Aloaha PDF Suite PDF Produktion für jeden Schreibtisch.

Präsentation zum Thema: "Aloaha PDF Suite PDF Produktion für jeden Schreibtisch."—  Präsentation transkript:

1 Aloaha PDF Suite PDF Produktion für jeden Schreibtisch

2 Inhaltsübersicht  Einleitung  Vorteile des PDF-Formats  Aloaha Anwendungen  PDF Editor  Typischer Workflow  Top Leistungen  Aloaha Editionen  Anforderungen  Firmenüberblick

3 Einleitung Sind Sie es leid, Dateien zu Kunden, Partnern, Zulieferern, Bewerbern und Beratern zu schicken, um dann zu bemerken, dass diese sich in Form und Struktur geändert haben oder, schlimmer noch, die Unterlagen gar nicht erst gelesen werden können? Haben Sie ähnliche Probleme, wenn Sie selbst Dateien empfangen? Könnte die Effizienz und Wirtschaftlichkeit Ihres Teams dadurch verbessert werden, dass Sie sicher wissen, dass alle Dokumente, die Sie schicken oder empfangen genauso angesehen werden können, wie sie erstellt wurden? Haben Sie hunderte oder tausende Newsletter, Anleitungen, technische Papiere oder Produktbeschreibungen, die im Internet, Intranet oder auf CD veröffentlicht werden müssen? Diese Probleme sind der Grund, warum viele Unternehmen bei Ihrer Kommunikation bereits auf PDF (Portable Document Format) setzen. Mehr als 200 Millionen Nutzer können derzeit weltweit bereits PDF-Formate lesen.

4 Vorteile des PDF-Formates  Dokumente sehen immer für alle Sender und Empfänger gleich aus, egal, welche Hard- oder Software benutzt wird.  Das Dokument funktioniert wie ein Farb-Fax-Gerät, jedoch mit höherer Geschwindigkeit und Qualität.  Die Dateien können weltweit versendet und an jedem Ort in verschiedenen Größen gedruckt werden – und das alles beinahe kostenlos.  Die Dokumente können auf bis zu 1600 Prozent vergrößert werden, ohne dass die Qualität darunter leidet.  Die Dokumente können durch Suchwörter, Inhaltsverzeichnisse oder Hyperlinks gesteuert werden. Dadurch steigt ihre Benutzerfreundlichkeit enorm.  Das Format ist ideal für Präsentation, da PDF-Dokumente auf jeder Plattform gleich aussehen.  Das Datei-Format ist sehr kompakt, so dass Dateien schnell zu ihrem Empfänger geschickt werden können.  Das Format ist zum Archivieren gut geeignet, da die Form und Struktur erhalten bleibt.  Das Format ist grundlegend für Geschäftsunterlagen. Verträge und Formulare müssen laut Gesetz ihre Form behalten und digital signiert sein. Dies gilt beispielsweise für Aufträge, Steuererklärungen, Lizenzvereinbarungen, Ausschreibungsunterlagen und Abrechnungen.

5 Aloaha Features  Aloaha bietet eine simple und direkte Methode, Vektor basierte und qualitativ hochwertige PDF-Dateien aus jeder Anwendung heraus zu erstellen.  Geschäftsunterlagen wie Verträge oder Angebote sind häufig vertraulich. Die Aloaha PDF Suite bietet Möglichkeiten, bestimmte Anwendungen wie das Ansehen, das Drucken oder Bearbeiten mit einer 40 oder 128 Bit- Verschlüsselung zu begrenzen.  SMTP, WebDAV und MAPI für Mail sind enthalten.  PDF Editor für manuelle Anwendung  Die Digitale Signaturen sind kompatibel mit PDF-Signature Interchange Standard.  Smart Cards werden unterstützt.  Briefköpfe können automatisch eingefügt werden.  Bookmarks werden automatisch hergestellt.  JPG und JPG2000 Komprimierung.  PDF Optimierung.  Eingebettete Steuerungsbefehle.  Die Automatisierung ist kompatibel mit COM APIs.  Terminal Service und Citrix kompatibel.

6 Aloaha PDF Editor Integrierter PDF Editor mit folgenden Funktionen:  Notizen.  Textstempel.  Automatische Lesezeichen  Bildstempel.  Anhänge.  Digitale Signaturen. Verschiedene Signaturen werden unterstützt.  Das Format der Dokumente kann geändert werden.  Seiten vergrößern, löschen, ausschneiden und sortieren.  Booklets ausschießen (N-UP, Seiten verkleinern).  PDF-Eigenschaften wie Autor, Thema, Titel und Suchwörter.  Digital Rights Management (DRM).  Dechiffriert verschlüsselte PDF-Dateien ohne das Passwort zu kennen.  Image 2 PDF Umwandlung. Konvertiert jede Bilddatei in PDF.  JPG und JPG2000 Komprimierung.

7 Typical Workflow Drucken Sie das Dokument auf den von Aloaha überwachten Drucker. Zum Beispiel eine Rechnung. Fügen Sie Ihren Firmen- Briefkopf hinzu. Signieren Sie das Dokument digital um es rechtlich geltend zu machen. Verschicken Sie das Dokument automatisch per E-Mail oder Fax. Die Adressen werden aus dem Dokument gelesen.

8 Screenshots

9 Top Leistungen Schneller, besser, günstiger – rechtlich wirksam! Diese Eigenschaften machen das Ansehen, Steuern, Lagern und Drucken von Dokumenten schneller, günstiger und weniger umständlich. Der Workflow digitaler Dokumente wird mit formatierten und signierten PDFs im ganzen Unternehmen verlässlicher und rechtlich wirksam. Die Dokumente behalten ihre Qualität, egal von wem sie geschickt werden oder wer sie erhält. PDF ist eine globale Form des Dokumenten-Austausches und bringt Ihr Unternehmen dem papierlosen Büro einen Schritt näher. Durch die Nutzung von PDFs in Ihrer Firma und bei Ihren Partnern, Zulieferern, juristischen Personen, Buchhaltern und Beratern kann Ihre Firmenkommunikation mehr und mehr digitalisiert werden. Die wirtschaftlichen Auswirkungen sind die schnellere Auslieferung, ein besserer Kundenservice und geringere Kosten.

10 Aloaha PDF Suite Editionen  Light Edition Diese Version ist ideal für Unternehmen, die PDFs von jedem Schreibtisch aus erstellen wollen, die digitale Signatur jedoch nicht benötigen.  Professional Edition Diese Version enthält die Aloaha Smart Card Connector Technology und erlaubt dem Nutzer somit die automatische oder manuelle digitale Signatur.  Server Version Zahlreiche Ordner wie tosign, autoprint, img2pdf und splitter beinhaltet diese Version. Der Nutzer kann alle Funktionen automatisieren und so einen vollautomatischen Workflow erstellen.  Enterprise Version In dieser Version ist der Zugang zu allen Aloaha APIs wie zum Beispiel die Signatur-API enthalten.

11 Anforderungen  Aloaha funktioniert auf jeder Windows 2000/3, XP und Windows Vista Maschine.  NT4 ist auf Anfrage erhältlich.  Terminal Service und Citrix Terminal Services werden unterstützt.  Es wird keine Abdobe-Vollversion benötigt.  Keine Abhängigkeit von GhostScript oder einer anderen Software von Drittanbietern und somit keine lizenzrechtlichen Probleme.

12 Firmenüberblick  Wrocklage GmbH wurde 1991 gegründet.  Wrocklage Intermedia GmbH wurde 2003 gegründet. (www.wrocklage.de)  2003 wurde Aloaha Software aus der Taufe gehoben. (www.aloaha.com)  Büros in Deutschland und Malta.  Vertriebspartner weltweit

13  Aloaha Software wird eingesetzt bei: by siav, ILOXX AG, LBS Nord AG, ABN Amro, OB 10, ECS, PriceWaterhouseCoopers, Ingram Micro, Pitney Bowes, LG Electronics, German Federal Chamber of Physicians, Chamber of Physicians North Rhine, Captaris, Nordwest Lotto und Toto, WesternUnion, Woodforest National Bank, Accenture, various local councils, Banks, integrated in software for lawyers, health professionals, document management systems, call center applications …