Person/Thema/Erwartungen

Präsentation zum Thema: "Person/Thema/Erwartungen"—  Präsentation transkript:

1 Kompetenter Umgang mit Werkzeugen zur Gestaltung von zentralen schriftlichen Prüfungsaufgaben

2 Person/Thema/Erwartungen
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Ablauf DIN 5008 und Elemente der Typografie Vorlagen Automatismen Zusammenführen mehrerer Dokumente Überarbeitung und Nachverfolgung Besonderheiten in Prüfungsaufgaben Datensicherheit/Verschlüsselung Erstellung von PDF-Dokumenten … und viel Praxis! © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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DIN 5008 Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung Erstausgabe April 1949 Aktualisierungen in den Jahren 1951, 1963, 1975, 1986, 1996, 2001 und 2005 Neue Version 2010 in Arbeit Fälschlicherweise oft auf Geschäftsbriefformalien reduziert Handreichungen: Winklers Ratgeber für die Textverarbeitung DIN-5008-Workshop. URL: © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

5 Typografie - Druckkunst
Unterscheidung zwischen Mikrotypografie Lehre von der Gestaltung der Schrift Schriftarten, -schnitt, … Makrotypografie Lehre von der Einteilung und Anordnung der Schriftelemente Seiteneinstellung, Ränder, Kopf- und Fußzeilen, … © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

6 Typografie - Druckkunst
Schriftklassen Name Serifenschrift Antiqua Serifenlose Schrift Grotesk Schreibschrift Script Font-Beispiele Times New Roman, Palatino, Baskerville, Bodoni ... Arial, Helvetica, Frutiger, Officina, Univers ... FF Justlefthand, BrodyD, Freehand, Mysical ... Probe Ilmenau Anwendung Briefen, Romanen, Berichten Serife sollen Auge gut führen Plakate, Folien, wissenschaftlich- technische Texte aus Entfernung gut lesbar amtlich Einladungen, Glückwunschkarten, Aushängen © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

7 Typografie - Druckkunst
Schriftklassen Name Proportionalschrift Nichtproportionalschrift Font-Beispiele Times New Roman, Arial, Helvetica, Garamond, ... Courier, Courier New, ... Probe Ilmenau Merkmal Die einzelnen Zeichen sind unterschiedlich breit: Ein »l« ist schmaler als ein »m« Die einzelnen Zeichen sind gleich breit: Ein »l« ist genauso breit wie ein »m«. (Schreibmaschinenschrift) © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

8 Zeichen/Absatz/Abschnitt
sichtbar, unsichtbar und bedingt (z. B. Akzenttaste) abhängig von der Schriftart (Zeichentabelle) Absatz Sinneinheit durch Absatzmarke ¶ gekennzeichnet Eigenschaften: Ausrichtung, Abstände, Einzüge, … Abschnitt Bereich mit eigenständiger Seitenformatierung z. B. Quer- statt Hochformat, andere Kopf-/Fußzeile, … © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Besondere Zeichen Geschütztes Leerzeichen ° Umschalttaste + Steuerungstaste + Leertaste Vermeidung automatischer Zeilenumbruch Anwendung: z. B. Maßzahl und Maßeinheit Geschützter Bindestrich ̶ Umschalttaste + Steuerungstaste + Minus Anwendung: kurzer abgetrennter Rest: e-Umgebung, X-Ray © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Besondere Zeichen Weicher Bindestrich ¬ Steuerungstaste + Minus Festlegung unsichtbare Trennstelle Anwendung: vorsorgliche Trennung Donau­dampf­schiff­fahrts­gesellschafts­kapitäns­mützen­innen­futter­her­stel­ler­firmen­betriebsrats­sitzungs­zimmer­ Zeilenumbruch (kein Absatz!)  Umschalttaste + Enter Erzeugung neuer Zeilen, keine neuen Absätze Anwendung: z. B. Gedichtzeilen © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

11 DIN 5008/Besondere Zeichen
Übung © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Formatvorlagen Demonstration © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Formatvorlagen Vorteile Trennung von Inhalt und Format/Design Speicherung mehrerer Formateinstellungen: Auswahl einer Vorlage führt zu Zuweisung eines Pakets von Eigenschaften Designänderungen zentral in der Vorlage Speicherung in Dokumentenvorlagen möglich © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Formatvorlagen Vorteile Wird ein mit eigenen Vorlagen erstellter Absatz in ein neues Dokument kopiert, in dem es die Vorlage nicht gibt, so wird die Vorlage in das neue Dokument übernommen. Wird ein mit einer (Standard-) Vorlagen gestalteter Absatz in ein neues Dokument kopiert, in dem es eine gleichnamige Vorlage gibt, so wird die Vorlage des Zieldokumentes beibehalten! Nachteil Hoher Aufwand bei der erstmaligen Erstellung! © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Formatvorlagen Zuweisung von vorhandenen Formatvorlagen Grundregel: Alles gehört zur Vorlage Standard. Zuweisung einer Formatvorlage zu einem Objekt: zu formatierendes Objekt (Zeichen, Absatz) markieren, gewünschte Formatvorlage ausgewählt. © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Formatvorlagen Ändern von vorhandenen Formatvorlagen Voraussetzung: Aktivierung Formatvorlagenfenster © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Formatvorlagen Ändern von vorhandenen Formatvorlagen Kontextmenü der Formatvorlage  Bearbeitungsfenster mit allen Möglichkeiten Hier gibt es alle Formatierungs-optionen! © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Formatvorlagen Erstellung neuer Formatvorlagen Formatvorlagenfenster Neue Formatvorlage © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Formatvorlagen Erstellung neuer Formatvorlagen Pflichtfelder Optionalfelder Einstellungen © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

20 Wird woanders angezeigt!
Formatvorlagen Arten Wird woanders angezeigt! © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Formatvorlagen Formatvorlagen auf andere Dokumente übertragen Änderungen und neue Vorlagen werden für das aktuelle Dokument erzeugt! Sollen Vorlagen für gleichartige Dokumente (z. B. Briefe) erhalten bleiben, so ist die Datei als Vorlage *.dot(m) zu speichern! Sollen Vorlagen für alle zukünftigen Standard-dokumente erhalten bleiben, so müssen die Vorlagen der Datei normal.dot(m) zugewiesen werden! © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Formatvorlagen Formatvorlagen auf andere Dokumente übertragen © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Formatvorlagen Übungen © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Formatvorlagen Für die Gestaltung von Gedichten sind Formatvorlagen zu erstellen. Die Gedichte lassen drei Formatierungsbereiche erkennen: Titel, Autor, Strophen. Es sind drei Formatvorlagen einzurichten, wobei auf Gedichttitel der Autor und dann die Strophe folgen. Außerdem ist des Deckblatt mit Formatvorlagen zu gestalten. Übungen © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Automatismen Beispiele: Inhaltsverzeichnisse, Bild-, Tabellennummerierungen und –unterschriften Einige Automatismen nutzen/benötigen Formatvorlagen. Übungen © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Zusammenfügen Unterstützung von Zentral- und Filialdokument: Besser nicht benutzen! © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Zusammenfügen Alternativweg Speicherung der Teildokumente im Docx-Format Einfügen als Datei Erinnerung: Absatz mit eigenen Vorlagen kopieren  Vorlage werden übernommen Absatz mit Vorlagen kopieren, die schon existiert  Vorlage des Zieldokumentes bleibt Übung © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

28 Überarbeiten/Nachverfolgen
Problem: Mehrere Personen lesen ein Dokument und wollen darin etwas „verbessern“ oder anmerken. Lösung: Kommentare Korrekturen vornehmen Korrekturen annehmen/ablehnen © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

29 Überarbeiten/Nachverfolgen
Demonstration © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Besonderheiten Zeilennummern Nummerierungen Mathematische Formeln Abbildungen/Grafiken Chemische Formeln (Erweiterung von MS Research!) ??? Übungen? © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Datensicherheit Verschlüsselung Word-Dokument lässt sich verschlüsselt speichern. Zusätzliche Anlagen sollten separat verschlüsselt werden. Empfehlung: Freeware TrueCrypt Demonstration © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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PDF-Dokumente PDF – portable document format Entwicklung von Adobe zur plattformunabhängigen Darstellung von Dokumenten als WYSIWYG Anzeigesoftware kostenlos: Adobe Reader, PDF Xchange Viewer, Foxit Reader, … Erzeugung von PDF-Dateien aus MS-Office direkt möglich  Speichern als/Export Andere Software: PDF-Drucker erforderlich kostenfrei z. B.: FreePDF Übung © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word

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Fragestunde © T. Hempel – Fortbildung Werkzeug Word