EH&S Abfallwirtschaft SAP Best Practices for Chemicals (Deutschland)

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1 EH&S Abfallwirtschaft SAP Best Practices for Chemicals (Deutschland)

2 Szenarioüberblick Einsatzmöglichkeiten und Vorteile:
Dieses Dokument beschreibt die Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit der Abfallwirtschaft. Vorteile Eine Vielzahl verschiedener Abfallentsorgungsabwicklungen durchführen Standardfunktionen von SAP Lösungen in Abfallentsorgungsabwicklungen integrieren. Wichtige Prozessabläufe im Szenario Erfassungsbeleg erstellen Detaillierte Informationen in den Erfassungsbeleg aufnehmen Bestellung anlegen Bestellung genehmigen Entsorgungspapier erstellen Einträge im Entsorgungspapier verifizieren Rechnungsprüfung Rechnungsrückmeldung

3 Szenarioüberblick Erforderliche SAP-Anwendungen: Erforderlich
SAP EHP3 for SAP ERP 6.0 An den Abläufen beteiligte Benutzerrollen Abfallwirtschaftssachbearbeiter Einkaufsleiter Einkäufer

4 Szenarioüberblick Betriebswirtschaftliche Anforderungen: Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften für Abfallwirtschaft und -behandlung Beleg erfassen Bestellung Entsorgungs-papier Rechnungs-prüfung

5 SAP EH&S Abfallwirtschaft: Programmbestandteile
Stammdaten Entsorgungs- abwicklung Entsorgungspapiere Berichte und Analysen Behörde Zugewiesene Nr. Abnahmen Genehmigungen Interne Entsorgungs- logistik Entsorgungs- papiere Entsorgungs- protokoll Abfalllebenszyklus- Analysen Interne Berichte und Analysen

6 Integrierte Abfallwirtschaft: Prozessschritte
Prozessvorbereitung Transaktion Dokumentation Abfallklassifikation Analysen des 
Abfalllebenszyklus Entsorgungspapiere Abnahmen Rechtliche Ebene In Bestand stellen Interner Erzeugungspunkt Übergabestelle Interne Analysen Aus Bestand freigeben Logistische Ebene Anfrage Bestellung Angebot Auftrag freigeben Controlling Kontrakte Rechnungsprüfung Kaufmännische Ebene

7 Prozesse der Abfallwirtschaft: Detailstufen
Die Prozesse der Abfallwirtschaft können in verschiedenen Detailstufen dargestellt werden. Üblicherweise erfüllen drei Prozesse der Abfallwirtschaft die grundlegenden Anforderungen mittelständischer Unternehmen: Gesetzeskonforme Entsorgungsabwicklung Die Entsorgung wird in Einklang mit allen geltenden gesetzlichen Regelungen durchgeführt. Kaufmännische Entsorgungsabwicklung Dank dieser Prozesse kann der Entsorgungsprozess in das Modul CO (Controlling) integriert werden. Abwicklung interner Abfallmengen Interne Abfallmengen werden zur Neuberechnung der entsorgten Abfallmengen und der genauen Entsorgungskosten verwendet. In SAP Best Practices for Chemicals sind alle drei Prozesse vorkonfiguriert, um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und die Integration in die Buchhaltung (Modul CO) zur Berücksichtigung der kaufmännischen Aspekte bei der Abfallentsorgung zu ermöglichen.

8 Gesetzeskonforme Entsorgungsabwicklung: Prozesse
Abfallklassifizierung
 Partnerfindung Entsorgungsnachweise Gefahrgutklassifizierung 1. Entsorgungsplanung Gesetzeskonforme Entsorgungsabwicklung Erstellung von Entsorgungspapieren Gefahrgutabwicklung 6. Berichte und Analysen 4. Transport/Entsorgung Analysen des 
Abfalllebenszyklus Mengenrückmeldung 5. Vorgangsüberwachung

9 Kaufmännische Entsorgungsabwicklung: Prozesse
Anfrage/Angebot
 Einkaufsinfosatz Rahmenvertrag Stammdatenerfassung
 Partnerdefinition Entsorgungswege Entsorgungsnachweise EH&S- Mengenerfassung Kontierung 2. Auswahl des Entsorgers 1. Entsorgungsplanung 3. Entsorgungsabwicklung Kaufmännische Entsorgungsabwicklung Druck von Entsorgungspapieren Bestellung/Abruf 6. Berichte und Analysen 4. Transport/Entsorgung Gesetzliche Prüfungen Rechnungsprüfung Mengenberichte Kostenzuordnung Kosten-Controlling 5. Vorgangsüberwachung

10 Erfassung interner Mengen: Prozesse
Abfallklassifizierung
 Partnerfindung Entsorgungsnachweise EH&S- Mengenerfassung Gefahrgutklassifizierung 3. Entsorgungsabwicklung 1. Entsorgungsplanung Erfassung interner Mengen Erstellung von Entsorgungspapieren Gefahrgutabwicklung 4. Transport/Entsorgung 6. Berichte und Analysen Mengenrückmeldung Analysen des Abfalllebenszyklus 5. Vorgangsüberwachung

11 Logistische Entsorgungsabwicklung: Prozesse
Anfrage/Angebot
 Einkaufsinfosatz Rahmenvertrag Stammdatenerfassung
 Partnerdefinition Entsorgungswege Entsorgungsnachweise EH&S- Mengenerfassung Kontierung 2. Auswahl des Entsorgers Bestandsführung Lagerverwaltung 3. Entsorgungsabwicklung 1. Entsorgungsplanung Logistik Entsorgungsabwicklung Druck von Entsorgungspapieren Bestellung/Abruf Gefahrgutabwicklung 6. Berichte und Analysen Mengenrückmeldung 4. Transport/Entsorgung Gesetzliche Prüfungen Rechnungsprüfung Mengenberichte Kostenzuordnung Kosten-Controlling 5. Vorgangsüberwachung

12 Ablaufdiagramm Ereignis Kreditoren-buchhaltung Einkäufer
Kommerzielle und logistische Anforderungen Lieferanten-eingangs-rechnung Kreditoren-buchhaltung Rechnungs-prüfung Rechnung zur Bezahlung freigeben Einkäufer Bestellung anzeigen Einkaufsleiter Bestellung genehmigen Entsorgungs-spezialist Erfassungsbeleg anlegen Bestellung anlegen Entsorgungspapier anlegen Entsorgungspapier ändern

13 Legende Symbol Beschreibung Verwendungs- hinweise Symbol Beschreibung
Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario-ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufga-benschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durch-führung eines Schrittes getrof-fen werden muss. Symbol Beschreibung Verwendungshinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgaben-schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement-scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. Diagramm-verbindung <Rolle> Papierausdruck/Dokument SAP-extern Finanzielle Istdaten Budgetplanung Geschäfts-aktivität/ -ereignis Einheiten-prozess Manueller Prozess Prozess-referenz Bestehende Version/ Daten Teil-prozess-referenz System-entschei-dung: Pass/Fail Prozess-entschei-dung

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