Lieferantenbefragung Konfliktmineralien

Präsentation zum Thema: "Lieferantenbefragung Konfliktmineralien"—  Präsentation transkript:

1 Lieferantenbefragung Konfliktmineralien
April 2014 Lieferantenbefragung Konfliktmineralien

2 Agenda Konfliktmineralien Überblick Supplier Portal Anmeldung
Zugang auf "Supplier Survey for Compliance" Beantwortung der Fragen über das Unternehmen Beantwortung der Fragen über die Teile Zusammenfassung Fragen

3 Konfliktmineralien Überblick

4 Konfliktmineralien Überblick
Ein Gesetz der USA, genannt der “Dodd-Frank Act”, der vom US Kongress verabschiedet wurde, verpflichtet US Unternehmen und bestimmte ausländische SEC (Börsenaufsichtsbehörden), die Herkunft von vier Mineralien – Zinnstein, Coltan, Wolframit sowie Gold (genannt Conflict Minerals oder Konfliktmineralien) in den Produkten und im Produktionsprozess nachzuverfolgen und zu veröffentlichen. Diese Mineralien werden in der Demokratischen Republik Kongo (“DRC”) sowie den umliegenden Ländern (“Covered Countries”) abgebaut. Bewaffnete Milizen kontrollieren den Großteil des Bergbaus in dieser Region und benützen den Ertrag des Bergbaus, um ihre Ausgaben zu finanzieren. Diese Milizen sind dafür bekannt, gewaltsam gegen die Bevölkerung vorzugehen.

5 Supplier Portal Registrierung

6 Tipps zur Lieferantenregistrierung
WESHALB sollten sich Lieferanten registrieren? Das TE Supplier Portal bietet sicheren Zugang zu Anwendungen wie: Compliance Befragungen Elektronische Bestellungen erhalten Angebotsanfragen beantworten Management von Bestellungen und Lagerbestand verbessern Zugang zu Qualitätsdokumenten und Anwendungen Elektronische Rechnungen erhalten, Status der Rechnungen prüfen Für den Registrierungsvorgang braucht es nur DREI EINFACHE SCHRITTE! Bevor Sie beginnen: Sie benötigen Ihre TE Lieferantennummer (ID) und eine Bestellnummer. Beide finden Sie auf einer der Bestellungen, die Sie von TE erhalten haben. Wenn Sie hierbei Hilfe benötigen, kontaktieren Sie bitte Ihren zuständigen TE Einkäufer. Nach der erfolgreichen Registrierung: Der Aktivierungsvorgang dauert 24 Stunden Ihre Zugangsdaten sind Ihre Adresse als Nutzername und Ihr neu erstelltes Passwort.

7 Wie funktioniert die Registrierung?
Um sich im Supplier Portal zu registrieren, gehen Sie auf folgenden Link: Klicken Sie auf den New User? Register link.

8 Lieferanten Registrierung Schritt 1
Tipps zur Registrierung – Schritt 1 Füllen Sie die Felder vollständig aus. Felder, die mit * markiert sind, müssen ausgefüllt werden Erklärungen für Passwort und “Purchase Order” (Bestellnummer) erscheinen, wenn Sie in das Feld klicken Falls Sie Fragen haben, klicken Sie auf das Feld rechts oben Supplier Support Center link. Sie werden dann kontaktiert und bekommen Hilfe. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf “Proceed to Step 2”.

9 Lieferanten Registrierung Schritt 2 Email-Bestätigung
Bei Schritt 2 erscheint die Information, dass Ihnen eine mit der Bitte um Bestätigung an die Adresse von Schritt 1 zugeschickt wurde. Die enthält einen Link um die Registrierung zu bestätigen. Bitte klicken Sie zur Bestätigung auf den Link, dieser leitet Sie zu Schritt 3 weiter. Sollten Sie keine erhalten, müssen Sie entweder den Registrierungsprozess wiederholen und eine korrekte Adresse eingeben oder zurück zu Schritt 1 gehen und das Supplier Support Center kontaktieren.

10 Lieferanten Registrierung Schritt 3 Endbenutzer Lizenz Vereinbarung/
Geheimhaltungsvereinbarung Schritt 3 – hier wird das Passwort, das Sie in Schritt 1 festgelegt haben, nochmals eingeben. Außerdem gibt es noch zwei Sicherheitsfragen zu beantworten. Die Endbenutzer Lizenz Vereinbarung (EULA) muss bestätigt werden. Alle Lieferanten müssen außerdem der Geheimhaltungs-vereinbarung zustimmen.

11 Lieferanten Registrierung Schritt 3 Endbenutzer Lizenz Vereinbarung/
Geheimhaltungsvereinbarung Wenn sich das Geheimhaltungs-vereinbarung öffnet, lesen Sie diese bitte durch und bestätigen Sie mit der Eingabe Ihrer Adresse. Die Adresse muss diesselbe sein, wie die Adresse im ersten Schritt der Registrierung Klicken Sie auf “Complete Registration / Electronically Accept CDA”

12 Lieferanten Registrierung Request Application Access
Setzen Sie einen Hacken für die gewünschten Anwendungen im Supplier Portal und klicken Sie auf “Submit Request”. Wenn der Registrierungsprozess beendet ist, dauert es ca. 24 Stunden bis die Daten zur Bearbeitung freigeschalten sind. Sie bekommen eine , mit dessen Link Sie den Status Ihrer Anfrage prüfen können. Sollten Sie auf den Link klicken, werden Sie gebeten, sich mit Ihrer Adresse und Ihrem Passwort anzumelden, mit dem Sie sich registriert haben. Für die Lieferantenbefragung Konfliktmineralien setzen Sie einen Hacken bei “Supplier Survey for Compliance”

13 Lieferanten Registrierung Eine zusätzliche Lieferantennummer hinzufügen
Hinzufügen einer zusätzlichen Lieferantennummer zu Ihrem Zugang: Loggen Sie sich in das Lieferanten Portal ein Klicken Sie auf My Account  Manage Profile  Request Additional Supplier Number / Resources Geben Sie eine aktuelle TE Bestellnummer und die neue Lieferanten-nummer an Wie schon bei der Registrierung werden Sie nun weitergeleitet, um die Anwendungen auszuwählen.

14 Lieferanten Registrierung Supplier Support Center
Das Supplier Support Center hilft Ihnen während dem Anmeldungsprozess.

15 Zugang zur Lieferantenbefragung Supplier Survey for Compliance (SSC)

16 Wie wird die Lieferantenbefragung aufgerufen?
Klicken Sie auf den “Supplier Survey for Compliance” Link unter “Quality and Compliance”.

17 Supplier Survey for Compliance
Lieferanten werden gebeten, das Dokument TEC durchzulesen, Supplier Requirements for Product Environmental Compliance, und mit "Agree" oder "Not Agree" zu bestätigen. Für "Agree", klicken Sie auf den gründen Haken Für “Not Agree”, klicken Sie das rote X

18 Supplier Survey for Compliance
SSC Übersicht

19 Zugriff auf den Fragebogen zu den Konfliktmineralien
Über das “Surveys” Menü, wählen Sie “Conflict Minerals survey” Zunächst muss das “Company Level Conflict Mineral Survey” ausgefüllt werden, dann öffnet sich das “Part Level Survey”

20 Konfliktmineralien Fragen über das Unternehmen (Company Level Survey)

21 Conflict Minerals Survey – Company Level
Die Fragen im Company Level Conflict Minerals Survey sollen herausfinden, wie Ihr Unternehmen mit der Sammlung, Prüfung und den Berichten über die Herkunft von Konfliktmineralien in den Produkten umgeht.

22 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey
* Achtung: Sie müssen zuerst das Company Level Conflict Minerals survey vollständig beantworten, bevor sich das Conflict Minerals Part Level Survey öffnet. Klicken Sie auf “Surveys” Klicken Sie auf “Conflict Minerals Survey” Klicken Sie auf “Company Level Conflict Mineral Survey”

23 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey
Schritt 1 – Gehen Sie zum Ende der Seite und markieren Sie die Lieferantennummer(n) für die Sie antworten möchten. "Company level" kann lokal oder von der Hauptgesellschaft beantwortet werden. (Mutter-/Tochtergesellschaft).

24 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey
Die Lieferantenliste kann auf 3 verschiedenen Wegen gefiltert werden Alle Lieferanten (Alle Lieferantennummern, die zu einer Mutter-/Tochter-gesellschaft gehören) Nicht gemeldete Lieferanten (unvollständige Lieferantenantworten) Vorläufige Lieferanten

25 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey
Teileliste in EXEL exportieren Auf diesen Link klicken: Wählen Sie die gewünschte Option. Die Datei enthält alle Angaben der Befragung. Wichtig: diese Datei kann nicht dazu genutzt werden, Antworten hoch zu laden

26 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey
Sollte nur ein Lieferant ausgewählt sein, erscheint dessen Nummer und der Name am Kopf der Seite

27 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey
Schritt 2 – Beantwortung der Fragen A-J Wählen Sie Ihre Antworten aus dem Menü der jeweiligen Frage aus.

28 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey
Für Erläuterungen zur Frage bewegen Sie Ihre Maus auf das Fragezeichen des jeweiligen Menüs.

29 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey
Schritt 3 – Save Changes Nachdem Sie alle Fragen beantwortet haben, klicken Sie auf "Save Changes"

30 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey
Schritt 4 – Sign & Submit (Signieren und abschicken) Klicken Sie auf

31 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey
Schritt 4 – Sign & Submit (Fortsetzung) Klicken Sie auf "Save Changes", um die Daten an TE Connectivity zu schicken

32 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey
Step 5 – Bestätigungsnummer Nachdem Sie Ihre Antworten abgeschickt haben, zeigt Ihnen das System eine Bestätigungsnummer an. Notieren Sie sich diese Nummer, damit Sie dem TE Help Desk bei Rückfragen helfen können.

33 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey
Schritt 6 – Fragen Status – Überblick über die beantworteten Fragen

34 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer (Part Level Survey)

35 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer (Part Level Survey)
Durch Antworten auf Teile-Ebene kann TE die Fragen unserer Kunden über die Herkunft unserer Produkte präzise beantworten. Zu jedem Teil benötigen wir eine Antwort über die Herkunft der vier Mineralien, um die es im Fragebogen geht: Tin (Zinn) Tantalum (Tantal) Tungsten (Wolfram) Gold.

36 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer (Part Level Survey)
Klicken Sie auf “Surveys” Klicken Sie auf “Conflict Minerals Survey” Klicken Sie auf “Conflict Minerals Part Level Survey”

37 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 1 – Gehen Sie zum Ende der Seite und wählen Sie die Teile aus, für die Sie antworten möchten. Wichtig: bitte wählen Sie zuerst die Teile aus, bevor Sie Antworten!

38 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
If only one part number is selected, the part information will show at the top of the page

39 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 2 – Bitte beantworten Sie zunächst die Frage, ob TE alle Materialien für dieses Teil liefert. Wählen Sie eine Antwort aus dem Menü der Frage aus. Hier könnten Sie auch Ihre Teilenummer angeben oder Ihre Teilenummer ändern.

40 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 2 – Frage 1: wählen Sie eine Antwort pro Mineral aus dem Menü aus

41 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 2 – Fragen 2-7 Wählen Sie pro Mineral eine Antwort aus dem Menü Wenn “Nein” in Frage 1 gewählt wurde, werden die verbleibenden Antwortmöglichkeiten grau.

42 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Step 2 – Wählen Sie pro Mineral eine Antwort aus dem Menü Wenn “Ja” bei der Frage 1 ausgewählt wurde, müssen alle anderen Fragen beantwortet werden.

43 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Für Erläuterungen zur Frage bewegen Sie Ihre Maus auf das Fragezeichen des jeweiligen Menüs.

44 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 2 – Frage 7: falls zutreffend, wählen Sie eine Schmelzhütte aus den Antwortmöglichkeiten aus

45 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 2 – Sollten Sie hier mehrere Schmelzhütten auswählen wollen, klicken Sie auf "Add More", um eine weitere Schmelzhütte hinzu zufügen.

46 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 2 – Sollte Ihre Schmelzhütte nicht gelistet sein, wählen Sie bitte “others” als Antwort und füllen Sie die Informationen in die darunter liegenden Antwortfelder.

47 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 3 – Antworten speichert Wenn alle Angaben gemacht sind, klicken Sie bitte auf

48 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 4 – "Sign & Submit" Klicken Sie nochmals auf

49 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 4 – "Sign & Submit" Klicken Sie nochmals auf um die Antworten an TE Connectivity zu senden

50 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 5 – Bestätigungsnummer Nach dem Speichern wird eine Bestätigungsnummer angezeigt. Notieren Sie sich diese Nummer für den Fall, dass Probleme auftreten und der TE Help Desk die Antworten nachvollziehen muss.

51 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 6 – Survey Status Die Zusammenfassung zeigt am Schluss, welche Surveys schon beantwortet wurden

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