Umsetzung des neuen Records Management-Systems

Präsentation zum Thema: "Umsetzung des neuen Records Management-Systems"—  Präsentation transkript:

1 Umsetzung des neuen Records Management-Systems
<Verwaltungseinheit> <Datum>

2 Etappen der Umsetzung Planung der Umsetzung
Reorganisation der Papierdossiers Reorganisation der elektronischen Dossiers Aufarbeiten von Rückständen

3 Planung <von der Direktion festgelegte Daten für das Inkrafttreten des neuen Systems> <festgelegte Daten für die Reorganisation der Papierdossiers> <festgelegte Daten für die Reorganisation der elektronischen Dossiers> <festgelegte Daten für die Aufarbeitung der Rückstände>

4 Reorganisation der Papierdossiers
Wer? Beauftragter sowie Verantwortlicher für das Records Management und das Archiv, mit der Unterstützung des Kontaktarchivars Mitarbeitende Wie? Bestimmen der Dossiers, die es zu reorganisieren gilt Schaffung neuer Mappen oder Ordner gemäss Klassifikations- und Verwaltungsschema Einfügen der Dokumente in die neuen Dossiers

5 Reorganisation der elektronischen Dossiers
Wer? Beauftragter sowie Verantwortlicher für das Records Management und das Archiv, mit der Unterstützung des Kontaktarchivars Mitarbeitende Wie? Schaffung der Verzeichnisstruktur Reorganisation der elektronischen Dossiers innerhalb der neuen Verzeichnisstruktur

6 Rückstände Wer? Kontaktarchivar, Verantwortlicher für das Records Management und das Archiv Mitarbeitende Wie? Bewertung der abgeschlossenen Dossiers (Papier oder elektronisch): administrativer oder rechtlicher Wert, historischer Wert? Kontrollierte Vernichtung (was ausgesondert werden kann) Geeignete Aufbewahrung des vorübergehend aufbewahrten Archivguts Ablieferung der für die dauerhafte Aufbewahrung bestimmten Dokumente an das Staatsarchiv Wallis

7 Informationen <Wo kann auf die Records Management-Prozesse und auf das Klassifikations- und Verwaltungsschema zugegriffen werden?> <Wen kann man im Bedarfsfall anrufen?> <Wo kann man das Records Management-Handbuch des Staatsarchivs Wallis finden?>

8 Haben Sie Fragen?

9 Staatsarchiv Wallis (StAW) www. vs
Staatsarchiv Wallis (StAW) Tel: Fax: