Das „Lektorat“ Sichten, auswählen, beschaffen

Präsentation zum Thema: "Das „Lektorat“ Sichten, auswählen, beschaffen"—  Präsentation transkript:

1 Das „Lektorat“ Sichten, auswählen, beschaffen
Die Qual der Wahl Das „Lektorat“ Sichten, auswählen, beschaffen Spree/Wissensorganisation

2 Spree/Wissensorganisation
Lektorat Macht sich Gedanken: Welche Quellen? Für wen? Nach welchen Kriterien? Wie lange aufbewahrt werden? !! Aber auch das regelmäßige „Ausmisten“ (Löschen, Kassieren) gehört zu den Aufgaben des Lektorats Spree/Wissensorganisation

3 Spree/Wissensorganisation
Lektorat und Dokumentation: zeitliche Dimension Spree/Wissensorganisation

4 Sichten, auswählen, beschaffen
richtet sich nach: Inhaltlicher Qualität Inhalt Thema Niveau Materialart Dokumentationsumfang der Einrichtung Dokumentationstiefe Genauigkeit und Intensität des zu bearbeitenden Materials Spree/Wissensorganisation

5 Der Gatekeeper: das Lektorat
Selektionskriterien = Absprachen und Regeln, nach denen Material für eine Dokumentation als dokumentationswürdig erkannt und für die Bearbeitung ausgewählt wird 1) Auftrag der Dokumentations-stelle 3) Anforderungen der Nutzer 4) Personelle und Finanzielle Möglichkeiten 2) Qualität und Wert der Dokumente Spree/Wissensorganisation

6 Der Auftrag von Dokumentationsstellen variiert
Allgemein oder thematisch begrenzt? Fernseharchiv NDR / Fachinformationszentrum Technik Wissenschaftlich, Presse, Verbraucher? Axel Springer Dokumentation / Parlamentsdokumentation Hamburger Senat Endarchiv oder Produktionsarchiv? Bundesfilmarchiv / Schallarchiv NDR Auf eine bestimmte Mediengattung begrenzt? Filme Bücher Musikfiles Regionale Begrenzung? Fernseharchiv NDR-Welle Nord / Landesmedienstelle Dokumentationsumfang (alles oder ausgewählt?) Dokumentationstiefe Wie genau bearbeiten: erfassen oder genau beschreiben? Spree/Wissensorganisation

7 2. Qualität der Dokumente
Inhaltliche Qualität Inhalt Thema Niveau Materialart Künstlerische Qualität Erhaltungszustand des Materials Usw. Spree/Wissensorganisation

8 3. Anforderungen der Nutzer
Wieviel? Wie genau? Zu welchen Themen? Welche Vorkenntnisse kann man voraussetzen? Zu welchem Zweck? Wiederverwendung Info Wasserdichte Verifikation von Fakten Spree/Wissensorganisation

9 4. Personelle und finanzielle Möglichkeiten
Personalausstattung Wie groß ist die Nutzergruppe? Was muss man selber machen, was kann man wo anders recherchieren? Wie hoch ist der Etat? Wie groß sind die Speicherressourcen? Räumlichkeiten Festplattenspeicher Leitungskapazität Technische Ausstattung der Nutzer Spree/Wissensorganisation

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Beispiele für unterschiedliche Gewichtungen je nach Aufgabe der Dokumentationsstelle (vgl. Ralph Schmidt 1996) Fachdokumentation (z. B. Institut für den wissenschaftlichen Film) Fachliche Relevanz Dokumentart, formal Z. B. Fachzeitschriften, Monographien, Plakate Aber nicht: graue Literatur Aufmachung, Gestaltung, Zitierfähigkeit Dokumentart, inhaltlich z. B. Niveau: keine Artikel aus Tageszeitungen nur aus Fachzeitschriften Anlaß: Kongressschrift Zugänglichkeit, Preis, Vollständiingkeit Erscheinungsland Sprache Aktualität: z. B. ab 1945 Fazit: Vollständigkeit Spezialisierung Mediendokumentation (z. B. ARD-Pressearchiv oder Hörfunkarchiv) Gebrauchsrelevanz Dokumentart, formal z. B. aktuelle Tagespresse, z. B. keine wissenschaftl. Fachpresse Fotos von wiederverwendbarer Qualität Dokumentart, inhaltlich Politisch ausgewogenes Spektrum Nur Regenbogenpresse Zugänglichkeit, Preis Land: nur deutschsprachige Länder Zitierfähig? (z. B. keine namenlosen Webseiten) Nur Aktuelles Fazit: Gebrauchsrelevanz / Wiederverwendbarkeit) Aktualität Vielfälitigkeit Spree/Wissensorganisation

11 Welche Konsequenzen soll man aus diesem Dilemma ziehen?
"Objektive Kriterien, nach denen die Wertigkeit von Wortproduktionen auf die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft bestimmbar wäre, gibt es nicht. Weder die zukünftige Nutzung für das Hörfunkprogramm noch die zukünftige Bedeutung einzelner Dokumente für die Wissenschaft lassen sich voraussagen.„ (Regelwerk Hörfunk Wort, 1993) Spree/Wissensorganisation

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Kriterien für die Dokumentationswürdigkeit von Wortbeiträgen (Regelwerk Hörfunk Wort der ARD Inhaltliche Qualität Dominanzereignisse politische, gesellschaftliche und kulturelle Ereignisse kulturpolitische Veränderungen künstlerische Leistungen und Ereignisse Sportereignisse technische und wirtschaftliche Ereignisse Entwicklungen im Bereich der Kriminalität Vorgänge im Bereich der Kirchen und Religionen Staatliches Handeln z. B.: Regierungsbildung, Wahlen, Staatsbesuche, Kriege, Interviews Katastrophen und Naturereignisse Indikatoren von längerfristigen Entwicklungen Auswahl rerpräsentativer Beispiele Alltagsrealität Beruf, Freizeit, Subkultur, Moden, Konsum Illustrierendes Tonmaterial Geräuschkulisse Künstlerisch- handwerkliche Qualität Z. B. ungewöhnliches Format Besonders aussagekräftig Spree/Wissensorganisation