PowerPoint 2010 / 2013 Programm – Funktionen

Präsentation zum Thema: "PowerPoint 2010 / 2013 Programm – Funktionen"—  Präsentation transkript:

1 PowerPoint 2010 / 2013 Programm – Funktionen
Seitenangaben beziehen sich auf das Lehrmittel: «Präsentation mit Einsatz von Multimediaelementen» SIZ-Modul 202 mit PowerPoint 2010

2 Zoom 1 2 4 3 5 Ansichtssache Normalansicht Gliederungsansicht
Notizbereich Foliensortierung Bildschirmpräsentations-Ansicht 1 2 4 3 5 Zoom Seite 54 unten Ansicht anpassen

3 Neue Präsentation erstellen
CTRL + N 1 2 3 4 Erstellen Sie eine neue Präsentation mit dem Namen «Ich» und speichern Sie die Präsentation unter C:\Daten

4 Präsentation einrichten
1 2 3 Bestimmen Sie immer als ERSTES das Papierformat und das Design! 4 Design anpassen: Schriften Seite 46 Farben Seite 46 Wenn Sie das Papierformat und / oder das Design erst nach dem Fertigstellen der Präsentation definieren, laufen Sie Gefahr, dass Sie die ganze Präsentation überarbeiten müssen. Achten Sie auch darauf, ob das Ausgabegerät, wie Beamer, Bildschirme, Drucker usw. dieses Format darstellen können.

5 Präsentation speichern
1 2 3 4 5 CTRL + S Als Präsentation Als Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentation zum Bearbeiten öffnen Speichern unter = F12

6 Folien & Objekte als Bild speichern
Präsentation als Bild speichern Objekte als Grafik speichern k. A. Datei > Speichern unter Dateityp auf eine Grafikdatei ändern GIF, JPG, PNG, TIF, BMP oder WMF Rechtsklick auf das Objekt Als Grafik speichern … Dateityp bestimmen Speichern

7 Präsentation verpacken
k. A.

8 Handzettel mit Word erstellen
1 4 Wenn Sie die Handzettel in Word verknüpfen (Punkt 6), werden sie automatisch geändert, sobald sie eine Folie bearbeiten. Beachten Sie, dass die beiden Dateien nach dem Verknüpfen, immer am gleichen Ort gespeichert sind. Leider werden ihre Notizen nicht aktualisiert! 2 5 3 6

9 Folien kopieren / duplizieren
Folien-Aktionen Rechtsklick auf die Miniatur-Folie Befehl Löschen anklicken Folien löschen Miniatur-Folie markieren Tastenkombination CTRL + D Folien kopieren / duplizieren In die Foliensortierung wechseln Folie mit der linken Maustaste an die neue Position verschieben Folien verschieben S.43 Miniatur-Folie mit rechter Maustaste anklicken Befehl Ausblenden auswählen Folie ausblenden S.101 k. A.

10 Folien erstellen PowerPoint 2010 / 2013

11 Folien einfügen / Folienlayouts
… bestimmen die Positionen der Platzhalter auf der Folie Folienlayouts auf Seite 37 abgebildet Folien duplizieren Folien wiederverwenden

12 Folien erstellen 39 Titel-Textplatzhalter Aufzählungs-Textplatzhalter

13 Übung: Aufzählungstexte erstellen & bearbeiten
39

14 Übung: Layout wechseln
Titelfolie Titel und Inhaltsfolie Leere Folie Vergleichsfolie 37

15 Textformatierungen PowerPoint 2010 / 2013

16 Textformatierung Schriftart ändern Schriftgrösse ändern
Schriftgrösse stufenweise ändern Schriftschnitt fett oder kursiv oder beides aber auch unterstrichen Schrift mit Schatten Schriftfarbe ändern GROSS / kleinschreibung ändern Aufzählungen / Nummerierungen können höher oder tiefer gestuft werden Der Zeilenabstand kann ebenfalls geändert werden Weitere Zeichenformate sind im Dialogfeld der Gruppe Schriftart zu finden ab S. 39

17 Übung: Wenden Sie die Zeichenformate an
Mach mit fett und mich in KLEINBUCHSTABEN Setz mich kursiv und mich in grossbuchstaben Unterstreiche mich Die Sonne wirft Schatten 120m2 (hochgestellt) H2O (tiefgestellt) Einzug auf erste Ebene Einzug auf zweite Ebene Zeilenabstand vergrössern erster buchstabe im satz gross Legen Sie den Zeilenabstand für das linke Textfeld auf 1.0 fest

18 Legen Sie den Absatzabstand auf jeweils 6 Pt Vor und Nach fest
Absatzformate Ausrichtung Spalten Textrichtung Text ausrichten vertikal Absatzabstand vor und nach im Dialogfeld der Gruppe Absatz Legen Sie den Absatzabstand auf jeweils 6 Pt Vor und Nach fest Ab S. 98 Trapattoni sagt * Es gibt im Moment in diese Mannschaft, oh, einige Spieler vergessen ihnen Profi was sie sind. Ich lese nicht sehr viele Zeitungen, aber ich habe gehört viele Situationen. Erstens: wir haben nicht offensiv gespielt. Es gibt keine deutsche Mannschaft spielt offensiv und die Name offensiv wie Bayern. Letzte Spiel hatten wir in Platz drei Spitzen: Elber, Jancka und dann Zickler. Wir müssen nicht vergessen Zickler. Zickler ist eine Spitzen mehr, Mehmet eh mehr Basler. Ist klar diese Wörter, ist möglich verstehen, was ich hab gesagt? Danke. Offensiv, offensiv ist wie machen wir in Platz. Zweitens: ich habe erklärt mit diese zwei Spieler: nach Dortmund brauchen vielleicht Halbzeit Pause. Ich habe auch andere Mannschaften gesehen in Europa nach diese Mittwoch. Ich habe gesehen auch zwei Tage die Training. Ein Trainer ist nicht ein Idiot! *

19 Aufzählung und Nummerierung anpassen
Priorität beim Formatieren Handformatierung Masterformatierung Design Priorität beim Arbeiten

20 Einzüge 1 2 Priorität beim Formatieren Priorität beim Arbeiten
Lineal einblenden > Register Ansicht Aufzählungs-Zeichen positionieren 42 oben Text positionieren Aufzählung positionieren Priorität beim Formatieren Handformatierung Masterformatierung Design Priorität beim Arbeiten

21 Objekte erstellen und gestalten
PowerPoint 2010 /2013

22 Objektmöglichkeiten Diagramm einfügen 47 Tabelle einfügen
Smart Art einfügen Bild einfügen Medienclip einfügen ClipArt einfügen

23 SmartArt – Grafiken (Hierarchie  Organigramm)

24 SmartArt – Grafiken  Bearbeiten
Der Chef Abteilung A A 3 A 1 A 2 Abteilung B B 1 M 1B M 2B Abteilung C Abteilung D Die Sekretärin Wird geschlossen Bekommt einen Abteilungsleiter und 2 Mitarbeiter Richtige Reihenfolge einrichten Wird befördert

25 In SmartArt konvertieren
Idee Design Realisierung Erfolg 70

26 Diagramme PowerPoint 2010 / 2013

27 Diagramme 1 2 3 4 5

28 Datentabelle

29 Datenbeschriftungen

30 Legende

31 Diagrammtyp ändern

32 Daten bearbeiten

33 Erstellen Sie mit diesen Daten ein Kreisdiagramm mit % Werten!
Partei Stimmenanteil SP SVP 904987 CVP 489321 FDP 879201 EVP 120345

34 Bilder komprimieren k. A.
Je grösser die Zielausgabe (Auflösung), desto grösser ist der Speicherbedarf. 300 dpi (oder ppi) Druckqualität 72 dpi (oder ppi) Bildschirmqualität dpi = dots per inch ppi = pixel per inch

35 Animationen PowerPoint 2010 / 2013

36 Objekte animieren - Demonstration
Es stehen 3 Animationsarten zur Verfügung Eingangsanimation (Objekt erscheint) Betonungsanimation (Objekt wird hervorgehoben) Ausgangsanimation (Objekt wird ausgeblendet) Trigger = Animation nach einem Klick auf ein Objekt

37 Pfadanimationen Erstellen Sie aus dem Fliegersymbol ein Bild (Rechtsklick > Bild speichern unter). Löschen Sie danach den Flieger und fügen Sie das erstellte Bild wieder ein. Danach soll der Flieger von Nordamerika nach Südamerika, danach nach Südafrika, danach nach Italien und zuletzt nach Australien fliegen. (Pfadanimation) 

38 Textanimationen Führungslinien anzeigen Führungslinien einrichten
Rechteck zeichnen Rechteck mit einer 75% Transparenz versehen Rechteck positionieren Pfadanimation einfügen für das Rechteck Pfad anpassen Animation hinzufügen Nochmals die gleiche Pfadanimation verwenden

39 Trigger-Animation Toro Bar Zürich HB Hot Pasta 2 Löwenplatz
Spanish Food Im Web ansehen Zürich HB Switzerland Im Web ansehen Hot Pasta 2 Italian Food Im Web ansehen Löwenplatz Switzerland Im Web ansehen Trigger-Animation

40 Folienmaster PowerPoint 2010 / 2013

41 Der Folienmaster Bestandteil der Entwurfsvorlage
Definiert Formate und Positionen der einzelnen Platzhalter Folgende Positionen & Formate können bestimmt werden: Platzhalter für Titel und Aufzählungen, Kopf- und Fusszeile Bilder wie Logos Formen

42 Folienmaster anzeigen
Masterfolie aller Folienmaster!! Alle Änderungen die auf dieser Folie gemacht werden, übertragen sich auf alle Folienmaster.

43 Folienmaster bearbeiten
Design ändern 1 2 Neue Präsentation erstellen Papierformat ändern Folienmaster formatieren

44 Folienhintergrund / Design ändern
47

45 Handzettel- und Notizenmaster

46 Kopf- und Fusszeile aktivieren (In der Normalansicht)
77 Aktivieren Sie die Kopf- und Fusszeile für diese Präsentation

47 Vorlagen erstellen und Design speichern
Vorlage erstellen Design speichern Alle Folien, ausser der Titelfolie, aus der Präsentation löschen Präsentation im Format PowerPoint Vorlage (.potx) speichern 1 2 3

48 Zeichnungsobjekte erstellen
Zeichnen Sie die Objekte Zeichenmodus sperren = Viele Objekte nacheinander zeichnen Ab 67

49 Objekteigenschaften Objekt drehen
Objekt proportional in der Grösse ändern Objekt nicht proportional in der Grösse ändern Formkontur Füllfarbe / Fülleffekt Korrekturziehpunkt Mit einem Rechtsklick > Punkte bearbeiten kann die Form individuell angepasst werden Do chasch emol probiere ;))

50 Grundlegende Objektbearbeitung
Objekte schnell kopieren mit: CTRL + Drag and Drop oder CTRL + D Mit Füllung Nur Kontur Schatten innen Abschrägung 3D-Drehung 73 – 76 Auf eine Form können auch mehrere Effekte gleichzeitig angewendet werden.

51 Objekte drehen und kippen
1 2 3 73 – 76 Drehen manuell 90° Drehung Kippen vertikal 57° Drehung 1 2 3

52 Objekte mit Text füllen
Ein Pfeil Es gibt im Moment in diese Mannschaft, oh, einige Spieler vergessen ihnen Profi was sie sind. Ich lese nicht sehr viele Zeitungen, aber ich habe gehört viele Situationen. Erstens: wir haben nicht offensiv gespielt. Es gibt keine deutsche Mannschaft spielt offensiv und die Name offensiv wie Bayern. Letzte Spiel hatten wir in Platz drei Spitzen: Elber, Jancka und dann Zickler. Wir müssen nicht vergessen Zickler. 73 – 76 Es gibt im Moment in diese Mannschaft, oh, einige Spieler vergessen ihnen Profi was sie sind. Ich lese nicht sehr viele Zeitungen, aber ich habe gehört viele Situationen. Erstens: wir haben nicht offensiv gespielt. Es gibt keine deutsche Mannschaft spielt offensiv und die Name offensiv wie Bayern. Letzte Spiel hatten wir in Platz drei Spitzen: Elber, Jancka und dann Zickler. Wir müssen nicht vergessen Zickler. Noch ein Pfeil

53 Objekte und Sichtbarkeit
Doppelklick auf ein Objekt Auswahlbereich aktivieren Objekte ein- bzw. ausblenden Unsichtbare Objekte

54 Objektreihenfolge

55 Objektreihenfolge fertig

56 Objekte ausrichten und verteilen
Oben ausrichten Horizontal verteilen An Folie ausrichten Unten ausrichten

57 Rechtschreibung & Drucken und Seitenansicht
PowerPoint 2010 / 2013

58 Rechtschreibung k. A.

59 Drucken

60 Präsentieren PowerPoint 2010 / 2013

61 Übergangeigenschaften
Folienübergänge Dauer (Geschwindigkeit) erst nach der Auswahl des Übergangs anpassen. Übergang auswählen Übergangeigenschaften auswählen 1 2

62 Bildschirmpräsentation einrichten
101

63 Zielgruppenorientierte Präsentation
Mit einer zielgruppenorientierten Präsentation, können Folien für verschiedene Gruppen zusammengestellt werden.

64 Präsentationssteuerung
Präsentation starten Währen der Präsentation Zur nächsten Folie (Enter) Zu einer bestimmten Folie Stift Markierer einblenden Beenden der Präsentation (ESC) Shift ESC