Diözesanes Forum II 27. August 2011 Bericht AG Pfarrbüro.

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1 Diözesanes Forum II 27. August 2011 Bericht AG Pfarrbüro

2 Rahmenbedingungen und Vorgaben der AG-Pfarrbüro für die Projektpfarreien „Gemeindepastoral 2015“:
Bis Zusammenführung der bisherigen Pfarrbüros zu einem zentralen Pfarrbüro mit regelmäßigen Öffnungszeiten Im zentralen Pfarrbüro sind 60 % der gesamten Arbeitsstunden aller Pfarrsekretäre/-innen zu leisten Zusammenlegung der Arbeitsstunden aller Pfarrsekretäre/- innen ohne Änderung der Arbeitsverträge Benennung der Kontaktstellen in den Pfarreien bei freier Wahl der Öffnungszeiten

3 Rahmenbedingungen und Vorgaben der AG-Pfarrbüro für die Projektpfarreien „Gemeindepastoral 2015“:
Als Postanschrift wird nur noch das zentrale Pfarrbüro angegeben Es wird nur noch eine -Adresse verwendet Schließung der Registratur der einzelnen bisherigen Pfarreien zum und Eröffnung einer Registratur der Pfarr- sitzpfarrei zum unter Verwendung des Aktenplanes der Diözese Speyer (OVB 11/1993)

4 Rahmenbedingungen und Vorgaben der AG-Pfarrbüro für die Projektpfarreien „Gemeindepastoral 2015“:
Schließung der Kirchenbücher der einzelnen bisherigen Pfarreien zum und Eröffnung neuer Kirchenbücher für die Projektpfarrei

5 Rahmenbedingungen und Vorgaben der AG-Pfarrbüro für die Projektpfarreien „Gemeindepastoral 2015“:
Einrichtung eines PC-Netzwerkes mit einheitlicher Software (Microsoft Office, gemeinsamer Terminkalender) durch das B.O. Anschaffung eines Notebooks mit Internetzugang (Bereit- stellung durch das B.O.) Anschaffung eines dienstlichen Mobiltelefons (Bereitstellung durch das B.O.)

6 Rahmenbedingungen und Vorgaben der AG-Pfarrbüro für die Projektpfarreien „Gemeindepastoral 2015“:
Die durch die Projektphase entstehenden Mehrkosten (z. B. Grundausstattung, Fahrtkosten) übernimmt die Diözese.

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