für die gesamtheitliche Betrachtung des Einkaufsbereichs

Präsentation zum Thema: "für die gesamtheitliche Betrachtung des Einkaufsbereichs"—  Präsentation transkript:

1 für die gesamtheitliche Betrachtung des Einkaufsbereichs
.proquest – Die richtigen Antworten auf die entscheidenden Fragen! Beschaffungsanalyse für die gesamtheitliche Betrachtung des Einkaufsbereichs A-4661 Roitham/Gmunden OÖ, Pfarrhofstraße 1 Tel , Fax - DW 4 . web.

2 Das Leistungsspektrum der .proquest Forstinger GmbH
Risikoanalyse, Risikomanagement Franchise-Systemprüfung Beschaffungs- / Einkaufsanalyse Versicherungs-Bedarfsprüfung Due Diligence Prüfung Lieferantenauditierung … mit der .proquest-Methode®

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4 Die .proquest Methode einfach – effizient – erprobt
ist ganzheitlich, d. h. umfasst alle relevanten Aspekte und bietet ein klares verständliches Ergebnis; ist branchen- und größenunabhängig anwendbar; basiert auf langjähriger Erfahrung und oftmaliger Anwendung; effektiv und effizient; Ein softwaregestützter Fragen- und Antwortkatalog samt Bewertungs- und Berichtssystem unterstützen die Anwendung; Das Ergebnis der Analyse und Bewertung, wird in einem Bericht zusammengefasst, in dem auch der Handlungs-bedarf (die Maßnahmen) beschrieben ist und die Prioritäten der Bearbeitung abgleitet werden können.

5 Relevante Themen für die Beschaffungsanalyse sind:
Jedes Thema wird ganzheitlich betrachtet! Alle Anwendungen leiten sich aus dem Gesamtkatalog ab. Relevante Themen für die Beschaffungsanalyse sind: 5

6 Die Beschaffungsanalyse nach der .proquest Methode®
Aufbauend auf unserer .proquest Methode® wurde speziell für den Beschaffungsbereich ein Analyse-System mit folgenden Haupt- kapiteln (Themen) entwickelt: Beschaffungs-Strategie Beschaffungs-Organisation Operative Einkaufstätigkeit Lieferantenmanagement Anhand eines Interviews (Leitfaden mit ca. 30 – 40 Einzelfragen pro Thema, insgesamt ca. 120 Fragen) wird die Ist-Situation erfasst. 6

7 Die Inhalte der ganzheitlichen Beschaffungsanalyse
Lieferanten- management Lieferanten- management Beschaffungs-strategie Beschaffungs-organisation Operative Einkaufstätigkeit Lieferanten- management Beschaffungspolitik Strategieentwicklung Strategieumsetzung Risikomanagement / Compliance Ablauforganisation Aufbauorganisation Assoziierte Unternehmens- bereiche E-Procurement Information und Kommunikation Personal Controlling Bedarfserhebung Beschaffungsplanung Vertragsgestaltung Anfrage / Angebot / Verhandlung / Vergabe Leistungserfüllung Garantie / Gewährleistung / Reklamation Lieferantenstruktur Lieferantenauswahl Lieferantenbewertung Lieferanten- entwicklung Objekte Themen

8 Die Vorgehensweise Zeiteffizient trotz gesamthafter Betrachtung!
Bestandsaufnahme durch persönliche Interviews beim Kunden 2. Analyse und Berichtserstellung durch .proquest 3. Präsentation der Ergebnisse und gemeinsame Diskussion Optional: 4. Ausarbeitung eines Gesamt-Maßnahmenplans Zeitdauer: Bestandsaufnahme: Tage Berichtsausarbeitung: Wochen Präsentation und Diskussion des Berichtes: 0,5 Tage Ausarbeitung des Gesamt-Maßnahmenplans: Wochen Präsentation des Gesamt-Maßnahmenplans: 0,5 Tage

9 Das Ergebnis Ein Analysebericht
bietet einen gesamthaften Überblick (graphisch und verbal); zeigt Potenziale und Risiken auf; stellt den Handlungsbedarf dar; umfasst Vorschläge für Maßnahmen samt Priorisierung für die Optimierung; Effizient und effektiv wird eine Basis für die Optimierungen geschaffen! 9

10 Beschaffungsorganisation - grafisch
Beispielergebnis: Beschaffungsorganisation - grafisch Objekte 1 Aufbauorganisation 2 Ablauforganisation 3 Assoziierte Unternehmensbereiche 4 E-Procurement 5 Information und Kommunikation 6 Personal 7 Controlling

11 Nutzen der Beschaffungsanalyse
Beurteilung des Ist-Zustandes samt Ermittlung des Verbesserungspotenziales, um beispielsweise Organisations- und Kosteneffizienz zu erreichen; die Einkaufskosten (insbesondere auch administrativ) für Material und Leistungen zu reduzieren; die Prozesskosten zu verringern; die Rechtssicherheit zu erhöhen; den Wertschöpfungsbeitrag zu verbessern; den Produkt- / Leistungsnutzen zu steigern; Gesamtübersicht aller Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Beschaffung samt Ziel und Nutzen nach Prioritäten zu erreichen; 11

12 .proquest Wir unterstützen Menschen mit Begeisterung und Organisationen bei der Erkennung Ihrer Potenziale! Kontakt: .proquest Forstinger GmbH A-4661 Roitham/Gmunden OÖ, Pfarrhofstraße 1 Tel , Fax - DW 4 . web.