HERZLICH WILLKOMMEN zur

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1 HERZLICH WILLKOMMEN zur
Mitgliederversammlung am im ICC Berlin 1

2 2 Tagesordnung TOP 1: Begrüßung & Eröffnung Mitgliederversammlung TOP 2: Verabschiedung Protokoll MV 2011 TOP 3 Bericht President TOP 4: Kurzbericht der Board-Mitglieder TOP 5: Kassenbericht 2009/10 und 2010/2011 TOP 6: Entlastung des Boards TOP 7: Wahl neuer Board-Mitglieder TOP 8: Änderung des Satzung TOP 9: Aktivitäten 2012/2013 TOP 10: Budget 2012/2013 TOP 11: Verschiedenes

3 TOP 1: Begrüßung & Eröffnung der Mitgliederversammlung
3 TOP 1: Begrüßung & Eröffnung der Mitgliederversammlung 3

4 Eröffnung der Mitgliederversammlung
4 Eröffnung der Mitgliederversammlung Fristgerechte Einladung am 25. Mai 2012 per Anwesende Mitglieder: (Stand: ) Stimmübertragungen: 9 Anwesende Stimmen: 35

5 Eröffnung der Mitgliederversammlung
5 Eröffnung der Mitgliederversammlung Feststellung der Beschlussfähigkeit Laut Satzung Beschlussfähigkeit bei Anwesenheit von 1/3 der Mitgliederschaft (51 Mitglieder). Anwesend (27 Mitglieder-stimmen) Gemäß der Satzung in der Fassung vom , Schließung der MV durch den 1.Vorsitzenden. Erneute Eröffnung der MV unabhängig von der Anzahl der anwesenden Mitgliederstimmen und damit beschlussfähig. Schließung der MV, erneute Eröffnung der MV durch den 1. Vorsitzenden Laut Satzung Beschlussfähigkeit

6 Erneute Eröffnung der Mitgliederversammlung
6 Erneute Eröffnung der Mitgliederversammlung Anwesende Mitglieder, Stimmübertragungen, anwesende Stimmen Anwesende Mitglieder: (Stand: ) Stimmübertragungen: 9 Anwesende Stimmen: 35

7 TOP 2: Verabschiedung des Protokolls MV 2011 in Montabaur
7 TOP 2: Verabschiedung des Protokolls MV 2011 in Montabaur 7

8 TOP 3: Bericht President
8 TOP 3: Bericht President 8

9 Aktuelle Board Member Heike Mahmoud Uwe Klapka Markus Weidner
President President Elect VP Education Suzan Tosunlar Jochen A. Lohmar VP Membership VP Finance (kommissarisch) (kommissarisch)

10 Erweitertes Board Mona El Raddaf Steffen Gußmann Birgit Borreck
VP Student Affairs VP Sponsorship VP Communication Héctor Venegas Gerrit Jessen Till Runte Advisory Board Advisory Board Advisory Board

11 Regionaldirektion Nord
11 Regionaldirektion Nord Bernd Fritzges Markus Diefenbach

12 Regionaldirektion Ost
12 Regionaldirektion Ost Anne Hahn André Dumaschus

13 Regionaldirektion West
13 Regionaldirektion West Anke Michels Rainer S. Heyn

14 Regionaldirektion Mitte
14 Regionaldirektion Mitte Christine Fuchs Roswitha Clement

15 Regionaldirektion Südwest
15 Regionaldirektion Südwest Pia Kumpmann

16 Regionaldirektion Süd
16 Regionaldirektion Süd derzeit unbesetzt!

17 TOP 3: Bericht President
17 TOP 3: Bericht President Kooperations-Partner

18 TOP 3: Bericht President
18 TOP 3: Bericht President Umfangreiches Fachprogramm in Deutschland - MeetMPIs in den Regionen Neues Konzept / Neue Inhalte Regional-Direktoren mehr Verantwortung Viele personelle Veränderungen in 2011/2012 Rechtlicher Status „MPI Germany e.V.“

19 TOP 3: Bericht President
19 TOP 3: Bericht President EMEC 2012 in Budapest

20 TOP 3: Bericht President
20 TOP 3: Bericht President MICE Day auf der ITB 2012

21 TOP 3: Bericht President
21 TOP 3: Bericht President Enge Zusammenarbeit mit GCB und EVVC in Vorbereitung der MEXCON 2012 Inhaltliche Unterstützung neuer Branchen-Award (Vorstellung auf der MEXCON 2012)

22 TOP 3: Bericht President
22 TOP 3: Bericht President MPI Geschäftsstelle –vertragliche Aufgaben telefonische Erreichbarkeit (Mo-Fr von 9-18 Uhr) Erster Ansprechpartner für das MPI Germany Chapter Erstellung definierter Übersichten und Statistiken Monatliche Eckdaten an MPI European Office Enge Zusammenarbeit mit BDO

23 TOP 3: Bericht President
23 TOP 3: Bericht President MPI Geschäftsstelle – gewachsene Aufgaben Erstellung Eventseite und Versand Einladungen für MeetMPI-Veranstaltungen in ganz Deutschland Neues Einladungs- und Teilnehmer-Management (intergerma und up2date solutions pending - Ersatz amiando) Teilweise Bearbeitung Homepage

24 TOP 4: Kurzbericht der Board Mitglieder
24 TOP 4: Kurzbericht der Board Mitglieder 24

25 TOP 4: Kurzbericht VP Education
´08/´09 ´09/´10 ´11/´12 Ziel ´12/´13 Nord 3 2 (1 x ab-gesagt) 3-4 Ost 2 4 West 5 Mitte 1 Süd-West 3 (1 x ab-gesagt) Süd Studenten Sonder-VAs 1 (Dialogtag) Gesamt 12 18 24 25 Teilnehmer (ohne Dialogtag/ Studentische Vorträge) 643 569 750 Durchschnitt 35 30 Quote Mitglieder 20% 29% 30%

26 TOP 4: Kurzbericht VP Education
MeetMPI – G&V Grundsätzlich Gebühr für Nichtmitglieder von 25,00 Euro Einnahmen 5.100,00 Ausgaben ,00 Dank an die Referenten, Locations, Sponsoren Teilnehmer Plan 20 Veranstaltungen mit 30 TN = 600 erreicht 24 VAs mit 25 TN = 550 Erlöse Plan 80% Nichtmitglieder => 600 * 80% => 480 zu € 25,00 = IST 71% Nichtmitglieder => 550 * 71% => 390 davon 204 zu 25,00 = € ohne Kosten Gründe für Teilnahme ohne Kosten 7 Aufbauveranstaltungen in Berlin und Hamburg ohne Kosten 1 Veranstaltung in Frankfurt ohne externen Referent ohne Kosten

27 TOP 4: Kurzbericht VP Education
Plan war: 2 Seminare in Kooperation mit dem BDO Umsatzsteuer bei Messen und Kongressen alle Neuerungen ab Was ist im Ausland bei der Umsatzsteuer zu beachten? Referent Dr. Ulrich Grünwald Partner BDO Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und VP Finance MPI Germany Chapter 1 Termin hat stattgefunden (Essen) Kostenvorteil für Mitglieder war 100,00 € (240,00 statt 340,00) Erlöse € ,00 Kosten € ,89

28 TOP 4: Kurzbericht VP Education
Kooperation mit GSA Convention in MUC 50 Referenten Humortag keine Teilnahme von MPI-Mitgliedern

29 TOP 4: Kurzbericht VP Education
Convention 2012 Düsseldorf 50 Referenten Future Speaking Gestaltung von Trainings und Vorträgen Inhalte/Content der Zukunft

30 TOP 4: Kurzbericht VP Education
Kooperation mit GSA Sonderkondition GSA Convention Düsseldorf Teilnahmegebühr (Nicht-Mitglied) 670,-- Euro Frühbucherrabatt (bis ) ,-- Euro MPI Ermäßigung (für MPI-Mitglieder) ,-- Euro =========== 470,-- Euro Sie sparen 200,-- Euro für diese hochwertige zweitägige Veranstaltung 3 Tage 50 Referenten Gala-Abend (3-Gänge-Menü und Getränke inkl.) mit MPI Mitgliedertisch in der ersten Reihe begrenztes Platzangebot Weitere Informationen, Flyer oder Anmelde-Möglichkeiten bei der GSA Geschäftsstelle oder unter Bitte in die Bemerkungszeile „MPI-Mitglied“ setzen!

31 TOP 4: VP Education – Vortrag ITB

32 TOP 4: VP Education – Vortrag ITB
ca. 200 Teilnehmer beim ITB MICE Day am 07. März 2012

33 TOP 4: VP Education – MindChallenge Visit Denmark
17. April 2012 – München 18. April 2012 – Düsseldorf 19. April 2012 – Hamburg (insgesamt über 100 Gäste) Jury: Christine Fuchs (TW Tagungswirtschaft/MPI, Holger Leisewitz (Beiersdorf), Peter Cramer (Panem&Circenses) und Markus Weidner (Qnigge®/MPI) Vortrag Markus Weidner „Werte schaffen Werte“

34 TOP 4: VP Education – Werte 2.0 Montabaur
ca. 160 Teilnehmer am v.l.n.r. Bernd Fritzges (intergerma/MPI) Christine Fuchs (TW Tagungswirtschaft/MPI)??, Claudia Haider (GSA), Markus Weidner (Qnigge/MPI/GSA)

35 TOP 4: Kurzbericht VP Membership Mitgliederzahlen, Entwicklung
35 Anhebung der Mitgliedsgebühr Ablauf von gesponsorten studentischen Mitgliedschaften

36 TOP 4: Kurzbericht VP Membership New Member & Cancellation
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37 TOP 4: Kurzbericht VP Membership „New Member Campaign“
37 50,- Euro Ersparnis bei Neuanmeldungen  325,- / 450,- € statt 375,- / 500,- € Promo-Code galt: EMEC 2012, ITB 2012, MeetMPIs MeetMPIs April/Mai, IMEX 2012 Zukünftig über MeetMPI weiter zu bewerben Promocode wird mitgeteilt

38 TOP 4: Kurzbericht VP Student Affairs
38 TOP 4: Kurzbericht VP Student Affairs Veranstaltung Ort Green Meetings – Speaker Dirk Walterspacher Hochschule Heilbronn Prof. Jerzy Jaworski SwarmWorks Karlshochschule International University Karlsruhe 2 x MPI Vorstellung MPI Vorstellung DHBW Ravensburg Prof. Stefan Luppold Diverse MeetMPI Süd/ Hamburg / Berlin

39 MPI Mentorenprogramm Mentor Mentee Hector Venegas Yen‐Lin Huang,
39 MPI Mentorenprogramm Mentor Mentee Hector Venegas Yen‐Lin Huang, Fabienne Steinegger Roswitha Clement & André Dumaschus Sophia Erb Stefanie Lange Birgit Borreck Stefanie Fritz Bernd Fritzges Katharina Weimer Rainer Heyn Melanie Zorko Christine Fuchs Sandra Matuszek

40 TOP 4: Kurzbericht VP Student Affairs – Resumée
40 TOP 4: Kurzbericht VP Student Affairs – Resumée ca. 18 neue Student Mitglieder 7 durchgeführte Veranstaltungen im Rahmen von den Student Affairs Positive Kommunikation und Feedback von anderen Chaptern (Italien, Niederlande und England) Internationale Vorstellung durch die IMEX 2012 Future Leaders Forum 2012

41 41 TOP 5: Kassenbericht 41

42 TOP 5: Kassenberichte 2009/2010 und 2010/2011
Prüfberichte für die Berichtszeiträume bis bis Bestätigungsvermerk der Kassenprüfer Audit Statements Ausblick auf das lfd. Geschäftsjahr bis dato

43 43 TOP 6: Entlastung des Vorstandes/Boards 43

44 TOP 6: Entlastung des Vorstandes

45 45 TOP 7: Wahl neuer Board- Mitglieder 45

46 46 TOP 8: Bestätigung Satzungs-Änderung 46

47 47 TOP 9: Aktivitäten 2012/13 47

48 48 TOP 10: Budget 2012/13 48

49 49 TOP 11: Verschiedenes 49

50 50 Ende 50