Jugendsport-Tag 2015 Rechnungsbüro / OK. * Software-Entwicklung… …für Industrie, Handel, DL …siehe www.boreas.ch * Ehrenamtliche Taskforce… …aus Mitarbeitern.

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1 Jugendsport-Tag 2015 Rechnungsbüro / OK

2 * Software-Entwicklung… …für Industrie, Handel, DL …siehe www.boreas.ch * Ehrenamtliche Taskforce… …aus Mitarbeitern und Freunden * Engagement im Jugendsport… …seit 1994

3 Installation VorbereitungAnmeldeplattform Schulung „Organisation“ Schulung „Software“ Hotline Anlass Taskforce Hotline

4 Rangliste Werbeseite, Fusszeilen Gönnerliste Auflistung Schlussbericht

5 Anmeldung Kontakt RB eMail-Adresse ! Planung Schulung ? Personal Infrastruktur Ablauf Material Hotline Vorbereitung Schulung Aufstellen Testen Teamschulung Hotline Anlass Taskforce vor Ort Parkplatz ! Verpflegung ! Abschluss Schlussbericht Listen an ZTV

6 * Organisation im Rechnungsbüro… …Stellen und Arbeiten …Tagesablauf * Unsere Unterstützung… …Hardware / Software …Hotline / Taskforce * Diverses… …Nächste Aktionen

7  Anmeldung ausfüllen / abgeben  Organisationsschulung  Anmeldung der Riegen  Vorbereitungen, Material, Unterlagen, …  Einarbeitung in den Ablauf  Softwareschulung  Installation (Drucker, …)  Schlussphase  Anlass  Bericht verfassen -> boreas

8 * Riegen Jan/Feb * Erfassung der Anmeldungen online * Laufende Kontrolle durch Verband * Veranstalter (WKL) März * Abholen der Daten online * Einteilung, Spielplan, usw. * boreas ab April * Aufbereitung der Daten (für RB)

9  Anmeldung ausfüllen / abgeben  Organisationsschulung  Anmeldung der Riegen  Vorbereitungen, Material, Unterlagen, …  Einarbeitung in den Ablauf  Softwareschulung  Installation (Drucker, …)  Schlussphase  Anlass  Bericht verfassen -> boreas

10 * Deckblatt / Drucksachen * Wettkampfbestimmungen studieren * Geeigneten Raum evaluieren * Kopiergerät(e) reservieren * Personal rekrutieren * Zeitplan / Einsatzplan erstellen * Material bereitstellen * Unterlagen erstellen

11  Anmeldung ausfüllen / abgeben  Organisationsschulung  Anmeldung der Riegen  Vorbereitungen, Material, Unterlagen, …  Einarbeitung in den Ablauf  Softwareschulung  Installation (Drucker, …)  Schlussphase  Anlass am  Bericht verfassen -> boreas

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13 Saubere Struktur schaffen Bewegungsfreihet im Raum erhalten Kabelführung beachten Genügend Arbeitsfläche vorsehen

14 * Ausgabe / Rückbehalt der NB * Erfassung der Mutationen * Nachführen auf Appell- Liste => je Verein eine Mappe zur Kontrolle ans RB * Ausgabe / Rückbehalt der NB * Nachführen auf Appell- Liste => je Verein eine Mappe an die Mutationsstelle im RB

15 * Lesbar ? * Werte ? * Inhalt ? * Eingang NB * Journale * Fertige RL

16 * Eingabe * Massen * Konzentration * Zahlenblock * Probleme weglegen

17 * Behandlung ALLER Problemfälle * Punktetabellen * Kategorien / Varianten * Fehlende NB * Unlesbares, unklares *…*… * NICHT mit RB-LeiterIn besetzen !! * Unterstützung durch Taskforce

18 Kurze Pause…

19 * Pendenzen  Prioritäten  Terminkontrolle * Reorganisation * Journale * Datenprüfung * Ranglisten * Diverse Auswertungen für Speeker, Presse * PDF-Dateien für Presse, Website, usw.

20 * Planungswand im RB * Transport RB <> Kopierer * Kopieren * Zusammen- stellen * Heften

21 * 1. nach Variante / Kategorie  Kontrolle der Rangliste * 2. nach Riege  Verpackung Riegencouvert * Notenblätter * Kreuzchen, Auszeichnungen * Vereinsrangliste *…*…

22 * Einzige laufende Person im RB * Verantwortlich für die Verteilung * Prioritäten setzen * Aufgaben verteilen (Ordnen)  Ordnung im Papierfluss  Ruhe im Rechnungsbüro

23 * Getränke * Snacks * Klare Kompetenzen * Zutrittsbeschränkung * Aufgräumte Plätze * Ablauf publiziert * Planungswand                    * Musik * Gespräche * Telefonieren * Herumlaufen * Selbst holen/bringen * Mehrere Jobs * Unnötige Personen

24 * Handbuch als PDF * Vom ZTV erhalten * auf www.boreas.ch * Excel für Spiele * Hat die Wettkampfleitung

25  Anmeldung ausfüllen / abgeben  Organisationsschulung  Anmeldung der Riegen  Vorbereitungen, Material, Unterlagen, …  Einarbeitung in den Ablauf  Softwareschulung  Installation (Drucker, …)  Schlussphase  Anlass  Bericht verfassen -> boreas

26 * 1 Server * 5 Stationen * Windows 2012 * Word, Excel 2010 * 6 Monitore * Netzwerk * HUB * 10m lange Kabel * Etiketten * Notenblätter * Versicherung über Verband Wir liefern Selber besorgen 1-2 Drucker inkl. Treiber für Windows 2012 1-2 Kopierer Deckblätter Papier Ersatztoner Bostich Büromaterial

27  Anmeldung ausfüllen / abgeben  Organisationsschulung  Anmeldung der Riegen  Vorbereitungen, Material, Unterlagen, …  Einarbeitung in den Ablauf  Softwareschulung  Installation (Drucker, …)  Schlussphase  Anlass  Bericht verfassen -> boreas

28 * Appell-Listen verschicken * Notenblätter Etikettieren * Excel-Dateien für Spiele usw. * Rechnungsbüro einrichten * Stellenbeschreibungen, Unterlagen für das Personal * „Aktivity-Board“ rot / weiss / grün * Personalschulung am Vortag

29  Anmeldung ausfüllen / abgeben  Organisationsschulung  Anmeldung der Riegen  Vorbereitungen, Material, Unterlagen, …  Einarbeitung in den Ablauf  Softwareschulung  Installation (Drucker, …)  Schlussphase  Anlass  Bericht verfassen -> boreas

30 * Taskforce-Mitglied vor Ort * Parkplatz in der Nähe (betreut mehrere Orte!) * Verpflegung H O T L I N E 043 443 12 30 uwe.singer@boreas.ch

31  Anmeldung ausfüllen / abgeben  Organisationsschulung  Anmeldung der Riegen  Vorbereitungen, Material, Unterlagen, …  Einarbeitung in den Ablauf  Softwareschulung  Installation (Drucker, …)  Schlussphase  Anlass  Bericht verfassen -> boreas

32 * Was war gut ? * Was war schlecht ? * Wie haben wir es gemacht ? * Wie wäre es besser gewesen ? * Schriftlich an uwe.singer@boreas.chuwe.singer@boreas.ch * Bis 14 Tage nach dem Anlass

33 Vielen Dank für Ihr Interesse boreas gmbh