Prozesse mobil bearbeiten www.ecspand-mobile.com.

Präsentation zum Thema: "Prozesse mobil bearbeiten www.ecspand-mobile.com."—  Präsentation transkript:

1 Prozesse mobil bearbeiten www.ecspand-mobile.com

2 Arbeits- realität

3 Kunden-/ Vorgangsakten Wieder- vorlagen Erinnerungen Rechnungen Post und Korrespondenz Arbeits- anweisungen Ablage

4 Wie arbeiten Sie?

5 “More than half of our documents require signatures.” 41 % “It takes us more than a day to collect signatures.” 65 % 48 % “We print half of our documents just for signing” “Mobile information access is essential or important to our company.” 70 % “Do you have a solution to provide mobile access content stored within your ECM?” 13 %

6 Unsere Motivation

7

8 Was steckt in ecspand work?

9 Task & Formulare Was steckt in ecspand work? Integration Stift Support Dokumente sichten und freigeben, Annotationen Integriert in Fremdsysteme, plattform- unabhängig Handschrift- erkennung, digitale Signatur, arbeiten wie am Papier

10 SharePoint Dokumente ERP Provider Aufgaben bearbeiten Dokumente annotieren Formulare ausfüllen Dokumente signieren Aufgaben signieren Biometrische Erkennung Signatur mit Zertifikat Mobile App

11 Livedemo

12 Wrap Up

13 Unterschrift Integration Mobile Service Zusammenfassung Arbeitet mit (nahezu) jedem LOB, CRM, ECM System Unterstützt aktuell SharePoint und Dynamics CRM + NAV Coming soon: Schnittstelle für SAP, ECM Systeme, … Kommunikation zwischen LOB und Mobile App inklusive User Management, Benachrichtigungen, … Unterstützt Multi Tenancy, verschlüsselte Kommunikation Aktuell “Bild-” und PDF-Signatur Coming soon: Biometrische Signatur Coming soon: Two-Faktor Signatur

14 Firmenintern Usecases Vertrieb: Angebote, BANF, Auftrag, Bestellung, … (integriert in ERP, CRM, …) HR: Urlaubsanträge, Reisekosten, Investmentanträge, … Customer Services: Reklamation, Kundenanfrage, … Posteingang: digitaler Posteingang, inklusive Weiterleitung, Ablage, Wiedervorlage, … Diverses: Rechnungsfreigabe, Vertragsmanagement, Dokumentfreigabe, …

15 Extern Usecases Mit Kunden, Lieferanten, Partner, … Eigenständige Nutzung oder Unterschrift direkt am Gerät Vertrieb: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, … Finanz: Rechnungen, Tätigkeitsnachweis, Reisekosten, … Service: Reklamation, Zeit-/Aktivitätsreport, … Projektmanagement: Protokolle, Projektpläne, Change- Request, …

16 Mobile App Sonstiges Signatur Upcoming Biometric signatures (including proof support) Two factor signatures Print support (signed document) Start process/workflow from app Form designer Support additional mobile platforms Support additional LOB systems …

17 Kontakt & Fragen

18 Ihr Kontakt

19 Screenshots

20 Screenshot (Start Screen) Important Tasks Task Overview

21 Screenshot (Task Overview) Tasks grouped by topic

22 Screenshot (Semantic Zoom) “Zoomed” by topic “Zoomed” by name

23 Screenshot (Manage Task) Task Metadata Form Fields Document Preview

24 Screenshot (Manage Task) Fill out with pen

25 Annotate (standard menu) Radial menu for pen use Annotations

26 Sign Task

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28 Start Workflow (Navision)