physikalischer Drucker

Präsentation zum Thema: "physikalischer Drucker"—  Präsentation transkript:

1 physikalischer Drucker
bisherige Arbeitsweise Rechnungsversand Kunde Frankieren & Post Druckmechanismus physikalischer Drucker Quellen: efinance lab u. SAP PRESS Financial Supply Chain Management Nachteile: Zeitaufaufwendig Kostenintensiv

2 Versender Empfänger Kostenargumente Kosten zw. 2 EUR und
Rechnungs- druck Porto und Versand Postweg Öffnen und Scannen Prüfen und Bearbeiten FIBU Kostenargumente Versender Empfänger Kosten zw. 2 EUR und 4 EUR je Rechnung, ggf. auch mehr Kosten zw. 10 EUR und 30 EUR je Rechnung, ggf. auch mehr 2

3 durchgängiger Service von Versender zum Empfänger
Die durchgängige „gotomaxx - Lösungskette“ durchgängiger Service von Versender zum Empfänger Rechnungssteller Internetplattform Rechnungsempfänger maxx PORTAL CONNECTOR optional maxx PORTAL PUBLISHER maxx PORTAL XML als Consolidator Manueller Download optional maxx PORTAL DOWNLOAD Druckjob maxx PORTAL CONNECTOR Erstellung von PDF, TIFF, CSV und XML; Portalupload maxx PORTAL DOWNLOAD Automatisierter Downloade aller Belege Belegrouting von Sender zum Empfänger Qualifizierte Signatur Verifikation Kundengenaue Zustellung ERP Lösungen bei dem Rechnungssteller Systemumgebung Rechnungsempfänger Upload https Download https Workflowinit. Manueller Download Download aus Portal; Zustellung per maxx PORTAL PUBLISHER Portalupload fremderzeugter PDF, XML-Dateien PDF vorhandene Datei Beauftragte Signatur gotomaxx Signaturservices und Signaturverifikation gem. Signaturgesetz auf Basis von S-Trust. Hardware von Timeproof Archivsystem Rechnungsprüfung Finanzbuchhaltung Bestellwesen optional Archivierung der eRechnung u. Signatur.

4 GO- Portal Rechnungssteller maxx GO- Portal Empfänger Empfänger
Druck aus ERP maxx GO- Portal Zustellung per Download aus Portal Empfänger Empfänger Empfänger 4

5 GET- Portal Lieferant Lieferant Lieferant maxx GO- Portal
Druck Druck Druck maxx GO- Portal maxx GO- Portal maxx GO- Portal Zustellung in Empf. Portal maxx GET- Portal aut. Download Beleg Empfänger 5

6 gotomaxx-Workflow in der Übersicht
5. Belegbereitstellung: kundengenaue Zubuchung 6. XML-Bereitstellung 7. Signatur / Verifikation 8. Posteingangskorb Empfänger 1. Integration ins eigene IT-System per Setup 9. Download oder Abruf 2. Erstellung der PDF-Belege aus ERP 10. Formatkonvertierung XML 3. Positionserkennung per Template 11. Übergabe / Rechnungsprüfung 4. Belegpublikation: Publizieren (Upload) ins maxx PORTAL 12. Archivierung gotomaxx bietet eine sorgfältig aufeinander abgestimmte EBPP-Workflowkette 6