Server Clients Keyboard Mouse Data Input Barcode Scanner Workshop

Präsentation zum Thema: "Server Clients Keyboard Mouse Data Input Barcode Scanner Workshop"—  Präsentation transkript:

1 Server Clients Keyboard Mouse Data Input Barcode Scanner Workshop
Workers, Master Accountancy Administrator Server Clients Keyboard Mouse Data Input Barcode Scanner ENDE

2 Help Navigation Nicht anwesend Zeit erfassen Anwesend - Pause Tages-Anwesenheit Info anzeigen Schwarzes Brett Zeiten abfragen In Liste blättern Programm-Ende So unterlegte Schaltflächen - Mouse click - Folgeseiten ENDE

3 Administration Admin-Tools starten Qualitätsmanagement
Auswertungen nach Art Materialliste bearbeiten Admin Infos Backup erstellen Zentrale Infos Übers Netz Sonder- Zeit- Eingaben Wiederherstellen der Daten aus einer Sicherung Löschen einer Sicherung Setzt Datum als Verzeichnis Navigation

4 Ver- oder Entschlüsseln
Administrator Tools In DIO-Time sind die Datensätze für Stundeneintragungen und die Personal normalerweise unverschlüsselt. Die Daten können jedoch auch verschlüsselt werden. Hierzu müssen alle DIO-Time Anwendungen auf allen Maschinen geschlossen werden, da es im Netz ansonsten zu Datenverlust kommen kann. DIO-Time prüft dies und erlaubt erst dann eine Ver- oder Entschlüsselung. DIO-Time kann in den Administrator Tools dies von einem Arbeitsplatz aus tun. Achtung, wenn sie DIO-Time Anwendungen abmelden, so wird der Benutzer zuvor nicht informiert, benutzen sie hierfür frühzeitig die INFO-Funktion, damit der Benutzer seine Arbeit beenden kann. Verschlüsselte Daten verlangsamen das System etwas in den Auswertungen, jedoch nicht bei der Zeiterfassung. Sie können das System durch Archivieren von nicht mehr benötigten Daten befreien und somit beschleunigen. Das Abmelden von Anwendern kann auch bei Wartungsarbeiten, wie z.B. Update sehr nützlich sein. Start Tools Stundenliste bearbeiten, sortieren und archivieren Daten verschlüsseln und entschlüsseln Die Hand zeigt an, dass die Daten nicht verschlüsselt sind Angemeldete Maschinen Erstellen sie vor dem Ver- oder Entschlüsseln eine Datensicherung Maschinen abmelden Angemeldete Maschinen Eintrag löschen, keine Abmeldung Liste erneuet einlesen Navigation

5 Sonder - Zeiteingaben Sonder – Zeiteingaben können jederzeit unabhängig ob der Mitarbeiter angestempelt hat eingetragen werden. Es können hier sehr schnell Eintragungen über mehrere Mitarbeiter einfach getätigt werden. Man wählt die Mitarbeiter aus und kann dann nach Füllen der Eintragungen über der Kalender tageweise eintragen. Diese Funktion dient speziell zum Eintragen von Sonderzeiten oder zum Nachtragen von Zeiten, wenn der Mitarbeiter z.B. außer Haus war. Es wird „von“ und „bis“ von den Mitarbeiter- zeiten entnommen. Die Zeiten können auch eingetragen oder der Abrollleiste entnommen werden. Es gilt folgende Regel : von = bis = wird nun in dem Feld neben der Uhr eine Zeit eingetragen, z.B so wird beim Anklicken des Schalters „bis“ die Endzeit eingetragen, = „09.25“. Beim Anklicken des Schalters „von“ würde – 1.25 = „15.75“ eingetragen. Sondereingaben Zeit eintragen oder auswählen von / bis setzt errechnete Zeit Sondereintragung auswählen Mitarbeiterauswahl Mehrfach-Selection Navigation

6 Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung wird automatisch Datum und Uhrzeit gesetzt. Der Auftrag, die Art der Arbeit und die Beschreibung können uber die entspr. Buttons, den Barcode-Scanner oder die Tastatur erfasst werden. Wird an einem Auftrag öfters gearbeitet, so kann man über „merken“ sich Auftrag, Art und Bemerkung in eine Liste eintragen aus der die Informationen mit „holen“ wieder in die entspr. Felder kopiert werden. Achtung : alle Feldinhalte werden überschrieben Wechselt man innerhalb eines Tages den Auftrag, so geschieht dies über „Auftrag wechseln“. Hierbei wird die aktuelle Eintragung abgeschlossen und eine neue eröffnet. Mit Pause wird die Arbeitszeit unterbrochen, z.B. Pause oder Mittag. Erneutes Anstempeln setzt am gleichen Auftrag fort. Bei Serie können auf eine Zeiteintragung mehrere Aufträge eingetragen werden. Hierbei wird dann die Zeit gleichmäßig auf alle Aufträge verteilt Beschreibung aus Liste auswählen oder Schnellein- gabe Auftrag / Art aus Liste auswählen Zeit auf mehrere Aufträge Wechseln auf anderen Auftrag Unterbrechung Pause, Mittag Zeiteintragung löschen Eintragung merken für späteres holen gemerkte Eintragung holen Achtung ! überschreiben Material- erfassung über BarCode oder aus Liste mit Suchfunktion Sonder- Zeit- Eingaben Abbruch der Eintragung Navigation

7 Zeiten abragen / ändern
Über Filter, wie Name, Auftrag, Art und Beschreibung können Zeiten, Material oder beides über beliebige Zeiträume und Mitarbeiter, auch mehrere, berechnet werden. Ist die Zwischenablage eingeschaltet, so können die Eintragungen und Ergebnisse in jede beliebige Windows-Anwendung kopiert werden. Der Admin kann hier auch Zeiteintragungen ändern oder löschen. Filter für Datum, Mitarb., Auftrag, Art Beschreibung Anwesen- heitsliste je Tag aufaddiert. Admin : Löschen u. Ändern Eintragung Berechnung nur Material, Zeit und Material, nur Zeit Datenausgabe in Windows Applikationen Löschen Filter Startet Berechnung Auswahl für Datum Mitarbeiter, Auftrag, Art, Beschreibung Zwischenablage für Windows Anwendg. mit / ohne Seitenvorschub Auftragsliste aller Aktivitäten über einen bestimmten Zeitraum Navigation

8 Zeiten abragen / ändern
Jeder Mitarbeiter kann hier Eintragungen die die Allgemeinheit betreffen vornehmen, ähnlich dem „Schwarzen Brett“. Die Eintragungen werden mit Datum, Uhrzeit und name protokolliert. Die Eintragungen können nur vom Admin gelöscht oder archviert werden. Löschen Zeile- Eintragung Infos archivieren Admin : Informationen im NotePad komplett bearbeiten Suche nach beliebigem Text Navigation

9 QM - Auswertung nach Art
Die Arten der Arbeit, die berechnet werden sollen, können in der QM-Time.ini eingetragen werden Die Auswertung nach Art der Arbeit ist sehr sinnvoll und aufschlussreich. Mit Ihr können z.B. Stundenaufkommen für Fahrt, Besprechungen, Allgemeinkonten, Produktivität, Maschinenlauf- und- Rüstzeiten, Garantie- und Änderungsaufwendungen in einer Monatsübersicht einfach erstellt werden. Die Daten sind ebenso sehr sinnvoll bei einem Qualitätsmanagement. Beispielseintragungen in QM-Time.ini kein Sonntag Feiertag STG (Schulungstag) UTG (Urlaubstag) KTG (Krankheitstag) 01 (Besprechung) 21 (Fahrt) ...... Die Datei steht im Programmverzeichnis Es wird eine CSV-Datei mit den errechneten Werten erstellt, die mit EXCEL oder anderen Programmen gelesen werden kann Startet die Berechnung Navigation

10 Daten-Ausgabe in Win-Apps
EXCEL – csv file WORD - Document Navigation

11