Abschlusspräsentation Team 1

Präsentation zum Thema: "Abschlusspräsentation Team 1"—  Präsentation transkript:

1 Abschlusspräsentation Team 1
Projektleiter: Jochen Bauereis Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner

2 Projektteam Jochen Bauereis Daniel Eck Andreas Geißler Tobias Langner

3 Agenda Projektverlauf Produktvorführung Projektnachbetrachtung
Projektidee mit Nutzwertanalyse Projektauftrag (Ziele) Projektplanung (PSP, Zeit-, Ressourcen-, Kostenplan) Projektdurchführung (MTA, Besonderheiten) Produktvorführung Vorstellung der wichtigsten Funktionalitäten Technische Anmerkungen / Besonderheiten Projektnachbetrachtung Vergleich: geschätzter – tatsächlicher Aufwand Erfahrungsberichte: Teamarbeit / MS Project 2002 „Lessons learned“ für Folgeprojekte

4 Projektverlauf 1. Projektidee mit Nutzwertanalyse
Zieldefinition Aufbau einer sozialen Dienstleistung im Internet kostenlos nutzbar innovativ soziales Leben bereichern vermittelnden Charakter große Zielgruppe

5 Projektverlauf 1. Projektidee mit Nutzwertanalyse (ff)
Ergebnis der durchgeführten Nutzwertanalyse Ideen Kri- terien Gewicht Kon-takt-börse Ein-kaufs-hilfe Fahrer- vermitt-lung Minijob- Koch- vermitt- lung Woh- nungs- Sozial 40 7 280 9 360 8 320 5 200 6 240 Innovativ 20 2 100 140 160 180 Kosten 10 50 3 30 70 4 Akzeptanz 60 120 Risiko 1 540 600 660 760 450

6 Projektverlauf 2. Projektauftrag Projektname WUERM
Projektinhalt „wuerm.dyndns.org“ vermittelt über das Internet sog. Minijobs. Diese werden über das Web-Portal von einem Arbeit- geber angeboten und können von Interessenten angenommen werden. Projektziele - Webportal (weitgehend automatisiert) - mindestens 10 angebotene Minijobs zum Start des Portals - Gesamtkosten < €

7 Projektverlauf 3. Projektplanung Projektstrukturplan

8 Projektverlauf 3. Projektplanung (ff) Zeitplan

9 Projektverlauf 3. Projektplanung (ff) Ressourcenplan

10 Projektverlauf 3. Projektplanung (ff) Kostenplan

11 Projektverlauf 4. Projektdurchführung Meilenstein-Trend-Analyse

12 Projektverlauf 4.Projektdurchführung (ff) Besonderheiten
- unerwartete Zwischenfälle wie Ausstieg eines Teammitglieds und länger andauernde Krankheit eines Teammitglieds führten zu Verzögerungen des Projektplans und zu Änderungen bei der Aufteilung der Arbeitspakete - Kompensation der „verlorenen“ Arbeitskraft war teilweise nicht immer möglich

13 Vorstellung der wichtigsten Funktionalitäten des Portals
Produktvorführung Vorstellung der wichtigsten Funktionalitäten des Portals durch Tobias Langner

14 Produktvorführung Technische Anmerkungen und Besonderheiten
LAMP – System bestehend aus: Linux Mandrake 9.1 mit Sicherheitsupdate Apache Apache 2 ( mdk) MySQL MySQL a-5mdk PHP mod_php mdk php-mysql mdk apache2-mod_php _ mdk

15 geschätzter – tatsächlicher Aufwand
Projektnachbetrachtung Vergleich geschätzter – tatsächlicher Aufwand - Schätzungen für Erstellung der Homepage waren zu niedrig - Schätzungen für Dauer der Testphasen waren viel zu hoch

16 Projektnachbetrachtung
Erfahrungsberichte Teamarbeit - anfangs Schwierigkeiten Entscheidungen objektiv zu treffen - mit zunehmender Dauer des Projekts verbesserte sich die Teamarbeit enorm - gute Kooperation zwischen den Teammitgliedern - Teamfähigkeit war aufgrund eines Ausstiegs eines Mitglieds mehr denn je gefragt

17 Projektnachbetrachtung
Erfahrungsberichte MS Project 2002 - lange Einarbeitungszeit (Gewöhnungszeit) - aber bei regelmäßiger Benutzung fällt die anfangs schwierig erscheinende Bedienung immer leichter - gute Visualisierung der verschiedenen Projektvorgänge - nur für größere Projekte sinnvoll - für kleinere Projekte wie dieses ist der Nutzen von MS Project 2002 zu gering

18 Projektnachbetrachtung
„Lessons learned“ für Folgeprojekte + regelmäßiges Jourfixe unabdingbar + Protokolle bei jeder Besprechung sinnvoll + Aufteilung der zu erledigenden Arbeit in Arbeitspakete schafft besseren Überblick über das Projekt und dessen Fortschritt - Aufwand für MS Project für Projekte dieser Größenordnung zu groß - für große Softwareprojekte nicht geeignet, da hier häufiger Änderungen an den Schnittstellen vorgenommen werden müssen Änderungen am Projektplan in MS Project 2002 nicht immer ganz leicht durchzuführen