SAP Business All-in-One

Präsentation zum Thema: "SAP Business All-in-One"—  Präsentation transkript:

1 SAP Business All-in-One
SAP Best Practices for Subsidiary Integration in One Client Verkauf ab Lager (lokal) EHP4 for SAP ERP 6.0 SAP Business All-in-One

2 Szenarioüberblick Einsatzmöglichkeiten und Vorteile
Dieses Szenario veranschaulicht die Zusammenarbeit innerhalb eines Konzerns, wobei die Tochtergesellschaft lediglich als Verkaufsbüro fungiert, die Produkte jedoch vom Hauptsitz bereitgestellt werden. Der Hauptsitz (die Muttergesellschaft) beliefert seine Tochtergesellschaften mit den Produkten. Assoziierte Tochtergesellschaften fungieren hauptsächlich als Verkaufsbüros für den Vertrieb dieser Produkte in einem anderen Land. Auf diese Weise können die jeweiligen rechtlichen und lokalen Bestimmungen einfacher eingehalten werden. Verkauf ab Lager (lokal) Die Tochtergesellschaft fungiert als lokales Vertriebszentrum mit eigenem Warenlager. Die Tochtergesellschaft ermittelt ihren Produktnachschubbedarf vom Hauptsitz. Die Tochtergesellschaft legt regelmäßig konzerninterne Umlagerungsbestellungen an. Der Hauptsitz liefert die Produkte und fakturiert an die Tochtergesellschaft, beides basierend auf der zur Umlagerungsbestellung angelegten Lieferung. Die Produkte werden vom Lager der Tochtergesellschaft direkt an den Kunden geliefert auf der Grundlage eines herkömmlichen Kundenauftrags und vom lokalen Lagerbestand. Die Tochtergesellschaft fakturiert wie gewohnt an den Kunden. Vorteile Automatisierte Zusammenarbeit von Hauptsitz und Tochtergesellschaft Transaktionaler Fokus, der vollständig integrierte Geschäftsprozesse bietet Basiert auf vorhandenen bewährten Best-Practices-Szenarios Erhebliche Reduzierung der Transaktionskosten

3 Szenarioüberblick Abläufe und zentrale Merkmale
Abläufe im Szenario Tochtergesellschaft erhält Kundenbestellung Interne Umlagerungsbestellung anlegen und drucken Buchungskreisübergreifende Nachschublieferung anlegen und drucken Gegebenenfalls Transportauftrag anlegen und bestätigen und Warenausgang buchen Wareneingang im Lager der Tochtergesellschaft buchen Konzerninterne Faktura anlegen Der Rechnungsbeleg wird basierend auf der konzerninternen Faktura automatisch in der Tochtergesellschaft angelegt. Zentrale Merkmale Automatisierung der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern Schneller Return on Investment durch Wiederverwendung vorhandener Datenaustauschfunktionen Basierend auf etablierten Szenarios des SAP Best Practices Baseline Package Zugriff auf ein geschäftsbereites Netzwerk

4 Szenarioüberblick Anforderungen und beteiligte Rollen
Erforderliche SAP-Anwendungen: Erforderlich Hauptsitz mit SAP ECC 6.0 EhP4 mit zugehöriger länderspezifischer BAiO- Baseline-Lösung V1.604 Distributionszentrum/Verkaufsbüro (Tochtergesellschaft 1 und 2) mit der Lösung SAP BAiO for Subsidiary Integration V1.604, wobei die Variantendateien der zugehörigen länderspezifischen Baseline-Lösung V1.604 auf derselben Instanz und demselben Mandanten von SAP ECC 6.0 EhP4 installiert sind wie der Hauptsitz An den Abläufen beteiligte Benutzerrollen Vertriebssachbearbeiter Lagerist Debitorenbuchhalter Rechnungssachbearbeiter Einkäufer Einkaufsleiter Sachbearbeiter Fakturierung

5 Geschäftsprozess: Verkauf ab Lager (lokal)
Tochtergesellschaft erhält Kundenbestellung Interne Umlagerungsbestellung anlegen und drucken Buchungskreisübergreifende Nachschublieferung anlegen und drucken Gegebenenfalls Transportauftrag anlegen und bestätigen und Warenausgang buchen Wareneingang im Lager der Tochtergesellschaft buchen Konzerninterne Faktura anlegen Der Rechnungsbeleg wird basierend auf der konzerninternen Faktura automatisch in der Tochtergesellschaft angelegt. Fakturierung 1 2 4 3 5 Kunde Lieferung Kundenauftrag 4a 6 Interne Bestellung Fakturierung (IV) Tochtergesellschaft Hauptsitz 3a 3b WE 4b Automatischer RE

6 Geschäftsprozess im Detail
Detaillierte Prozessbeschreibung: Kunde Tochter- gesellschaft Hauptsitz Bestellung anlegen/versenden Bestellbestätigung erhalten Anlieferung erhalten Waren erhalten Fakturabeleg erhalten Kundenauftrag ab Lager erhalten/anlegen Interne Bestellung anlegen Kundenauftrags- bestätigung versenden WE buchen Interner Rechnungs- eingang wird automatisch erstellt Kundenlieferung anlegen und WA buchen Fakturabeleg anlegen/versenden Materialbedarfs- planungslauf: Beschaffung oder Produktion der Artikel auslösen Warenverfügbarkeit bestätigen Auslieferung vom Werk des Hauptsitzes an die Tochtergesellschaft anlegen Transportauftrag anlegen/bestätigen und Warenausgang buchen Interne Faktura anlegen Verkauf ab Lager (lokal)

7 Ablaufdiagramm Verkauf ab Lager (lokal) (1/2) Ereignis Kunde Einkäufer
Kunden-auftragsbedarf eingeleitet Tägliche Transport-liste, ausreichend Bestand Transit-bestand Kunde Auftrags-bestätigung Vertriebssach-bearbeiter in der Tochtergesellschaft Kundenauftrag erfassen Lieferschein Frachtbrief Einkäufer im Hauptsitz Interne Umlagerungs-bestellung erfassen im Hauptsitz Lagerist Fälligkeitsliste: Konzerniterne Lieferung anlegen Kommissionie-rung Chargen prüfen/Serial-nummern zuordnen Warenausgang Kommissionier-liste

8 Ablaufdiagramm Verkauf ab Lager (lokal) (2/2) Ereignis Kunde
Transit-bestand Automatischer Rechnungs-eingang bei der Tochter-gesellschaft Tägliche Transpor-tliste, ausreichend Bestand Kunde Lieferschein Frachtbrief Kunden-rechnung Vertriebssach-bearbeiter in der Tochtergesellschaft Kundenfaktura in der Tochtergesellschaft Lagerist Wareneingang Lieferfälligkeitsliste Kommissionie-rung Chargen prüfen/Serial-nummern zuordnen Warenausgang Kommissionier-liste Faktura-Sachbearbeiter im Hauptsitz Interne Faktura auf der Grundlage der internen Lieferung

9 Legende Symbol Beschreibung Verwendungs hinweise Symbol Beschreibung
Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Rollenband enthält für diese Rolle übliche Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener verwendeter oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf Dokumente verweisen, die mit dem Prozessablauf zu tun haben. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenarioablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftstätigkeit/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufgaben-schritt im Dokument; stellt eine Wahl dar, die nach der Durch-führung eines Schrittes getroffen werden muss. Symbol Beschreibung Verwendungshinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzistdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Manueller Prozess: Deckt eine Aufgabe ab, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell durchgeführt wird, wie z. B. Entladen eines LKW im Lager, und die den Prozessablauf beeinflusst. Bestehende Version/Daten: Dieser Block deckt Daten ab, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block deckt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung ab. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systementscheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. Diagramm-verbindung <Rolle> Papierausdruck/ Dokument SAP-extern Finanzistdaten Geschäfts-tätigkeit/ ­ereignis Budgetplanung Einheiten-prozess Manueller Prozess Prozess-referenz Bestehende Version/ Daten Teilprozess-referenz System-entschei-dung Pass/Fail Prozess-entschei-dung

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