Heiligenbergverein.de Einleitungsvortrag zur Diskussion über einen neu gestalteten Internetauftritt Konrad Rennert, 24. Juli 2009.

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1 Heiligenbergverein.de Einleitungsvortrag zur Diskussion über einen neu gestalteten Internetauftritt Konrad Rennert, 24. Juli 2009

2 Vereinswebsite Konrad Rennert2 Öffentlichkeitsarbeit Public Relations ist die Kunst, durch das gesprochene oder gedruckte Wort, durch Handlungen oder durch sichtbare Symbole für die eigene Firma, deren Produkt oder Dienstleistung eine günstige öffentliche Meinung zu schaffen. (Carl Hundhausen) Gutes tun und andere darüber reden lassen ist die beste PR. JEDOCH müssen die Anderen erst einmal von der guten Tat erfahren!

3 Website (engl.) Webangebot, Webpräsenz, Webauftritt Zur Öffentlichkeitsarbeit gehört ein Webauftritt, weil man ohne diesen kaum wahrgenommen wird Beim Erstkontakt entscheidet der Besucher in Sekunden, ob er das Webangebot nutzt oder eine andere Quelle sucht Seriosität und Übersichtlichkeit sind wichtig Vereinswebsite Konrad Rennert3

4 Vereinswebsite Konrad Rennert4 Die Website - Ein digitales Buch bzw. Magazin oder Zeitung Titelseite mit sofort erfassbarem Kurztext und Bild Aktuelles Termine Abteilungen und einem Inhaltsverzeichnis Aber sie ist auch mehr als Buch… Multimedia (Ton, Video) Interaktionsmöglichkeit (Forum, Blog)

5 Bisherige Startseite Vereinswebsite Konrad Rennert5

6 Kirchspiel Gensungen Vereinswebsite Konrad Rennert6

7 Stolpersteine Melsungen Vereinswebsite Konrad Rennert7

8 GSS Melsungen Vereinswebsite Konrad Rennert8

9 Vereinswebsite Konrad Rennert9 Das Websitedesign… Ist auf die Zielgruppe zugeschnitten Ist durchgängig gestaltet Orientiert sich am Erscheinungsbild der Organisation (Verein, Firma, Kirche, Schule) Logo und der Name des Betreibers erscheinen auf allen Seiten

10 Vereinswebsite Konrad Rennert10 Die Struktur der Website Ist speziell für den Bildschirm / das Internet entwickelt Ist transparent und ermöglicht auf jeder Unterseite die schnelle und einfache Orientierung Bietet mit wenigen Mausklicks Zugang zu den Informationen 7er Regel, d.h. das Hauptmenü enthält ca. 7 Einträge Unterebenen enthalten auch nur 4 bis 10 Einträge Nicht mehr als 3 Unterebenen

11 Vereinswebsite Konrad Rennert11 Übersichtliche Navigation Startseite mit schnell erkennbaren Themenschwerpunkten Menü am linken Rand Metanavigation mit Volltextsuche (Toolbar) Kontakt, Impressum, Sitemap in der Fußzeile Navigation funktioniert auch ohne Javascript und Grafik

12 Vereinswebsite Konrad Rennert12 Kurze Texte und Dateigrößen Die Texte sind dem Medium Internet angepasst - kurz und knackig Eine Bildschirmseite für die erste Information Teaser, d.h. [Mehr]-Verknüpfung für Interessierte Scrollen der Seiten vermeiden PDF-Dateien für die umfassende Information

13 Vereinswebsite Konrad Rennert13 Optimale Grafiken Die Größe der Grafik ist an das Medium angepasst Möglichst immer das gleiche Format wählen Grafikdateien klein halten, um Ladezeiten zu verringern Große Grafikflächen stören und erschlagen (besser sind verknüpfte Bildergalerien) Alternativtext für den barrierearmen Zugang verwenden

14 Vereinswebsite Konrad Rennert14 Dosierter Einsatz von Multimedia Multimedia-Elemente wie Animationen, Audio und Filme nur dann einsetzen, wenn sie dem Besucher zusätzliche Information bieten Aussagekräftige Bildunterschriften Voraussetzungen beschreiben (Flash-, Quicktime, Acrobat-Reader, Mediaplayer)

15 Vereinswebsite Konrad Rennert15 Browserunterstützung Alle gebräuchlichen Browser zeigen die Seiten mit auch mit verschiedenen Bildschirmauflösungen fehlerfrei an Internetexplorer Firefox Safari Opera

16 Vereinswebsite Konrad Rennert16 Suchmaschinenfreundliche Gestaltung Aussagekräftige Titel Schlagworte (Metatags)

17 Vereinswebsite Konrad Rennert17 Verknüpfungen (Links) sinnvoll einsetzen Innerhalb der Website, um Wiederholungen zu vermeiden Fremde Quellen schnell zugänglich machen Linkpflege: Tote Links entfernen Besucher müssen erkennen, wohin der Link führt

18 Vereinswebsite Konrad Rennert18 Zu guter Letzt: Kosten und Qualität Die Website ist eine Visitenkarte des Vereins. Eine dürftige Visitenkarte lässt nicht auf reges Vereinsleben schließen (Planungs- u. Beratungskosten) Mindestens zwei Redakteure, d.h. Chef-redakteur u. Stellvertreter sollten eingewiesen werden (Ausbildungskosten) Zwei Administratoren für Wartung und Pflege der Software sollten zur Verfügung stehen, das können ggfs. externe Spezialisten sein, welche auf Honorarbasis arbeiten

19 Vereinswebsite Konrad Rennert19 Musterangebotstext 1 Ein Musterangebot eines seriösen Unternehmens unserer Region

20 Vereinswebsite Konrad Rennert20 Musterangebotstext 2 Ein Musterangebot eines seriösen Unternehmens unserer Region

21 Kostenabschätzung durch reale Fallbeispiele Installation und Kurzeinweisung bei der GSS Einmalkosten 500 Euro + 8 Euro/Monat Installation und Kurzeinweisung bei den Melsunger Stolpersteinen Einmalkosten 600 Euro + 8 Euro/Monat Installation und Schulungen beim Kirchspiel- Gensungen Einmalkosten ca. 1200 Euro + 8 Euro/Monat Vereinswebsite Konrad Rennert21

22 Finanzierungsmöglichkeiten Vereinswebsite Konrad Rennert22 Zuschüsse aus Etat für die Öffentlichkeitsarbeit Spenden von Mitgliedern Firmen übernehmen einen Anteil an der Rechnung als Sponsorenwerbung, d.h. es ist für Betriebe eine Betriebsausgabe mit ausweisbarer MwSt.

23 Das Redaktionsteam Konrad Rennert23 Kompetenzaufbau im Redaktionsteam Kosten für Administratorschulung Kosten für Redakteursschulung Administratoren können auch Redakteure sein. Redakteure können auch Autoren sein.

24 Nächste Schritte Wird das Projekt in Angriff genommen? Welcher Umfang wird angestrebt? Wie können 500 bis 1200 Euro für die Anlaufkosten finanziert werden? Wer ist bereit, als Ansprechpartner, als Administrator oder als Redakteur zu arbeiten? Wer stellt als Autor die aktuellen Texte und Bilder zusammen Vereinswebsite Konrad Rennert24