tochterauftrag freigeben (anderes Material) Warenein-gangsschein Warenausgang / Rückmeldung Mutterauftrag rückmelden Tochterauftrag rückmelden Warenausgang / Rückmeldung Tochterauftrag rückmelden Warenausgang / Rückmeldung Warenein-gangsschein Wareneingang für Mutterauftrag Wareneingang für Tochterauftrag Warenein-gangsschein Wareneingang für Tochterauftrag Warenein-gangsschein

7 Legende Symbol Beschreibung Verwendungs-hinweise Symbol Beschreibung
Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario-ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufga-benschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durch-führung eines Schrittes getrof-fen werden muss. Symbol Beschreibung Verwendungs-hinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgaben-schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement-scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. Diagramm-verbindung <Rolle> Papierausdruck/Dokument SAP-extern Finanzielle Istdaten Geschäfts-aktivität/ -ereignis Budgetplanung Einheiten-prozess Manueller Prozess Prozess-referenz Bestehende Version/ Daten Teil-prozess-referenz Prozess-entschei-dung System-entschei-dung: Pass/Fail

8