Präsentation herunterladen
Die Präsentation wird geladen. Bitte warten
1
Das Format für den perfekt gestalteten Brief.
DIN 5008 Das Format für den perfekt gestalteten Brief.
2
Aufgabe – DIN 5008 von A-Z Abkürzungen Anlagevermerk Anschriftfeld
Aufzählungen BLZ / IBAN Betreff Datum Geschäftsbriefbogen Grußformel PLZ / Postfächer PS Reihenfolge Seitennummerierung Telefonnummern Uhrzeitangaben Unterschrift Verteiler Vertraulich Zahlen
3
Abkürzungen Mit Punkt, wenn man den vollen Wortlaut des ungekürzten Wortes spricht. z.B., i.A., evtl., bzw., usw. Ohne Punkt, wenn man die Abkürzung buchstäblich oder wie ein Wort spricht. AG, GmbH, KG, OHG, DAX, BGB
4
Anlagenvermerk
5
Anschriftsfeld Das Anschriftfeld hat 9 Zeilen
3 Zeilen Zusatz- und Vermerkzone 6 Zeilen Anschriftzone keine Leerzeilen
6
Anschriftsfeld Firmenbrief, denn die Firma ist zuerst genannt - er wird geöffnet an Herrn Baumgart weitergeleitet Privatbrief, denn die Person ist zuerst genannt - er wird ungeöffnet an Frau Sander weitergeleitet
7
Aufzählungen Mit einer Leerzeile werden Aufzählungen vom restlichen Text getrennt.
8
BLZ / IBAN BLZ - von links nach rechts beginnend zweimal Dreiergruppe, einmal Zweiergruppe IBAN - von links nach rechts beginnend: fünfmal Vierergruppe, einmal Zweiergruppe
9
Betreff Auf das Wort „Betreff“ wird komplett verzichtet. Der Inhalt kann allerdings fett oder/und farbig angedruckt werden. Fügen Sie nach dem Betreff zwei Leerzeilen ein, bevor Sie mit der Anrede fortfahren.
10
Datum Datum wird wie folgt geschrieben: Weiter Möglichkeiten
Jahr, Monat, Tag – immer mit Bindestrich gegliedert Tag und Monat immer zweistellig schreiben Weiter Möglichkeiten
11
Geschäftsbriefbogen
13
Grußformel Heute üblich sind zum Beispiel Freundliche Grüße aus Berlin oder Mit freundlichen Grüßen. Zwischen Grußzeile und Namensnennung müssen für Unterschrift und Firmenstempel vier Leerzeilen eingegeben sein Ohne Firmenstempel nur 3 Leerzeilen
14
PLZ - Postfächer Postleitzahlen werden ohne Leerzeichen fünfstellig geschrieben Die Angabe des Postfachs wird von rechts beginnend zweistellig gegliedert. Im Ausland AT-1234 für Österreich
15
PS - Postskriptum Die korrekte Abkürzung für das Wort Postskriptum ist PS. Sie wird eingeleitet durch die Abkürzung PS und einen Doppelpunkt. Mehrfachverwendung bei weiteren Postskripta stellt man jeweils ein weiteres P voran: erstes Postskriptum: PS zweites Postskriptum: PPS drittes Postskriptum: PPPS Es wird nach der Unterschrift eingesetzt. (Dies wird allerdings nicht in der DIN festgelegt.)
16
Reihenfolge Kopfbogen Adresse + Datum Betreff Anrede Textkörper
Grußformel Unterschrift Anlagen PS
17
Seitennummerierung alle Seiten eines Briefes von der zweiten Seite an oben oder unten fortlaufend nummerieren
18
Telefonnummern Funktionsbezogen durch je ein Leerzeichen gliedern (Anbieter, Landesvorwahl, Ortsnetzkennzahl, Anschluss) Durchwahlnummer mit Bindestrich anfügen Enthält die Sondernummer eine Ziffer für die Gebührenzählung, steht davor und dahinter ein Leerzeichen
19
Uhrzeitangaben Anzahl der Stunden, Minuten und Sekunden mit je zwei Ziffern Angabe der Zeitzone 1. Januar :00 Uhr (MEZ)
20
Unterschrift 3 Leerzeilen für die handschriftliche Unterschrift des Unterzeichners freilassen 4 Leerzeilen Unterschrift und Firmenstempel
21
Verteiler auf der ersten Seite eines Geschäftsbriefes oder Dokumentes linksbündig unterhalb von Unterschrift und Anlagevermerk aufgeführt Zwischen Anlagevermerk und Verteilervermerk soll sich eine Leerzeile befinden Das Wort „Verteiler“ wird durch Fettschrift hervorgehoben.
22
Vertraulich Es reicht nicht den Empfänger vor den Firmennamen zu schreiben Daher: Vertraulich Frau Bärbel Mertens Schiefer GmbH Sandstraße Nürnberg
23
Zahlen Große Zahlen sollten 3-stellig mit Leerzeichen gegliedert werden - links und rechts des Kommas Geldbeträge sollten aus Sicherheitsgründen 3-stellig mit Punkt gegliedert werden Zahlenaufstellungen - Ausrichten nach dem letzten Schriftzeichen jeder Zahlengruppe; Dezimalzeichen unter Dezimalzeichen
Ähnliche Präsentationen
