Erfassung der Organisationsstrukturen und Bearbeitungsprozesse

Präsentation zum Thema: "Erfassung der Organisationsstrukturen und Bearbeitungsprozesse"—  Präsentation transkript:

1 Erfassung der Organisationsstrukturen und Bearbeitungsprozesse
Das Deutsche Sportabzeichen (DSA) – Ergebnisse zur Befragung Erfassung der Organisationsstrukturen und Bearbeitungsprozesse Tagung der DSA-Beauftragten Hachen, Simon Schauff

2 Ausgangslage 1. Sachstand – Zahlen, Daten, Fakten
1.1 DSA: höchste Auszeichnung des DOSB außerhalb des Wettkampfsports Ehrenzeichen der Bundesrepublik Deutschland mit Ordenscharakter 1.2 Entwicklung in NRW seit 2012 werden stabil ca DSA jährlich verliehen 2015 wurden in NRW DSA verliehen (2016: ) 1.3 Umsetzung des DSA in NRW Quoten der Verleihung in den SSB/KSB und SSV/GSV sind sehr unterschiedlichen: SSB von = 2,882% in Krefeld bis 316 = 0,123% in Gelsenkirchen KSB von = 4,050% in Coesfeld, = 3,320% in Gütersloh bis = 0,692% im Kreis Düren vielfältige Organisationsstrukturen/-prozesse

3 Ergebnisse 1. Verankerung des DSA

4 Ergebnisse 2. Anerkennungs- und Ehrungskultur

5 Ergebnisse 2. Anerkennungs- und Ehrungskultur
2.1 Beispiele für Erwerber: Ehrungsveranstaltung in besonderen Räumlichkeiten gesonderte Ehrungen für Schulen, Vereine und Jubilare Ehrungen durch SSB/KSB, GSV/SSV oder in den Treffs durch DSA-Obleute 2.2 Beispiele für Prüfer und ehrenamtlich Tätige: „Prüfer-Feier“ mit Bewirtung und Präsenten Aufwandsentschädigung für Prüfer Anerkennung vom SSB/KSB

6 Ergebnisse 3. Kommunikation

7 Ergebnisse 3. Kommunikation
3.1 Beispiele: jährliche Fortbildung/Schulung (Arbeitskreise, -treffs) Informationsveranstaltungen telefonisch oder via Infomail über Multiplikatoren (Stützpunkt) Besuche vor Ort Feedback-Gespräche bei der Abgabe der Prüfkarten

8 Ergebnisse 4. Erfolgsmessung des DSA

9 Ergebnisse 5. Kooperationen

10 Ergebnisse 5. Kooperationen
5.1 begünstigende Faktoren: persönlicher Kontakt fester Ansprechpartner auf beiden Seiten regelmäßiger Informationsaustausch klare Terminabsprachen für Sportabzeichentreffs 5.2 hinderliche Faktoren: fehlende personelle Ressourcen hoher Zeitaufwand in Akquise/Betreuung fehlendes Interesse („zu altmodisch“) unterschiedliche Disziplinen bei DSA und BJS

11 Ergebnisse 6. Organisation: Strukturen & Bearbeitung
6.1 Ausprägungen größtenteils zentralisierte Bearbeitungsprozesse bei den SSB Bearbeitungsort: Geschäftsstelle = 91% n= 21 Bearbeitung: SSB = 91% n= 21; weitere 26% n= 6 Ausstellung: SSB = 91% n= 21 vielfältige Ausprägungen der Bearbeitungsprozesse in den KSB Bearbeitungsort: Geschäftsstelle = 72% n= 21; SSV/GSV = 31% n=9; in privaten Räumlichkeiten = 48% n= 14 Bearbeitung: KSB = 86% n= 25; SSV/GSV 48% n= 14 Ausstellung: KSB = 86% n= 25; SSV/GSV 28% n= 8

12 Ergebnisse 7. Nachhaltigkeit
7.1 allgemeine Anmerkungen/Wünsche: Entwicklung eines neuen EDV-Programms Sicherstellung des Prüfernachwuchses mehr Kontinuität in den Prüfungswegweisern Schaffung von finanziellen Anreizen Informationsweitergabe direkt an die Prüfer

13 Ausblick Angebote zur Weiterentwicklung des DSA
1. Förderplan BÄw 2017: DSA als eigenes Förderpaket Förderformate: Aktionstage Angebotseinführung (DSA-Treffs, Kurse, ...) Workshop/Klausuren Ehrungsveranstaltungen 2. Beratungsangebote: VIBSS => Fachberatung Entwicklungsberatungen Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen und Bearbeitungsprozesse zum DSA vor Ort (DSA-Team) Fach- und Entwicklungsberatungen

14 Ausblick Angebote zur Weiterentwicklung des DSA
3. Qualifizierungsangebote: Infoveranstaltungen (VIBSS) Aus- und Fortbildung von Prüfern innerhalb und außerhalb des Lizenzsystems 4. IT-Onlineportal: Lastenheft (mit Anforderungen) liegt vor Organisation vereinheitlichen (Strukturen und Prozesse) Lösung für DSA-Saison 2018

15 Das DSA ist für den Sport ein gutes „Produkt“ – lasst es uns gemeinsam weiter entwickeln!