Die Nutzung von MIDEX zur Konvertierung heterogener Ausgangsdaten in ein gemeinsames Zielformat Koblenz, 23. April 2008 Kerstin Arnold.

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1 Die Nutzung von MIDEX zur Konvertierung heterogener Ausgangsdaten in ein gemeinsames Zielformat
Koblenz, 23. April 2008 Kerstin Arnold

2 Aus MEX wird MIDEX Einsatzbereiche im Projekt wie bisher zum Erfassen und Pflegen von Erschließungsinformationen im Format EAD und EAC Erstellen von Onlinefindbüchern, ggf. mit Digitalisaten im Format METS Aufbereiten zur Bereitstellung in MidosaSEARCH ...und zum Konvertieren heterogener Ausgangsdaten in ein gemeinsames EAD-Zielformat Erfassen und Pflegen von Informationen zum Archiv im Format EAG Kerstin Arnold April 2008

3 Die Partnerarchive und ihre Verwaltungssoftware
beteiligte Archive: Mitglieder des Netzwerks SED-/FDGB-Archivgut, d.h. die Stiftung Archiv der Parteien und Massenorganisationen der DDR im Bundesarchiv sowie die Staats- und Landesarchive in Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen zu Erfassung und Pflege der Erschließungsinformationen eingesetzte Verwaltungssysteme: ARIADNE AUGIAS in den Versionen 7.4 und 8.1 FAUST in der Version 6.0 Scope in der Version 4.2 MidosaXML zusätzlich: Ergebnisse des Retrokonversionsprojekts der DFG

4 Die Verwaltungssysteme und ihre Exportformate
ARIADNE EAD-Profil ARIADNE AUGIAS 8.1 EAD-Profil AUGIAS 8.1 AUGIAS 7.4 direkter Datenbankauszug FAUST 6.0 EAD-Profil FAUST 6.0 XML-Datenbankexport Scope 4.2 Software MidosaXML Format MidosaXML EAD-Profil Bundesarchiv / BAM-Portal Retrokonversion SAFT XML

5 Die Konvertierung der Exportformate...
...mit MIDEX ...mit dem ELKO (Elektronischer Listenkonverter) direkter Datenbankauszug aus AUGIAS 7.4 EAD-Profil ARIADNE XML-Datenbankexport aus Scope 4.2 EAD-Profil AUGIAS 8.1 EAD-Profil FAUST 6.0 Format MidosaXML (Das EAD-Profil Bundesarchiv / BAM-Portal kann direkt in MIDEX geöffnet, bearbeitet und anschließend als HTML ausgeneriert werden.) SAFT XML

6 Exkurs: Die Konvertierung direkter Datenbankauszüge und Datenbankexporte mit dem ELKO (1)
XML-Datenbankexport aus Scope 4.2 direkter Datenbankauszug aus AUGIAS 7.4 ELKO (Elektronischer Listenkonverter) von der Firma Startext gemeinsam mit dem Sächsischen Staatsarchiv entwickelt konvertiert Quelldaten direkt aus einer relationalen Datenbank oder XML-Datenbankexporte wird mittels Mappings auf verschiedene Datenbanksysteme konfiguriert Konvertierung mit dem ELKO Laden eines entsprechenden Datensatzes als Konversionsprojekt im Menüpunkt "Konversionsprojekt" / "Konversion ausführen" die Keyrange Gruppe bestimmen (in diesem Fall Midosa) und Konversion starten Konversionsergebnis speichern und Dateiendung im Windows Explorer in "h4x" für Hida4MidosaXML abändern

7 Exkurs: Die Konvertierung direkter Datenbankauszüge und Datenbankexporte mit dem ELKO (2)
XML-Datenbankexport aus Scope 4.2 direkter Datenbankauszug aus AUGIAS 7.4 Weiterverarbeitung in MidosaXML bei Programmstart eine Datenbank anlegen (technisch notwendiger Schritt) neues Findbuch anlegen, dann Konversionsergebnis als h4x-Datei über den Menü- punkt "Findbuch" / "Findbuch importieren" einspielen anschließend dieses Findbuch im Exportformat EAD über "Findbuch" / "Findbuch exportieren" ausgeben Der EAD-Export aus MidosaXML kann nun in MIDEX geöffnet, ggf. noch weiter bearbeitet und nach HTML ausgeneriert werden.

8 Die Konvertierung unterschiedlicher EAD-Profile mit MIDEX Beispiel: EAD-Profil ARIADNE (1)
Erfassungsmaske für Sachakten im ARIADNE Verwaltungssystem Signatur der Archivalie Aktentitel Enthältvermerk Laufzeit Nummer eines Sicherungs- oder Arbeitsfilms zur Akte

9 Die Konvertierung unterschiedlicher EAD-Profile mit MIDEX Beispiel: EAD-Profil ARIADNE (2)
Auszug aus dem EAD-Export des ARIADNE Verbundportals Signatur der Archivalie = <unitid> Aktentitel = <unittitle> Laufzeit = <unitdate> Enthältvermerk = <scopecontent> Nummer eines Sicherungs- oder Arbeitsfilms zur Akte = <altformavail>

10 Die Konvertierung unterschiedlicher EAD-Profile mit MIDEX Beispiel: EAD-Profil ARIADNE (3)
Mapping auf das EAD-Zielformat Signatur der Archivalie im ARIADNE-EAD-Profil im EAD-Zielformat Aktentitel im ARIADNE-EAD-Profil im EAD-Zielformat Laufzeit im ARIADNE-EAD-Profil im EAD-Zielformat

11 Die Konvertierung unterschiedlicher EAD-Profile mit MIDEX Beispiel: EAD-Profil ARIADNE (4)
Enthältvermerk im ARIADNE-EAD-Profil im EAD-Zielformat Nummer eines Sicherungs- oder Arbeitsfilms im ARIADNE-EAD-Profil im EAD-Zielformat

12 Die Konvertierung unterschiedlicher EAD-Profile mit MIDEX Beispiel: EAD-Profil ARIADNE (5)
Import einer ARIADNE-EAD-Datei – Schritt 1: Anlegen eines Importprojekts

13 Die Konvertierung unterschiedlicher EAD-Profile mit MIDEX Beispiel: EAD-Profil ARIADNE (6)
Import einer ARIADNE-EAD-Datei – Schritt 2: Import anstoßen

14 Die Konvertierung unterschiedlicher EAD-Profile mit MIDEX Beispiel: EAD-Profil ARIADNE (7)
Import einer ARIADNE-EAD-Datei – Schritt 3: Bestätigen oder Ändern fester Werte

15 Die Konvertierung unterschiedlicher EAD-Profile mit MIDEX Beispiel: EAD-Profil ARIADNE (8)
Import einer ARIADNE-EAD-Datei – Schritt 4: Öffnen der zu importierenden Datei im Hintergrund "übersetzt" ein XSLT-Skript das EAD-Profil ARIADNE ins EAD-Zielformat

16 Die Ausgenerierung nach HTML

17 Das fertige Onlinefindbuch

18 Erfassen und Pflegen von Archivinformationen im Format EAG
EAG (Encoded Archival Guide) XML-Syntax zur Beschreibung von Archiven in Ergänzung zu EAD entworfen vom Spanischen Staatsarchiv Madrid unter Leitung des Ministeriums für Erziehung, Kultur und Sport für das spanischsprachige Archivportal "Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica" noch kein beschlossener Standard aktuelle Fassung: Alpha-Release 0.2 vom Oktober 2002 im Projekt "Ausbau des Portals Netzwerk SED-/FDGB-Archivgut zu einer Referenz- anwendung für ein Archivportal Deutschland" verwendet zur Abbildung des Ende veröffentlichten International Standard for Institutions with Archival Holdings (ISIAH)

19 Anlegen eines EAG-Dokuments in MIDEX
Schritt 2: EAG als Dateiprofil bestimmen Schritt 1: Neue Datei anlegen Schritt 3: Dateinamen vergeben und Ordner wählen, in dem die Datei angelegt werden soll

20 Ansicht eines EAG-Dokuments in MIDEX

21 HTML-Ansicht eines mit MIDEX erstellten EAG-Dokuments

22 Die Übertragung an das Verbundfindmittel – Direkter Upload in die Suchmaschine MidosaSEARCH (1)
HTML-Ausgenerierung in MIDEX ergibt einen Ordner (Zip-Archiv), in dem sowohl die XML-Dateien als auch die HTML-Präsentationen sowie Stylesheets und Digitalisate liegen dieser muss für den Upload noch einmal als Ganzes gezippt werden, wobei dieser neue Zip-Ordner ebenso heißen sollte wie der Ursprungsordner

23 Die Übertragung an das Verbundfindmittel – Direkter Upload in die Suchmaschine MidosaSEARCH (2)
Auswahl der Zip-Datei nach Klick auf Button "Durchsuchen"

24 Die Übertragung an das Verbundfindmittel – Direkter Upload in die Suchmaschine MidosaSEARCH (3)
Hochladen der gewählten Zip-Datei durch Klick auf Button "Findbuch up-loaden und indexieren"

25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
...und dann: Viel Spaß beim Surfen in den Institutions- und Erschließungs- informationen des eigenen Archivs sowie aller Partnerarchive im Verbundfindmittel! Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!