Mitarbeitergespräche führen Ziele vereinbaren

Präsentation zum Thema: "Mitarbeitergespräche führen Ziele vereinbaren"—  Präsentation transkript:

1 Mitarbeitergespräche führen Ziele vereinbaren
lexware.de Mitarbeitergespräche führen Ziele vereinbaren Annette Pillich-Krogoll, RSDin

2 Führungsinstrumente Führungsinstrumente dienen dazu, die Mitarbeiter bzw. Kollegiumsmitglieder in die Schulentwicklung einzubeziehen und sie durch Übertragung von Verantwortung zu motivieren. Frage: „Welche Führungsinstrumente haben Sie persönlich in Ihrer Berufspraxis schon kennen gelernt?“

3 Führungsinstrumente Ziele vereinbaren
Mitarbeiter/Kollegium informieren Delegieren Kontrollieren Feedback geben Zusammenarbeit fördern/Team Mitarbeiter/Kollegium fördern rubiconmv.com

4 Das Mitarbeitergespräch
UK Einführung des Mitarbeitergesprächs an den staatlichen Schulen Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus vom 4. Oktober 1999 Az.: II/2 - L 0542/1 - 1/33914IV Fundstelle: KWMBl I 1999, S. 348 Das Mitarbeitergespräch an den staatlichen Schulen - Leitfaden für Mitarbeiter und Vorgesetzte

5 Das Mitarbeitergespräch
Blick zurück Blick nach vorn „Inspektion“ Das regelmäßig stattfindende, anlassunabhängige formelle Mitarbeitergespräche ist ein wichtiges Führungsinstrument. Das Mitarbeitergespräche dient der Orientierung, der Steuerung, aber insbesondere auch der Potentialentwicklung der Mitarbeiter. Es umfasst sowohl die strukturellen und pädagogischen Interessen der Schule, als auch die persönlichen Sichten und Belange des Mitarbeiters.

6 Mitarbeitergespräch Aus: Lehrbrief 12 Kompaktstudiengang Modul 3 Personalmanagement Quadriga Akademie Berlin · Werderscher Markt 13 · Berlin Ein gutes Mitarbeitergespräch setzt sich aus drei Teilen zusammen: Überprüfung der Zielerreichung (falls schon in der vorausgegangenen Periode Ziele vereinbart waren) oder das Vergangene Revue passieren lassen Standortbestimmung/ Ist-Zustand-Analyse Neue Zielvereinbarung und gemeinsame Perspektiven entwickeln

7 Vor dem Gespräch Den Mitarbeiter einladen (1-2 Wochen vorher)
Verständnisfragen klären Vorbereitung auf das Gespräch GG-Berlin / ixelio.de

8 Gesprächsrahmen Störungen ausschalten Ausreichend Zeit einplanen
Günstigen Zeitpunkt festlegen de.nachrichten.yahoo.com

9 Gesprächsbeginn Einige persönliche Worte wechseln
Hinweis auf Vertraulichkeit

10 Gesprächsführung Dialoge führen, Monologe vermeiden
Persönliche Meinungen zulassen Probleme klar und deutlich benennen Stärken erkennen und Schwächen eingestehen Positive Rückmeldungen geben cleansed.de dewall-design.de

11 Der „kommunikative“ Eisberg
Größer als gedacht Sichtbar ist das „WAS“ der Kommunikation: Verhalten, Worte, Taten, Körpersprache Unsichtbar bleibt das „WIE“ der Kommunikation: Emotionen, Gedanken, Stimmungen, Gefühle, Motive, Antriebe, Bedürfnisse, Werte, Ängste

12 Vereinbarungen Der Blick in die Zukunft
Welche Verbesserungen können erzielt werden? Was können wir konkret machen? Bis wann soll das Ziel erreicht sein? Wie können wir feststellen, dass sich etwas geändert hat? masterplan-ab.de

13 Fragen??????? Was gefällt Ihnen an Ihrer derzeitigen Aufgabe/an Ihrem derzeitigen Arbeitsbereich am besten? Was kann an den Arbeitsabläufen aus Ihrer Sicht verbessert werden? Welchen konkreten Fortbildungswunsch haben Sie? Wie zufrieden sind Sie insgesamt mit Ihrem Arbeitsplatz? Wie ist die Zusammenarbeit mit den KollegInnen?

14 Gesprächsende Protokoll anfertigen Dank sagen Vereinbarungen verfolgen
villa-aktiv.de

15 Brauchen Sie auch eine Bio-Pause?
Zeitonline, Annette Pillich-Krogoll, RSDin

16 Ziele vereinbaren wirkliche Vereinbarung, keine Ziel- anordnung
Nur wer das Ziel kennt, kann es auch erreichen. wirkliche Vereinbarung, keine Ziel- anordnung ehrlicher und offener Austausch über die Zielkontrolle Rahmenbedingungen für die Zielerreichung festlegen Einfluss des Mitarbeiters auf das Ziel berücksichtigen Unterstützung und Begleitung für die Zielerreichung vereinbaren

17 In sieben Schritten …… Aktivität Frage Situation analysieren
Wo stehe ich aktuell? Ziele erkennen Wo will ich hin? Schwerpunkte setzen Worauf will ich mich konzentrieren? Ziele formulieren Was will ich genau erreichen? Ressourcen prüfen Über welche Ressourcen/welches Budget kann ich verfügen? Zwischenkontrolle Welche Daten geben mir über den aktuellen Stand Austausch? Umsetzung planen Wie gehe ich konkret vor?

18 „Smarte“ Ziele S = spezifisch und schriftlich fixiert M = messbar
Ziele sollen SMART formuliert sein und keine unverbindlichen Orientierungen darstellen. S = spezifisch und schriftlich fixiert M = messbar A = anspruchsvoll/attraktiv R = realistisch erreichbar/inhaltlich begrenzt T = terminiert/zeitlich festgelegt leben-ohne-limit.com

19 „Smarte Ziele“ Abkürzung Frage Nr? S M A R T Erläuterung
Spezifisch und schriftlich fixiert M Messbar A Anspruchsvoll/Attraktiv R Realistisch erreichbar oder realisierbar/ inhaltlich begrenzt T Terminiert/zeitlich festgelegt 4 2 5 1 3 Aus: Lehrbrief Mitarbeitergespräche führen – Ziele vereinbaren, –verwaltung.nrw.de Fragen: Kann das Ziel in der vorgegebenen Zeit, unter den gegebenen Umständen erreicht werden? Wie und woran kann ich erkennen, dass ich das Ziel erreicht habe? Bis wann soll das Ziel erreicht sein? Was genau will ich erreichen? Ist das Ziel interessant oder herausfordernd?

20 Beispiel ‚Mein Ziel ist eine Verbesserung meiner Klasse im Fach Mathematik bei der schriftlichen Prüfung im Vergleich zum Jahresfortgang. Mindestens ein Drittel der Schüler soll sich verbessern, keiner verschlechtern. Dafür stelle in den letzten beiden Monaten vor der Abschlussprüfung wöchentlich im Fach Mathematik für jeden Schüler meiner Klasse zusätzlich differenziertes, genau auf das Prüfungsformat abgestimmtes Übungsmaterial mit Musterlösung zur Verfügung. Diese Aufgaben können von den Schülern eigenverantwortlich bearbeitet werden. Auf Wunsch gebe ich jedem Schüler ein individuelles Feedback zu seinem Leistungsstand.‘

21 Beispiel ‚Handlungsorientierte und schülerzentrierte Arbeitsformen werden zum festen Bestandteil meines Unterrichts und sollen künftig 30 Prozent der Unterrichtszeit in den von mir gehaltenen Unterrichten ausmachen, also einmal wöchentlich stattfinden. Im 2. Schulhalbjahr erstelle ich im Fach Englisch für die Jahrgangsstufe 6 einen Lernzirkel zum Thema „How to use a dictionary“ und führe diesen spätestens im Juni durch.‘

22 Beispiel ‚Ich optimiere mein Zeit- und Energiemanagement und vermeide dadurch Stress durch Zeitdruck. Bei der Planung der jährlich durchzuführenden Leistungsnachweise für ein Schuljahr optimiere ich mein Zeitmanagement. Ich terminiere ab jetzt pro Schulwoche jeweils nur einen großen Leistungsnachweis. Wochentags richte ich mir dann täglich eine feste Korrekturzeit von einer Stunde ein. Das Wochenende nutze ich zur Erholung.‘

23 Wichtige Grundsätze Bei Zielvereinbarungen sollte in jedem Fall darauf geachtet werden …… Ziele nicht mit Maßnahmen, Mitteln oder Tätigkeiten zu verwechseln; die Vereinbarung auf die Ziele der Schule zu beziehen (Leitbild/Schulprofil); die Zielerreichung zu kontrollieren; die Zielvereinbarung am Entwicklungspotenzial des Mitarbeiters zu orientieren. Aus: Buhren, Rolff, Personalentwicklung in Schulen, Beltz, Weinheim und Basel 2002

24 Fehler bei Zielvereinbarungen
„Bringen wir es schnell hinter uns.“ Zielvereinbarungen zwischen Tür und Angel. Vorgaben „aufs Auge drücken“. Zielvorgaben „Pi mal Daumen“. Friede, Freude, Eierkuchen – alle sind gleich. Zielvereinbarungsgespräche als Ersatz für Führung.

25 "Man kann nicht nicht kommunizieren"
"Man kann nicht nicht kommunizieren, denn jede Kommunikation (nicht nur mit Worten) ist Verhalten und genauso wie man sich nicht nicht verhalten kann, kann man nicht nicht kommunizieren." Paul Watzlawick

26 Ehrlich, klar und glaubwürdig kommunizieren!
blogneways.blogspot.com Strasser&Strasser

27 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
neuronation.de