Automatisierte Verarbeitung und Bereitstellung digitalisierter Provenienzmerkmale in HeBIS Teil 1: Aufgaben der Teilnehmerbibliotheken 07.06.2010 AG Hist.

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1 Automatisierte Verarbeitung und Bereitstellung digitalisierter Provenienzmerkmale in HeBIS
Teil 1: Aufgaben der Teilnehmerbibliotheken AG Hist. Bestände

2 Was wird digitalisiert?
Besitzvermerke und Lesespuren, zum Beispiel: Namen von Personen und Körperschaften Kaufeinträge Widmungen Schenkungsvermerke Zensureinträge

3 Welche Terminologie wird verwendet?
Für die Beschreibung der Provenienzmerkmale werden die Deskriptoren aus dem Thesaurus der Provenienzbegriffe (T-PRO) verwendet. Der vergebene Deskriptor wird Bestandteil der URL. Beispiele: Autogramm=3 Provenienzmerkmal Widmung

4 Welche Vorüberlegungen sind zu treffen?
Jedes Provenienzmerkmal muss einem Zieldatensatz zugeordnet werden.

5 Zieldatensatz = Normdatensatz in HeBIS und in PND oder GKD
Für diese Provenienzen dürfen nur die folgenden 15 Deskriptoren vergeben werden: Autogramm, Emblem, Etikett, Exlibris, Handzeichnung, Initiale, Monogramm, Motto, Notiz, Porträt, Siegel, Signatur, Stempel, Wappen, Widmung (Festlegung in Absprache mit der DNB)

6 Zieldatensatz = Lokaldatensatz in HeBIS
Exemplarspezifische Provenienzen, die dem Lokaldatensatz zugeordnet werden, z.B. Notiz Für diese Provenienzen dürfen alle Deskriptoren aus dem T-PRO verwendet werden.

7 Grundsätzlich ist es möglich, das Digitalisat sowohl einem Normdatensatz als auch einem Lokaldatensatz zuzuordnen. In diesem Fall ist der Scan zweimal, jeweils mit Angabe des gewünschten Zieldatensatzes, zu verschicken.

8 Wie ist der Ablauf? Buch mit Provenienzmerkmal →
Ermittlung des Vorbesitzers und Vergabe der Deskriptoren → Digitalisierung → Erfassung der Daten in HeBIS (FE u. Prov.)→ Speichern des Scans und der Metadaten auf dem Bibliotheksserver → ftp-transfer → HeBIS-FTP-Server → automat. Einspielung der URL in HeBIS → Kontrolle der OPAC-Anzeige → manuelle Erfassung der URL in PND/GKD

9 Workflow am Beispiel der Stadtbibliothek Mainz
Wappen Porträt Emblem Stempel Motto Notiz Exlibris Widmung Autogramm

10 Widmung Reverendissimo et illustrissimo Principi ac Domino Domino Alberto Cardinali et Archiepiscopo Dem allerehrwürdigsten und hochberühmten Fürsten und Herrn, Herrn Alberto, Kardinal und Erzbischof

11 1. Altbestandsreferat Provenienzerschließung
Festlegung der Einträge - Normdatensatz und/oder Lokaldatensatz - Deskriptoren

12 2. Katalogisierungsabteilung
Aufnahme des Titels und der Lokaldaten in HeBIS (Formalerschließung) Erstellen von Normdatensätzen für die Vorbesitzer in PND und GKD bzw. Nutzung/Ergänzung vorhandener Sätze Verknüpfung der Normdatensätze im Lokaldatensatz (Kat ), Erfassung der Deskriptoren (Kat. 6899)

13 07.11.2018 005 Tp1 011 /s/a/f/h 012 /w/h 013 /12/7/VD-17
: <Mainz, Erzbischof, II.> 101 |a|B 1986 <Brandenburg, Markgraf, > <Mainz, Kurfürst, II.> <Halberstadt, Bischof, V.> <von Brandenburg, > <Magdeburg, Erzbischof, IV.> <Magdeburg, Erzbischof> <Moguntia, Elector, II.> <von Brandenburg> <Brandenburgius> <de Brandenburgo> <von Mainz> <Moguntinus> <de Moguntia> <Cardinalis> <Mainz, Kardinal> <der Jüngere> <Brandenburg, Markgraf> <Moguntia, Archiepiscopus> <de Brandeburgo> 300 |a| 310 |w|m p;16.5p 811 XA-DE 899 Erasmus, Desiderius: Desiderii Erasmi ad Reverendissimum Moguntinensium praesulem: atqu* 903 |e|DE-101 903 |r|DE-101

14 0500 Aau 2035 VD16 C 4386 3000 ! !Cochlaeus, Johannes 3220 Septiceps Lutherus, ubique sibi, suis scriptis, contrarius, in Visitationem Saxonicam 3260 Septiceps Lutherus, vbiq sibi, suis scriptis, cotrari, in Visitatione Saxonica, p D.D.Ioa.Cocleu, editus 4000 Septiceps Lutherus, vbiq[ue] sibi, suis scriptis, co[n]trari[us], in Visitatione[m] Saxonica[m], p[er] D.D.Ioa[n].Cocl[a]eu[m], [a]editus 4030 Lypsiæ : Schumann 4060 [70] Bl. 4219 Vorlageform des Erscheinungsvermerks im Kolophon: Lypsiæ Impressit Valentinus Schuman, Anno post Christum natum, M. D. XXIX. X .Maias Calendas. E01 : r 4702 Nur für den Lesesaal 4800 ! ! 4804 Mit handschriftlicher Widmung des Autors an Albrecht von Brandenburg 6880 ! !Albrecht <Mainz, Erzbischof, II> 6881 ! !Collegium <Mainz> 6899 Widmung : Autor 6899 Exemplar : Widmungsempfänger 7100 XIII t:4° /747, 1 i %XIII T Q 747 / B 1% \i\c 8201 Rara-Bestand

15 3. Reprostelle Anfertigung eines Scans (*.tif oder *.jpg)

16 4. Katalogisierungsabteilung
Erfassung der Metadaten in einer Excel-Tabelle (8 Spalten)

17 Spalte IPN Enthält die IPN des Zieldatensatzes, also - die IPN des Normdatensatzes oder - die IPN der Titelaufnahme, zu der der Lokaldatensatz gehört Erl.: Zur Bildung der IPN wird die PPN um die führenden Nullen und die Prüfziffer verkürzt: PPN = IPN

18 Spalte OCC Zählung des Exemplarsatzes (Kat. 70xy)
Anm.: Wird nur ausgefüllt, wenn die URL des Scans einem Lokaldatensatz zugeordnet werden soll

19 Spalte EPN EPN des Lokaldatensatzes (Kat. 7800)
Anm.: Wird nur ausgefüllt, wenn die URL des Scans einem Lokaldatensatz zugeordnet werden soll

20 Spalte SCAN Dateiname des Scans
Der Dateiname besteht aus der IPN des Zieldatensatzes aus Spalte 1 und einer laufenden Nummer, verbunden durch einen Bindestrich Beispiel: tif (für den ersten Scan bezogen auf diese IPN) tif (für den zweiten Scan bezogen auf diese IPN) etc.

21 Spalte Deskriptor Deskriptor des digitalisierten Provenienzmerkmals

22 Spalte Signatur Signatur des Buches
Anm.: Diese Spalte wird für die maschinelle Verarbeitung nicht gebraucht. Sie dient nur zur Orientierung des Bearbeiters in der Tabelle.

23 Spalte Vorbesitzer Name der Person oder Körperschaft
Anm.: Diese Spalte wird für die maschinelle Verarbeitung nicht gebraucht. Sie dient nur zur Orientierung des Bearbeiters in der Tabelle

24 Verschicken der Scans Umwandeln der Excel-Tabelle in eine csv-Datei
Die Metadatentabelle wird mit allen zugehörigen Scans auf den Bibliotheksserver gelegt Der Server verschickt das Datenpaket zu festgelegten Zeitpunkten (ftp) Eine Protokolldatei dokumentiert den Vorgang

25 Bibliotheksserver Die Protokolldatei meldet den erfolgreichen Versand der Daten

26 HeBIS-Rechenzentrum Verarbeitung der Daten (s. Teil 2)

27 Abschließende Arbeitsschritte in der Teilnehmerbibliothek
Kontrolle des Ergebnisses in HeBIS und im OPAC Kopieren der URL aus dem HeBIS-Datensatz und Einfügen im Normdatensatz (PND/GKD). Herr Schneider bietet an, für das Kopieren ein Skript zu erstellen. Das Hochkopieren der URL muss zeitnah ge- Schehen, da kein Überschreibschutz für die Kategorie 485 besteht.

28 Ergebnis Lokaldatensatz mit URL
0500 Aau 2035 VD16 C 4386 3000 ! !Cochlaeus, Johannes 3220 Septiceps Lutherus, ubique sibi, suis scriptis, contrarius, in Visitationem Saxonicam 3260 Septiceps Lutherus, vbiq sibi, suis scriptis, cotrari, in Visitatione Saxonica, p D.D.Ioa.Cocleu, editus 4000 Septiceps Lutherus, vbiq[ue] sibi, suis scriptis, co[n]trari[us], in Visitatione[m] Saxonica[m], p[er] D.D.Ioa[n].Cocl[a]eu[m], [a]editus 4030 Lypsiæ : Schumann 4060 [70] Bl. 4219 Vorlageform des Erscheinungsvermerks im Kolophon: Lypsiæ Impressit Valentinus Schuman, Anno post Christum natum, M. D. XXIX. X .Maias Calendas. E01 : r 4702 Nur für den Lesesaal 4800 ! ! 4804 Mit handschriftlicher Widmung des Autors an Albrecht von Brandenburg 6880 ! !Albrecht <Mainz, Erzbischof, II> 6881 ! !Collegium <Mainz> 6899 Widmung : Autor 6899 Exemplar : Widmungsempfänger 7100 XIII t:4° /747, 1 i %XIII T Q 747 / B 1% \i\c 7139 =u Widmung 8201 Rara-Bestand

29 OPAC-Anzeige URL erscheint demnächst im Provenienzfenster

30 Löschen von Scans Email an HeBIS-IT mit Angabe der zu löschenden URL
Manuelles Entfernen der Kategorien (7139 und/oder 485) in HeBIS bzw. PND/GKD und Löschen der Scans auf dem HeBIS-Server