DSGVO DSGVO Verzeichnis.

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1 DSGVO DSGVO Verzeichnis

2 1. Angaben zum Verein VORBLATT

3 Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Vorblatt gem. Art.30 Abs. 1 DS-GVO Name des Vereins Blasmusik-Kreisverband RW-TUT e.V.  Vorsitzende/r  Ottmar Warmbrunn Straße  Eckhofstraße 18 PLZ und Ort  78628 Bühlingen Telefon   Registergericht, Registernummer  Stuttgart, 664 Zuständige Person für Datenschutz Name, Vorname  Hermerschmidt, Silvia  Mühlstraße 28  78582 Balgheim  

4 Angaben zur Verarbeitungstätigkeit Ergänzung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 88 DSGVO, §26 BDSG-neu Satzung § 21 Dokumentation Einwilligung der Mitglieder Die betroffenen Personen erhalten ein Informations- Blatt über den Zweck der Datenerhebung, Verarbeitung- und Zugriffsrechte sowie über das Recht auf Widerspruch, Einsicht, Änderung und Löschung. Transparenz/Verarbeitung Den datenverarbeitenden Funktionären wird ein Hinweisblatt zum Umgang mit den personenbezogenen Daten ausgegeben. Der Empfang, bzw. die Kenntnisnahme erfordert eine Unterschrift.

5 Prüfliste zur Vorlage/Entlastung der Vorstandschaft
Protokoll Verzeichnisprüfung Datum <<Name des Prüfers>> Unterschrift Prüfliste zur Vorlage/Entlastung der Vorstandschaft

6 2. Verzeichnis Datenverarbeitende Funktionäre

7 Datennutzungsbereiche
Verzeichnis der datenverarbeitenden Funktionäre Vor- und Nachname Funktionär Amtsbezeichnung Einweisung erteilt Datum Datennutzungsbereiche Unterschrift Ottmar Warmbrunn Verbandsvorsitzender Ehrungswesen Silvia Hermerschmidt Geschäftsstellenleitung Mitgliedermeldung, Adressen: Post/ Verbandsschriftführerin     Protokollführung/  Anwesenheitslisten  Matthias Jauch Verbandskassier Rechnungswesen Ralf Vosseler Verbandsdirigent Lehrgangswesen Julia Schmid Verbandsjugendleiterin Fortbildungen, Mitgliederverwaltung Heinrich Bettinger Pressereferent Presse/ Öffentlichkeitsarbeit

8 Angaben zur Verarbeitungstätigkeit Verzeichnisanlage
Datum der Anlegung Amtsbezeichnung Kreisverbandsvorsitzender Name, Vorname Ottmar Warmbrunn Telefon … Beispiel Dieses Blatt muss für jeden Funktionär ausgefüllt werden, der mit personenbezogenen Daten umgeht Zwecke der Verarbeitung Ehrungswesen Rechnungen Ehrungen Personenkategorie X Mitglieder Funktionäre Datenkategorie Adressdaten Geburtsdatum Bankdaten … Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt findet wie folgt statt: Ehrungsanträge beim Landeverband Falls eine Datenübermittlung erfolgt: Benennung der Daten- empfänger Blasmusikverband Baden-Württemberg e.V. Geschäftsführer Harald Essig König-Karl-Straße 13 70372 Stuttgart Die Information zum Umgang mit personenbezogenen Daten habe ich erhalten. Ort, Datum Unterschrift

9 3. Homepage/Medien

10 Amt Name Foto Anschrift Telefon/Handy Einverständnis vorhanden KV-Vorsitzender Warmbrunn, Ottmar ja Eckhofstraße 18, Rottweil Stellvertreter RW Eble, Werner Heimbachstr. 40, Schramberg / Stellvertreter TUT Straub, Dietmar Königsheimerstr Renquishausen Stellvertreter 2 RW Bettinger, Heinrich Öschle 10, Wellendingen Stellvertreter 2 TUT Locher, Dr. Lisa Riedstr Mühlheim-Stetten Stellvertreter 3 RW Villinger, Karl Heinz Im St.Michael Rottweil Stellvertreter 3 TUT Dittes, Lothar Bergstr Gunningen KV-Kassier Jauch, Matthias Alemannenstraße 31, Zimmern-Stetten KV-Schriftführer Hermerschmidt, Silvia Mühlstraße 28, Balgheim Schmeh, Helmut Dunningerstr Lackendorf

11 Anlagen Funktionäre, deren Daten auf der Homepage veröffentlicht werden Mögliche Erweiterung für die Veröffentlichung der Daten in der Presse

12 4. Mitglieder

13 Wir empfehlen einen Paragraphen zum Thema Datenschutz in die Vereinssatzung aufzunehmen.
Damit wäre dieses Formular hinfällig.