Microsoft OfficeWord 2003 ---------------------------------- Erstellen eines Serienbriefes Stand: Mai 2010 (Grundlagen)

Präsentation zum Thema: "Microsoft OfficeWord 2003 ---------------------------------- Erstellen eines Serienbriefes Stand: Mai 2010 (Grundlagen)"—  Präsentation transkript:

1 Microsoft OfficeWord 2003 ---------------------------------- Erstellen eines Serienbriefes Stand: Mai 2010 (Grundlagen)

2 Microsoft Word Erstellen eines Serienbriefes Wählen Sie in einem neuen oder bereits bestehenden Word-Dokument im Menü Extras die Option Briefe und Sendungen Serienbrieferstellung aus

3 Microsoft Word Erstellen eines Serienbriefes In der rechten Bildschirmhälfte öffnet sich der Seriendruck-Assistent, welcher durch den Ablauf leiten wird Briefe auswählen Weiter anklicken

4 Microsoft Word Erstellen eines Serienbriefes Hier wird die Quelle der Adressen bestimmt, z.B.: Vorhandene Liste verwenden auswählen Danach Durchsuchen… anklicken

5 Microsoft Word Erstellen eines Serienbriefes Weiter anklicken Die gewünschte Datenquelle auswählen, welche die Adressen enthält oder die Datenquelle zuvor erstellen (Excel- oder Wordtabelle, Access-Datei) Datenquelle bestätigen

6 Microsoft Word Erstellen eines Serienbriefes Im nebenstehenden Feld kann kontrolliert werden, ob die gewählten Adressen korrekt sind. Wenn gewünscht, auf einen der Pfeile klicken und die Filterkriterien eingeben: z.B. lfd. Kosten 400,00.

7 Microsoft Word Erstellen eines Serienbriefes

8 Microsoft Word Erstellen eines Serienbriefes Anschließend werden die gewünschten Seriendruckfelder - Platzhalter ins Dokument eingefügt. Dazu brauchen Sie die Symbolleiste Seriendruck, die folgendermaßen eingeblendet wird: ANSICHT – Symbolleisten - Seriendruck

9 Microsoft Word Erstellen eines Serienbriefes In der Symbolleiste auf Seriendruckfelder einfügen klicken und die Datenbankfelder – Platzhalter an der gewünschten Stelle im Dokument positionieren. Seriendruck-Symbolleiste

10 Microsoft Word Erstellen eines Serienbriefes Bearbeiten des Dokuments Sie haben auch die Möglichkeit, bedingte Felder einzufügen, beispielsweise um die Anrede Sehr geehrter Herr oder Sehr geehrte Frau automatisch einfügen zu lassen. Klicken sie hierzu auf Bedingungsfeld einfügen und wählen Sie die passende Bedingung aus einer größeren Liste von möglichen Funktionen aus.

11 Microsoft Word Erstellen eines Serienbriefes Durch einen Klick auf die Schaltfläche ABC werden die > mit Daten gefüllt. Die Navigation durch die einzelnen Datensätze erfolgt mit Hilfe dieser vier Pfeiltasten.

12 Microsoft Word Erstellen eines Serienbriefes Seriendruck in neues Dokument ausgeben: Alle Datensätze werden als einzelne Dokumente unter einer neuen Datei Serienbrief1 ausgegeben. V o r t e i l : Werden im nachhinein Änderungen in der Datenquelle vorgenommen werden diese automatisch in die Dokumente übertragen! o d e r : Sie klicken auf das Druckersymbol rechts daneben und drucken die gewünschten Datensätze.