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Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im Szenario

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Präsentation zum Thema: "Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im Szenario"—  Präsentation transkript:

1 SAP Best Practices for Subsidiary Integration in One Client Produktion mit konzerninternem Nachschub

2 Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im Szenario
Dieses Szenario veranschaulicht die Zusammenarbeit innerhalb eines Konzerns, bei dem der Hauptsitz und die Tochtergesellschaften gelegentlich als gegenseitige Lieferanten auftreten. Das anfordernde Werk sucht aufgrund der Unterdeckung eines Materials (beliebiger Art) oder aufgrund mangelnder Produktionskapazität bei Fertigerzeugnissen oder Halbfabrikaten nach einer temporären Bezugsquelle. Der Einkäufer aus dem anfordernden Werk fordert eine Materialumlagerung aus einem anderen Werk an. Jedes Werk gehört einer unterschiedlichen Organisation und einem unterschiedlichen Buchungskreis an. Vorteile Automatisierung der Zusammenarbeit von Hauptsitz und Tochtergesellschaften Transaktionaler Fokus, der vollständig integrierte Geschäftsprozesse bietet Aufbauend auf bereits vorhandenen und erprobten Best-Practice-Szenarios Transparente Sicht von ausstehenden Umlagerungen und Transitbestand Effiziente Bearbeitung von konzerninternen Umlagerungen Bearbeitung von Kundenauftragsstücklisten und Änderungsdienst für Fertigungsaufträge in konzerninterne Bearbeitung integriert

3 Szenarioüberblick Abläufe und zentrale Merkmale
Abläufe im Szenario Bestandsübersicht zwischen Werken Planungsübersicht zwischen Werken Kapazitätsanalyse Bestellung (manuell) Änderung der Produktionsdaten Kalkulationslauf Stücklistenvergleich Auftragsstücklistenverwaltung Änderungsdienst für Fertigungsaufträge (OCM) Zentrale Merkmale Integrierte Zusammenarbeit von Hauptsitz und assoziierten Tochtergesellschaften Schneller Return on Investment durch Wiederverwendung vorhandener Datenaustauschfunktionen Basierend auf etablierten Szenarios des SAP Best Practices Baseline Package

4 Erforderliche SAP-Anwendungen und Benutzerrollen
Hauptsitz mit SAP ECC 6.0 EHP5 mit zugehöriger länderspezifischer BAiO Baseline- Lösung V1.605 Einkaufsorganisation (Tochtergesellschaft 1 und 2) mit der Lösung SAP BAiO for Subsidiary Integration V1.605, wobei die Variantendateien der zugehörigen länderspezifischen Baseline-Lösung V1.605 auf derselben Instanz und demselben Mandanten von SAP ECC 6.0 EHP5 installiert sind wie der Hauptsitz Benutzerrollen Einkäufer Produktionsplaner Lagerist Lagerleiter Sachbearbeiter Faktura Kreditorenbuchhalter Unternehmenscontroller Konstruktionssachbearbeiter Verkaufsabteilung

5 Geschäftsprozess: Produktion mit konzerninternem Nachschub (Variante 1)
Prozess Bestandsverfügbarkeit: Anforderndes Werk prüft die Bestandsverfügbarkeit des Auslieferungswerks. Anforderndes Werk legt die interne Bestellung an und druckt sie. Auslieferungswerk legt die buchungskreisübergreifende Lieferung an. Auslieferungswerk bucht den Warenausgang (WA) und druckt den Lieferschein. Anforderndes Werk bucht den Wareneingang (WE). Auslieferungswerk legt die interne Faktura an. Anforderndes Werk bearbeitet die interne Verrechnung. Auslieferungs-werk (Hauptsitz oder Tochtergesell-schaft) Anforderndes Werk (Hauptsitz oder Tochtergesellschaft) 1 Bestandsverfügbarkeit prüfen 5 Interne Verrechnung Faktura 4 2 Interne Bestellung 3a Lieferprozess WA WE 3b /

6 Geschäftsprozess: Produktion mit konzerninternem Nachschub (Variante 2)
Kapazitätsanalyse und Fertigungsprozess: Anforderndes Werk fordert eine Kapazitätsanalyse des Auslieferungswerks an. Auslieferungswerk bestätigt verfügbare Kapazität. Anforderndes Werk legt die interne Bestellung an und druckt sie. Auslieferungswerk legt den Fertigungsauftrag an und meldet ihn zurück. Auslieferungswerk legt die buchungskreisübergreifende Lieferung an. Auslieferungswerk bucht den Warenausgang (WA) und druckt den Lieferschein. Anforderndes Werk bucht den Wareneingang (WE). Auslieferungswerk legt die interne Faktura an. Anforderndes Werk bearbeitet die interne Verrechnung. Auslieferungs-werk (Hauptsitz oder Tochtergesell-schaft) Anforderndes Werk (Hauptsitz oder Tochtergesellschaft) 1 Kapazitätsprüfung 6 Interne Verrechnung Faktura 5 2 Interne Bestellung 4a Lieferprozess WA WE 4b / Kapazitätsangebot 1a 3 Fertigungs- auftrag und Rückmeldung

7 Geschäftsprozess: Produktion mit konzerninternem Nachschub (Variante 3)
Fertigungsprozess mit Änderung der Produktionsdaten: Auslieferungswerk ändert die Produktionsdaten. Hauptsitz führt den Kalkulationslauf aus und sendet die Informationen an die Tochtergesellschaften. Anforderndes Werk führt den Stücklistenvergleich und den Kalkulationsvergleich durch. Anforderndes Werk fordert eine Kapazitätsanalyse des Auslieferungswerks an. Auslieferungswerk bestätigt verfügbare Kapazität. Anforderndes Werk legt die interne Bestellung an und druckt sie. Auslieferungswerk legt den Fertigungsauftrag an und meldet ihn zurück. a. Auslieferungswerk legt die buchungskreisübergreifende Lieferung an und bucht den Warenausgang (WA). b. Anforderndes Werk bucht den Wareneingang (WE). Auslieferungswerk legt die interne Faktura an. Anforderndes Werk bearbeitet die interne Verrechnung. Auslieferungs-werk (Hauptsitz oder Tochtergesell-schaft) Anforderndes Werk (Hauptsitz oder Tochtergesellschaft) 4 Kapazitätsprüfung 9 Interne Verrechnung Faktura 8 5 Interne Bestellung 7a Lieferprozess WA WE 7b / Kapazitätsangebot Fertigungs- auftrag und Rückmeldung 1 Änderung der Produktionsdaten 6 2 Kalkulationslauf und Verteilung der Information 4a 3 Stücklisten- und Kalkulationsvergleich

8 Geschäftsprozess: Produktion mit konzerninternem Nachschub (Variante 4 – Schritt 1)
Fertigungsprozess mit Änderungsdienst für Fertigungsaufträge: Kunde sendet eine Anfrage an das anfordernde Werk (nicht in diesem Szenario dargestellt). Angebot wird angelegt und angenommen (nicht in diesem Szenario dargestellt.). Im Auslieferungswerk wird ein Kundenauftrag angelegt. Auslieferungswerk legt den Fertigungsauftrag an und gibt ihn frei. Anforderndes Werk ändert den ursprünglichen Kundenauftrag. Auslieferungswerk ändert den Fertigungsauftrag mithilfe des Änderungsdienstes für Fertigungsaufträge. a. Auslieferungswerk produziert, meldet den Fertigungsauftrag zurück und bucht Warenbewegungen (Komponenten, gefer Material) b. Auslieferungswerk legt die Lieferung an den Kunden an und bucht den Warenausgang (WA). Anforderndes Werk legt die Kundenfaktura an. Kunde bearbeitet die Zahlung. Auslieferungswerk legt die interne Faktura an. Anforderndes Werk bearbeitet die interne Verrechnung. 11 Interne Verrechnung Interne Faktura 10 4 Kundenauftrag ändern 7a Lieferprozess WA WE 7b Anforderndes Werk (Hauptsitz oder Tochtergesellschaft) / Auslieferungs-werk (Hauptsitz oder Tochter-gesellschaft) Kunde 1 Anfrage Kundenauftrag 2 Änderungsdienst für Fertigungsaufträge Fertigungsauftrag 3 5 Fertigungs- auftrag ändern und rückmelden 6 Fakturier. 8 9 Zahlung

9 Geschäftsprozess: Produktion mit konzerninternem Nachschub (Variante 4 – Schritt 2)
Fertigungsprozess mit Änderungsdienst für Fertigungsaufträge: Kunde sendet eine Anfrage an das anfordernde Werk (nicht in diesem Szenario dargestellt). Angebot wird angelegt und angenommen (nicht in diesem Szenario dargestellt.). Im Auslieferungswerk wird ein Kundenauftrag angelegt. Im Auslieferungswerk wird die Auftragsstückliste generiert. Auslieferungswerk legt den Fertigungsauftrag an und gibt ihn frei. Auslieferungswerk ändert Auftragsstückliste und Fertigungsauftrag mithilfe des Änderungsdienstes für Fertigungsaufträge. Auslieferungswerk produziert, meldet den Fertigungsauftrag zurück und bucht Warenbewegungen (Komponenten, gefer. Material) Auslieferungswerk legt die Lieferung an den Kunden an und bucht den Warenausgang (WA). Anforderndes Werk legt die Kundenfaktura an. Kunde bearbeitet die Zahlung. Auslieferungswerk legt die interne Faktura an. Anforderndes Werk bearbeitet die interne Verrechnung. 12 8a Lieferprozess WA WE 8b Anforderndes Werk (Hauptsitz oder Tochtergesellschaft) / Auslieferungswerk (Hauptsitz oder Tochtergesell-schaft) Kunde 1 Anfrage Kundenauftrag 2 3 Auftragsstück- listenverwaltung Änderungsdienst für Fertigungsaufträge Fertigungs- auftrag 4 5 Auftrags- stückliste ändern 6 ändern und rückmelden 7 Fakturier. 9 10 Zahlung Interne Verrechnung Interne Faktura 11

10 Geschäftsprozess im Detail: Produktion mit konzerninternem Nachschub (Variante 1)
Detaillierte Prozessbeschreibung: / / Anforderndes Werk Auslieferungs- werk Verfügbarkeit des Materialbestands prüfen Interne Bestellung anlegen/drucken/senden Wareneingang buchen Rechnung prüfen Interne Verrechnung anstoßen Materialbestand für ge- fertigtes Produkt verfügbar Lieferung anlegen Material im Bestand kommissionieren Warenausgang buchen und Lieferschein drucken Fakturabeleg anlegen/senden/drucken Produktion mit konzerninternem Prozess Bestandsverfügbarkeit Nachschub –

11 Geschäftsprozess im Detail: Produktion mit konzerninternem Nachschub (Variante 2)
Detaillierte Prozessbeschreibung: / / Anforderndes Werk Auslieferungs- werk Kapazitätsprüfung anfordern Interne Bestellung anlegen/drucken/senden Wareneingang buchen Rechnung prüfen Interne Verrechnung anstoßen Potenzielle Kapazität prüfen Fertigungsprozess freigeben Fertigung rückmelden Wareneingang aus Fertigung buchen Komponentenverbrauch buchen Lieferung anlegen Material aus Bestand kommissionieren Warenausgang buchen und Lieferschein drucken Fakturabeleg anlegen/senden/drucken Produktion mit konzerninternem Fertigungsprozess Nachschub –

12 Geschäftsprozess im Detail: Produktion mit konzerninternem Nachschub (Variante 3)
Detaillierte Prozessbeschreibung: / / Anforderndes Werk Auslieferungs- werk Stücklisten- und Kalkulationsvergleich Kapazitätsprüfung anfordern Interne Bestellung anlegen/drucken/senden Wareneingang buchen Rechnung prüfen Ausgangszahlung bearbeiten Produktionsdaten ändern Kalkulationslauf und Verteilung der Informationen Potenzielle Kapazität prüfen Fertigungsprozess freigeben Fertigung rückmelden Wareneingang aus Fertigung buchen Komponentenverbrauch buchen Lieferung anlegen Material aus Bestand kommissionieren Warenausgang buchen und Lieferschein drucken Fakturabeleg anlegen/senden/drucken Produktion mit konzerninternem Fertigungsprozess mit Änderung der Produktionsdaten Nachschub –

13 Geschäftsprozess im Detail: Produktion mit konzerninternem Nachschub (Variante 4 – Schritt 1)
Detaillierte Prozessbeschreibung: / / Anforderndes Werk Auslieferungs- werk Kunde Angebot anfordern Anforderungen ändern Wareneingang buchen Rechnung prüfen Zahlung anweisen Angebot Kundenauftrag anlegen Kundenauftrag ändern Fakturabeleg anlegen/senden/drucken Rechnung prüfen Interne Verrechnung anstoßen Fertigungsprozess freigeben Änderungsdienst für Fertigungsaufträge einstellen Fertigungsauftrag ändern Wareneingang für Fertigung buchen Komponentenverbrauch buchen, Fertigung rückmelden Lieferung anlegen Material aus Bestand kommissionieren Warenausgang buchen und Lieferschein drucken Fakturabeleg anlegen/senden/drucken Produktion mit konzerninternem Fertigungsprozess mit Ände-rungsdienst für Fertigungsauf-träge ohne Auftragsstückliste Nachschub –

14 Geschäftsprozess im Detail: Produktion mit konzerninternem Nachschub (Variante 4 – Schritt 2)
Detaillierte Prozessbeschreibung: / / Anforderndes Werk Auslieferungs- werk Kunde Angebot anfordern Wareneingang buchen Rechnung prüfen Zahlung anweisen Angebot Kundenauftrag anlegen Fakturabeleg anlegen/senden/drucken Rechnung prüfen Interne Verrechnung anstoßen Auftragsstückliste verwalten Fertigungsprozess freigeben Auftragsstückliste ändern Änderungsdienst für Fertigungsaufträge einstellen Fertigungsauftrag ändern Wareneingang für Fertigung buchen Komponentenverbrauch buchen, Fertigung rückmelden Lieferung anlegen Material aus Bestand kommissionieren Warenausgang buchen und Lieferschein drucken Fakturabeleg anlegen/senden/drucken Produktion mit konzerninternem Fertigungsprozess mit Ände-rungsdienst für Fertigungsauf-träge mit Auftragsstückliste Nachschub –

15 Produktion mit konzerninternem Nachschub Prozess Bestandsverfügbarkeit
Ablaufdiagramm Produktion mit konzerninternem Nachschub Prozess Bestandsverfügbarkeit Ereignis Fehlende Teile in Fertigung des anfordernden Werks Anforderndes Werk erhält Bestellung Informiert den Lagerleiter Informiert den Lageristen Material an anforderndes Werk senden Rechnung des Auslieferungswerks anfordern Ferti-gungsleiter anfordern-des Werk Bestandsverfügbarkeit im Auslieferungswerk prüfen Einkäufer anfordern-des Werk Interne Bestellung anlegen/drucken /senden Lagerleiter Ausliefe-rungswerk Lieferschein zur internen Bestellung anlegen Lagerist Ausliefe-rungswerk Material kommis-sionieren Lagerist anfordern-des Werk Wareneingang und Material in Bestand aufnehmen Kreditoren buchhalter Verkauf ab Lager (lokal) (B22) Rechnungs-eingang und Zahlung

16 Produktion mit konzerninternem Nachschub Fertigungsprozess
Ablaufdiagramm Produktion mit konzerninternem Nachschub Fertigungsprozess Ereignis Fehlende Teile oder mangelnde Prod-uktionskapazität im anfordernden Werks Anforderndes Werk erhält Bestellung Informiert den Fertigungsleiter Informiert den Lagerleiter Informiert den Lageristen Material an anforderndes Werk senden Rechnung des Auslieferungs-werks anfordern Fertigungs-leiter Ausliefe-rungswerk Potenzielle Kapazität im Auslieferungswerk prüfen Fertigungsprozess im Auslieferungswerk freigeben Fertigungsprozess rückmelden + Wareneingang Einkäufer anfordern-des Werk Interne Bestellung anlegen/drucken/ senden Lagerleiter Ausliefe-rungswerk Lieferschein aus interner Bestellung anlegen Lagerist Ausliefe-rungswerk Material kommis-sionieren Lagerist anfordern-des Werk Wareneingang und Material in Bestand aufnehmen Kreditoren-buchhalter Verkauf ab Lager (lokal) (B22) Rechnungs-eingang und Zahlung

17 Ablaufdiagramm Asynchroner Ablauf – Voraussetzung
Produktion mit konzerninternem Nachschub Fertigungsprozess mit Änderung der Produktionsdaten Asynchroner Ablauf – Voraussetzung Ereignis Einführung eines neuen Produkts Information Unternehmenscontroller Information Hauptsitz Konstruk-tionssach­ bearbeiter Ausliefe-rungswerk Produktionsdaten ändern Unterneh-mens-controller Ausliefe-rungswerk Kalkulationslauf Hauptsitz Neuer validierter Fertigungsbezug

18 Ablaufdiagramm Produktion mit konzerninternem Nachschub
Fertigungsprozess mit Änderung der Produktionsdaten Ereignis Fehlende Teile oder mangelnde Produktionskapazität in Fertigung des anfordernden Werks Anforderndes Werk erhält Bestellung Informiert den Fertigungsleiter Informiert den Lagerleiter Informiert den Lageristen Material an anforderndes Werk senden Rechnung des Auslieferungswerks anfordern Fertigungs­ leiter Ausliefe-rungswerk Potenzielle Kapazität im Auslieferungswerk prüfen Fertigungsprozess im Auslieferungswerk freigeben Fertigungsprozess rückmelden + Wareneingang Einkäufer anfordern-des Werk Interne Bestellung anlegen/drucken/ senden Lagerleiter Ausliefe-rungswerk Lieferschein aus interner Bestellung anlegen Lagerist Ausliefe-rungswerk Material kommis-sionieren Lagerist anfordern-des Werk Wareneingang und Material in Bestand aufnehmen Kreditoren-buchhalter Verkauf ab Lager (lokal) (B22) Rechnungs-eingang und Zahlung

19 Ablaufdiagramm Produktion mit konzerninternem Nachschub Fertigungsprozess mit Änderungsdienst für Fertigungsaufträge ohne Auftragsstückliste Fertigungsablauf mit Änderungsdienst für Fertigungsaufträge ... Ereignis Anforderndes Werk erhält Angebot Informiert den Fertigungsleiter Änderungs-wunsch des Kunden Informiert die Lagerab-teilung Kunde Anfrage Verkaufs-abteilung Nach Genehmigung Kundenauftrag anlegen Kundenauftrag ändern Fertigungs­ leiter Ausliefe-rungswerk Fertigungsprozess im Auslieferungswerk freigeben Fertigungsauftrag ändern Fertigungsprozess rückmelden + Wareneingang Konstruk-tionssach­ bearbeiter Ausliefe-rungswerk Änderungsdienst für Fertigungsaufträge einstellen

20 Ablaufdiagramm ... Lieferablauf
Produktion mit konzerninternem Nachschub Fertigungsprozess mit Änderungsdienst für Fertigungsaufträge ohne Auftragsstückliste ... Lieferablauf Ereignis Informiert den Lagerleiter Informiert den Lageristen Material an Kunden senden Rechnung des Auslieferungs-werks anfordern Kunden-rechnung anfordern Lager-abteilung Ausliefe-rungswerk Lieferschein aus internem Kundenauftrag anlegen Material kommis-sionieren Lagerist anfordern-des Werk Kunde Wareneingang und Material in Bestand aufnehmen Rechnungs-eingang und Kundenzahlung Kreditoren-buchhalter Verkauf ab Lager (zentral) (B21) Rechnungs-eingang und interne Verrechnung

21 Ablaufdiagramm Produktion mit konzerninternem Nachschub Fertigungsprozess mit Änderungsdienst für Fertigungsaufträge mit Auftragsstückliste Fertigungsablauf mit Änderungsdienst für Fertigungsaufträge ... Ereignis Anforderndes Werk erhält Angebot Informiert den Fertigungsleiter Informiert den Konstruktions-sachbearbeiter Änderungs-antrag Konstruktions-sachbearbeiter Informiert die Lager-abteilung Kunde Anfrage Verkaufs-abteilung Nach Genehmigung Kundenauftrag anlegen Fertigungs­ leiter Ausliefe-rungswerk Fertigungsprozess im Auslieferungswerk freigeben Fertigungsauftrag ändern Fertigungsprozess rückmelden + Wareneingang Konstruk-tionssach­ bearbeiter Ausliefe-rungswerk Auftragsstückliste anlegen Auftragsstückliste ändern Änderungsdienst für Fertigungsaufträge einstellen

22 Ablaufdiagramm ... Lieferablauf
Produktion mit konzerninternem Nachschub Fertigungsprozess mit Änderungsdienst für Fertigungsaufträge mit Auftragsstückliste ... Lieferablauf Ereignis Informiert den Lagerleiter Informiert den Lageristen Material an Kunden senden Rechnung des Auslieferungs-werks anfordern Kunden-rechnung anfordern Lager-abteilung Ausliefe-rungswerk Lieferschein aus internem Kundenauftrag anlegen Material kommis-sionieren Lagerist anfordern-des Werk Kunde Wareneingang und Material in Bestand aufnehmen Rechnungs-eingang und Kundenzahlung Kreditoren-buchhalter Verkauf ab Lager (zentral) (B21) Rechnungs-eingang und interne Zahlung

23 Legende Symbol Beschreibung Verwendungs- hinweise Symbol Beschreibung
Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario-ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufga-benschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durch-führung eines Schrittes getrof-fen werden muss. Symbol Beschreibung Verwendungs-hinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgaben-schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement-scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. Diagramm-verbindung <Rolle> Papierausdruck/Dokument SAP-extern Finanzielle Istdaten Geschäfts-aktivität/ -ereignis Budgetplanung Einheiten-prozess Manueller Prozess Prozess-referenz Bestehende Version/ Daten Teil-prozess-referenz Prozess-entschei-dung System-entschei-dung: Pass/Fail

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